Lielākoties, lai kļūtu par attālināto strādnieku, ir nepieciešams nedaudz vairāk par vēlmi strādāt ārpus fiziskas darba vietas — jums ir jāpārvērš dažas biroja pamatprasmes virtuālajā pasaulē. Tas nozīmē, ka jums ir nepieciešamas dažas tehniskās prasmes, kuras jāparāda savā CV, lai pretendētu uz attālinātām iespējām.
Tomēr mēs nerunājam par prasmēm, kas jums būs nepieciešamas, lai attīstītos noteiktā nozarē vai darbā. Šīs ir vispārīgākas, taču svarīgākās tehniskās prasmes, kas palīdzēs jums būt efektīvam attālinātam darbiniekam jebkurā statusā.
1. Virtuālā komunikācija un sadarbība
Lielākajai daļai darbu ir nepieciešama zināma saziņa ar citiem, neatkarīgi no tā, vai tas ir ar klientiem vai komandas locekļiem. Tomēr komunikācija birojā nedaudz atšķiras no virtuālās komunikācijas attālinātā darba vietā. Jūs varat viegli sazināties ar kādu tradicionālo biroju, lai ātri tērzētu vai apspriestu.
Tomēr, strādājot attālināti, jo īpaši ar kolēģiem no dažādām laika zonām, jums ir vairāk jāpievēršas tam, kā un kad sazināties virtuāli. Lai sazinātos un sadarbotos ar citiem, strādājot attālināti, jūs, iespējams, lielā mērā paļausities uz tērzēšanas lietotnēm un videokonferenču rīkiem.
Rezultātā ir ļoti svarīgi, lai jūs tiktu galā ar dažiem populārākajiem saziņas rīkiem, piemēram, Slack un Zoom. Šo rīku ļaunprātīga izmantošana var izraisīt jūsu neapmierinātību un ietekmēt visas komandas produktivitāti. Tātad, jums būs labi, ja iemācīsities šīs praktiskās darbības Viegli etiķetes padomi attālinātām komandām.
Jums būs arī jābūt proaktīvam, apgūstot dažus iespējamos saziņas un sadarbības izaicinājumus, ar kuriem jūs varētu saskarties, strādājot ar globālu komandu, piemēram, koordinējot grafikus laika joslās. Tas nozīmē, ka jūs varat ne tikai iepazīties ar pareizajiem rīkiem uzlabojiet savu produktivitāti, izmantojot asinhrono saziņu.
2. Digitālā projektu vadība
Attālā darbvietā jums nebūs piezīmju vai tāfeles, kas palīdzētu sekot līdzi termiņiem, un neviens jums neelpos, lai nodrošinātu uzticēto uzdevumu izpildi. Tā vietā jums būs jāzina, kā virtuāli pārvaldīt projektus, izmantojot tādus projektu pārvaldības rīkus kā Trello, Asana un Jira.
Tāpēc laba vieta, kur sākt, būtu iepazīties ar virtuālo projektu pārvaldības pamatiem. Apgūstot šos rīkus efektīvi, varēsit sekot līdzi termiņiem, progresam un uzticētajiem uzdevumiem.
Tas noderēs arī, sadarbojoties ar citiem projektā. Pievienojiet tiem proaktīvu domāšanas veidu un pašdisciplīnu, un jums būs labi ceļā uz veiksmīgu attālināto darbinieku.
3. Tekstapstrāde
Jūs daudz rakstīsit un rediģēsit, strādājot attālināti, neatkarīgi no tā, vai tas ir e-pasta ziņojumu uzmetums, prezentāciju vai pārskatu rakstīšana. Tāpēc ir svarīgi zināt, kā izmantot tekstapstrādes programmas, piemēram, Microsoft Word vai Google Docs.
Jums vajadzētu zināt, kā formatēt dokumentus, ievietot attēlus un videoklipus, izveidot hipersaites un izmantot citas funkcijas, lai padarītu dokumentu reprezentatīvāku. Ja neesat pārāk pazīstams ar šīm programmām, tagad būtu lielisks laiks, lai apgūtu virves. Tomēr, to apgūstot, noteikti nenāk par ļaunu spert soli tālāk uzlabotas Microsoft Word funkcijas.
4. Izklājlapu veidošana
Izklājlapu veidošana ir vēl viena pamata tehnoloģiju prasme, kas noderēs, strādājot attālināti. Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar budžetu, sekojat darba progresam vai pārvaldāt projektu, jums būs jāzina, kā izveidot un izmantot izklājlapas. Excel ir vispopulārākā izklājlapu programma, taču ir pieejamas arī citas iespējas, piemēram, Google Sheets un Apple Numbers.
