Ja jūs neesat produktīvs, tas nozīmē, ka jūs nestrādājat pie tā, kas jums vajadzētu. Tas var būt daudzu jūsu dzīves paradumu, īpašību un notikumu rezultāts. No sociālo mediju traucēkļiem līdz nesakārtotai darba vietai vairākas lietas var samazināt jūsu produktivitāti.

Šajā rokasgrāmatā mēs iepazīstināsim jūs ar deviņām visbiežāk sastopamajām produktivitātes slepkavām. Mēs apspriedīsim, kāpēc jūs varētu saskarties ar tiem, kā tie varētu mazināt jūsu produktivitāti un kā jūs varat efektīvi tos pārvarēt, lai atgrieztos uz pareizā ceļa.

Saskaņā ar Smart Insights, vidusmēra cilvēks sociālajos medijos katru dienu pavada divas stundas un 29 minūtes. Mirkli padomājiet: cik reizes jūs izņēmāt tālruni, lai pārbaudītu paziņojumu, un 20 minūtes vēlāk jūs joprojām bez prāta ritinājāt Twitter vai TikTok?

Vienā brīdī jūs strādāsit pie kaut kā svarīga, bet nākamajā jūs novērsīsit sociālie mediji, pilnībā sabojājot jūsu produktivitāti.

Ja jūsu darbs nav saistīts ar tālruni, novietojiet to citā telpā, lai atrastos prom no tā vismaz tik ilgi, kamēr strādājat. Tomēr, ja izmantosit tālruni, vislabāk to darīt

izmantojiet fokusa režīmu operētājsistēmā iOS vai HazeOver operētājsistēmā Android — tie palīdz izvairīties no traucējošiem paziņojumiem.

2. Traucējumi

Jebkas, kas nav saistīts ar jūsu darbu, bet piesaista jūsu uzmanību darba laikā, novērš uzmanību. Tas var būt troksnis, draudzīgs kolēģis, kopējā vide un pat jūsu mājdzīvnieka grauzējs. Neatkarīgi no iemesla, bieža uzmanības novēršana var novērst jūsu uzmanību un samazināt jūsu produktivitāti.

Lai novērstu traucējumus, vispirms ir jānoskaidro iemesls. Piemēram, ja tā ir kopējā vide, varat sākt ar darba vietas maiņu. Ne visos gadījumos būs iespējams novērst cēloni, piemēram, ja strādājat aizņemtā darba vietā, taču jūs vienmēr varat novērst uzmanību ar citām lietām. Piemēram, varat pievienot austiņas un sākt klausīties dziesmas. Tas palīdzēs jums vairāk koncentrēties uz veicamo uzdevumu un samazināt apkārtējos traucējumus.

3. Dezorganizācija

Neorganizēts gan fiziski, gan garīgi var nogalināt jūsu produktivitāti. Fiziskā neorganizētība nozīmē, ka jūsu darba vieta nav sakārtota, turpretim garīga neorganizācija nozīmē, ka jums nav skaidrs, kas jums jādara un kādā secībā.

Pretlīdzeklis dezorganizācijai ir organizācija. Lai cik acīmredzami tas neizklausītos, ja jūs organizējat sevi (fiziski un garīgi), jūs varat būt daudz produktīvāks. Sāciet, pārkārtojot savu darbvietu. Noņemiet visus nevajadzīgos priekšmetus un pārliecinieties, ka esat uz sakārtota galda. Pēc tam izveidojiet a uzdevumu saraksts Eizenhauera matricas stilā— pamatojoties uz katra uzdevuma svarīgumu. Visbeidzot, sāciet pa vienam izsist veicamos uzdevumus.

4. Fokusa trūkums

Jūs nekad nevarat būt produktīvs bez spēcīgas koncentrēšanās, jo jūsu prāts novirzīsies uz dažādām lietām. Koncentrēšanās trūkums galvenokārt ir saistīts ar stresu, kas var izraisīt daudzas lietas, piemēram, milzīgu darbu, kas jums jādara, un personiskas problēmas.

Šo problēmu nav viegli novērst, taču var palīdzēt, atkāpjoties un pārdomājot to, ko darāt. Mēģiniet atgādināt sev, ka, ja nedarīsit darbu, kas jums jādara, jūs būsit vēl vairāk saspringts. Mēģiniet motivēt sevi ar to, ko esat sasniedzis līdz šim, un piespiediet sevi turpināt.

Jūs varat to papildināt, klausoties baltā trokšņa pēdas— tie arī palielina jūsu fokusu un uzmanību.

