Ir divi veidi, kā aizmirst uzdevumu. Pirmkārt, jūs to nepierakstāt, bet galu galā atceraties tieši nepareizajā brīdī. Otrs, uzdevums atstāj jūs pilnībā līdz brīdim, kad kāds jūs liks pie atbildības. Neviena situācija nav jautra.
Tāpēc ir ideāli apvienot savu uzdevumu sarakstu ar nepabeigto darbu. Tas ir noderīgi arī tad, ja glabājat to pieejamā vietā, piemēram, Google izklājlapās. Tātad, kā izveidot nepabeigto darbu un izmantot to kopā ar uzdevumu sarakstu Google izklājlapās? Lasiet tālāk, lai uzzinātu.
Kas ir atpalicība un kāpēc jūs to izmantotu?
Ja visu, kas jums jādara, vienkārši ievietosiet vienā sarakstā, jūs nekad nejutīsit, ka kaut kas ir paveikts. Izmantojot nepabeigto darbu, varat novietot visus savus uzdevumus, kas nav pašreizējās prioritātes citur, un pilnībā koncentrēties uz savu ikdienas sarakstu. Lai gan neatliekamie uzdevumi joprojām ir svarīgi, tie pagaidām ir aizturēti, līdz esat gatavs tos risināt.
Piemēram, jums jau ir saraksts ar lietām, ar kurām strādājat, un kolēģis lūdz jūs pārbaudīt viņa prezentāciju. Jūs to iekļaujat savā neatmaksātajā sarakstā, lai neaizmirstu kolēģa pieprasījumu, un tas jums atgādinās, rakstot nākamo sarakstu.
Neizpildītās summas saglabāšana ir ideāla, jo tā novērš uzdevumu nokļūšanu starp plaisām. Tas arī palīdz jums koncentrēties uz pašreizējo sarakstu, nevis iedziļināties jaunos projektos vai pieprasījumos, kad tie parādās. Pierakstot to, jūs apzināties, ka atgriezīsities pie tā vēlāk, tāpēc tagad par to nav jāuztraucas.
Izveidojiet uzdevumu sarakstu, izmantojot Google izklājlapu izsekošanu
Jūs varat Google izklājlapās izveidojiet vienkāršu uzdevumu sarakstu veicot šīs darbības:
- Pievienojiet virsrakstu savas lapas šūnai B: 1 un piešķiriet augšējai rindai kādu krāsu.
- Lapas pirmajā kolonnā iezīmējiet 1–10 šūnas, noklikšķinot uz tās galvenes — neatkarīgi no tā, cik daudz uzdevumu jūs parasti strādājat katru dienu.
- Iet uz Ievietot augšējā izvēlnē.
- Izvēlieties Izvēles rūtiņa.
Tagad jums būs vienkāršs kontrolsaraksts.
Pēc tam noklikšķiniet uz plus zīmes (+) apakšējā kreisajā stūrī, lai izveidotu jaunu cilni un nosauktu tai Atpakaļ— un tas, kurā ir jūsu pašreizējais saraksts Darīt ja vēl neesat to izdarījis. Cilnē Neatpalikšana augšējai rindai pievienojiet nosaukumu un kādu krāsu.
Ja nevēlaties visus savus uzdevumus glabāt vienā vispārīgā vietā, varat glabāt projektam raksturīgos vienumus vai pat atsevišķi, pievienojot virsrakstus vairākām kolonnām. Daži piemēri varētu būt neatpalikti mājas darbi, neizdarīti darbi, neizdarītie remontdarbi, radošie darbi utt.
Vēl viena iespēja ir saglabāt atsevišķas cilnes vai dokumentus darbam, skolai vai mājām. Tiešām, tas ir tas, kas jums ir vispiemērotākais, taču vēlaties nodrošināt, lai jūsu saraksti būtu pieejami un ka jūs tos izmantojat katru dienu. Dažiem tā saglabāšana varētu būt ideāla pieeja.
Kad esat izveidojis savu augšējo rindu, ir pienācis laiks uzskaitīt visu, kas jums jādara. Izvairieties no tā pārdomāšanas. Pievienojiet to sarakstam, ja tas ir nozīmīgs, nevis kaut kas tāds, kas rodas dabiski, piemēram, ikdienas ieradums. Pēc tam veltiet laiku, lai pārskatītu sarakstā iekļautos vienumus.
Pārbaudiet, vai nav uzdevumu, ko, iespējams, varētu atlaist. Piemēram, jūs vēlaties iemācīties gleznot, bet process tagad šķiet kā darbs. Izdzēsiet šo nodarbību no sava nepabeigtā krājuma vai, ja tiešām kādreiz vēlaties to izdarīt, izveidojiet trešo Apmeklējiet vēlreiz cilni un pagaidām pārvietojiet tos uz turieni. Tur tas nevar jums šķist, kamēr strādājat pie citām lietām.
