Tā ir neveselīga prakse vienmēr gaidīt iedvesmu, pirms veidojat saturu. Tā vietā jums ir aktīvi jāizdomā satura idejas un jāplāno to īstenošana. Šim nolūkam satura kalendārs ir absolūti nepieciešams. Tas novērš rakstnieka bloķēšanu, saglabā konsekvenci un palīdz audzināt iesaistītu auditoriju.
Ir vairākas satura kalendāra lietotnes, taču, ja nevēlaties nodarboties ar sarežģītu programmatūru un veidnēm, Google kalendārs ir labākā izvēle. Tas ir vienkārši, viegli un, pats labākais, pilnīgi bez maksas. Mēs parādīsim, kā to izmantot, lai plānotu satura stratēģiju septiņās vienkāršās darbībās.
1. Izveidojiet jaunu kalendāru
Pirmā lieta, kas jums jādara, ir izveidot jaunu kalendāru savam saturam. Atveriet Google kalendāru un dodieties uz Citi kalendāri ekrāna kreisajā pusē. Noklikšķiniet uz Plus zīme pa labi no tā un atlasiet Izveidojiet jaunu kalendāru.
Tiks parādīts jauns ekrāns ar laukiem kalendāra nosaukumam, aprakstam un laika joslai. Aizpildiet tos atbilstoši. Ja publicējat vairākos kanālos, iesakām izveidot kalendārus katram publicēšanas kanālam un attiecīgi nosaukt tos.
Ja jūsu komanda strādā dažādās laika zonās vai ja ceļojat un jums ir jāplāno atbilstoši laikam mājās, laika joslu nolaižamajā izvēlnē varat atlasīt laika joslu, kuru vēlaties lietot savam kalendāram izvēlne.
Kad esat aizpildījis visus laukus, nospiediet Izveidot kalendāru, un jūsu jaunais kalendārs tiks automātiski izveidots. Ja nepieciešams, varat arī rediģēt šo informāciju. Vienkārši noklikšķiniet uz trīs punkti blakus kalendāram, kuru vēlaties rediģēt un atlasīt Iestatījumi un koplietošana. Tiks atvērta kalendāra iestatījumu lapa, kurā varēsit veikt jebkādus labojumus.
2. Kopīgojiet savu kalendāru ar savu komandu
Tagad, kad jūsu kalendārs ir gatavs, ir jāveic nākamais solis kopīgojiet to ar savu komandu. Atgriezties uz Iestatījumi un koplietošana lapu un ritiniet, līdz atrodat Kopīgojiet ar konkrētām personām virsraksts. Klikšķis Pievienot cilvēkus, pēc tam ievadiet komandas dalībnieka e-pasta adresi vai vārdu.
Kopīgojot, varat arī iestatīt piekļuves līmeni. Saskaņā ar labāko praksi katram satura komandas dalībniekam ir jābūt minimālai atļaujai Skatīt visu pasākuma informāciju, savukārt tikai dažām personām vajadzētu būt iespējai veikt izmaiņas vai uzaicināt citus. Tādā veidā jūsu kalendārā nav nevēlamu izmaiņu, un katrs komandas dalībnieks tiek paņemts līdzi.
3. Krāsu kods jūsu izdevējdarbības kanāliem
Krāsu kodēšana jūsu publicēšanas kanāliem atvieglo kalendāra kārtošanu un izsekošanu. Ja esat izveidojis atsevišķu kalendāru katram publicēšanas kanālam, varat to viegli izdarīt Google kalendārā, piešķirot katram kalendāram krāsu.
Novietojiet kursoru virs kalendāra, kuram vēlaties piešķirt krāsu, un noklikšķiniet uz trīs punkti. Izvēlieties kādu no pieejamajām krāsām vai izvēlieties pielāgotu krāsu. Pārliecinieties arī, vai izvēlētās krāsas ir pietiekami atšķirīgas, lai tās uzreiz varētu atšķirt.
4. Izlemiet savu publicēšanas grafiku
Atslēga uz kļūt par veiksmīgu satura veidotāju ir konsekvence, un tas ir šis solis. Šeit jūs izlemsit, kāda veida saturu veidosit, biežumu un publicēšanas laiku. Vienkārši noklikšķiniet uz datuma un laika, kurā vēlaties ieplānot notikumu, un izveidojiet vietturi. Tam vajadzētu izskatīties apmēram šādi:
Padomājiet par to kā par sava satura kalendāra skeletu. Nav uzreiz jāizdomā satura idejas. Tā vietā varat vienkārši izmantot vietturus, lai attēlotu katru gabalu. Mērķis ir izveidot strukturētu grafiku, kas ir gan konsekvents, gan ērts visiem jūsu komandas locekļiem.
