Mēs visi esam tur bijuši. Pēdējo pāris dienu darbs pie PowerPoint prezentācijas, kam nevajadzētu aizņemt vairāk par dažām stundām. Un katru reizi, kad domājat, ka esat tuvu tā pabeigšanai, jūs atrodat citu informāciju vai attēlus, kas jums jāpievieno.
Patiesība ir tāda, ka PowerPoint prezentācijas izveidošanai nav jābūt tik laikietilpīgai. Tāpēc mēs esam izveidojuši sarakstu ar padomiem, lai ietaupītu jūsu laiku, strādājot pie nākamās prezentācijas.
1. Plānojiet savu prezentāciju
Varat sākt ietaupīt laiku, strādājot pie prezentācijas, pat pirms PowerPoint atvēršanas. Slaidu satura un noformējuma izklāstam varat izmantot jebko, sākot no teksta pārsūtīšanas balss lietotnes un beidzot ar vienkāršu papīra lapu. Padomājiet par vispārējo ideju, ko vēlaties nodot un kas ir jūsu auditorija.
Pat ja esat to izdarījis iepriekš, plānošana palīdzēs jums saprast, vai jums vajadzētu pievienot laika skalu, izveidot sektoru diagrammu vai pievienot videoklipu.
2. Pārvērtiet Word dokumentus par PowerPoint prezentāciju
Tā vietā, lai divreiz apkopotu vienu un to pašu informāciju, varat pārvērst Microsoft Word dokumentu par PowerPoint prezentāciju. Šis rīks nav ideāls, jo jums ir pareizi jāformatē Word dokuments, taču tas var ietaupīt laiku, rediģējot prezentāciju.
3. Izmantojiet PowerPoint veidnes
Viens no efektīvākajiem veidiem, kā ietaupīt laiku, strādājot pie PowerPoint prezentācijas, ir izmantot veidnes. Tādā veidā jūsu prezentācijai būs vienots dizains, jo veidnēs ir fonti, efekti, foni, izkārtojumi un pat saturs. PowerPoint veidnēm varat piekļūt, dodoties uz Fails > Jauns.
Labākā daļa ir tāda, ka varat personalizēt veidnes un saglabāt tās turpmākai lietošanai. Jūs pat varat iekļaut PowerPoint veidni savā personīgajā vai uzņēmuma zīmolā. Ja nevarat atrast neko, kas jums patīk, un vēlaties, lai jūsu prezentācija izceltos, varat to izdarīt atrodiet tiešsaistē bezmaksas animētas PowerPoint prezentāciju veidnes.
4. Izmantojiet galvenos slaidus
Galvenā slaida izmantošana ir lieliska metode, lai nodrošinātu, ka visiem priekšmetstikliņiem būs vienots dizains. Un jūs varat ātri mainīt prezentācijas vispārējo dizainu, rediģējot galveno slaidu. Turklāt, slaidu šablons ir lielisks rīks iespaidīgu prezentāciju veidošanai.
Ja jums bieži ir jāizmanto viena un tā pati komanda, varat to pievienot PowerPoint rīkjoslai, lai tai piekļūtu ātrāk. Lūk, kā to var izdarīt:
- Atveriet Fails izvēlni un dodieties uz Iespējas.
- Logā PowerPoint opcijas noklikšķiniet uz Ātrās piekļuves rīkjosla.
- Iestatīt Izvēlieties komandu no uz Visas komandas ja neesat pārliecināts, kurā kategorijā ir iekļauts nepieciešamais rīks.
- Izvēlieties vēlamo komandu.
- Klikšķis Pievienot> Labi, lai to pievienotu rīkjoslai.
6. Objektu dublikāti
Tradicionālais veids, kā dublēt objektu programmā PowerPoint, ir to atlasīt un nospiest Ctrl+C un pēc tam ielīmējiet to. Šīs metodes trūkums ir tāds, ka jums nav reālas kontroles pār to, kur PowerPoint izvieto dublēto objektu. Tātad, lūk, kā jūs varat labāk kontrolēt dublētos objektus.
nospiediet un turiet Ctrl (vai CMD) un atlasiet objektu, kuru vēlaties dublēt. Pēc tam velciet to tur, kur jāatrodas kopijai. Šī metode darbojas pat ar vairākiem objektiem un slaidiem.
