Tas, ka Gmail ir vispopulārākais e-pasta pakalpojums pasaulē, nozīmē, ka pakalpojumā Gmail ir bezgalīgs trešo pušu lietotņu, paplašinājumu un papildinājumu klāsts, ko izveidojuši izstrādātāji. No piezīmju un komentāru pievienošanas, piemēram, Google dokumentiem, līdz balss piezīmju sūtīšanai pa e-pastu, šie ir daži no visproduktīvākajiem jaunajiem Gmail paplašinājumiem.
Vai esat kādreiz saņēmis darba e-pasta ziņojumu no priekšnieka vai klienta, noklikšķinot uz Atbildēt visiem, lai to iekšēji apspriestu ar savu komandu, un esat aizmirsis noņemt priekšnieku vai klientu? Tā ir katastrofa! Taču Gmail nedod jums daudz iespēju apspriest e-pasta ziņojumu, izņemot jaunu e-pasta pavedienu izveidi ar savu komandu vai sarunas pārnešanu uz citu platformu.
E-pasta komentāri ir jauks, izcils papildinājums, lai apspriestu e-pasta ziņojumus ar dažiem tajā atzīmētajiem cilvēkiem, kamēr citi to neredz. Tas darbojas tieši tāpat kā komentāri pakalpojumā Google dokumenti, bet pakalpojumā Gmail. Paplašinājums ievieto komentāru ikonu Gmail sānjoslā. Atveriet e-pasta ziņojumu un noklikšķiniet uz šīs ikonas, lai skatītu uznirstošo komentāru logu šim ziņojumam vai pavedienam.
Šajā logā dalībnieki ir atzīmēti kā zaļi (var skatīt komentārus) vai sarkani (nevar skatīt komentārus). Tāpēc tagad, kamēr galvenais e-pasta pavediens turpinās ar nepieciešamo šurpu un atpakaļ, varat arī sarunāties ar savu komandu logā E-pasta komentāri, kad tiek virzīti galvenie ziņojumi.
2. Pārtraukt Gmail (Chrome) un Gliemežu kaste (Tīmeklis): pauzējiet ienākošās vēstules, piegādājiet tās vēlāk
E-pasts darbā novērš uzmanību. Katru reizi, kad saņemat paziņojumu, jums tas ir jāpārbauda, lai pārliecinātos, ka neesat palaidis garām kaut ko svarīgu. Populārs produktivitātes paņēmiens, lai pārvarēt atkarību no e-pasta ir apturēt e-pasta ziņojumu saņemšanu to nosūtīšanas laikā un nodrošināt to rādīšanu pēc jūsu izvēlētā grafika.
Pause Gmail pievieno noderīgu Apturēt iesūtni poga tieši zem pogas Rakstīt pakalpojumā Gmail. Ja vēlaties koncentrētu darba sesiju, noklikšķiniet uz pogas un izvēlieties, cik ilgi vēlāk vēlaties, lai tā tiktu automātiski pārtraukta. Protams, jebkurā laikā varat to arī manuāli atcelt. Nav nekā cita, padarot šo par vienu no vienkāršākajiem un elegantākajiem e-pasta pārtraukšanas veidiem, kādus esam redzējuši.
Snailbox ir tīmekļa pakalpojums, kas vēlas saglabāt jūsu e-pasta ziņojumu sēriju, līdz tos var nosūtīt saskaņā ar jūsu iestatīto grafiku. Lai vēstules tiktu nosūtītas noteiktos intervālos, jums būs jāizveido grafiks, pamatojoties uz jūsu laika joslu. Varat to nosūtīt vairākas reizes dienā vai pat reizi stundā. Jebkurā brīdī varat pieteikties programmā Snailbox, lai atbrīvotu apturēto grupu, vai Gmail iesūtnē noklikšķināt uz etiķetes Snailbox, lai skatītu e-pasta ziņojumus. Snailbox ir bezmaksas divas nedēļas, pēc tam maksā 5 USD mēnesī.
Lejupielādēt: Pause Gmail uz Chrome (bezmaksas)
3. Balss e-pasts (Chrome): nosūtiet ātras balss piezīmes, izmantojot Gmail, kuras var atvērt ikviens
Dažreiz jūs nevēlaties (vai nevarat) rakstīt garu e-pasta ziņojumu, lai izskaidrotu jautājumu, kuru vēlaties uzzināt. Tērzēšanas lietotnes piedāvā vienkāršu iespēju nosūtīt ierakstītu balss ziņojumu, kāpēc gan to nevar izdarīt ar e-pastu? Tagad jūs varat izmantot balss e-pastu.
Paplašinājums pievieno pogu rakstīšanas lodziņam, lai ierakstītu audio klipu, kura garums nepārsniedz vienu minūti. Kad tas ir izdarīts, varat pievienot to kā MP3 pielikumu vai izveidot saiti, ja vēlaties ietaupīt vietu. MP3 pielikums ir ērtāks adresātam, jo viņiem nekas nav jāinstalē, lai dzirdētu jūsu klipu; audio failu var atskaņot no pasta. Ja viņi atver saiti, tie tiek novirzīti uz Vocal tīmekļa lietotni, kur klips tiek saglabāts jūsu kontā un var tikt atskaņots mūžīgi.
