Finanses var būt biedējošas. Un, domājot par izklājlapām, prātā var nākt divi vārdi: formulas un funkcijas. Taču, pateicoties Google izklājlapām, jūsu tēriņu izsekošana nav sagādājusi grūtības. Jums arī nav jāiegulda citā programmatūrā.

Tātad, kā izveidot pielāgotu tēriņu izsekotāju bez mācīšanās līknes, kas nāk ar izklājlapu apgūšanu? Lasiet tālāk, lai iegūtu detalizētus norādījumus.

Kuras slejas jāiekļauj jūsu Google izklājlapu tēriņu izsekotājā

Tēriņu izsekošana var šķist ļoti liela, ja jūs to nekad iepriekš neesat darījis, taču visu vienkāršošana palīdzēs jums sākt darbu. Sāciet ar trim vienkāršām kolonnām — četrām, ja vēlaties saviem darījumiem pievienot datumu, un vēlāk izveidojiet detalizētāku izklājlapu, ja nepieciešams.

Trīs kolonnas, ar kurām jāsāk, ir vieta, kategorija un summa.

  • Vieta— vai tas ir veikals, kurā bijāt.
  • Kategorija— ir jūsu iegādāto preču veids.
  • Summa— ir kopējā summa, ko samaksājāt šajā darījumā.

Izmantojot šīs trīs kolonnas, varat redzēt, cik daudz jūs tērējat kategorijā, kā arī meklēt modeļus apmeklētajos veikalos.

Ir vilinoši iegūt padziļinātu informāciju un izsekot atsevišķus vienumus, taču, to darot, process tiks pavadīts daudz laika un jūs varat zaudēt interesi. Ja bieži aizmirstat, ko iegādājāties veikalā, pievienojiet sleju ātrām, vispārīgām piezīmēm vai vienkārši saglabājiet čekus.

Kā izveidot ar krāsu kodētu nolaižamo izvēlni savām tēriņu kategorijām Google izklājlapās

Varat izveidot nolaižamo izvēlni izmantojot datu validāciju pakalpojumā Google izklājlapas. Tas ir lielisks risinājums jūsu tēriņu uzskaitei, jo tas ļauj ātri atlasīt kategoriju ar pāris klikšķiem, nevis katru reizi to rakstīt manuāli. To var izdarīt, veicot šādas darbības:

  1. Noklikšķiniet uz šūnas zem Kategorija.
  2. Dodieties uz Dati izvēlne ekrāna augšdaļā.
  3. Izvēlieties Datu validācija no saraksta.
  4. In Kritēriji, izvēlieties Preču saraksts.
  5. Laukā ievadiet kategoriju nosaukumus, atdalot tos ar komatu.
  6. Sist Saglabāt.

Pēc tās saglabāšanas šūnā redzēsit nolaižamo bultiņu. Saglabājiet šūnu atlasītu — tagad ir pienācis laiks to izdarīt izmantojiet nosacījumu formatējumu pakalpojumā Google izklājlapaslai krāsu kodētu savas kategorijas. Darīt tā:

  1. Iet uz Formāts augšējā izvēlnē.
  2. Izvēlieties Nosacījuma formatējums no saraksta — kad to izdarīsit, tiks parādīta sānjosla.
  3. Zem Formēšanas noteikumi, noklikšķiniet uz tālāk esošās nolaižamās izvēlnes Formatēt šūnas, ja…
  4. Izvēlieties Teksts satur.
  5. Ievietojiet kategorijas nosaukumu laukā, kas tiek parādīts zem tā.
  6. Zem Formatēšanas stils, mainiet fona krāsu vai teksta krāsu.
  7. Sist Gatavs.
  8. Atkārtojiet to ar citām kategorijām.

Lai ievietotu nolaižamo izvēlni katrā šūnā zem slejas Kategorija, kopējiet šūnu ar formatējumu. Pēc tam pirms ielīmēšanas noklikšķiniet uz virsraksta šūnas, turot nospiestu CMD vai CTRL.

Kā lietot datuma un valūtas formatēšanu Google izklājlapās

Ja vēlaties saglabāt konsekventu datuma un valūtas formatējumu katrā Google izklājlapu šūnā, veiciet tālāk norādītās darbības.

Datuma formatēšana

Ja izmantojat datuma kolonnu un vēlaties saglabāt konsekvenci, šūnām varat pievienot īpašu formatējumu. Darīt tā:

  1. Atlasiet visu kolonnu, izmantojot augšpusē esošo burtu.
  2. Rīkjoslā noklikšķiniet uz Vairāk formātu— tā simbols ir 123.
  3. Izvēlieties Datums— blakus tam ir piemērs tam, kā izskatīsies randiņš.

