Darbs no mājām var būt svētība dažiem un lāsts citiem. Neatkarīgi no jūsu jūtām, strādājot attālināti, Amazon Alexa var padarīt šo pieredzi daudz patīkamāku un uzlabot jūsu produktivitāti, pat ja jūs joprojām esat pidžamā.
Mēs parādīsim vairākas Alexa funkcijas, kuras varat sākt izmantot, lai atvieglotu darbu no mājām.
1. Izmantojiet atgādinājumus, lai saglabātu savu grafiku
Strādājot no mājām, ir viegli ļaut savai mājas dzīvei ieplūst darba dzīvē, it īpaši, ja jums nav īpašas darba vides. Var ātri paiet stunda, kamēr pusdienās apsēžaties skatīties televizoru, un, pirms pamanāt, esat nejauši palaidis garām šo svarīgo tikšanos.
Vai varbūt jums ir nepieciešams atgādinājums pastaigāt ar suni, iedzert ūdeni vai izstiept kājas. Neatkarīgi no tā, Alexa var palīdzēt jums sekot līdzi. Varat lūgt Alexa jums atgādināt, sakot: “Alexa, atgādini man apmeklēt manu sapulci pulksten 14:55.” Ja jūs Ja vēlaties atkārtot atgādinājumu katru darba dienu, varat teikt: “Alexa, atgādini man, ka katru dienu pulksten 11:00 ir jāizstiepjas. darba diena.”
Lai izveidotu atgādinājumu lietotnē Alexa (pieejams iOS un Android), krāns Vairāk apakšējā labajā stūrī un nospiediet Atgādinājumi. Izvēlieties zils pluss, lai izveidotu jaunu atgādinājumu, pēc tam aizpildiet, par ko vēlaties saņemt atgādinājumu, datumu un laiku un to, vai vēlaties, lai tas tiktu atkārtots.
Lai uzzinātu vairāk par to, kā Alexa var uzturēt jūs organizētu, skatiet mūsu rakstu par izmantojot Alexa kā savu personīgo plānotāju.
2. Pievienojiet preces šodienas kalendāram un pārbaudiet to
Maz zināma Alexa iezīme ir tā, ka tā faktiski var izveidot savienojumu ar jūsu Google, Microsoft vai Apple kalendāru neatkarīgi no tā, vai tas ir personisks vai korporatīvs. Tas ir diezgan izplatīts, ka daudzi uzņēmumi izmanto programmu Outlook kā savu īpašo e-pasta pakalpojumu sniedzēju, kas nozīmē, ka jūs varēsiet saistīt savu darba e-pastu, izmantojot Microsoft integrāciju, ja tas tā ir.
Kad esat saistījis savu kontu, varat teikt, piemēram:
- "Alexa, kas ir manā kalendārā?"
- "Alexa, kad ir mana nākamā tikšanās?"
- “Alexa, ieplāno pasākumu pulksten 14:00. rīt."
- "Alexa, pārcel manu tikšanos."
- "Alexa, atcel manu tikšanos."
Lai saistītu savu kalendāru, vienkārši atveriet lietotni Alexa un dodieties uz Vairāk cilni apakšējā rindā. Krāns Iestatījumi, pēc tam ritiniet uz leju un atrodiet Kalendārs. Nospiediet Pievienot kontuun atlasiet kalendāra pakalpojumu (neaizmirstiet pārslēgt balss profilus, ja tas nav jūsu vārds blakus tekstam "Sveiki
Tagad varat izmantot jebkuru no iepriekš minētajām komandām, lai pārbaudītu funkcionalitāti.
3. Iestatiet darbības no mājām
Alexa rutīnas ir Alexa automatizācijas iespēju pamatā. Rutīnas ļauj apvienot darbības, kas parasti ir jāpieprasa atsevišķi, piemēram, apgaismojuma izslēgšana, televizora izslēgšana un durvju aizslēgšana — tas viss notiek ar vienu frāzi.
Divas noteiktas rutīnas var palīdzēt jums būt produktīvākam, strādājot no mājām, vai vismaz padarīt to patīkamāku.
Rutīnas darbs no mājām
Varat likt Alexa ieslēgt apgaismojumu jūsu birojā, lasīt kalendāru, ieslēgt radio vai iecienītāko aplādes apraidi un iestatīt atgādinājumu, ka pēc pāris stundām ir nepieciešams ātri atpūsties. Lai to izdarītu, atveriet lietotni Alexa un pieskarieties Vairāk, tad Rutīnas. Nospiediet pogu plus zīme lai izveidotu jaunu rutīnu.
Ievadiet nosaukumu un aktivizētāju, piemēram, “Alexa, sāksim darbu”. Tad, zem Pievienot darbību, krāns Viedā māja un iestatiet, lai apgaismojums ieslēgtos. Pēc tam nospiediet Kalendārsun atlasiet Šodienas kalendārs. Ritiniet uz leju līdz Mūzika un aplādesun ievadiet savas iecienītākās aplādes nosaukumu. Visbeidzot, izvēlieties Pielāgots un ierakstiet “atgādināt man paņemt pārtraukumu pēc divām stundām”.
Pomodoro tehnikas rutīna
Šīs rutīnas pamatā ir Pomodoro tehnika, par kuru varat uzzināt vairāk mūsu rakstā kā izmantot Pomodoro tehniku darba laikā. Tas būtībā sadala jūsu darba dienu pārvaldāmā ar biežiem, bet īsiem pārtraukumiem.
Lai izveidotu Pomodoro rutīnu, sāciet, izvēloties aktivizētāju, piemēram, “Alexa, start Pomodoro”. Zem Pievienot darbību, krāns Aleksa saka un tad Pielāgots lai Alexa apstiprinātu, ka rutīna ir sākusies. Pēc tam atlasiet Pagaidiet, un iestatiet to uz 25 minūtēm.
