Datu analīze var palīdzēt uzlabot procesus, izmantojot efektīvas ziņošanas metodes. Bet dažreiz jums ir nepieciešams vairāk nekā tikai skaitļi izklājlapā, lai izteiktu savu viedokli. Tātad, kāpēc neizmantot datu vizualizācijas rīkus, piemēram, interaktīvos informācijas paneļus?

Tie var palīdzēt ziņot par kampaņām, palielināt reklāmguvumu skaitu, analīzi un daudz ko citu. Šajā rakstā mēs izskaidrosim, kā izveidot interaktīvu informācijas paneli, izmantojot piemēru, kā arī sniegsim padomus skaistu informācijas paneļu noformēšanai programmā Excel.

1. Sakārtojiet savus avota datus un izveidojiet izkārtojumu

Labi izstrādāts informācijas panelis ir jaudīgs pārskatu rīks, kas var palīdzēt vizualizēt un paziņot savus datus. Pirmais solis ir nodrošināt, ka jūsu datos nav kļūdu un tie ir pareizi sakārtoti rindās un kolonnās ar atbilstošām galvenēm.

Informācijas paneļus varat izmantot jebkurā nozarē, taču tie ir īpaši noderīgi finanšu, pārdošanas un mārketinga jomā.

Veidojot informācijas paneli, jums jāatceras, ka gala lietotājiem tajā ir jābūt viegli orientējamam. Nākamais solis ir izlemt par izkārtojuma veidu, pamatojoties uz informāciju, kas jāparāda.

instagram viewer

Piemēram, izveidosim informācijas paneli, kurā vienā lapā ir redzama šāda informācija:

  • Šūnas A3–T5: projekta statuss
  • Šūnas A7-T16: pārskats un projekta finanses.
  • Šūnas A15-U25: projekta norises un siltuma karte.

Izveidojiet jaunu Excel darblapu ar nosaukumu "Informācijas panelis". Šeit jūs izveidosit savu informācijas paneli, pievienojot elementus. Laba ideja ir arī izmantot teksta stilus un fontus, kas atbilst jūsu vai jūsu zīmola balsij, tonim un personībai.

2. Veidojiet rakurstabulas, lai sakārtotu savus datus

A rakurstabula ļauj ērti sakārtot datus programmā Excel grupās. Varat izmantot rīku, lai uzskaitītu, summētu, reizinātu vērtības un veiktu vairākas darbības šajās grupās.

Lai parādītu, kā šie interaktīvie informācijas paneļi patiesībā darbojas, mēs kā piemēru izveidosim interaktīvu informācijas paneli "Ārštata projekti".

Jums būs jāsakārto dati tabulas formātā. Lai to izdarītu, izmantojiet īsinājumtaustiņus CTRL+T un atlasiet datus. Šim nolūkam mūsu avota dati izskatīsies apmēram šādi:

  1. Kad tas ir izdarīts, atveriet jaunu darblapu un atzīmējiet to kā Rakurstabula.
  2. Darblapā mēs izveidosim rakurstabulu, dodoties uz Ievietot opcija uz lentes. Atlasiet tabulas datu diapazonu.
  3. Tagad ir pienācis laiks izvēlēties laukus savai rakurstabulai.
  4. Ievērojot mūsu iepriekš minēto piemēru, atlasiet laukus —Uzdevums, vadītāja vārds, projekta sākuma un beigu datumi, ilgums, dienas līdz pabeigšanai, Progress, utt. rindu iezīmēm.
  5. Kolonnu etiķetēm piešķiriet budžeta un faktiskās vērtības
  6. Kad dati tiek parādīti darblapā, sakārtojiet tos tabulas formātā. Lai to izdarītu, dodieties uz izkārtojuma sadaļu Dizains > Pārskata izkārtojums, un atlasiet Rādīt tabulas formā no nolaižamās izvēlnes opcijām.
  7. Atvienojiet datus, ar peles labo pogu noklikšķinot uz datu laukiem. Jums būs arī jāizslēdz starpsummas. Lai to izdarītu, dodieties uz Cilne Noformējums > Starpsummas > Nerādīt starpsummas. Tagad jūsu rakurstabula izskatītos šādi:
  8. Lai izvēlētos PivotTable krāsu, dodieties uz Cilne Dizains > Rakurstabulas stili.
  9. Izslēdziet saliekamās galvenes, dodoties uz Rakurstabulas analīze > Rādīt (ārējais labais stūris). Izslēdziet +/- pogas.
  10. Lai sīkāk kārtotu savus datus, dodieties uz Dizains > Pārskata izkārtojums > Atkārtot visas vienumu etiķetes.