Varat arī to izdarīt, dodoties uz Formāts izvēlne augšpusē un apakšā Numurs, izvēloties Datums vai Pielāgots datums un laiks.

Valūtas formatēšana

Lai summas slejai pievienotu valūtas formatējumu, atlasiet visu kolonnu > Vairāk formātu un rīkjoslā noklikšķiniet uz dolāra zīmes ($). Varat arī atrast opciju sadaļā Formāts zem izvēlnes Numurs. Šeit jūs varat izvēlēties Valūta, Noapaļotsvalūta, un Pielāgota valūta.

Pielāgota valūta ļauj mainīt decimāldaļas un simbola izskatu, norādīt dolāru veidu, ar kuru strādājat, vai izvēlēties citu valūtu.

Kā izmantot SUM funkciju jūsu kopējiem tēriņiem Google izklājlapās

Funkcijas ir nedaudz biedējošas, taču dažas no tām ir daudz vieglāk lietojamas nekā citas, tāpēc pagaidiet, ja neesat īpaši pārliecināts. Varat izmantot Google izklājlapu funkciju SUM, lai palīdzētu jums sekot līdzi kopējiem tēriņiem, un tas ir tikai dažas darbības.

  1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties paturēt kopējo summu.
  2. Iet uz Ievietot augšējā izvēlnē.
  3. Izvēlieties Funkcija.
  4. Izvēlieties SUMMA saraksta augšgalā.
  5. Turot kursoru starp iekavām, noklikšķiniet uz burta virs kolonnas.
  6. Sist Ievadiet uz tastatūras.

Tagad jūsu kopsumma tiks parādīta šajā šūnā, mainoties, pievienojot vai atņemot no kolonnas. Varat arī šūnā ierakstīt =SUM() un aizpildīt iekavas tādā pašā veidā.

Kā lietot SUMIF funkciju kategoriju kopsummai Google izklājlapās

SUMIF funkcijas izmantošana ļauj pievienot nosacījumus, kurus varat izmantot, lai iegūtu kategoriju kopsummas. Lūk, kā to izdarīt:

  1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties atrast kopējo summu.
  2. Iet uz Ievietot augšējā izvēlnē.
  3. Izvēlieties Funkcija, tad Matemātika, un SUMIF.
  4. Starp iekavām ierakstiet kategorijas kolonnu diapazonu — B piemērs: B.
  5. Pievienojiet komatu un ierakstiet kategorijas nosaukumu pēdiņās.
  6. Ievadiet citu komatu un pievienojiet summas kolonnas diapazonu.
  7. Nospiediet Ievadiet uz tastatūras.
  8. Atkārtojiet to katrai kategorijai.

Tagad jūsu kategoriju kopsumma parādīsies un mainīsies, strādājot. Alternatīva iet cauri Ievietot izvēlnē varat ierakstīt šūnā =SUMIF() un aizpildīt iekavas, veicot tās pašas darbības.

Kā izmantot filtrus, lai skatītu tēriņu kategorijas Google izklājlapās

Ja vēlaties kārtot vai paslēpt darījumus, varat pievienot filtru savai Google izklājlapai. Lai to izdarītu, atlasiet kolonnu, kuru vēlaties kārtot, un noklikšķiniet uz Izveidojiet filtru ikonu rīkjoslā. Blakus kolonnas nosaukumam parādīsies trīs rindiņas.

Noklikšķiniet uz trim rindiņām, un tiks parādīts opciju saraksts. Kategoriju kolonnās varat izmantot Filtrēt pēc krāsas lai ātri parādītu vienu kategoriju, vai izmantojiet apakšā esošo kontrolsarakstu, lai tās atlasītu un noņemtu atlasi. Varat arī izmantot Kārtot A–Z summas slejā, lai skatītu savu darījumu no lētākā līdz dārgākajam, vai kārtot Z-A, lai pretēji.

Sekojiet saviem tēriņiem, izmantojot Google izklājlapas

Finanses un funkcijas var būt biedējošas, taču Google izklājlapas novērš rūpes no tām abām. Turklāt atšķirībā no veidnes, ko lejupielādējat no interneta, ja izklājlapā radīsies kļūda, jūs precīzi zināt, kā to labot.

Pats labākais, ka savā tālrunī varat izmantot lietotni Google izklājlapas, lai ērti ievadītu darījumus, atrodoties ceļā. Tādā veidā jūs mēneša beigās nespēlēsit.