Izvēlieties Sūtīt Sludinājumu vai Paziņojums lai Alexa jums pasaka, ka ir laiks paņemt pārtraukumu Pagaidiet piecas minūtes. Iestatiet citu Paziņojums vai Paziņojums pateikt, ka pārtraukuma laiks ir beidzies.
Varat aktivizēt rutīnu katru reizi, kad pārtraukums ir beidzies, vai atkārtot iepriekš aprakstīto procesu, lai izveidotu četrus darba blokus, pēc kuriem paņemiet 15–30 minūšu pārtraukumu un pēc tam vēlreiz aktivizējiet darbību secību.
4. Piesakieties citos atbalsos
Ja mājā strādājat ar ģimeni, jūs zināt, ka, ja vien jums nav dzelžainas disciplīnas, ir pārāk viegli uzdot ātru jautājumu un beigt tērzēt 10 minūtes. Ja jūs mēģināt maksimāli izmantot savu darba laiku, paļaušanās uz gribasspēku var to vienkārši nesamazināt.
Tā vietā varat īsi sazināties, ja mājā ar Alexa ir cita Echo. Izmantojot funkciju Drop In, varat ātri iegriezties, pajautāt savam partnerim, ko viņš vēlas vakariņās, un pēc tam atsākt darbu ar minimāliem traucējumiem.
Lai piedalītos ar savu balsi, jums vienkārši jāsaka “Alexa, Drop In (Echo ierīces nosaukums)”, lai nekavējoties sāktu sazināties, izmantojot citu Echo. Varat arī izmantot lietotni Alexa. Krāns Sazinieties pa apakšu, tad Iegriezties. Pēc tam varat atlasīt ierīci, kurā vēlaties iestāties, un sākt runāt.
Mēs padziļināti izpētām šo funkciju mūsu rakstā par kā iestatīt un izmantot Drop In.
5. Zvaniet kolēģiem un pievienojieties konferences zvaniem
Alexa var arī veikt ātrus darba zvanus daudz ātrāk, ļaujot jums zvanīt tieši uz mobilā tālruņa numuru. Tas nozīmē, ka varat pateikt “Alexa, call (name)”, lai uzreiz sāktu zvanu, pat ja jums nav līdzi tālruņa.
Lai sāktu, jums vienkārši jāpārliecinās, vai kontaktpersonu saraksts ir importēts no tālruņa. Atveriet lietotni Alexa, pieskarieties Vairāk un Iestatījumi. Izvēlieties Komunikācija un Pārvaldīt kontaktpersonas, tad pagrieziet Import Kontakti ieslēgts. Varat arī pievienot kontaktpersonas atsevišķi sadaļā Sazinieties pieskaroties personas ikona augšējā labajā stūrī, tad Pievienot kontaktu.
Saistot savu darba kalendāru, varat pievienoties Zoom un Skype zvaniem ar Alexa (diemžēl ne Microsoft Teams vai Google Meet zvaniem). Ja jums ir ieplānota sapulce ar pievienotu sapulces ID un PIN, Alexa var automātiski izmantot šo informāciju, lai pievienotos, kad sakāt: “Alexa, pievienojies manai sapulcei”.
6. Atskaņojiet mūziku, lai palīdzētu jums koncentrēties
Atrodoties izolācijā mājas birojā vai nevienam blakus, darbs no mājām var kļūt par nogurdinošu pieredzi. Ja nav nekā, kas aizpildītu tukšumu, jūsu uzmanība var ātri izzust, neskatoties uz to, ka jūsu darbs ir vienīgais, kam jākoncentrējas.
Daudziem no mums ir vieglāk fokusēties, fonā klusi skanot instrumentālajai mūzikai, un Alexa noteikti var palīdzēt šajā jautājumā. Ja jums ir pievienots straumēšanas pakalpojums, piemēram, Spotify, mēģiniet atrast ambient/džeza/Lo-Fi ritmu atskaņošanas sarakstu un palūdziet Alexa to atskaņot. Ja jums nav neviena savienojuma, joprojām varat lūgt Alexa atskaņot miksu, sakot: “Alexa, play Deep Focus on Amazon Music”.
7. Uzdodiet Alexa ātros jautājumus
Visbeidzot, Alexa var sniegt jums vajadzīgās atbildes uz katru jautājumu, kura meklēšanai nav vērts atvērt tālruni vai citu cilni. Piemēram, ja jums ir jāizstrādā ātra reizināšana, varat pajautāt Alexa un dzirdēt atbildi līdz tālruņa atbloķēšanai.
Vai arī, ja jums ir nepieciešams uzrakstīt vārdu, varat likt Alexa to izrakstīt jūsu vietā.
Turklāt varat jautāt, piemēram, definīcijas, sinonīmus vai pat to, cik dienu ir starp diviem datumiem. Protams, jūs varat arī lūgt jaunākās laika prognozes vai satiksmi, kad ir pienācis laiks iziet no mājas.
Palieliniet savu produktivitāti, izmantojot Alexa
Lai gan darbam mājās ir savas priekšrocības, tas nenoliedzami var novest pie nejaušas atslābšanas, īpaši bez īpašas darba vides. Taču ar Alexa noturēšanās ceļā kļūst daudz vienkāršāka, ja jums palīdz gudrs palīgs.
Nākamreiz, kad apsēdīsities strādāt, mēģiniet iestatīt biežus atgādinājumus, lai piecelties un pārvietoties. Jūsu ķermenis (un produktivitāte) jums par to pateiksies.
