Priekšstats ir kā tukšs audekls. Tas nāk ar tik daudzām iespējām. Lai gan var šķist, ka jums ir jāzina, ko jūs darāt, lai to maksimāli izmantotu, dažreiz viss, kas jums nepieciešams, ir virzīt pareizo virzienu, lai sāktu darbu.
Sajaucieties, pieļaujiet kļūdas un dzēsiet, dzēsiet, dzēsiet. Tas būs tā vērts, jo jūs iegūsit unikālu risinājumu, kas jums ir piemērots, jo jūs esat tas, kurš to radīja. Tātad, lūk, šis pamudinājums. Lieta, kas norāda uz pareizo virzienu. To lietu saraksts, kuras varat darīt un izpētīt pakalpojumā Notion. Izpētīsim.
1. Veiciet piezīmes
Lielākā daļa Notion lietojumu ir iedalīti divās kategorijās: projektu vadība un piezīmju veikšana. Pateicoties minimālajam, taču jaudīgajam teksta redaktoram un lappuses organizēšanas sistēmai, jūs varat veiciet rūpīgas piezīmes un viegli atrodiet tās vēlāk, izmantojot Notion.
Lai gan jūs varat padarīt lietas vienkāršu, pieturoties pie Notion pamata blokiem, programmatūra piedāvā vairāk nekā 40 veidus, lai palīdzētu jums iegūt tik detalizētu informāciju, cik vēlaties. Pievienojot atbalsta elementus, piemēram, attēlus, videoklipus, saites, tabulas un citus elementus, varat viegli apkopot visas savas domas un idejas vienuviet.
2. Izsekojiet saviem mērķiem
Mērķu noteikšana ir saistīta ar to noteikšanu un izsekošanu. Nākamais solis ir to visu pierakstīt jēdzienā. Pateicoties dažādām datu bāzēm, to var izdarīt daudzos veidos. Neatkarīgi no tā, vai esat vizuāls cilvēks vai kāds, kas dod priekšroku datiem, jums ir pieejams izkārtojums.
Tādā veidā jums nebūs jābrīnās par iepriekšējiem rezultātiem vai jūsu izvirzītajiem mērķiem. Vēl labāk, izmantojot Notion mobilo lietotni, varat paņemt līdzi izsekotāju visur.
3. Izveidojiet uzdevumu sarakstus vai jebkuru sarakstu
Notion ir lielisks rīks, kas palīdz jums sekot līdzi visu savu uzdevumu sarakstiem. Varat pat iestatīt atgādinājumus tik vienkāršiem uzdevumiem kā skapja tīrīšana. Tā kā Notion ir tik daudzpusīgs, tas ir ideāls risinājums.
Neraugoties uz nevainojamo lapu izkārtojumu, ko redzat internetā vai, iespējams, jau savā kontā, Notion ir arī vienkārša un vienkārša uzdevumu saraksta lietotne. Jūs varat paturēt daudz sarakstu veidi programmā Notion, patiešām, un jūs pats varat izvēlēties savu piedzīvojumu — aizzīme, pārslēgšana, numurs vai uzdevums. Pat vienkārša datu bāze varētu palīdzēt.
4. Sekojiet līdzi savam budžetam
Ja jau tur glabājat savus uzdevumu sarakstus, piezīmes un projektus, kāpēc gan ne izsekojiet savam budžetam pakalpojumā Notion arī? Tam nav jābūt sarežģītam. Jēdzienam ir veidne, kas palīdzēs sākt darbu.
Nav nepieciešams uzlabot savas matemātikas prasmes vai pārdomāt procesu. Vienkārši atlasiet veidni, un jūs esat ceļā. Neuztraucieties, ja jums nav visu atbilžu, nosakot mēneša budžetu. Šīs veidnes aizpildīšana katru mēnesi palīdzēs jums izveidot bāzes līniju rēķiniem un izdevumiem.
5. Sekojiet līdzi saviem fitnesa statistikas datiem
Dažreiz fitnesa lietotņu izkārtojumi nav tādi, kādus vēlaties. Jūs nevarat skatīt savus datus noderīgā veidā, vai arī jūs varat pārslēgt statistiku uz priekšu un atpakaļ.
Notion ir ideāla vieta, kur izsekot jūsu fitnesa mērķiem. Tā augstais pielāgošanas līmenis ļauj jums izveidot jebkuru vēlamo izkārtojumu. Tādā veidā varat īsumā padarīt visu savu statistiku pieejamu, tādējādi atvieglojot progresa izsekošanu un pārskatīšanu.
6. Izveidojiet Wiki in Notion
Neatkarīgi no tā, vai darba vietā organizējat virkni politiku un procedūru, vai arī jūs paceļat aizraušanos jaunā augstumā mājās, Notion ir ideāls rīks wiki izveidei. Tas ir atkarīgs no jums, vai vēlaties to izmantot Palīdzības centrs veidni vai sāciet no nulles.
Kad jūsu wiki ir gatavs, publicējiet to tiešsaistē sadaļā Notion’s Dalīties izvēlnē un pielāgojiet atļaujas, lai atļautu rediģēšanu, komentārus vai dublēšanu. Ja vēlaties, lai rediģēšana paliktu ekskluzīva, varat koplietot lapu atsevišķi ar tiem, kurus vēlaties strādāt.
