Attālinātajiem darbiniekiem ir grūti atvienoties no darba lietotnēm, jo viņiem ir jāpierāda sava klātbūtne, vienmēr atrodoties tiešsaistē un atsaucīgs, radot digitālu prezentāciju — pazīstamu ienaidnieku, ar kuru mums bija grūti tikt galā fiziskajā birojā, lai gan atšķirīga forma.
Elastīgākas darba pieejas pieņemšanai vajadzēja būt lieliskai iespējai pārvērtēt mūsu darba procesus. Tomēr prezentētismam ir izdevies izslīdēt cauri plaisām, jo daži attālināti darbinieki uzskata, ka ir nepieciešams visu laiku būt praktiski klāt. Šajā rakstā tiks apskatīts, kas ir digitālā prezentācija un daži risinājumi.
Kas ir digitālā prezentācija?
Prezentācija fiziskā birojā notiek, kad darbinieki pavada darbā vairāk laika, nekā nepieciešams. To bieži motivē bailes tikt uzskatīts par slinkumu vai nepietiekamu darbu. Tas var novest pie tā, ka darbinieki strādā ilgas stundas, izlaiž pusdienas pārtraukumus vai strādā slimas laikā.
Tomēr šis termins var ietvert arī darbiniekus, kuri ierodas darbā, bet nav produktīvi — viņi ir fiziski klāt, bet ir garīgi pārbaudīti. Daļēji tas ir tāpēc, ka bieži vien pietiek ar to, ka esat pamanāms darbā, lai parādītu vadītājiem, ka esat uzticīgs, centīgs un produktīvs, pat ja tas tā nav.
Varētu domāt, ka attālinātā režīmā šī uzvedība izzudīs, taču izrādās, ka tā ir kļuvusi digitāla. Digitālā prezentācija ir darbinieku tieksme būt vienmēr pieejamiem un reaģēt uz ar darbu saistītām lietotnēm ārpus darba laika. Attālinātajiem darbiniekiem ir tendence justies praktiski klāt visu laiku, lai parādītu, ka viņi strādā, piemēram, atbildot uz e-pastiem nedēļas nogalē vai atbildot uz Slack ziņojumiem vakariņu laikā ar ģimene.
Šī pastāvīgā savienojamība un nepieciešamība vienmēr reaģēt ir radījusi vienmēr par darba kultūru. Tā rezultātā sienas, kas šķīra mūsu darbu un personīgo dzīvi, ir sabrukušas, izraisot izdegšanu un produktivitātes samazināšanos. Ņemot vērā, cik kaitīga ir šī uzvedība, ir svarīgi atrast praktiskus risinājumus, kā to risināt.
Kā pārvarēt digitālo prezentāciju darbavietā
Jūs droši vien piekritīsit, ka šī uzvedība lielā mērā ir atkarīga no jūsu attiecībām ar ar darbu saistītajiem rīkiem un pieejas attālinātam darbam. Tāpēc šo rīku izmantošanas pārvērtēšana un attālinātā darba stratēģijas pārdomāšana var veicināt veselīgāku darba un privātās dzīves līdzsvaru un palīdzēt atslēgties no darba, kad tas ir nepieciešams. Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs to sasniegt:
Iespējams, jūs izmantojat vairāk lietotņu nekā jebkad, kopš sākat strādāt attālināti, lai kompensētu tiešas mijiedarbības un sadarbības trūkumu. Katru dienu jums ir jāžonglē starp videokonferenču lietotni, ziņojumapmaiņas lietotni, projektu pārvaldības rīku un uzdevumu saraksta lietotni, lai nosauktu tikai dažus. Tas viss neizbēgami rada vairāk paziņojumu, konteksta pārslēgšanu un mazāk laika darba veikšanai darba laikā un līdz ar to grūtības izslēgt pēc darba.
Lai to novērstu, varat izvēlēties universālu risinājumu vai darbvietu komplektu, piemēram, Samepage vai Qatalog, kas nodrošina lielāko daļu nepieciešamo funkciju vienuviet. Varat izmantot šos rīkus, lai iestatītu personalizētu darba centru sev un savai komandai, lai jūs varētu koncentrēties uz savu darbu darba laikā un izvairītos no pastāvīgas pārslēgšanās starp dažādām lietotnēm.
Varat arī izmantot specializētu lietotni konkrētam uzdevumam. Galu galā lielākajai daļai šo populāro rīku ir unikāls pārdošanas punkts. Piemēram, Trello vienkāršība un kanban stila dēļi padara to par lielisku projektu pārvaldības rīku, savukārt tādi rīki kā Figma ir kļuvuši par de facto standartiem sadarbībai dizainā. Šādā gadījumā varat racionalizēt ar darbu saistītas lietotnes, integrējot tās, izmantojot tādus rīkus kā Zapier vai IFTTT.
