Jums nevajadzētu par zemu novērtēt rakurstabulas programmā Excel. Tas ir tāpēc, ka Excel rakurstabulas nodrošinās visu, kas jums nepieciešams datu analīzei. No datu rindu saīsināšanas līdz summu atvasināšanai un līdzīgu kolonnu grupēšanai rakurstabulās ir mazliet no visa.
Tomēr datu analīze var nebūt tik vienkārša, kā šķiet. Tātad, lai uzlabotu savus datus, varat izmantot vairākas uzlabotas Excel rakurstabulas funkcijas, lai uzlabotu savus datus, padarot jūsu dzīvi nedaudz vieglāku.
Ja esat jau iepazinies ar rakurstabulām un vēlaties spert soli tālāk, izmantojot dažas papildu funkcijas, varat apskatīt tālāk norādītās uzlabotās rakurstabulas funkcijas.
Jūsu datu kopas sagatavošana
Lai izprastu papildu funkcijas, vispirms ir jāsagatavo sākotnējā datu kopa. Ērtības labad izmantosim tālāk norādītās rindas un kolonnas, lai ilustrētu uzlabotās rakurstabulas funkcijas.
Varat lejupielādēt šos datus tieši no avota, lai praktizētu tālāk norādītās funkcijas.
Lejupielādēt:Lielveikala paraugs (bezmaksas)
Kā izveidot rakurstabulu programmā Excel?
Atlasiet datus savai Excel rakurstabulai. Lai ievietotu rakurstabulu, noklikšķiniet uz Ievietot cilne augšpusē, kam seko Rakurstabula opciju.
Izvēlieties No tabulas/diapazona opciju.
Tā kā datu diapazonu atlasījāt pirms rakursa ievietošanas, datu diapazons tiek automātiski atjaunināts rakursa dialoglodziņā. Varat izvēlēties rakurstabulas galamērķi — varat to ievietot esošā darblapā vai jaunā lapā.
Kad esat noklikšķinājis uz Labi, jūsu rakurs ir gatavs pārskatīšanai. No lauku saraksta varat pievienot nepieciešamos rindu/kolonnu/vērtību skatus.
Alternatīvi, jūs varat automātiski izveidojiet rakurstabulas programmā Excel, izmantojot VBA lai ietaupītu laiku un pūles.
1. Datus sagrieziet šķēlēs un kubiņos, izmantojot griezējus
Šķēles tika ieviestas kā daļa no Microsoft Excel 2010 komplekta un ir pieejamas augstākās MS Office versijās. Microsoft turpina izlaišanu jaunas Excel funkcijas lai palīdzētu lietotājiem maksimāli izmantot savus parastos datu uzdevumus.
Tāpat kā dažas citas Excel funkcijas, pat šķēlēji ir lielisks veids, kā kontrolēt pagriezienus, izmantojot ārēju pagrieziena filtru.
Atšķirībā no iebūvētā šarnīra filtra, jūs varat pielāgot griezējus un visu laiku rādīt saturu. Lietotāji uzskata, ka šķēlēji ir diezgan efektīvi, jo varat filtrēt vairākus vienumus un parādīt tos visiem.
Šķēlēju pievienošana rakurstabulā
Lai savai rakurstabulai pievienotu šķēlēju, noklikšķiniet uz rakurstabulas un pārejiet uz Rakurstabulas analīze cilne, kam seko Ievietojiet šķēlēju opciju.
Kad esat noklikšķinājis uz pogas Šķēlējs, varat izvēlēties vienu vai vairākas kolonnas, ko izmantot kā šķēlēju. Ērtības labad visas jūsu izvēlētās opcijas tiek parādītas atsevišķos filtru lodziņos blakus šarnīra elementam. Šķēles vienumi filtrē rakurstabulu un parāda visu atbilstošo.
Šķēlējs ir izdevīgs, jo īpaši, ja vēlaties vienlaikus kontrolēt vairākas rakurstabulas ar šķēlēju (filtru) logiem.
2. Darbs ar aprēķinātajiem laukiem
Aprēķinātie lauki ir lielisks veids, kā pievienot aprēķinus savai rakurstabulai, kas ir būtiski, strādājot ar vairākām ciparu kolonnām, lai aprēķinātu jaunas vērtības.
Tā vietā, lai cīnītos ar rakurstabulas opcijām, savā rakurstabulā varat izveidot jaunu kolonnu(-as). Ikreiz, kad veicat kādas izmaiņas raksturīgajos datos, izmaiņas tiks automātiski atspoguļotas rakurstabulā. Tomēr vispirms ir jāatsvaidzina rakurstabula.