Lai gan šo programmu līdzekļi un funkcijas var nedaudz atšķirties, pamatprincipi ir vairāk vai mazāk vienādi. Tātad, ja jūs zināt, kā izmantot vienu izklājlapu programmu, jums vajadzētu būt iespējai ātri izdomāt pārējās. Tas nozīmē, ka mēs iesakām tos izmantot bezmaksas Excel apmācību vietnes un kursi, lai kļūtu par izklājlapu meistaru.
5. Pieskarieties vienumam Rakstīšana un pamata īsinājumtaustiņi
Lai gan lielākajai daļai attālo darbu nav nepieciešams rakstīt ar pieskārienu, noderēs zināšanas, kā rakstīt ātri un precīzi. Galu galā, jo ātrāk jūs varat rakstīt, jo produktīvāks jūs būsiet, jo īpaši ņemot vērā, ka jūs darīsit lielu daļu no tā. Par laimi, ir vairāki vietnes, kuras varat izmantot, lai mācītos vai praktizētu ātrāku skārienrakstīšanu datoros.
Tāpat varat veltīt kādu laiku, lai apgūtu pamata īsinājumtaustiņus visbiežāk izmantotajām programmām vai vēlamajām operētājsistēmām. Šie saīsnes palīdzēs ātrāk un efektīvāk veikt parastos uzdevumus. Piemēram, ja esat Windows OS lietotājs, jūs ietaupīsit daudz laika, apgūstot dažus būtiskus saīsnes vai, vēl labāk, kā programmām piešķirt īsinājumtaustiņus.
6. Tiešsaistes drošības paraugprakse
Tā kā kibernoziedzības pieaugums ir saistīts ar pāreju uz attālinātu darbu, svarīgāk nekā jebkad agrāk ir uzzināt, kā nodrošināt savu ierīču drošību tiešsaistē un darba devēja datu drošību. Šīs pamatprasmes tehnoloģiju nozīmi nevar pārvērtēt, jo jūs piekļūsit ar darbu saistītiem failiem un datus no jūsu mājām, tāpēc jums būs jāzina, kā aizsargāt tos no vīrusiem, ļaunprātīgas programmatūras un pikšķerēšanas uzbrukumiem.
Sākt ar, varat izvairīties no dažām izplatītām attālā darba drošības kļūdām piemēram, izmantojot publisko Wi-Fi, lai piekļūtu sensitīviem datiem, regulāri neveidotu failu dublējumkopijas un neizmantotu spēcīgas paroles. Varat arī veltīt kādu laiku, lai uzzinātu par citām tiešsaistes drošības paraugpraksēm, piemēram, VPN izmantošanu, divu faktoru autentifikāciju un šifrēšanu.
7. E-pasta sūtīšana
Lai gan pāreja uz attālo darbu ir pieredzējusi citu saziņas rīku pieaugumu un strauju pieņemšanu, piemēram, Slack un Microsoft Teams, e-pasts joprojām ir viena no visbiežāk izmantotajām saziņas metodēm darba vieta. Tāpēc ir svarīgi panākt, lai jūsu e-pasta spēle būtu līdzvērtīga.
Jūs, iespējams, jau izmantojat e-pastu savā personīgajā dzīvē, tāpēc atliek tikai uzlabot savas prasmes un šeit un tur iegūt dažus padomus, piemēram, kā pārvaldīt un sakārtot savu e-pasta iesūtni. Tas būs noderīgi, jo jūs reģistrēsities daudziem dažādiem pakalpojumiem un saņemsit svarīgus e-pasta ziņojumus no sava darba devēja, klientiem un komandas locekļiem.
Iegūstiet attālinātu darbu, apgūstot šīs pamata tehniskās prasmes
Lai gan dažiem attāliem darbiem jums nav jābūt tehnoloģiju ekspertam, darba devēji sagaida, ka jums ir dažas pamata tehnoloģiju prasmes, lai efektīvi veiktu savus pienākumus.
Tātad, ja vēlaties palielināt savas izredzes iegūt attālinātu darbu, ne tikai būt sava amata meistaram, mēs iesakām pievērsties arī iepriekš apspriesto tehnoloģiju pamatprasmju uzlabošanai. Un, ja jums jau ir šīs prasmes, neaizmirstiet tās iekļaut savā CV, kur nepieciešams, un izcelt tās darba interviju laikā.
