Meklēdamies pēc optimālas produktivitātes, jūs, iespējams, savā viedtālrunī esat lejupielādējis neprātīgi daudz lietotņu ar dažāda līmeņa panākumiem. Tomēr dažreiz labākais risinājums ir tas, kas atrodas tieši jūsu priekšā — jūsu kalendāra lietotne.

Kāpēc? Tā kā apzināta laika pavadīšana ir viena no labākajām lietām, ko varat darīt savas produktivitātes labā. Un kāds ir labāks rīks, lai palīdzētu jums to sasniegt, nekā viedtālruņa kalendāra lietotne? Šajā rakstā ir ietverti praktiski padomi, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot kalendāra lietotni.

1. Izvēlieties pareizo kalendāra lietotni

Kalendārs ir viens produktīvai dienai nepieciešamo lietotni, un nav brīnums, ka Android un iOS ierīcēm ir iepriekš instalētas ierīces. Šie iebūvētie viedtālruņa kalendāri nodrošina standarta funkcijas, piemēram, grafika skatīšanu un notikumu iestatīšanu. Tomēr, ņemot vērā, cik ļoti svarīgs ir šis rīks jūsu produktivitātei, ir vērts veltīt laiku, lai atrastu kalendāra lietotni, kas piedāvā funkcijas, kas atbilst jūsu īpašajām vajadzībām.

Izmantojot tik daudz kalendāra lietotņu, var būt grūti zināt, ar ko sākt. Varat sašaurināt meklēšanu, izvēloties viedtālruņa kalendāra lietotni, kas piedāvā šīs galvenās funkcijas;

  • Lietotājam draudzīgums: labai kalendāra lietotnei jābūt viegli lietojamai un intuitīvai.
  • Pielāgošana: jums vajadzētu būt iespējai personalizēt lietotni atbilstoši savām vajadzībām un vēlmēm.
  • Integrācija: lietotnei ir labi jāsadarbojas ar citām jūsu produktivitātes arsenālā esošajām lietotnēm.
  • Saderība starp platformām: ja izmantojat vairāk nekā viena veida ierīces, ir svarīgi izvēlēties kalendāra lietotni, kuru var sinhronizēt visās platformās.
  • Datu integrācija un koplietošana: šī funkcija ir obligāta attāliem darbiniekiem, jo ​​tā ļauj koplietot kalendāru ar kolēģiem un izvairīties no konfliktiem.

Paturot to prātā, iesakām izmantot Google kalendāru vai Calendly kā parastās kalendāra lietotnes. Tie sasniedz visus iepriekš minētos galvenos punktus un ir viens no vislabāk koplietotās kalendāra lietotnes attālām komandām.

2. Iestatiet savu kalendāru, lai gūtu panākumus

Jums ir jāiestata savs kalendārs, lai gūtu panākumus, lai no tā gūtu maksimālu labumu, un tas nozīmē iestatījumu personalizēšanu un tā piedāvāto funkciju izmantošanu. Tālāk ir norādītas dažas lietas, kas jāpatur prātā, iestatot viedtālruņa kalendāru.

  • Sāciet ar paziņojumu personalizēšanu. Lai gan vēlaties, lai jūsu kalendāra lietotne sūtītu jums paziņojumus par gaidāmajiem notikumiem, jūs nevēlaties saņemt paziņojumus visas dienas garumā, it īpaši, ja tie konkrētā brīdī nav aktuāli.
  • Varat arī izvēlēties īpašu paziņojumu skaņu saviem kalendāra pasākumiem. Tādā veidā jūs varat viegli atšķirt kalendāra paziņojumu no citiem jūsu tālruņa paziņojumiem, lai pēc vajadzības piešķirtu tiem prioritāti.
  • Apsveriet iespēju iestatīt periodiskus notikumus un atgādinājumus. Tas var ievērojami ietaupīt laiku, it īpaši, ja jums ir regulāras sanāksmes vai uzdevumi, kas jāveic katru nedēļu vai mēnesi. Tas nozīmē, ka jums nav jāuztraucas par notikumu manuālu pievienošanu kalendāram katru reizi.
  • Izvēlieties galveno kalendāru, ja jums ir vairāki kalendāri, jo vairāku kalendāru izmantošana var ātri kļūt nepārvarama.
  • Ja jums bieži ir pasākumi ar līdzīgu informāciju, varat izveidot veidnes, lai ietaupītu laiku, pievienojot šos pasākumus savam kalendāram.
  • Izmantojiet savas kalendāra lietotnes integrācijas iespējas, ja bieži izmantojat citus produktivitātes rīkus, piemēram, uzdevumu sarakstus, piezīmju veikšanu un projektu pārvaldības programmas. Tādā veidā jūs varat izveidot netraucētu darbplūsmu un izvairīties no nepārtrauktas pārslēgšanās starp lietotnēm.
  • Visbeidzot, kalendāra lietotnē varat izmantot piezīmju funkciju, lai sekotu līdzi jebkurai papildu informācijai, kas saistīta ar notikumu. Tas ir lielisks veids, kā glabāt visas detaļas vienuviet, lai jums nebūtu jācenšas tās atrast, kad tas ir nepieciešams.