3. Izmantojiet atbilstošas ​​​​formulas

Ir ļoti svarīgi nodrošināt, ka izmantojat pareizās formulas, pretējā gadījumā jūsu dati būs neprecīzi un maldinoši.

Piemēram, sāksim ar projektu skaitu dažādās kategorijās — iesāktos, nepabeigtos vai pabeigtos. Lai to izdarītu, mums būs jāizmanto COUNTIF un COUNTIFS funkcijas.

  1. Izveidot jaunu "Aprēķini" darblapa darbam ar formulām un diagrammām, veidojot informācijas paneli.
  2. Ievadiet projektu statusu ("Pabeigts darbs", "Atlikušie aktīvie projekti", "Pabeigts pirms termiņa" un "Pabeigts") secīgās rindās, kā parādīts tālāk.
  3. Pēc tam atlasiet Progress (%) kolonnu rakurstabulā. Kopējais uzdevumu skaits ir 32.
  4. Izmantojot funkciju COUNTIF(S), varat aprēķināt apakšvirsrakstos klasificēto projektu skaitu šādi.
  5. Atkarībā no projektu veida, kuriem izmantojat filtrus, rakurstabulas darblapā noteikti iekļaujiet atbilstošās datu kolonnas — aktīviem projektiem ir lietderīgi izmantot Progress sleju, savukārt atceltajiem projektiem izmantojiet sleju Atcelts.

4. Izmantojiet vizuālos elementus, diagrammas un grafikus

Izmantojot atbilstošās formulas un vizuālo formatējumu, varat izveidot jēgpilnas diagrammas vai diagrammas, kas palīdz labāk izprast datus. Šajā piemērā mēģināsim pievienot diagrammu pabeigtajiem projektiem; veiciet tālāk norādītās darbības:

  1. Aprēķinu lapā skatiet šūnu B7, kā parādīts iepriekš.
  2. Lai izveidotu diagrammu, sāciet, atlasot šūnas D7 un E7.
  3. Tālāk dodieties uz Ievietot > Visas diagrammas > Sunburst vai Donut diagramma.
  4. Kad diagramma parādās, noklikšķiniet uz plus (+) simbols labajā pusē, lai piekļūtu formatēšanas opcijām. Izvēlieties Diagrammas elementi kā vēlaties.
  5. Noklikšķiniet uz dažādām diagrammas daļām, lai atvērtu formatēšanas opcijas, piemēram, Formatējiet datu sērijas, zemes gabala laukumu utt. Izmantojot šos; varat viegli pielāgot diagrammas krāsas, nosaukumus, apmales un citus atribūtus.
  6. Kad tas ir izdarīts, varat kopēt un ielīmēt diagrammu informācijas paneļa augšdaļā un attiecīgi izlīdzināt.

Pārējām rindām atlasiet vajadzīgos datus Aprēķini lapu un atkārtojiet iepriekš minēto procesu visām citām diagrammām vai diagrammām, kuras vēlaties iekļaut.

5. Pievienojiet interaktīvos iestatījumus un cilnes

Informācijas panelim varat viegli pievienot elementus, piemēram, siltuma kartes, ikonas, šķēlējus un ritjoslas, lai padarītu to interesantāku, informatīvāku un saistošāku auditorijai. Apskatīsim dažus no tiem tuvāk.

Ievietojiet šķēlējus interaktivitātei

Šķēlēji ir īsas cilnes, kas ļauj reāllaikā filtrēt informācijas paneļa datus. Lūk, kā tos pievienot informācijas panelim.

  1. Atlasiet šūnas, kurās ir jūsu dati.
  2. Dodieties uz Ievietot cilni > Filtri > Šķēlējs.
  3. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties vajadzīgo griezēja veidu un pēc tam noklikšķiniet uz LABI.
  4. Lai tos izlīdzinātu horizontāli, noklikšķiniet uz Pogu sadaļa atsevišķā cilnē Šķēlējs. Varat arī atstāt tos tādus, kādi tie ir, atkarībā no tā, kā vēlaties, lai jūsu informācijas panelis izskatītos.