Varat nedaudz atvieglot šo procesu, pielāgojot kalendāra skatu. Kalendāra skata iestatījums atrodas augšējā labajā stūrī blakus zobrata ikonai. Noklikšķinot uz tā, varat izvēlēties starp vairākām skata opcijām, tostarp dienas, nedēļas, mēneša un gada skatu. Pielāgojiet šo iestatījumu, lai plānotu tik plaši vai detalizēti, cik vēlaties.
5. Iestatiet periodiskus notikumus
Ja jums ir periodisks saturs, piemēram, informatīvais izdevums, ko izsūtāt katru pirmdienu, varat iestatīt to kā periodisku notikumu. Noklikšķiniet uz attiecīgā notikuma un atlasiet zīmuļa ikona lai izveidotu atkārtotu notikumu. Tas novirzīs jūs uz notikuma informāciju, kur varat izvēlēties iepriekš noteiktu atkārtošanos vai izveidot pielāgotu nolaižamajā izvēlnē.
6. Aizpildiet informāciju par saviem kalendāriem
Tagad, kad jūsu grafiks un regulārie pasākumi ir iestatīti, varat sākt izdomāt satura idejas un pievienot tās savam kalendāram. Varat paļauties uz ideju ģeneratoriem, izmantojiet dažus vietnes, lai iegūtu idejas saturam, vai izstrādāt tos patstāvīgi.
Kad jums ir apjomīgs satura ideju saraksts, sāciet tās ievadīt savā kalendārā. Noklikšķiniet uz zīmuļa ikona kādā no viettura notikumiem un mainiet nosaukumu, lai tas atspoguļotu ziņas nosaukumu. Aprakstā iezīmējiet ziņas, kas ir jāiekļauj, un iekļaujiet visu citu informāciju, ko uzskatāt par noderīgu vai svarīgu.
Kad esat aizpildījis šo informāciju, piešķiriet ziņu kolēģim, uzaicinot viņu kā viesi. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz Pievienojiet viesi labajā pusē un ievadiet tā komandas dalībnieka e-pasta adresi, kuru vēlaties uzņemties šo uzdevumu. Sist Saglabāt kad esat pabeidzis lietot izmaiņas.
7. Pievienojiet atbilstošos materiālus
Google kalendārs ļauj pievienot pielikumus pasākumiem. Tas ir lieliski piemērots satura plānošanai, jo tas nozīmē, ka varat pievienot satura kopsavilkumus, dokumentus, attēlus, audio ierakstus vai jebko citu, kas nepieciešams, lai veiksmīgi izveidotu satura daļu. Vienīgais brīdinājums ir tāds, ka vispirms šis fails ir jāaugšupielādē savā Google diskā.
Lai sāktu, pārejiet uz pasākuma informāciju un noklikšķiniet uz papīra saspraudes ikona. Tas parādīs jūsu Google disku. No turienes varat izvēlēties jebkuru failu, ko vēlaties pievienot, un pievienot to savam notikumam.
Ieplānojiet ziņas, izmantojot Google kalendāru
Ir vairāki iemesli, kāpēc jums vajadzētu nopietni apsvērt iespēju izmantot Google kalendāru, lai pārvaldītu savu redakcijas kalendāru, taču divi galvenie iemesli ir tā vienkāršība un vienkāršība. Jums nebūs jāapgūst pilnīgi jauna programmatūra vai jācīnās ar mācīšanās līknēm. Tā vietā varat veikt visu satura plānošanu, izmantojot Google kalendāru.
Tomēr, ja apstrādājat daudz satura, piemēram, ja esat sociālo mediju pārvaldnieks, Google kalendārs var neatbilst visām jūsu satura plānošanas vajadzībām. Tā vietā jums var būt labāki sarežģītāki sociālo mediju satura kalendāra rīki. Tāpēc, pirms pārslēdzat satura kalendārus, nosakiet savas vajadzības un pārbaudiet, vai Google kalendārs tās labi apmierina.