Vocal bezmaksas versija nodrošina 50 vienas minūtes audio klipu ierakstus mēnesī. Biznesa plāns pieļauj 200 klipus mēnesī bez ierakstīšanas laika ierobežojuma un pievieno tādas priekšrocības kā automātiska transkripcija lietotnē Vocal.
Lejupielādēt: Vokāls priekš Chrome (bezmaksas)
Tiem, kuri savu iesūtni izmanto tikai, lai runātu ar klientiem un klientiem, jums ir nepieciešams veids, kā pievienot piezīmes katrai kontaktpersonai. Daži paplašinājumi jau to dara, taču jūs nevarat piekļūt šīm piezīmēm, ja izmantojat pakalpojumu Gmail no sava tālruņa.
Taču Google Workspace Marketplace papildinājumi darbojas ne tikai darbvirsmā, bet arī pakalpojumā Gmail Mobile. Šīs lietotnes iekļaujas Gmail sānjoslā, vienā no labākās jaunās Gmail funkcijas. Lai instalētu un iestatītu lietotni Contact Notes CRM, jums tik un tā pirmo reizi būs jāiziet darbvirsmas Gmail.
Kad tas darbojas, atveriet e-pastu un sānjoslā palaidiet Contact Notes CRM. Panelis ir vieta, kur varat rakstīt piezīmes šai kontaktpersonai, lai, mijiedarbojoties ar viņu, varētu sekot līdzi personiskajām norādēm. Ja atrodaties galvenajā iesūtnē, panelī tiks rādītas visas jūsu jaunākās piezīmes par dažādām kontaktpersonām.
5. Pasta plūsma (Chrome): jaudīga e-pasta pārvaldības sistēma projektu organizēšanai
Mailflow ir ārkārtīgi jaudīga e-pasta pārvaldības sistēma, kas darbojas pakalpojumā Gmail, lai sakārtotu jūsu ziņojumus, kopīgojiet uzdevumus un grafikus ar komandām un izveidojiet tabulas ar atbilstošu informāciju no jūsu e-pastiem. Ja nevēlaties vairākus paplašinājumus, tajā ir iekļautas arī dažas funkcijas no citiem šī raksta papildinājumiem.
Lai kārtotu e-pasta ziņojumus, jums būs jāizveido projekti, izvēloties no dažām veidnēm: tikai e-pasta ziņojumi, projekts, vienkāršs CRM, atbalsts, darbā pieņemšana vai uzdevumi. Tādējādi tiek izveidotas dažāda veida e-pasta pārvaldības sistēmas. Projektam varat pievienot jebkuru e-pastu, un Mailflow automātiski izvilks tādus būtiskus elementus kā pielikumus, termiņus, personisko informāciju no parakstiem utt.
Atverot e-pastu, varat to uzlabot, izmantojot Mailflow vairākos veidos. Iezīmējiet jebkuru pasta tekstu, lai pārvērstu to par piezīmi vai uzdevumu. Varat pievienot komentārus jebkuram e-pastam, tāpat kā Google dokumentu komentāriem. Ja projekts tiek kopīgots ar citiem, varat piešķirt uzdevumus dalībniekiem vai adresēt piezīmes un komentārus tieši viņiem.
Kopumā Mailflow paveic lielisku darbu, organizējot projektu e-pastus kodolīgā, viegli saprotamā sistēmā. Kopīgojot to ar kolēģiem, jūs arī pasargāsit sevi no nebeidzamiem pārsūtīšanas, rediģētiem e-pasta pavedieniem un pielikumu pārvietošanas uz priekšu un atpakaļ. Mēs to izturētu ar labākie Gmail papildinājumi produktivitātes palielināšanai.
Mailflow bezmaksas versija ļauj pārvaldīt 25 e-pasta pavedienus un uzņemt līdz pat pieciem bezmaksas viesiem. Mūsuprāt, ar to pietiek, lai indivīdi organizētu divus līdz trīs projektus jums saprātīgā sistēmā. Bet, ja vēlaties to izmantot komandās, lai pārvaldītu vairāk projektu, iegūstiet neierobežotu Mailflow Pro par USD 9 mēnesī.
Lejupielādēt: Pasta plūsma par Chrome (bezmaksas)
Neinstalējiet pārāk daudz paplašinājumu!
Lai gan šajā rakstā mēs iesakām vairākus dažādus Gmail papildinājumus un paplašinājumus, iespējams, vēlēsities izvēlēties, kurus no tiem instalēt. Lai cik noderīgi būtu visi šie paplašinājumi, atcerieties, ka tie palēninās jūsu pārlūkprogrammas darbību. Tomēr, instalējot Google Workspace Marketplace pievienojumprogrammas, šādas ietekmes nav, tāpēc palaidiet to vaļā.
