Ikdienas standup sanāksme ir plaši izplatīta attālināto un klātienes komandu vidū. Neatkarīgi no tā, vai jūs to jau izmantojat vai plānojat to pieņemt, šīs bezmaksas stāvošās sapulču lietotnes ļauj ātri pārbaudīt visu jūsu komandas dalībnieku statusu.
Stāvokļa sapulce ir obligāta veiklu un scrum sistēmu funkcija komandām vai indivīdiem. Ideja ir sarīkot īsu sapulci, kurā katrs komandas loceklis informē citus par saviem sasniegumiem vakar, mērķiem šodien un visiem šķēršļiem, ar kuriem viņi varētu saskarties, lai sasniegtu šos mērķus. Ja tā tiek vadīta efektīvi, ikdienas sapulcei vajadzētu aizņemt ne vairāk kā vienu minūti uz vienu dalībnieku. Šāda veida efektivitāti un vieglumu nodrošinās šie stāvošie sapulču rīki.
1. Spināti (Web): ikdienas sapulču videozvani, tiešraidē vai asinhroni
Spināti koncentrējas uz to, lai ikdienas sapulces būtu pēc iespējas ātrākas un labi organizētas. Tas ir bez maksas komandām, kurās ir līdz deviņiem cilvēkiem, un tai ir vienkārša iestatīšana, kas integrējas ar Zoom, Google Meet, Slack un Jira.
Pirms sapulces sākuma Spinach katru dienu nosūtīs Slack atgādinājumu, izmantojot Spinatu robotu, lai sagatavotos jūsu atjauninājumiem, atbildot uz robotu. Varat arī iegūt šos atjauninājumus, izmantojot Spinātus, izmantojot citu ziņojumapmaiņas lietotni. Jautājumus jau uzstāda komandas vadītājs. Kad visi ir gatavi, varat sākt tiešraides komandas videozvanu vai palaidiet asinhronu videozvana sapulci.
Spināti sistemātiski rotē visu dalībnieku jautājumus un atjauninājumus. Ir arī taimeris, kas neļauj nevienam aizņemt pārāk daudz minūšu. Šī organizācija ir nepieciešama, lai nodrošinātu, ka pastāvīgas sanāksmes nenovirzās.
Lietojumprogramma mudina lietotājus neielaisties diskusijās stāvošās sapulces laikā un saglabāt šos turpinājumus, sapulces laikā pievienojot tos sadaļai "Komandas tēmas". Pēc tam, kad sapulce ir pabeigta, komandas dalībnieki var izvēlēties pievērsties šīm tēmām vai ļaut tikai iesaistītajiem dalībniekiem to risināt savā starpā.
Pēc sanāksmēm Spināti nosūta sapulces kopsavilkumu, izmantojot robotu Slack. Varat arī pieteikties lietotnē Spināti, lai skatītu šos kopsavilkumus un iepriekšējo vēsturi.
2. Neatšķiras (tīmeklis): labākās ikdienas sapulču komandas asinhronai reģistrēšanās reizei
Undiffer ir labākais rīks, lai asinhroni vadītu klasisku ikdienas sapulci. Tas nozīmē, ka komandas locekļiem tiek uzdots ikdienas jautājumu kopums, kas var tos atjaunināt sev ērtā laikā. Tas ir īpaši efektīvs attālinātām komandām, kur kolēģi strādā dažādās laika joslās, taču varat to izmantot arī parastajā birojā, lai visi būtu ceļā.
Lietojumprogramma piedāvā četrus ikdienas jautājumus, ko paveicāt vakar, pie kā strādājat šodien, vai kaut kas bloķē jūsu progresu un pašreizējo noskaņojumu (smaidiņu emocijzīmju skalā). Viss, ko rakstāt kā atbildi, tiek parādīts kā kontrolsaraksta vienums. Veicot uzdevumus, varat turpināt atzīmēt šīs izvēles rūtiņas, kas nākamajā dienā tiks automātiski parādītas sarakstā “Ko paveicāt vakar”.
Vadītāji vai dalībnieki, kuri vēlas pārbaudīt citus komandas biedrus, var gūt tūlītēju ieskatu. Piemēram, informācijas panelis parāda komandas šodienas noskaņojumu un to, cik dalībnieku ir reģistrējušies. Varat arī skatīt papildu statistiku par dažādiem periodiem, piemēram, pievienoto vārtu un bloķētāju skaitu, sasniegto skaitu un komandas kopējo noskaņojumu.
Visus datus ir viegli pārlūkot un izpētīt, tāpat kā ikdienas standup atjaunināšanu. Pārvēršana par kontrolsarakstu ir arī jauka ideja, ko jūsu komanda var izmantot kā dienas uzdevumu sarakstu, un tā sniedz viņiem sasnieguma sajūtu, atzīmējot uzdevumus kā pabeigtus.
3. Bruņnesis (Tīmeklis): Kanban padomes ikdienas sanāksmes tiekas
Bieži vien produktivitātes eksperti liek jums izvēlēties starp kanban un scrum kā vadības sistēmas. Armadill izmanto nedaudz atšķirīgu pieeju, izmantojot labākās kanban dēļa īpašības un ikdienas sapulču vienkāršību, lai izveidotu hibrīdu.