2. Izmantojiet asinhrono darbu
Viens no svarīgākajiem digitālās prezentācijas risinājumiem ir mērķtiecīga produktivitātes veicināšana, nevis redzamība. Viens no labākajiem veidiem, kā to panākt attālinātā vidē, ir apskāviens asinhrona komunikācija un sadarbība, lai uzlabotu jūsu produktivitāti.
Ja izvēlaties strādāt asinhroni, jūs ļaujat ikvienam jūsu komandas loceklim strādāt savā laikā bez nepieciešamības būt tiešsaistē un reaģēt reāllaikā. No tā varat gūt vairākas priekšrocības, tostarp:
- Brīvība ikvienam strādāt savā visproduktīvākajā dienas periodā, nevis ievērot stingru grafiku no 9 līdz 5.
- Spēja ieturēt pauzes un uzlādēties, nejūtoties vainīgam.
- Šī pieeja palīdz pārvarēt grūtības koordinēt dažādās laika joslās izvietoto komandas locekļu grafikus.
- Vēl svarīgāk ir tas, ka tas novirza uzsvaru no digitālās redzamības uz taustāmiem rezultātiem vai rezultātiem, kas nodrošina veselīgāku darba un privātās dzīves līdzsvaru un produktīvāku darbaspēku.
Pārvirzot savu pieeju uz asinhrono darbu, būtu lieliski atbalstīt šo stratēģiju ar rīkiem, kas īpaši paredzēti asinhronai saziņai. Par laimi, ir vairāki asinhronie saziņas līdzekļi varat izmantot, lai uzlabotu savu produktivitāti un darba un privātās dzīves līdzsvaru.
Piemēram, lai gan īpašos gadījumos, piemēram, tiešraides prezentācijās, funkcijai Zoom ir sava vieta attālajā darba vietā, jūs nevēlaties to izmantot katrai sarunai. Tā vietā jūs varat izmantot asinhronie video saziņas rīki piemēram, Loom, lai ierakstītu video ziņojumus, kurus jūsu komanda var noskatīties savā laikā. Tas ir lieliski piemērots, lai kopīgotu atjauninājumus, sniegtu atsauksmes vai izskaidrotu lietas, kuras ir grūti nodot teksta veidā.
4. Pielāgojiet savu pieejamību un paziņojumus
Iestatot savu pieejamību kā “Aktīvu” pakalpojumā Slack brīvdienās vai pēc darba laika, lai atstātu iespaidu uz savu vadītāju, iespējams šķiet laba ideja, līdz jūs saskaraties ar nebeidzamu paziņojumu straumi un pēdējo brīdi pieprasījumus. Ilgtermiņā tas ietekmēs jūsu darba kvalitāti un novedīs pie izdegšanas.
Tāpēc tā vietā, lai paļautos uz saviem paziņojumiem, uzņemieties atbildību un pielāgojiet savu pieejamību un paziņojumus atbilstoši savam darba grafikam. Tādā veidā jūs varat koncentrēties uz savu darbu darba laikā un atvienot no strāvas brīvajā laikā, lai uzlādētu.
5. Ieviest labsajūtas iniciatīvas
Kad runa ir par veselīga darba un privātās dzīves līdzsvara sasniegšanu, liela nozīme ir jūsu darba vietas kultūrai un politikai. Ja jūsu uzņēmuma kultūra augstu vērtē ilgas stundas un prezentāciju, nevis darbinieku iesaistīšanos un labsajūtu, tas negatīvi ietekmēs viņu produktivitāti un jūsu rezultātu. Tāpēc labsajūtas iniciatīvu ieviešana savā darba vietā ir lieliski piemērota uzņēmējdarbībai.
Par laimi, ir vairāki darba vietas labsajūtas idejas, kuras varat īstenot, nepārkāpjot banku. No tik vienkāršām lietām kā komandas mudināšana ieturēt pauzes dienas laikā līdz izaicinājumam ikvienam spert 10 000 soļu dienā, ir daudz veidu, kā veicināt labsajūtu jūsu darba vietā.
Izvēlieties produktivitāti, nevis digitālo prezentāciju
Tā kā mēs nepārtraukti pielāgojamies darbam attālināti, ir svarīgi izvairīties no dažu kļūdu atkārtošanas, kuras pieļāvām, strādājot no biroja. Būt redzamam un atsaucīgam 24/7 nav labākā pieeja, lai izceltos, strādājot attālināti. Tā vietā apsveriet iespēju izmantot stratēģijas un rīkus, kas veicina produktivitāti, nevis digitālo prezentāciju.
