2022. gada augustā Microsoft ieviesa aizraujošas jaunas funkcijas un 14 jaunas funkcijas. Lai gan dažas no šīm jaunajām funkcijām ir parasti pieejamas, citas ir pieejamas tikai Insider kanālos. Arī Insider funkcijas pakāpeniski tiks ieviestas ikvienam.

Apskatīsim katru no šīm funkcijām un līdzekļiem un to, kā varat tos izmantot, lai labāk analizētu un aprēķinātu datus programmā Excel.

1. Teksta funkcijas

Pieejamība: Excel tīmeklim un Office 365

Jaunās funkcijas TEXTBEFORE un TEXTAFTER atvieglo teksta virkņu izvilkšanu no šūnas. Funkcija TEXTBEFORE atgriež tekstu pirms paredzētā norobežotāja, savukārt funkcija TEXTAFTER atgriež teksta virkni aiz tā.

Vēl viens aizraujošs papildinājums ir funkcija TEXTSPLIT, kas ļauj sadalīt tekstu vairākās rindās vai kolonnās.

2. Masīva funkcijas

Pieejamība: Excel tīmeklim un Office 365

Apskatīsim 11 masīva funkcijas, kas Excel tika izlaistas 2022. gada augusta atjauninājumā, un to, kā tās var uzlabot jūsu pieredzi ar programmu Excel.

Apvienojiet vairākus dinamiskos masīvus

Varat izmantot jaunās funkcijas VSTACK un HSTACK, lai vertikāli vai horizontāli apvienotu vairākus dinamiskus masīvus.

Pārvērtiet 2D masīvus sarakstos un otrādi

Izmantojiet funkciju TOROW, lai pārvērstu 2D masīvu vienā rindā, un funkciju TOCOL, lai pārvērstu to kolonnā. Varat arī izmantot funkcijas WRAPROWS un WRAPCOLS, lai pārvērstu vienu rindu vai kolonnu 2D masīvos pēc tam, kad tā sasniedz iestatīto izmēru (augstumu vai platumu).

Saglabāt vai noņemt rindas/kolonnas

Funkcijas TAKE un DROP ļauj saglabāt vai nomest noteiktu rindu vai kolonnu skaitu (no sākuma vai beigām). Bet, ja vēlaties iegūt noteiktas rindas vai kolonnas no dinamiskā masīva, varat izmantot funkcijas CHOOSEROWS vai CHOOSECOLS.

Izvērsiet Dynamic Arrays

Programmā Excel ir ieviesta arī funkcija EXPAND, kas palīdz paplašināt dinamiskos masīvus. Varat ne tikai norādīt jaunā masīva izmērus, bet arī norādīt vērtību, kas jāaizpilda jaunajās šūnās.

3. Power Query grupas operācijas

Pieejamība: Excel tīmeklim un Office 365 (biznesa vai uzņēmuma plāni)

Ir daudz labu Power Query izmantošanas iemesli programmā Excel: tas ļauj importēt un integrēt datus no ārējiem avotiem. Pēc tam varat ar to veikt dažādas darbības, lai gūtu vērtīgu ieskatu, vienlaikus saglabājot neskartu sākotnējo avotu.

Jauni Power Query grupas darbību papildinājumi padara daudz ērtāku un efektīvāku vaicājumu rūtī esošo datu kārtošanu un analīzi.

Tagad varat grupēt vaicājumus kopā, palīdzot veikt darbības ar vairākiem vaicājumiem (no vienas grupas) ar vienu klikšķi. Piemēram, atsvaidzinot grupu, varat atsvaidzināt visus grupas vaicājumus.

Turklāt programma Excel tagad ļauj efektīvāk reorganizēt Power Query grupas. Varat pārvietot vaicājumu vai grupu uz citu grupu vai noņemt noteiktus vaicājumus no grupas. Tāpat varat vienlaikus izvērst vai sakļaut visas Power Query grupas. Visbeidzot, grupas nosaukuma un apraksta maiņa ir kļuvusi vienkāršāka, izmantojot Properties.

