Excel izklājlapas ir neticami noderīgas datu uzskaitei. Papildus manuālai informācijas ievadīšanai izklājlapā varat iekļaut PDF failus, kas jums var būt nepieciešami atsaucēm, piemēram, rēķinu oriģinālās kopijas vai datu vizualizācijas. Ja neesat pārliecināts, kā Excel izklājlapās ievietot PDF failu, vienkārši izpildiet šīs vienkāršās darbības.
Kā iegult PDF failu programmā Excel
Jums var būt izmantoja Excel, lai izvilktu tabulu no PDF faila, bet, ja vēlaties skatīt PDF failu tikai programmā Excel, varat iegult failu. PDF faila iegulšana nozīmē, ka varēsit skatīt visu dokumentu savā Excel izklājlapā, taču tajā nebūs saites uz sākotnējo dokumentu.
- Lai iegultu PDF failu, vispirms dodieties uz Ievietot cilne ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
- Pēc atlases Ievietot, izvēlieties Teksts ekrāna labajā pusē.
- Parādītajā nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Objekts.
- Kad izvēlaties Objekts parādīsies jauns logs ar divām cilnēm augšpusē: Izveidot jaunu un Izveidot no faila. Lai ievietotu PDF failu, varat izmantot kādu no šīm cilnēm.
- Lai ievietotu PDF, izmantojot Izveidot jaunu, atlasiet sava faila veidu no opciju saraksta, kas sniegts sadaļā Objekta tips.
- Kad esat izvēlējies pareizo faila veidu, noklikšķiniet uz labi. Tas atvērs jūsu PDF lasītāju un parādīs to PDF dokumentu sarakstu, kurus varat atvērt.
- Izvēlieties PDF failu, kuru vēlaties pievienot savai Excel izklājlapai, un noklikšķiniet uz Atvērt. Tas atvērs PDF failu jūsu PDF lasītājā un pievienos PDF jūsu Excel izklājlapai.
- Lai ievietotu PDF, izmantojot Izveidot no faila, atlasiet Pārlūkot un parādītajā dokumentu sarakstā izvēlieties savu PDF failu.
- Tālāk noklikšķiniet uz Atvērt.
- Pēc faila atrašanās vietas adreses pievienošanas zem Faila nosaukums, klikšķis labi.
- Tagad jūsu PDF ir iegults jūsu Excel izklājlapā.
Dažreiz, iespējams, vēlēsities piekļūt PDF faila sākotnējai atrašanās vietai pēc tā pievienošanas Excel izklājlapai. Lai to izdarītu, varat izveidot saiti uz PDF. Šī opcija ir īpaši noderīga, ja plānojat veikt izmaiņas PDF failā, jo, saistot ievietoto PDF failu ar sākotnējo failu, oriģinālajā failā tiks saglabāti visi jūsu veiktie atjauninājumi.
- Lai saistītu PDF failu, dodieties uz Ievietot cilni un izvēlieties Objekts atkal.
- Kad tiek parādīts jauns logs, atlasiet Izveidot no faila cilne.
- Klikšķis Pārlūkot un parādītajā dokumentu sarakstā atlasiet PDF failu, kuru vēlaties saistīt.
- Tālāk noklikšķiniet uz Atvērt.
- Kad esat atgriezies pie Izveidot no faila cilnē atzīmējiet izvēles rūtiņu Saite uz failu loga labajā pusē.
- Kad esat noklikšķinājis labi, PDF tiks ievietots jūsu Excel izklājlapā ar saiti atpakaļ uz sākotnējo failu.
- Lai skatītu saiti, noklikšķiniet uz PDF. Adrese tiks parādīta tekstlodziņā virs izklājlapas šūnām.
Kā parādīt PDF kā ikonu programmā Excel
Iespējams, jūs nevēlaties skatīt pilno PDF versiju savā Excel izklājlapā. Kā alternatīvu visa PDF faila ievietošanai izklājlapā varat ievietot PDF failu kā ikonu. Tas ir visnoderīgākais gadījumos, kad vēlaties izveidot saiti uz PDF savā izklājlapā, bet nav redzams viss dokuments.
