Dažreiz precīza programmatūra, kas jums nepieciešama, jau ir pa rokai. Lai izveidotu savu risinājumu, ārpus līnijām ir tikai nedaudz jāpiestrādā un jākrāso.

Lai gan grāmatvedība var būt pirmā lieta, kas nāk prātā, domājot par izklājlapu programmatūru, ir vēl daudz vairāk iespēju. Tātad, kādi ir citi praktiski veidi, kā izmantot Google izklājlapas? Lasiet tālāk, lai uzzinātu.

1. Sekojiet saviem tēriņiem, izmantojot Google izklājlapas

Jums nav jābūt grāmatvedim izsekojiet savus izdevumus izklājlapu programmatūrā. Izmantojot Google izklājlapas, varat izveidot ikmēneša izsekotāju, kas palīdzēs sekot līdzi tēriņiem un noteikt budžeta bāzes līniju.

Vēl labāk, lai paveiktu darbu, jums nav jāapgūst daudzas sarežģītas formulas vai funkcijas. Izmantojot tikai trīs kolonnas — vietu, kategoriju un summu, varat ievadīt savus darījumus katru dienu un iegūt mēneša kopējo summu. The SUMMA Funkcija palīdzēs jums pievienot kopējo summu šādi:

  1. Tips =SUM() vēlamajā šūnā.
  2. Ievietojiet kolonnu diapazonu starp iekavām, piemēram, =SUM(C: C).
  3. Sist Ievadiet uz tastatūras.
instagram viewer

Kategoriju kopsummas pievienošana ir vienkārša SUMIF.

  1. Tips =SUMIF() šūnā.
  2. Ievietojiet kategoriju kolonnu diapazonu iekavās, kam seko komats.
  3. Pēdiņās ierakstiet kategorijas nosaukumu, kam seko cita kolonna.
  4. Pievienojiet summas kolonnas diapazonu — tas izskatīsies šādi =SUMIF(B: B, "pārtikas preces",C: C), ar jūsu lapas kolonnu diapazoniem.
  5. Sist Ievadiet uz tastatūras.

Izmantojot šīs divas funkcijas, varat izveidot perfektu veidni, kas palīdzēs jums saprast, kur tiek novirzīta jūsu nauda.

2. Saglabājiet uzdevumu sarakstu Google izklājlapās

Neatkarīgi no tā, vai tas ir nepārtraukts kontrolsaraksts vai jūs plānojat atskurbšanas dienu, Google izklājlapas ir lieliska vieta jūsu uzdevumu sarakstam. Bet jums nav jāizgudro ritenis no jauna, ja vēlaties tikai sākt. Programmatūras veidņu galerijā jūs atradīsiet iepriekš izveidotu risinājumu.

Lai to atrastu, dodieties uz savu Google izklājlapu sākumlapu. Ekrāna augšdaļā pamanīsit paneli, kurā varēsit izvēlēties Sāciet jaunu izklājlapu vai pārlūkojiet dažas veidnes.

Ja jūs to tur neredzat, noklikšķiniet uz Veidņu galerija augšējā kreisajā stūrī, un jūs to atradīsit zem Personīgi. Kad esat noklikšķinājis, tas ir gatavs darbam.

3. Sadarbojieties projektos Google izklājlapās

Izvēlēties pareizo projektu pārvaldības rīku jums un jūsu komandai var būt grūti, jo īpaši attiecībā uz budžetu. Ja neesat gatavs ieguldīt, varat izveidot funkcionālu projektu sadarbības paneli pakalpojumā Google izklājlapas kas darbojas tikpat labi, atskaitot dažus zvaniņus un svilpes, bet kam tie vajadzīgi?

Daži kolonnu piemēri, ko varat iekļaut, ir:

  • Uzdevuma nosaukums - noteikt uzdevumus.
  • Gala termiņš — paziņot termiņus.
  • Prioritāte — lai parādītu, vai uzdevums ir steidzams — vai nē.
  • Statuss — lai ātri paziņotu citiem, kur atrodas uzdevums.
  • Piezīmes — lai dalītos ar uzdevumu, domas un idejas.
  • Īpašnieks -uzdot uzdevumu sev un citiem, ļaujot komandai zināt, kas to veic.

Lai pakalpojumā Google izklājlapas iestatītu projekta dēli, ir nepieciešama neliela sākotnējā plānošana, taču ir nepieciešams ne tikai ietaupīt naudu, jūsu kolēģi, iespējams, jau zina izklājlapu programmatūras pamatus, tāpēc jums būs mazāk izskaidrot darīt.

4. Izveidojiet satura kalendāru Google izklājlapās

Izvēles iespēju netrūkst arī, izvēloties satura kalendāra rīkus. Patiešām, var būt satriecoši salīdzināt funkcijas — noderīgas un nē. Ja jūs joprojām mēģināt izvēlēties iecienītāko, varat to izdarīt izveidot pielāgotu satura kalendāru Google izklājlapās kas atbilst visām jūsu vajadzībām — izņemot faktisku publicēšanu, taču lielākajā daļā sociālo kanālu ir iebūvēts plānotājs.