Informācijas panelim pievienosim sadalītājus virsrakstiem —Vadītāji un Projekti. Lūk, kā to izdarīt:

  1. Atlasiet datus savā Aprēķini lapu un nolaižamajā izvēlnē atlasiet šīs opcijas.
  2. Pēc tam jums būs jāsaista šķēlēji ar rakurstabulām. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šķēlēja un noklikšķiniet uz Ziņot par savienojumiem.
  3. Parādītajā dialoglodziņā atlasiet visas rakurstabulas un rakurstabulas un noklikšķiniet uz LABI.

Ritjoslas ļauj skatīt atjauninātos datus, kas ir noderīgi, ja skatāties kaut ko, kas laika gaitā mainās.

  1. Lai pievienotu ritjoslu, dodieties uz Izstrādātājs cilne. Ņemiet vērā, ka šī opcija pēc noklusējuma nav iespējota.
  2. Lai aktivizētu cilni Izstrādātājs, dodieties uz Fails > Opcijas > Pielāgot lenti.
  3. Saskaņā Galvenā cilni, pārbaudiet Izstrādātājs kaste.
  4. Lai ievietotu ritjoslu, dodieties uz Cilne Izstrādātājs > Ievietot > Veidlapas vadīklas. Novietojiet peles kursoru virs opcijām un atlasiet Ritjosla.
  5. Velciet to un ievietojiet to savā informācijas panelī izvēlētajā rindā vai kolonnā

Pievienojiet cilni Ātrs (projekta) pārskats

Lai ātri skatītu informāciju par projektu, varat importēt datus no rakurstabulas savā informācijas panelī. Mēs izmantosim funkciju INDEX, kā parādīts zemāk. Mūsu datu masīvs sastāv no šūnām B8 līdz K40 rakurstabulas cilnē.

Lai parādītu datus no mūsu rakurstabulas, mēs ievadīsim funkciju:

=INDEX('Rakurstabulas'!$B$8:$K$40,'Rakurstabulas'!$B$6 + RINDAS(Informācijas panelis!$A$13:F17)-1,COLUMNS(Informācijas panelis!$A$13:F17))

Tagad mūsu informācijas panelis izskatās apmēram šādi:

Lietojiet nosacījumu formatējumu

Tagad, kad esam izveidojuši īsu projektu pārskata cilni, iespējams, vēlēsities izcelt projekta atjaunināšanas procentus. Jūs varat viegli izmantojiet nosacījumu formatējumu, lai lietotu krāsu skalas vai datu joslas, lai to izdarītu. Tas ļaus jums vienā mirklī redzēt, kuri projekti ir pabeigti un kuriem ir nepieciešams vairāk darba.

Šeit mēs esam izmantojuši trīs krāsu skalu, lai izceltu atsevišķu projektu progresu, kā parādīts tālāk:

Pievienojiet siltuma kartes, lai skatītu vērtības starp datumiem

Siltuma kartes ir vizualizācijas rīki, kas var būt noderīgi, lai izceltu jūsu datu modeļus. Piemēram, varat izmantot siltuma karti, lai parādītu, cik reižu apmeklētāji noklikšķināja uz dažādām jūsu tīmekļa lapas daļām.

Pirmkārt, jums ir jāizveido tabula ar datiem, kurus vēlaties redzēt kartē. Mūsu piemērā mēs esam aprēķinājuši projektu skaitu starp diviem datumiem, izmantojot funkciju COUNTIFS, kā parādīts tālāk.

Varat izmantot nosacījumu formatējumu, lai piemērotu noteikumus dažādām tabulas daļām. Pabeigtais informācijas panelis izskatīsies šādi:

Interaktīvie Excel informācijas paneļi: analizējiet un paziņojiet par galvenajiem rādītājiem

Excel informācijas paneļi ir lielisks veids, kā vizualizēt datus, un mēs ceram, ka šī rokasgrāmata palīdzēs jums izveidot tādu, kas atbilst jūsu vajadzībām. Interaktīvi un dinamiski, šie noderīgie rīki var palīdzēt lēmumu pieņēmējiem ātri un viegli analizēt attiecīgos datus.

Izmantojot tikai vienu vai divas radošuma domuzīmes, Excel izklājlapas var būt daudz plašākas nekā parasti, un jūs varat izveidot kaut ko patiesi saistošu un reprezentatīvu.