7. Pārvietojiet objektus par vienu pikseļu
Cik reižu jums bija grūtības pārvietot objektu, it īpaši, ja tas bija mazs, un jums bija pārāk jutīga pele? Ja vēlaties nedaudz pārvietot objektu, atlasiet to un nospiediet kādu no bulttaustiņiem. Tas pārvietos objektu par vienu pikseļu izvēlētajā virzienā.
8. Iemācieties ātri atrast objektus
Ja PowerPoint prezentācijai esat pievienojis daudz objektu, jums var būt grūti atrast kādu no tiem. Pārklājoties, grupējot vai sūtot objektus uz aizmuguri, to pārvietošana kļūst tikai grūtāka.
Ja vēlaties ātri atrast objektu, izmantojiet Tab taustiņu, lai pārvietotos pa tiem. Ja objekts, kuru vēlaties atlasīt, ir iekļauts grupā, vispirms atlasiet grupu un nospiediet Tab. Tādā veidā jūs pārvietojaties tikai pa šajā grupā iekļautajiem objektiem.
9. Mainiet noklusējuma skatu
PowerPoint noklusējuma skats ir iestatīts uz Normāls. Taču, ja esat pieradis izmantot citu iestatījumu, jums var būt grūti izveidot PowerPoint prezentāciju. Tālāk ir norādīts, kā varat mainīt PowerPoint noklusējuma skatu.
- Atveriet Fails izvēlni un dodieties uz Iespējas.
- Kreisās puses izvēlnē noklikšķiniet uz Papildu.
- Iekš Displejs sadaļu, atveriet Atveriet visus dokumentus, izmantojot šo skatu un atlasiet vēlamo opciju.
- Klikšķis labi.
10. Izmantojiet īsinājumtaustiņus
Nevar noliegt, ka īsinājumtaustiņu izmantošana paātrinās procesu neatkarīgi no tā, ko jūs darāt. Pat zinot dažus visbiežāk izmantoto rīku saīsnes, jūs ietaupīsit laiku, jo jums nav katru reizi jāpārskata PowerPoint cilnes. Ja esat Windows lietotājs, ir daudz Ir vērts zināt PowerPoint īsinājumtaustiņus.
11. Izmantojiet PowerPoint pievienojumprogrammas
Papildinājumi ir papildu programmas, kas paredzētas jaunu līdzekļu vai komandu pievienošanai jūsu Office programmām. Tiešsaistē ir daudz bezmaksas pievienojumprogrammu, kas var palīdzēt ātri ievietot attēlus, izveidot QR kodus vai uz padarīt prezentāciju kopumā interaktīvāku.
12. Atkārtojiet pēdējo komandu
Ir ātrs veids, kā izmantot pēdējo komandu atkal un atkal, un vislabākais ir tas, ka tā darbojas visās Office programmās.
Lai izmantotu pēdējo komandu, vienkārši nospiediet F4. Tomēr neļaujiet muskuļu atmiņai ignorēt jūsu nodomu un nejauši nospiediet Alt + F4 jo, iespējams, būs jāatkopj nesaglabātais fails.
13. Pārstrādājiet vecāku prezentāciju
Ja jums trūkst laika un jums ir jāizstrādā izskatīga PowerPoint prezentācija, varat izmantot iepriekšējo darbu. Tā vietā, lai sāktu no nulles, varat rediģēt vecākas prezentācijas kopiju.
Tomēr tas nenozīmē, ka jūsu prezentācija būs identiska vecajai. Varat mainīt veidni, iestatīt jaunu krāsu motīvu un pievienot vēl dažas animācijas, lai iegūtu jaunu izskatu.
Netērējiet laiku programmā PowerPoint
Programmā PowerPoint ir daudz rīku un triku, kas var palīdzēt ietaupīt laiku, strādājot ar slaidiem. Ir daži rīki, piemēram, galvenie slaidi, pievienojumprogrammas vai veidnes, kas jums jāizmanto jau pašā sākumā.
Tagad, kad esat pabeidzis prezentāciju un ir atlicis daudz laika, varat izmantot PowerPoint runātāju treneri, lai pilnveidotu savas prezentācijas prasmes.
