Tādi lasītāji kā jūs palīdz atbalstīt MUO. Veicot pirkumu, izmantojot saites mūsu vietnē, mēs varam nopelnīt filiāles komisiju.
Mākoņu krātuves risinājumi pēdējo desmit gadu laikā ir strauji kļuvuši populāri. Lai gan kompaktdiski (CD) un USB zibatmiņas diski tika plaši izmantoti 2000. gadu sākumā, mūsdienās tos nēsā tikai daži cilvēki.
Tomēr attāliem darbiniekiem nevajadzētu pilnībā atteikties no vietējās krātuves iespējām. Krātuves vajadzības dažādiem cilvēkiem ir atšķirīgas, un nejauša pāreja uz jaunām platformām apdraudēs jūsu ekosistēmu. Lai pieņemtu apzinātu, objektīvu lēmumu, izpētīsim mākoņkrātuves izmantošanas priekšrocības un trūkumus attālinātam darbam.
Mākoņkrātuves risinājumu priekšrocības attālinātam darbam
Mākoņdatniecībai ir liela nozīme mūsdienu krātuves risinājumu izstrādē. Nesens Flexera ziņojums rāda, ka 93% uzņēmumu un uzņēmumu izmanto vairāku mākoņu krātuvi, no kuriem 87% izmanto publiskos un privātos tīklus. Lielākā daļa organizāciju un privātpersonu pāriet uz mākoni šādu iemeslu dēļ.
1. Mākoņa abonēšanas maksas ir pieejamas
Pretēji izplatītajam uzskatam mākoņkrātuve ir lētāka nekā vietējā krātuve. Mākoņsistēmām tiek piemērotas periodiskas ikmēneša maksas, taču jūs iegūsit vairāk krātuves vietas par vienu dolāru. 10 $ mēnesī jau dos jums no 1 TB līdz 2 TB.
Jūs pat varētu ieskatīties bezmaksas mākoņu krātuves risinājumi. Lielākā daļa pakalpojumu sniedzēju ļaus jums izmantot pirmos 10 GB līdz 15 GB bez maksas. Vienkārši sagaidiet, ka pamata kontiem būs ierobežotas funkcijas, lai gan jums nevajadzētu rasties problēmām ar failu pārsūtīšanu un glabāšanu.
Alternatīvi, lēti 1 TB ārējie cietie diski atlīdzinās jums vismaz par 60 USD. Nav arī garantijas, cik ilgi tie kalpos; Jums var nākties maksāt par remontu, ja sabojājat korpusu vai sabojājat failus.
2. Mākoņtīkli nodrošina vairāku ierīču pieejamību
Iespējams, ka lielākā mākoņkrātuves izmantošanas priekšrocība ir tā, ka jums būs labāka piekļuve saviem failiem. Varat atvērt mākoni, ja vien jums ir piekļuve internetam. Ja jūs un jūsu komanda izmantojat mākoņkrātuvi, ikviens var atvērt jebkuru nepieciešamo failu neatkarīgi no tā, kur viņi atrodas vai cik lietotāju piekļūst tiem pašiem datiem.
Gluži pretēji, pārnēsājamiem cietajiem diskiem ir nepieciešama fiziska savienojamība starp ierīcēm. Pieņemsim, ka jūs pārvaldāt attālo komandu. Ja paļaujaties tikai uz vietējiem krātuves risinājumiem, lietotājiem būs nepieciešami fiziski cietie diski, lai piekļūtu saglabātajam saturam.
3. Komandas var integrēt mākoņtehnoloģijas savās ekosistēmās
Mākoņsistēmas var integrēt ar dažādām ierīcēm. Lielākajai daļai mākoņpakalpojumu sniedzēju ir minimāli OS ierobežojumi, tāpēc, iespējams, varat saistīt savu mākoņkrātuves kontu ar klēpjdatoru, planšetdatoru, viedtālruni un pat viedpulksteni.
Protams, tas nenozīmē, ka varat akli izmantot jebkuru mākoņsistēmu. Mēs iesakām izmantot programmatūras, kas ir saderīgas ar jūsu attālās komandas ekosistēmu. Pieņemsim, ka jūsu uzņēmums izmanto Windows OS ierīces. Lai gan tie var palaist iCloud Drive, tie darbosies daudz ātrāk un piedāvās labāku funkcionalitāti, ja izvēlēsities Microsoft OneDrive.
4. Mākoņkrātuves risinājumi racionalizē datu atkopšanu
Lai gan tādas ir dažādi veidi, kā atgūt zaudētos datus, tie prasa arī daudz laika un pūļu no jūsu puses. Iespējams, jūs neiebilstat, ka pavadīsiet dažas stundas, atjaunojot nelielus failus, kurus nejauši izdzēsāt. Tomēr, ja jums ir jāatgriež vairāki gigabaiti bojātu vai pazaudētu datu, sagaidiet, ka par katru failu būs jāmaksā daži dolāri.
Atcerieties: profilakse ir labāka nekā ārstēšana. Lai samazinātu datu atkopšanas nepieciešamību, dublējiet failus mākonī. To var izdarīt neatkarīgi no tā, vai izmantojat mākoņa vai vietējo krātuvi. Neuztraucieties — tā kā dublēšanai parasti ir nepieciešams mazāk vietas krātuvē nekā parastajiem failiem, varat izmantot bezmaksas kontus.
5. Mākoņdatošanas sistēmas šifrē saglabātos failus
Šifrēšana mākoņkrātuves sistēmās kalpo kā standarta drošības līdzeklis. Varat būt drošs, ka jūsu saglabātie faili paliks šifrēti neatkarīgi no izvēlētā mākoņpakalpojuma sniedzēja.