- Lai PDF failu parādītu kā ikonu, atgriezieties pie Ievietot cilni un atlasiet Objekts.
- Ja vēlaties saistīt PDF failu ar savu ikonu, izvēlieties Izveidot no faila cilne.
- Klikšķis Pārlūkot un atlasiet savu PDF failu.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu labajā pusē Parādīt kā ikonu.
- Klikšķis labi.
- Tagad jūsu PDF fails parādīsies kā ikona jūsu Excel izklājlapā.
- Ja vēlaties mainīt ikonu, izvēlieties Mainīt ikonu virs labi pogu.
- Varat izvēlēties vienu no piedāvātajām ikonu opcijām vai izvēlēties ikonu no saviem failiem, izmantojot Pārlūkot pogu.
PDF formatēšana programmā Excel
Pilna PDF vai ikonas lielumu varat pielāgot, noklikšķinot uz PDF vai ikonas un velkot to no parādītajiem punktiem, kā jūs to darītu. ievietojiet attēlu programmā Excel. Tomēr varat arī formatēt PDF failu vai ikonu, lai pielāgotos, mainot šūnu izmērus.
- Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz PDF vai ikonas un atlasiet Formatēt objektu.
- Parādītajā jaunajā logā atlasiet Īpašības cilne.
- Šajā cilnē ir pieejamas trīs pielāgošanas iespējas: Pārvietojiet un izmēriet ar šūnām, Pārvietojiet, bet nesamainiet izmēru ar šūnām, un Nepārvietojiet un neveidojiet izmērus ar šūnām.
- The Pārvietojiet un izmēriet ar šūnām opcija nozīmē, ka jūsu PDF vai ikona mainīs izmēru un atrašanās vietu tāpat kā jūs pārvietojiet kolonnas un mainiet šūnu izmērus programmā Excel.
- Piemēram, ja jūsu PDF fails atrodas kolonnā B un jūs paplašināt A kolonnu, PDF fails tiks pārvietots pa labi, jo B kolonna pārvietojas pa labi. Paplašinot B kolonnu, PDF fails tiks paplašināts līdz ar to.
- The Pārvietojiet, bet nesamainiet izmēru ar šūnām opcija nozīmē, ka, mainot šūnu izmērus, jūsu PDF fails vai ikona mainīs atrašanās vietu, bet ne lielumu.
- Izmantojot to pašu piemēru, ja paplašināt A kolonnu, PDF fails tiks pārvietots pa labi, jo B kolonna pārvietosies pa labi. Tomēr, ja paplašināt B kolonnu, PDF fails ar to netiks paplašināts.
- The Nepārvietojiet un neveidojiet izmērus ar šūnām opcija saglabā jūsu PDF failu vai ikonu tur, kur to ievietojāt.
- Šūnu lieluma maiņa neietekmēs PDF vai ikonas lielumu vai atrašanās vietu — fails vienmēr paliks savā vietā.
- Ir svarīgi atzīmēt, ka, ja jūs paslēpt kolonnu vai rindu programmā Excel, PDF fails netiks paslēpts kopā ar kolonnu vai rindu.
- Slēpt funkcija ietekmē PDF lielumu dokumentiem, kas formatēti ar Pārvietojiet un izmēriet ar šūnām opciju. Tas neietekmē pārējās divas iespējas.
Ievietojiet PDF savā nākamajā Excel projektā
PDF failu ievietošana Excel izklājlapās var būt ļoti noderīga, veicot vairākus uzdevumus, piemēram, atsaucoties uz informāciju un to apstiprinot. Neatkarīgi no tā, kādu metodi izmantojat PDF faila ievietošanai, ir noderīgi nodrošināt, lai tas būtu pieejams, kamēr aizpildāt vai prezentējat izklājlapu.
Iespēja formatēt PDF failu izklājlapā ļauj to viegli iekļaut, neapdraudot izklājlapas integritāti. Nākamreiz, kad jums būs jāievada rēķins vai jāsalīdzina neapstrādāti dati ar prezentācijas diagrammu, mēģiniet ievietot PDF failu savā Excel izklājlapā.