Šeit jūs varat iezīmēt savas ziņas kolonnās, līdzīgi kā uzvednēs, piemēram:

  • Konts - kur vēlaties, lai tas nonāktu.
  • Statuss — kādā stadijā atrodas amats.
  • Kopēt — tekstu, kuru vēlaties iekļaut.
  • Attēls — attēlu, kuru vēlaties augšupielādēt.
  • Datums — kad vēlaties to publicēt.
  • Piezīmes — papildu domas un idejas par amatu un ar to saistīto darbu.
  • Īpašnieks — kurš ir atbildīgs par saturu.
  • Saites — kur vēlāk atrast ziņu.

Tāpat kā statusa pogas ClickUp un citā projektu pārvaldības programmatūrā, varat arī izmantot datu validācijas un nosacījumformatēšanas kombināciju, lai padarītu progresa atjauninājumus klikšķināmus. Lūk, kā to izdarīt:

  1. Kolonnā Statuss atlasiet šūnu.
  2. Iet uz Dati pēc tam augšējā izvēlnē Datu validācija.
  3. Priekš Kritēriji, izmantojiet Preču sarakstsun ievadiet vārdus, kurus vēlaties izmantot, atdalot tos ar komatu.
  4. Sist Saglabāt.
  5. Kad nolaižamā izvēlne joprojām ir atlasīta, dodieties uz Formāts izvēlni ekrāna augšdaļā un noklikšķiniet uz Nosacījuma formatējums.
  6. Zem. Formāta noteikums sānjoslā izvēlieties Formatēt šūnu, ja… un Teksts satur.
  7. Ievadiet statusa nosaukumu un atlasiet fona krāsu, kuru vēlaties ar to saistīt.
  8. Sist Gatavs un atkārtojiet 5.–7. darbību ar pārējiem statusiem.

Lai gan ir pieejamas daudzas satura kalendāra programmatūras, kāpēc gan nepielāgot kalendāru savām vajadzībām, izveidojot to loksnēs? Vēl labāk, tas ir bez maksas, bez maksas sienām.

5. Saglabājiet CRM pakalpojumā Google izklājlapas

Vēl viena programmatūra, kas var kļūt pārāk sarežģīta un dārga, ir CRM. Varat izveidot savu, pamatojoties uz pašreizējiem pārdošanas vai pakalpojumu procesiem Google izklājlapās. Dažas iekļaujamās kolonnas ir klienta vārds, tālruņa numurs, e-pasts, sazināšanās datums, statuss un piezīmes.

Pirms sākat CRM izveide pakalpojumā Google izklājlapas, vēlēsities apsvērt arī dažas slejas, kas ir unikālas jūsu uzņēmumam un pārdošanas ciklam, piemēram, vēlamo produktu vai pakalpojumu, problēmu, kuru mēģināt atrisināt klienta labā, vai kam tas pieder konts.

Varat izlemt, ka esat apmierināts ar savu Google izklājlapu CRM, taču pat tad, ja vēlāk pārejat uz citu programmatūru, daudzas no tām ļauj importēt datus no izklājlapām.

6. Iestatiet un izsekojiet savus mērķus Google izklājlapās

Viena lieta ir izvirzīt mērķus. Cita lieta ir to iestatīšana. Lai to izdarītu, varat izmantot Google izklājlapas, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Izrakstīšana — ko jūs vēlaties darīt?
  2. Konkrētāk — kā jūs zināt, kad esat tur?
  3. Mērķu noteikšana — ko jūs darīsit, lai tos sasniegtu?
  4. Laika skalas piešķiršana — cik ilgu laiku vēlaties tam prasīt?
  5. Tā mērīšana — kā jūs varat izsekot savam mērķim katru dienu?

Izveidojiet vienkāršu lapu ar kolonnām jūsu mērķu paziņojumiem, specifikai, mērķiem un laika grafikiem. Pievienojiet vēl vienu progresam.

Zem saviem mērķiem izveidojiet tabulu ar nedēļas dienām rindām un ikdienas mērķiem kā kolonnām, piemēram, 20 minūšu lasīšana dienā, 30 minūšu pastaiga utt. Sekojiet savām aktivitātēm katru dienu un katru nedēļu atjauniniet savu progresu.

Pārvaldiet savu darba slodzi, izmantojot Google izklājlapas

Jums nav jāiegulda dārgā programmatūrā, lai saglabātu savu darba slodzi. Izmantojot nelielu plānošanu un radošumu, varat izveidot ideālu risinājumu Google izklājlapās. Pats labākais, ka varat tos viegli kopīgot ar draugiem un kolēģiem, lai kopīgi veiktu uzdevumus un projektus.