Vienkārši ņemiet vērā, ka viņi izpilda dažādus šifrēšanas algoritmus. Lai sniegtu jums priekšstatu, iCloud Drive izmanto 128 bitu AES šifrēšanu, savukārt Google disks, Dropbox un Microsoft OneDrive izmanto 256 bitu AES šifrēšanu.
Mākoņkrātuves risinājumu trūkumi attālinātam darbam
Neskatoties uz mākoņa krātuves risinājumu rentabilitāti un pieejamību, jums joprojām vajadzētu izpētīt vietējās atmiņas ierīces. Mēs neiesakām akli atteikties no fizisko cieto disku diskdziņiem. Pretējā gadījumā jūs varat tērēt savus resursus, ja neņemat vērā tālāk norādītos mākoņa krātuves sistēmu ierobežojumus.
1. Mākoņtīklu ielāde ir lēnāka
Nepārprotiet mūs — mēs neapgalvojam, ka mākoņkrātuve ir lēna. Bet, tā kā tas ir atkarīgs no piekļuves internetam, plankumainais savienojums var izraisīt kavēšanos un atvienojumus. Ja pārvaldāt attālo komandu, jums var rasties problēmas, sadarbojoties ar attāliem darbiniekiem, kuriem nav stabila interneta savienojuma.
Alternatīvi, vietējās krātuves sistēmas ir atvērtas konfigurācijai. Atkarībā no IT komandas veiktajām modifikācijām, iespējams, varat turpināt koplietot un pārsūtīt failus savā ekosistēmā pat bez piekļuves internetam.
2. Drošība ir atkarīga no jūsu mākoņpakalpojumu sniedzēja
Jums ir minimāla kontrole pār savu datu vispārējo drošību. Izvēlēties spēcīgus pieteikšanās akreditācijas datus un pārvaldīt piekļuvi failiem saglabājiet savu mākoņa krātuves sistēmu drošībā zināmā mērā, taču pakalpojumu sniedzējiem joprojām ir pilnīga jauda aizmugurē.
Ja esat vienīgais attālinātais darbinieks, jūs varētu būt labi ar kontroles trūkumu. Tomēr, ja vadāt mazu uzņēmumu vai vidēja līmeņa uzņēmumu, iespējams, vēlēsities apsvērt vietējās krātuves iespējas, kas lietotājiem ļauj konfigurēt privātas kiberdrošības sistēmas.
3. SaaS mākoņsistēmas atstāj piekļuves kontroles nepilnības
Neatkarīgi ārštata darbinieki un attālinātie darbinieki uzskata, ka SaaS mākoņsistēmas ir ērtas, jo tās darbojas jau sākotnēji. Diemžēl ar ērtībām nāk arī ierobežojumi. Mākoņpakalpojumu sniedzēji kontrolē ne tikai jūsu krātuves sistēmas drošību, bet arī tās vispārējo funkcionalitāti.
Kontroles trūkums rada piekļuves kontroles nepilnības, tādējādi traucējot lietotājiem efektīvi mazināt dažādas datu privātuma problēmas, drošības apdraudējumus un darbplūsmas neefektivitāti. Ja vēlaties vairāk kontrolēt, apsveriet IaaS un PaaS krātuves alternatīvas.
4. Migrēšana uz dažādām mākoņsistēmām ir sarežģīta
Failu pārsūtīšana starp mākoni un vietējām krātuves ierīcēm ir vienkārša, taču migrācija no mākoņa uz mākoni tā nav. Datu pārvietošana terabaitu vērtībā var ilgt vairākas dienas. Daudzi MVU un vidēja līmeņa uzņēmumi drīzāk izvairītos no pārdevēju maiņas, nevis tērētu resursus datu migrēšanai.
Tāpēc rūpīgi izpētiet visas savas iespējas. Pirms abonēšanas maksas maksāšanas, sensitīvu datu pārsūtīšanas un attālās komandas iesaistīšanās izmēģiniet vairākas mākoņsistēmas.
5. Mākoņa abonēšanas plāni bloķē jūs
Mākoņpakalpojumu sniedzēji bieži izmanto milzīgas atlaides un akcijas, lai mudinātu klientus izvēlēties ikgadējo rēķinu. Dažos gadījumos viņi var pat samazināt jūsu maksu par vairāk nekā 50%.
Ilgtermiņā jūs ietaupīsit daudz. Tomēr pārdomājiet savas iespējas, jo, ja pēkšņi atcelsiet abonementu, jūs, visticamāk, neatgūsit naudu.
Tā vietā mēs iesakām pēc iespējas palielināt bezmaksas izmēģinājuma periodu skaitu. Attālinātie darbinieki, kuri tiešsaistē glabā tikai dažus failus, iespējams, varēs izmantot bezmaksas kontus vairākus mēnešus pirms jaunināšanas.
Vai mākoņkrātuves risinājumi ir tā vērti?
Tas, vai jums vajadzētu ieguldīt mākoņkrātuvē, ir atkarīgs no jūsu pašreizējās iestatīšanas. Nav neviena universāla uzglabāšanas risinājuma. Novērtējiet glabājamo datu veidus, pārbaudiet, kā jūsu biznesa partneri sūta failus, un pārbaudiet, vai varat nemanāmi integrēt mākoņdatošanas tehnoloģijas savā ekosistēmā.
Ņemot to vērā, mēs joprojām mudinām visus attālos darbiniekus pārbaudīt mākoņsistēmas. Tā kā tādi zīmoli kā iCloud Drive, Google Drive un Dropbox piedāvā bezmaksas krātuvi, varat tos izmantot, kā vien vēlaties, bez maksas. Vismaz vispirms mēģiniet tos izmantot. Varat pakāpeniski pāriet, kad esat izpētījis dažādus mākoņpakalpojumu sniedzējus tirgū.