Kā izveidot aprēķināto lauku rakurstabulā
Pieņemsim, ka vēlaties aprēķināt kopējo pārdošanas apjomu katrai apakškategorijai. Šķietamā formula ir pārdošanas un daudzuma lauku reizinājuma atvasināšana.
Lai šādus aprēķinus veiktu efektīvi, rakurstabulā varat izveidot aprēķinātu lauku.
Lai izveidotu aprēķinātu lauku, noklikšķiniet uz rakurstabulas un pārejiet uz Rakurstabulas analīze cilne. Klikšķiniet uz Lauki, vienumi un komplekti pogu no lentes.
Klikšķiniet uz Aprēķinātais lauks no nolaižamās izvēlnes. Dialoglodziņā sadaļā Vārds kolonnu, piešķiriet kolonnas galveni. Tālāk no Lauki sarakstā atlasiet kolonnu nosaukumus, kurus vēlaties izmantot formulā.
Meklējiet Pārdošana opciju. Noklikšķiniet uz Ievietot lauku pogu. Pārdošanas opcija tiek automātiski pievienota Formula kolonna. Līdzīgi varat noklikšķināt Daudzums, kam seko Ievietot lauku pogu.
Pievienojiet an zvaigznīte (*) simbols starp diviem lauku nosaukumiem formulas joslā. Noklikšķiniet uz Pievienot pogu.
Rakurstabulā ir pieejama jaunizveidotā kolonna.
Tāpat savās rakurstabulās varat izveidot vairākus aprēķinātos laukus, lai uzlabotu aprēķinus.
3. Kā atsvaidzināt vairākas rakurstabulas
Ja strādājat ar sarežģītiem datiem, pastāv liela iespēja, ka vienlaikus izveidosit vairākas rakurstabulas.
Atkarībā no jūsu datu struktūras, iespējams, vēlēsities novietot dažus pagriezienus vienā lapā, bet daudzas citas var atrasties citās vienas darbgrāmatas lapās.
Ir divi veidi, kā darbgrāmatā var atsvaidzināt vairākas rakurstabulas. Pirmā iespēja ir izmantot Excel VBA, lai automatizētu atsvaidzināšanas procesu.
Varat arī to izdarīt manuāli. Noklikšķiniet uz jebkuras rakurstabulas un pārejiet uz Rakurstabulas analīze cilne augšējā lentes izvēlnē. Noklikšķiniet uz atjaunot pogas nolaižamajā izvēlnē. Izvēlieties Atsvaidzināt visu no saraksta.
Tiklīdz noklikšķināsit uz šīs pogas, visas darbgrāmatas rakurstabulas tiks atsvaidzinātas. Visas jaunas izmaiņas tiks atspoguļotas rakurstabulā.
Jūs bieži vēlaties grupēt konkrētus datu punktus, lai galalietotāji varētu labāk izprast datu struktūru. Kā eksperts jūs droši vien labi saprotat datus un to saistību ar plašākām kategorijām. Gluži pretēji, galalietotājiem bieži var būt grūti saprast šīs grupēšanas rakurstabulās.
Lai atvieglotu procesu, varat izmantot Grupa funkciju, lai grupētu apakškategorijas un pārdēvētu grupu, lai gūtu jēgpilnu ieskatu.
Lai izveidotu grupu, nospiediet ctrl atslēga un atlasiet vairākus vienumus no preču saraksta vienā piegājienā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet rakurstabulā un noklikšķiniet uz Grupa opciju.
Programma Excel izveido noklusējuma grupas, kuras varat rediģēt, atlasot vairākus vienumus.
Kad grupas ir gatavas, varat pārdēvēt grupu nosaukumus atbilstoši savām vajadzībām.
Lai noņemtu grupas, ar peles labo pogu noklikšķiniet rakurstabulā un atlasiet Atgrupēt opciju.
Papildu rakursa funkciju izmantošana programmā Excel
Rakurstabulas funkcijas ir pieejamas ne tikai programmā Microsoft Excel. Daudzas programmēšanas valodas piedāvā šādu funkcionalitāti, un Python nav izņēmums no šī noteikuma.
Varat izmantot Python rakurstabulas un izmantot tās unikālas funkcijas, lai efektīvi manipulētu un analizētu savus datus. Varat būt drošs, Python nodrošina daudzas funkcijas, lai padarītu jūsu darbu vieglāku un ātrāku.