5. Vilcināšanās

Vai esat kādreiz pamanījis, ka kavējat darbu, zinot, ka kavēšanās radīs jums nepatikšanas? Nu tā ir vilcināšanās. Var būt daudz iemeslu, kāpēc jūs vilcināties, bet visdrīzāk dominējošais ir tas, ka jums šķiet, ka jūsu darbs ir pārāk grūts. Šīs grūtības (vai vismaz jūsu uzdevuma uztvere par grūtu) liek jums satraukties, un rezultātā jūs ienirt citās laiku tērējošās darbībās, lai novērstu uzmanību no uzdevuma veikšanas.

Viens no daudzajiem veidi, kā pārvarēt vilcināšanos ir izmantot Pomodoro tehnika savu uzdevumu veikšanai. Tas palīdz jums koncentrēties uz svarīgām lietām, ļaujot sadalīt uzdevumus vienkāršākos un vieglāk izpildāmos.

6. Perfekcionisms

Būt perfekcionistam dažos gadījumos var būt laba īpašība, taču tā var nogalināt jūsu produktivitāti. Tas ir tāpēc, ka jūs galu galā pavadīsit pārāk daudz laika vienam uzdevumam, mēģinot to padarīt perfektu, vienlaikus pilnībā ignorējot pārējo.

Labākais veids, kā mazināt perfekcionismu, ir noteikt laika ierobežojumu un koncentrēties uz pozitīvajiem aspektiem. Vispirms mēģiniet pabeigt uzdevumu noteiktajā laika posmā. Kad tas ir paveikts, koncentrējieties uz pozitīvajiem aspektiem un padomājiet par to, cik daudz laika esat ietaupījis, veicot darbu ātri, nevis koncentrējoties uz tā pilnveidošanu.

7. Daudzuzdevumu veikšana

Lielāko daļu laika cilvēki veic vairākus uzdevumus, kad viņus pārņem nepabeigtie uzdevumi. Tomēr vairākuzdevumu veikšana var kavēt jūsu veiktspēju un samazināt produktivitāti. Tas ir tāpēc, ka jūs vienlaikus koncentrēsities uz pārāk daudziem uzdevumiem, un neviens no tiem nepievērsīs jūsu uzmanību.

Lai pārvarētu vairākuzdevumu veikšanu, varat izveidot grafiku un katram uzdevumam piešķirt konkrētus laika grafikus.laika bloķēšanas tehnika. Pēc tam jums ir jānovirza visa jūsu uzmanība un enerģija uz veicamo uzdevumu, vienlaikus pilnībā ignorējot pārējo.

8. Pārdomāšana

Pārmērīga domāšana ir kā lejupejoša spirāle — tā tikai pasliktinās. Jūs nepārtraukti veidojat viltotus scenārijus, kas pastāvīgi rada stresu un ievērojami samazina jūsu darba veiktspēju. Tas tērē visu jūsu dārgo laiku, ko varētu labāk iztērēt to uzdevumu veikšanai, par kuriem sākotnēji pārdomājāt.

Ir divas pamata lietas, ko varat darīt, lai pārvarētu pārmērīgu domāšanu:

  • Pastaigājies. Ikreiz, kad atklājat, ka jūsu prāts nonāk nepareizās vietās, vienkārši dziļi ieelpojiet un izejiet no istabas. Dodieties pastaigā, dzeriet ūdeni, ieejiet dušā — dariet visu, kas palīdz novērst bezjēdzīgu domāšanu.
  • Runājiet ar sevi. Sakiet, ka varat veikt uzdevumu nevainojami un jutīsities laimīgs, kad tas būs paveikts.

9. Neizlēmība

Nespēja pieņemt lēmumu ir neizlēmība — ieradums, ko veido perfekcionisms un pārmērīga domāšana. Kad jūs pārāk smagi cenšaties pieņemt perfektu lēmumu un pārāk ilgi domājat, jūs esat neizlēmīgs. Jūsu nespēja laicīgi pieņemt lēmumu var pilnībā iznīcināt jūsu produktivitāti un ietekmēt arī citus ar jūsu darbu saistītos (t.i., jūsu komandu vai darbiniekus).

Lai gan ātrākais risinājums būtu izmantot trešo pušu lietotnes, kas palīdz pieņemt lēmumus, labākā izeja no tā ir strādāt pie lēmumu pieņemšanas prasmēm.

Nogalini visus produktivitātes slepkavas!

Pārvarot produktivitātes šķēršļus, jūs varat uzlabot savu darba efektivitāti un veicināt savu karjeru. Viss, kas jums nepieciešams, ir koncentrēts prāts, kas ir apņēmies paveikt darbu laikā.

Labi pārvaldīta digitālā telpa var arī palielināt jūsu efektivitāti un produktivitāti. Tas ietaupīs daudz laika un palīdzēs koncentrēties uz svarīgāko.