Kā Google izklājlapās pārvietot uzdevumus no jūsu neizpildītās informācijas
Rakstot ikdienas uzdevumu sarakstu, sāciet ar nepabeigto uzdevumu pārnešanu. Pēc tam pārbaudiet, vai tajā dienā nav nevienas preces, kurām vēlaties piešķirt prioritāti.
Lai tos pārvietotu no vienas lapas uz otru, izgrieziet šūnu un ielīmējiet to savā ikdienas sarakstā. Izgriežot to, nevis pārkopējot, tas tiks dzēsts no jūsu neizpildītās informācijas. Jūs redzēsit, ka šūna tagad ir tukša, tāpēc varat ar peles labo pogu noklikšķināt, lai to izdzēstu, vai aizpildīt to ar kaut ko jaunu.
Lai palīdzētu noteikt prioritāti neizpildītajiem vienumiem, varat izveidot ranžēšanas sistēmu, lai novērtētu uzdevuma sarežģītību, ilgumu vai svarīgumu. Piemēram, varat izmantot skaitļus 1–3 citā kolonnā blakus uzdevumam, lai sniegtu aprēķinu par to, cik liela ir nodokļu uzlikšana kādai jūsu neizmaksātajai precei. Tādā veidā jūs neuzdodat sev pārāk daudz izaicinošu uzdevumu vienlaikus.
Lai savai ranžēšanas sistēmai pievienotu krāsu kodējumu, varat izmantot Nosacījuma formatējums, kas atrodas zem Formāts izvēlne. Kad ir atlasīta ranga kolonna, izvēlieties Teksts satur zem Formatējiet šūnas, ja..., pievienojiet laukam numuru un atlasiet atbilstošu fona krāsu.
Padomi, kā Google izklājlapās saglabāt atpalicību
- Izvairieties no ikdienas paradumu pievienošanas savam darāmo darbu sarakstam un neizpildītajam apjomam. Tas tos tikai pārblīvēs un pievienos procesam papildu darbības.
- Pievienojiet uzdevumus, tiklīdz par tiem domājat vai uzzināt par tiem.
- Sadaliet lielākus uzdevumus vai projektus mazākās darbībās, lai padarītu tos mazāk apgrūtinošus.
- Bieži pārbaudiet, vai nav neatbilstošu vai novecojušu vienumu, lai nepieļautu, ka jūsu atliktais krājums kļūst pārblīvēts.
- Pārvietojot vienumus, noteikti līdzsvarojiet savu darba slodzi. Izvairieties piepildīt savu dienu ar izaicinošiem un ilgstošiem uzdevumiem. Iet uz dažiem ātriem, kā arī, lai saglabātu savu impulsu.
- Ja jums ir jāpārkārto sava ikdienas saraksta prioritātes, atgrieziet nepabeigtos uzdevumus savā neizpaliktajā sarakstā.
- Ja kāds vienums paliek ieslēgts vai atgriežas atpakaļ uzkrātajā sarakstā, tas var būt zīme, ka tā nav prioritāte, vai arī jums tas ir jāievieto saraksta augšdaļā un vienkārši jānovērš.
- Lai arhivētu pabeigtos uzdevumus, izveidojiet jaunu Arhīvs cilni, pievienojiet nedēļas datumu diapazonu slejas augšpusē un pirms jaunā saraksta izveides izgrieziet un ielīmējiet šeit atzīmētos uzdevumus. Pretējā gadījumā izdzēsiet tos.
- Kopīgojiet darba slodzi ar kādu citu, izveidojot komandas atpalicību. Tādā veidā jūs varat kopīgi risināt uzdevumus, vienlaikus izvairoties no pārklāšanās. Jums arī nebūs viņiem jāpasaka, kas jādara, un otrādi.
Novērsiet uzdevumu iekrišanu starp plaisām, izmantojot Google izklājlapu atpalicību
Ja jums bieži ir nepieciešami atgādinājumi par uzdevumiem vai tos pilnībā aizmirstat, neizpildītie uzdevumi palīdzēs jums tikt galā ar tiem. Tas arī palīdzēs jums noteikt prioritātes jūsu ikdienas uzdevumu sarakstam un izlemt, kad izkraut mazāk nozīmīgus uzdevumus. Pateicoties Google izklājlapām, darba sākšana ir vienkārša, un tai varat piekļūt no vairākām ierīcēm.