4. Excel un Power BI savienojuma uzlabojumi

Pieejamība: Excel tīmeklim un Windows Insiders (beta kanāla versija 2208)

Programmā Excel varat izveidot rakurstabulas un savienot tās ar Power BI datu kopa vizuālai analīzei jūsu datiem. Efektīvākai analīzei programmā Excel ir ieviesti divi jauni uzlabojumi:

  • Datumi tagad ir datuma un laika objekti, nevis virknes. Tas nozīmē, ka varat pārkārtot datus no vecākajiem uz jaunākajiem vai otrādi.
  • Rakurstabulas, kas savienotas ar Power BI tagad atbalsta vilkšanas un nomešanas apkopojumus. Iepriekš jums bija jāizveido datu analīzes pasākumi.

5. Ievietot attēlus šūnās

Pieejamība: Windows, Mac, iOS un Android Insiders

Programmas Excel jaunā attēla funkcija ļauj atgriezt attēlu Excel šūnā. Iepriekš, kad ievietojāt attēlu izklājlapā, tas virzīja kursoru virs šūnām.

Tā kā jaunā attēla funkcija atgriež attēlus tieši šūnās, izklājlapu pielāgošana un šūnu pārvietošana neietekmēs attēlu.

Lai iegūtu attēlu, attēla funkcijas formulā jāievada tikai avota atrašanās vieta. Formula arī ļauj ievadīt alternatīvu tekstu un iepriekš definēt attēla izmērus.

6. Rādīt izmaiņu opciju

Pieejamība: Excel tīmeklim, Excel Microsoft 365 un Excel Microsoft 365 darbam ar Mac

Funkcija Rādīt izmaiņas paver jaunas iespējas sadarbībai. Lai skatītu darbgrāmatās veiktās izmaiņas, cilnē Pārskatīšana varat atlasīt opciju Rādīt izmaiņas. Izmaiņu rūtī ir iekļautas izmaiņas, kas veiktas līdz 60 dienām (lai pārskatītu vecākas izmaiņas, jums ir jāatver versiju vēsture), un augšpusē ir jaunākas izmaiņas.

Izmaiņu rūtī ir sniegta informācija par to, kurš veica izmaiņas, kad un kur tās tika veiktas, un kāda bija iepriekšējā šūnas vērtība (ļaujot atgriezties.)

Varat pārskatīt noteiktā lapā, šūnā vai šūnu diapazonā veiktās izmaiņas, atlasot attiecīgo datu kopu un noklikšķinot uz Rādīt izmaiņas opciju konteksta izvēlnē.

7. Jaunas funkcijas programmā Excel tīmeklim

Papildus iepriekš apspriestajām formulām un uzlabojumiem daži līdzekļi tiek ieviesti tikai programmā Excel tīmeklim. Tie ir uzskaitīti šādi:

  • Formatējiet šūnas daļu, izmantojot bagātinātā teksta formatējumu.
  • Kārtojiet Excel šūnas pēc to krāsas vai ikonām, izmantojot kārtot pēc krāsas vai -icon opcijas.
  • Varat izdzēst diagrammas elementus. Vienkārši diagrammā atlasiet datu sēriju un nospiediet tastatūras taustiņu Delete vai Backspace.
  • Formulas joslu varat paplašināt (un sakļaut), lai nodrošinātu labāku redzamību.
  • Rediģējiet failus ar mantotiem datu savienojumiem (piem., Web Queries) un piekļūstiet datiem no šiem savienojumiem, tos nemainot vai neatsvaidzinot.
  • Rediģējiet failus, izmantojot mantoto koplietotās darbgrāmatas funkciju.

Izmēģiniet jaunās Excel funkcijas

Cerams, ka šie papildinājumi uzlabos jūsu pieredzi Excel lietošanā. Bet, ja jūs joprojām mācāties virves, vislabāk ir reģistrēties Excel kursā — ir daudz lielisku Excel apmācības kursu.