Kā programmā Excel izmantot scenāriju pārvaldnieku, lai ātri pārslēgtu vērtības

Vai esat kādreiz skatījis savus Excel datus un domājis, kā būtu, ja dažām šūnām būtu atšķirīgas vērtības? Kā tas ietekmētu gala rezultātu? Nebrīnieties vairs. Excel scenāriju pārvaldnieks ir šeit, lai atbildētu tieši uz šo jautājumu.

Scenario Manager ir noderīgs līdzeklis programmā Excel, kas ļauj ātri pārslēgties starp dažādām vērtību kopām vienai vai vairākām šūnām. Tas ļauj salīdzināt dažādus scenārijus un rezultātus, nemainot sākotnējos datus.

Šis līdzeklis var ietaupīt daudz laika un pūļu programmā Excel, jo jums nebūs jāpārveido viena tabula ar jauniem datiem. Lasiet tālāk, lai uzzinātu visu, kas ir jāzina par Scenario Manager programmā Excel.

Kas ir scenāriji programmā Excel?

Scenāriji ir alternatīvas datu kopas, kuras varat saglabāt un ātri pārslēgties starp tām. Varat izveidot un izmantot scenārijus, izmantojot Scenario Manager, kas ir daļa no

Excel analīzes rīki Ko darīt, ja. Šie scenāriji var būt dažādi pārdošanas rādītāji, procentu likmes, valūtas kursi vai jebkas cits, kas jums ir prātā. Excel scenārijos ir iekļautas tikai tajos norādītās mainīgās šūnas, taču tie var mainīt jebkuru jūsu izklājlapas šūnu.

Scenārija kodols ir tā mainīgās šūnas. Šajās šūnās ir dati, kas mainās dažādos scenārijos. Šī koncepcija ir nedaudz mulsinoša, jo ne katra šūna, kas mainās, tiek uzskatīta par mainīgu šūnu jūsu scenārijā. Piemēram, formulas mainās atkarībā no to ievades. Mainoties formulas ievadei, mainās arī formulas rezultāti.

Tādējādi jums ir jānorāda tikai ievades šūnas ar statiskām vērtībām kā mainīgās šūnas jūsu scenārijam. Pārslēdzot scenārijus, formulas šūnas attiecīgi mainīsies. Paturot to prātā, jūs esat gatavs izveidot un izmantot scenārijus programmā Excel. Ķeramies pie tā!

Kā izveidot scenārijus programmā Excel

Scenārija izveide programmā Excel ir diezgan vienkārša. Excel scenārijs sastāv no scenārija nosaukuma, mainīgajām šūnām un to šūnu vērtībām.

Sāksim to ar visaptverošu piemēru. Šajā izklājlapā ir norādītas produkta ražošanas un pārdošanas izmaksas un peļņa. Bet ko darīt, ja padarītu produktu augstākās kvalitātes? Protams, tā ražošana izmaksātu vairāk, taču jūs varētu to pārdot par augstāku cenu. Vai tas dotu lielāku peļņu? Uz šo jautājumu ir jāatbild Scenārija pārvaldniekam.

Šim piemēram definēsim trīs scenārijus. Tāds pamatprodukts kā pašreizējais, augstākās kvalitātes produkts un luksusa produkts. Varat izmantot Scenario Manager, lai redzētu, kurš no šiem produktiem dod lielāku peļņu.

Kā minēts iepriekš, dinamiskās šūnas, piemēram, formulas šūnas, mainīsies automātiski, tās neiekļaujot scenārijā. Šajā izklājlapā kopējās ražošanas izmaksas, ieņēmumi un neto peļņa tiek automātiski aprēķināti, izmantojot formulas, tāpēc mēs tos neiekļausim scenārijā kā mainīgās šūnas.

Vēl viena lieta, kas jāņem vērā, ir tāda, ka piegādes cena paliek nemainīga neatkarīgi no produkta kvalitātes. Tādējādi mēs izslēgsim piegādes cenu no scenārija kā mainīgu šūnu.

1. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties mainīt dažādos scenārijos. Šajā piemērā tas ir B1:B3, B6, B7, un B9.
2. Dodieties uz Dati cilni un noklikšķiniet uz Ko darīt, ja analīze grupā Prognoze.
3. Izvēlieties Scenārija vadītājs no nolaižamās izvēlnes.
4. Dialoglodziņā Scenario Manager noklikšķiniet uz Pievienot lai izveidotu jaunu scenāriju.
5. Piešķiriet savam scenārijam nosaukumu. Mēs nosauksim šo vienu Pamatproduktu.
6. Klikšķis labi. Tiks atvērts jauns logs.
7. Logā Scenārija vērtības ievadiet vērtības, kuras vēlaties atlasīt šajā scenārijā atlasītajām šūnām. Ja vēlaties saglabāt pašreizējās vērtības kā scenāriju, atstājiet tās nemainītas.
8. Klikšķis labi kad esat pabeidzis.

Tagad, kad esat izveidojis pirmo, atkārtojiet darbības un pievienojiet citus scenārijus.

Kad scenāriji ir gatavi, Scenāriju pārvaldniekā veiciet dubultklikšķi uz scenārija nosaukuma, lai to skatītu izklājlapā. Ņemiet vērā, ka mainās arī formulas vērtības.

Kā apkopot scenārijus programmā Excel

Vērtību maiņa, veicot vienkāršu dubultklikšķi, jau ir nozīmīgs jauninājums no nepieciešamības pilnībā izveidot datu tabulu. Bet tas joprojām nav īpaši ērti, lai salīdzinātu visus scenārijus vienlaikus.

Kad esat izveidojis un saglabājis savus scenārijus, varat izmantot kopsavilkuma līdzekli, lai ātri salīdzinātu un analizētu visus scenārijus.

1. Dodieties uz Dati cilni un noklikšķiniet uz Ko darīt, ja analīze grupā Prognoze.
2. Izvēlieties Scenārija vadītājs no nolaižamās izvēlnes.
3. Programmā Scenario Manager noklikšķiniet uz Kopsavilkums.
4. Pārbaudiet, vai Rezultātu šūnas ir pareizi iestatīts. Šajā piemērā tas ir B10.
5. Klikšķis labi.

Programma Excel tagad izveidos jaunu lapu ar visu scenāriju tabulu tajā pašā dokumentā. Tagad varat ātri salīdzināt katra produkta izmaksas un peļņu. Mūsu gadījumā luksusa produkts, šķiet, dod lielāku peļņu, neskatoties uz augstākām ražošanas izmaksām un nodokļiem.

Kopsavilkuma pārskata negatīvā puse ir tāda, ka tas nesaņem vērtību etiķetes no blakus esošajām šūnām. Tas rada neērtības, taču jūs varat manuāli ievadīt etiķetes pārskatā. Iespēja manuāli ievadīt etiķetes norāda uz vēl vienu mīnusu: kopsavilkuma pārskats nav dinamisks. Tātad, mainot scenārijus, jums būs jāģenerē jauns pārskats.

Neskatoties uz to, kopsavilkuma ziņojums joprojām ir vērtīgs instruments. Tā kā scenāriji ir sakārtoti tabulā, varat arī grafikā savus datus Excel diagrammās lai tos vizuāli analizētu. Varat arī apkopot scenārijus kā a rakurstabula programmā Excel turpmākai analīzei.

Ātri nomainiet vērtības, izmantojot Excel scenāriju pārvaldnieku

Manuālā datu ievade jau ir grūts darbs, tāpēc manuāla tabulas atjaunošana dažādiem scenārijiem var būt laikietilpīga un nomākta. Par laimi, Excel scenāriju pārvaldnieks var remdēt jūsu sāpes šajā sakarā.

Tagad, kad zināt, kā izmantot scenāriju pārvaldnieku, varat pārvērst savas Excel izklājlapas par dinamiskiem rīkiem, kas ļauj ātri pārslēgties starp dažādiem scenārijiem. Tikai ar dažiem peles klikšķiem jūs varat veikt izmaiņas lielos datu apjomos nelielā laika daļā.

Varat arī izveidot visu scenāriju kopsavilkuma pārskatu, lai tos labāk analizētu un vizualizētu. Scenāriju pārvaldnieka izmantošana programmā Excel palīdzēs maksimāli palielināt datu analīzes efektivitāti, īpaši, ja to apvienojat ar citiem rīkiem, piemēram, rakurstabulu.