7. Pētījums ar priekšstatu
Notion piedāvā bezmaksas Personal Pro kontu studentiem, kuri reģistrējas ar skolas e-pasta adresi, un ir daudz veidu, kā izmantot programmatūru, lai turpinātu mācības. Programmatūra ļauj veikt un kārtot piezīmes, melnrakstus, izsekot uzdevumus un daudz ko citu.
Turklāt varat to izmantot kā ziņojumu dēli ar saviem istabas biedriem, vietu, kur sekot līdzi saviem tēriņiem, un saglabāt visu ģimenes, draugu, klasesbiedru un citu jauno seju kontaktinformāciju.
8. Izveidojiet pielāgotu CRM in Notion
Ja strādājat pārdošanas, apkalpošanas vai mārketinga jomā, jūs, iespējams, pavadāt daudz laika, sazinoties ar klientiem. Saglabājot visas un sakārtotas piezīmes, var būt vieglāk sekot līdzi sarunām.
Pielāgota klientu attiecību rīka izveide ir vēl viens veids, kā izmantot Notion neatkarīgi no tā, vai to izmantojat Pārdošanas CRM veidni vai kaut ko pilnīgi jaunu. Tādā veidā, kad klients zvana vai jūs nododat sarunu, neviens nepalaiž garām.
9. Izstrādājiet reāllaika tīmekļa vietni
Īpaši tad, ja jūs tikko sākat jaunu uzņēmumu, vietnes izveide un mitināšana var būt dārga. Pagaidām, kāpēc gan ne izmantojiet publisku lapu pakalpojumā Notion lai saņemtu ziņu?
Vietnēm noteikti nav jābūt sarežģītām. Ja neizmantojat to, lai pārdotu savus produktus un pakalpojumus, brošūras lapa kopīgos informāciju ar potenciālajiem klientiem.
Pateicoties Notion daudzpusīgajam teksta un bloku redaktoram, jums nav jāzina pirmā lieta par kodēšanu, lai paveiktu darbu. Lai gan Notion neapšaubāmi ir dažas mācīšanās līknes, varat atrast daudz pamācību, kas palīdzēs jums tur nokļūt.
10. Ieskicējiet darbplūsmu priekšstatā
Ja meklējat veidu, kā pārvaldīt atkārtotus uzdevumus, jūs un jūsu komanda varat iejusties Notion ritmā, izklāstot savas darbplūsmas. Tas palīdzēs jums un jūsu komandai ātri uzzināt, kur atrodas projekti un kurš par kuru darbību ir atbildīgs. Turklāt jūs varat sazināties pa dēli, tāpēc jums nav jāmeklē iesūtne vai ziņojumi, lai vēlāk atrastu detalizētu informāciju.
Pat ja strādājat vienatnē, darbplūsmas izklāsts programmā Notion palīdzēs jums sekot līdzi darba slodzei un sadalīt apjomīgākos uzdevumus mazos gabalos.
11. Pārvaldiet savu satura kalendāru
Notion jau ir paveicis lielāko daļu darba jūsu vietā Satura kalendāra veidne. Viss, kas jums jādara, ir jāaizpilda tukšās vietas. Pirmais izkārtojums ir ļoti vizuāls, izmantojot karšu sistēmu ar attēliem, kas palīdz identificēt ziņas.
Ja jūs un jūsu kolēģis vēlaties, varat izsijāt datu bāzes skata cilnes augšpusē, lai atrastu kaut ko, kas atbilst jūsu vajadzībām, nemainot to vienam otram. Varbūt tabulas vai kalendāra skats vairāk atbilst jūsu stilam.
12. Sadarbojieties ar projektiem, kas ir ideāli
Projektu vadības sistēmas atrisina daudzas lietas, sākot no pārmērīgas komunikācijas samazināšanas līdz pārklāšanās novēršanai. Tas ir kaut kas tāds, ko Notion dara labi. Tāpat kā citas projektu pārvaldības programmatūras, piemēram, ClickUp un Asana, jūs atradīsit kolonnas vai datu bāzes rekvizītus, kas jums ir jādeleģē un jāizklāsta projekti.
Notion lapās ir pieejama arī komentāru sadaļa, kuru varat izmantot, lai uzdotu jautājumus, sniegtu atsauksmes vai sekotu līdzi. Pats labākais, ka jūs nosakāt izkārtojumus.
13. Atpalikuši jūsu uzdevumi
Ikvienam ir saraksts ar uzdevumiem, kurus viņš nospiež uz aizmuguri, neatkarīgi no tā, vai tas ir laika jautājums vai citas lietas, kurām ir prioritāte. Jēdziens ir lieliska vieta, kur sekot līdzi iekrātajiem vienumiem, novietot tos lapā, lai vēlāk neaizmirstu, taču tie tagad nenomāc jūsu domas.
Kad ir pienācis laiks paveikt darbu, viss, kas jums jādara, ir ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izmantojiet Pārvietot uz iespēja pārbīdīt to pāri. Vai arī izgrieziet un ielīmējiet to, kas jums der.
Sāciet ar priekšstatu
Pateicoties tik daudzajām iespējām, ir viegli apstāties, izlemjot, ar ko sākt ar Notion vai ko darīt tālāk. Šīs ir tikai dažas lietas, ko varat darīt programmā Notion, taču drīzumā jūs, iespējams, vēlēsities to izmantot visam.
Ņemiet vērā, ka tas ir saistīts ar nelielu mācīšanās līkni, taču, tiklīdz esat to pārspējis, izkārtojumu iestatīšana ir vienkārša.