Armadill ir tikai trīs dēļi: atpalikšana, šodien un pabeigta. Katrai no tām pievienojat kartītes, lai informētu savu komandu par savu dienas statusu, līdzīgi kā to darītu ikdienas sapulcē. Kad esat aizpildījis kartītes, noklikšķiniet uz pogas "Ziņot par mērķiem", lai pievienotu to komandas ikdienas plūsmai.
Visa komanda var redzēt, ko katrs pievienoja saviem trim dēļiem. šajā ikdienas barībā. Kad kāds velk un nomet kartīti no viena tāfeles uz citu un noklikšķinās uz ziņošanas pogas, tā tiks sinhronizēta plūsmā. Tas ir līdzīgs ikdienas sapulces vadīšanai asinhroni, bet bez faktiskās “sanāksmes” daļas.
4. Geekbot (Tērzēšanas robots): ikdienas sapulces Slack un Microsoft Teams
Komandām, kas izmanto tērzēšanas lietotni, piemēram, Slack vai Microsoft Teams, Geekbot ir ideāls risinājums, lai ikviens varētu piedalīties ikdienas sapulcē. Tas ir bez maksas komandām, kurās ir līdz 10 lietotāju, un ir pieejamas daudzpakāpju cenu noteikšanas iespējas.
Katru dienu Geekbot uzdod visiem lietotājiem parasto jautājumu kopumu: ko viņi ir sasnieguši, šodienas mērķus, šķēršļus, ar kuriem viņi varētu saskarties, un pašreizējo noskaņojumu. Dalībnieki var ierakstīt atbildes programmā Slack un izmantot emocijzīmes un pieminēt lietotājus vai kanālus, lai saņemtu brīdinājumus.
Pēc tam atbildes tiek atjauninātas kanālā #statuss. Šeit komandas locekļi var redzēt, ko dara citi, un vajadzības gadījumā turpināt diskusijas. Statusa kanāls parāda arī citas atziņas, piemēram, komandas noskaņojumu šodienai.
Varat arī uzdot jautājumus Geekbot, lai ātri pārbaudītu statusus. Piemēram, uzrakstot “Ko X strādā šonedēļ”, īsā kopsavilkumā tiks parādīti visi X nepabeigtie mērķi.
Geekbot var izmantot arī citiem mērķiem, piemēram, retrospekcijām, aptaujām un 1 pret 1. Ja vēlaties jaudīgāku, bet apmaksātu iespēju, skatiet mūsu pārskatu par Standup Slack un MS Teams.
5. Komandas fragmenti (Tīmeklis): labākā lietotne ikdienas sapulcēm pa e-pastu
Dažas komandas izvēlas sazināties pa e-pastu, nevis iesaistīties daudzās lietotnēs, videozvanos un ziņojumos. Mēs redzējām diezgan daudz bezmaksas e-pasta veidņu ikdienas sapulcēm un citiem resursiem, taču mēs iesakām maksāt 2 ASV dolārus vienam lietotājam par komandas fragmentu izmantošanu.
Tā ir ideāla ikdienas sapulces īstenošana, ko pilnībā izmantot iesūtnē. Katru dienu jūs saņemsit trīs standarta jautājumus ar dialoglodziņu, lai aizpildītu atbildes. Atdaliet punktus, izmantojot defisi, lai sāktu rindu, lai tie pēdējā kopsavilkumā tiktu parādīti kā aizzīmju punkti. Kopsavilkums ir vienkāršs, precīzs, un tas ļauj atbildēt atsevišķiem dalībniekiem, "komentējot" viņu fragmentu.
Administratori var iestatīt e-pasta ziņojumu biežumu, laiku un pielāgotus jautājumus ikdienas sapulcei. Team Snippets piešķir vērtību privātumam, jo tas pārsūta datus, izmantojot drošus savienojumus, un nepārdod tos trešajām pusēm.
Saglabājiet statusu, nevis diskusijas
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat rīku vai rīkojat sapulces klātienē ar saviem komandas locekļiem, ir divas veiksmīgas stratēģijas, lai ikdienas sapulces nenovirzītos no ceļa. Pirmais ir iestatīt taimeri, lai visi dalībnieki izdotu savu atjauninājumu, parasti apmēram minūti. Iespējams, vēlēsities izmēģināt izcilo un bezmaksas Ikdienas grauzdiņš rīks, lai iestatītu vienas minūtes taimeri katram stāvēšanas sapulces dalībniekam.
Otrais ir nevis izklaidēt diskusijas. Tas var notikt biežāk "šķēršļu un blokāžu" daļā, kur komandas dalībnieki var justies uzbrukuši vai vainoti. Taču personai, kas vada sapulci, ir jāiestata stingrs noteikums, ka standarta sapulce ir paredzēta tikai statusa atjauninājumiem. Visas diskusijas par šiem atjauninājumiem tiks veiktas pēc attiecīgo pušu tikšanās, lai izvairītos no citu personu laika tērēšanas.