3. Izmantojiet savu kalendāra lietotni, lai uzturētu kārtību

Viedtālruņa kalendāra novietošana produktivitātes darbplūsmas priekšgalā un centrā ir lielisks veids, kā nodrošināt, ka vienmēr zināt, kas atrodas jūsu šķīvī. Tomēr tas arī nozīmē, ka jūsu kalendārs var ātri kļūt pārblīvēts, ja to nesakārtosit.

Lai to novērstu, varat iestatīt kategorijas, lai palīdzētu jums sekot līdzi savam grafikam. Varat sākt, izveidojot darba un personiskās kategorijas, un pēc tam turpināt. Tas jums palīdzēs nošķir savu darbu un personīgo dzīvi, kas var būt glābiņš, mēģinot saglabāt uzmanību.

Turklāt varat krāsot savus notikumus, lai ātri redzētu, kas ir jūsu grafikā. Tas ir īpaši noderīgi, ja izvēlētās krāsas atbilst dažādām jūsu kategorijām vai lai jūs zinātu, kuriem uzdevumiem piešķirt prioritāti.

4. Kopīgojiet savu kalendāru ar citiem

Vēl viens lielisks veids, kā izmantot kalendāra lietotni, ir kopīgot to ar citiem. Tas ir noderīgi, ja jums ir jāsaskaņo grafiki ar kolēģiem vai ģimenes locekļiem. Tādējādi ikviens var redzēt jūsu pieejamību un attiecīgi ieplānot pasākumus.

Dažas kalendāra programmas, piemēram Google kalendārs ļauj kopīgot savu grafiku ar ikvienu, lai viņi varētu redzēt, kad esat brīvs vai aizņemts. Kad būsiet iestatījis kopīgošanu, varēsiet pievienot un rediģēt pasākumus koplietotajā kalendārā, lai izvairītos no plānošanas konfliktiem.

5. Izvēlieties piemērotu produktivitātes sistēmu

Viedtālruņa kalendāra lietotnes izmantošana laika pārvaldībai ir lieliska, taču jums ir nepieciešamas piemērotas stratēģijas, lai to maksimāli izmantotu. Tas nozīmē, ka jāizvēlas jums piemērota produktivitātes sistēma un pēc tam jāizmanto kalendāra lietotne, lai atbalstītu šo sistēmu.

Piemēram, pēc dienas uzdevumu pievienošanas kalendāram jums būs jānosaka vislabākā secība to izpildei. Jūs varat sagatavojiet savus uzdevumu sarakstus, izmantojot Eizenhauera matricu, kurā uzdevumu prioritātes ir noteiktas, pamatojoties uz steidzamību un svarīgumu.

Kad esat noteicis savu uzdevumu secību, varat tos pievienot savam kalendāram un katram ieplānot laika blokus. Vienkārši noteikti atstājiet savā grafikā zināmu elastību, ja kaut kas rodas.

Lai padarītu kalendāru vēl pieejamāku, sākuma ekrānam varat pievienot logrīku. Tādā veidā varat īsumā skatīt savus gaidāmos notikumus vai ierobežot mijiedarbības skaitu ar ekrānu, jo varat vienkārši pieskarties logrīkam, lai atvērtu kalendāra lietotni. Par laimi, jūs varat viegli pievienot logrīkus operētājsistēmā Android un pielāgojiet savu iPhone, izmantojot logrīkus.

Populārākajām kalendāra programmām būs logrīku opcija, kuru varat pielāgot, lai parādītu informāciju, kuru vēlaties redzēt. Piemēram, varat izvēlēties rādīt dienas uzdevumus, atgādinājumus vai gaidāmos notikumus.

Uzlabojiet savu produktivitāti, izmantojot viedtālruņa lietotni Kalendārs

Jūsu viedtālruņa kalendāra lietotne ir spēcīgs rīks, kas var palīdzēt paaugstināt produktivitāti nākamajā līmenī. Izmantojot to pilnībā, varat racionalizēt darbplūsmu, izvairīties no plānošanas konfliktiem un glabāt visas savas dzīves detaļas vienuviet.