Tādi lasītāji kā jūs palīdz atbalstīt MUO. Veicot pirkumu, izmantojot saites mūsu vietnē, mēs varam nopelnīt filiāles komisiju.
Excel un Power BI ir divi ļoti populāri rīki. Tie abi piedāvā plašu analītisko un vizualizācijas rīku klāstu, lai palīdzētu jums izveidot informācijas paneļus un pārskatus. Microsoft Excel ir lieliski piemērots datu analīzei un ikdienas darbam saprotamākam.
Tomēr Power BI ir īpaši izstrādāts, lai padarītu datus saprotamākus, vērtīgākus un izmantojamākus, savienojot tos ar citu uzņēmuma informāciju, ļaujot jums ātri atklāt ieskatus. Šajā rokasgrāmatā mēs apskatīsim, kā abas lietojumprogrammas atšķiras viena no otras, un piedāvāsim ieteikumus to lietošanai.
Galvenās atšķirības starp Excel un Power BI
Excel ir izklājlapu lietojumprogramma, kas piedāvā jaudīgas funkcijas datu apstrādei, analīzei un prezentācijai. Varat izveidot un modificēt izklājlapas, izmantot formulas un funkcijas, izveidot diagrammas un grafikus un importēt datus no citiem avotiem.
Power BI ir biznesa informācijas rīks, kas palīdz analizēt metriku un ātri izveidot vizuāli pievilcīgus, interaktīvus pārskatus un informācijas paneļus. Tas ir izstrādāts, lai palīdzētu organizācijām pieņemt lēmumus efektīvāk, izmantojot reāllaika ieskatus datos.
Varat vienuviet savienot visus savus datu avotus, piemēram, CRM sistēmas un datu bāzes, un izveidot vizualizācijas, piemēram, diagrammas, mērierīces un kartes. Tālāk sniegtajās sadaļās sīkāk aplūkosim dažas to atšķirības. Lai sāktu, jums būs jāreģistrējas vai jālejupielādē lietojumprogramma.
Lejupielādēt: Microsoft Excel priekš Android | iOS | Web
Lejupielādēt: Power BI priekš Android | iOS | Web
1. Datu savienojumi un integrācijas iespējas
Runājot par programmu Excel, varat importēt failus no vairāku veidu datu avotiem — failiem, datu bāzēm un tīmekļa lapām, kā arī citiem avotiem. Gan Excel, gan Power BI izmanto Power Query, lai iegūtu un izgūtu datus.
Lai importētu failu programmā Excel, noklikšķiniet uz Dati cilni uz lentes un izmantojiet Iegūstiet datus nolaižamajā izvēlnē, lai atlasītu kādu no pieejamajām iespējām.
Power BI ir ērti lietojams interfeiss datu integrācijai un analīzei. Varat importēt datus Power BI no dažādiem tiešsaistes un bezsaistes avotiem, tostarp mākoņpakalpojumiem, datu bāzēm, piemēram, SQL un Azure, kā arī vienkāršiem teksta failiem. Lietojumprogramma palīdz pārveidot jebkāda veida datus vērtīgā biznesa inteliģencē nelielā laika daļā.
Lai importētu datus Power BI, noklikšķiniet uz Iegūt datus > Iegūt datus no cita avota. Vienkārši atlasiet platformu, no kuras vēlaties importēt datus, un noklikšķiniet uz Savienot. Pierakstieties ar saviem akreditācijas datiem (kur nepieciešams), lai iegūtu datus no ārēja avota.
Turklāt varat importēt vizualizācijas veidnes, kas ir pieejamas tās tirgū, un izmantot tās, kas ir brīvi pieejamas. Programmai Excel šādas iespējas nav, tā vietā tā lielākoties nodrošina tikai statiskas diagrammas. Viss teikts un darīts, Power BI ir nepārprotams ieguvējs, ņemot vērā milzīgo datu avotu skaitu, ar kuriem tas var izveidot savienojumu.
Uzvarētājs: Power BI
2. Pārskatu funkcijas: informācijas paneļi un interaktivitāte
Lai gan programmā Excel ir spēcīgs datu analīzes rīku komplekts, tostarp rakurstabulas, Power BI piedāvā uzlabotas diagrammu un atskaišu veidošanas iespējas.
Programmā Excel varat izvēlēties dažādu veidu diagrammas, piemēram, līniju diagrammas, sektoru diagrammas, joslu diagrammas, sakrautas kolonnu diagrammas un rakurstabulas atskaites (kas ļauj kārtot dažādus dati). Varat arī izveidot diagrammas, izmantojot Power Pivot vai Power View (šīs funkcijas ir noņemtas no jaunākajām Excel vai Microsoft 365 versijām), lai attēlotu datus dažādos veidos.
Power BI pārskatus var izmantot, lai ģenerētu jēgpilnu ieskatu no jūsu datiem, palīdzētu izprast jūsu uzņēmuma vai organizācijas metriku un pieņemtu uz datiem balstītus lēmumus. Varat dalīties ar šiem ieskatiem ar savu komandu un sadarboties ar viņiem lēmumu pieņemšanā. Dažas no tās svarīgākajām iezīmēm ir:
- Tabulai līdzīgas vizualizācijas, izmantojot R, Python un citus rīkus.
- Informācijas paneļa flīzes, kurās varat pārvietoties un pievienot vairāk informācijas.
- Iespēja ātri filtrēt, kārtot un analizēt datus, izmantojot unikālus filtrus, kas ļauj vizualizēt tendences vairākās kategorijās.
Kamēr vari iestatiet interaktīvos informācijas paneļus programmā Excel, tā vizualizācijas funkcijas var būt nedaudz ierobežotas. Pakalpojumā Power BI varat atrast arī dažādus filtrus un griezējus interaktivitātes pievienošanai — šķērsurbšanas filtrus, manuālos filtrus, caururbšanas filtrus un citus.
Uzvarētājs: Power BI
3. Automatizācijas un pielāgošanas iespējas
Gan Excel, gan Power BI ir daudz funkciju, kas padara tos lieliski piemērotus datu analīzei. Bet tiem ir arī dažas atšķirības, it īpaši, ja runa ir par informācijas paneļa pielāgošanu un automatizācijas iestatījumiem.
Lai programmā Excel atvērtu pielāgošanas opcijas, vienkārši noklikšķiniet uz Mājas cilne. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Pielāgojiet lenti. Pēc tam varat izvēlēties komandas, kuras vēlaties parādīt, un pievienot tās lentei.
Power BI palīdz pielāgot informācijas paneli, nodrošinot viegli atrodamus iestatījumus ekrāna labajā pusē. Vienkārši noklikšķiniet uz Vizualizācijas. No turienes varat mainīt tādas lietas kā diagrammas veidus vai fontu izmērus vai pievienot interaktīvus elementus.
Runājot par automatizāciju, Power BI ļauj iestatīt pielāgotas darbplūsmas, izmantojot Power Automate kas ir izstrādāti, lai atvieglotu sarežģītu uzdevumu izpildi. Programmā Excel ir iebūvēts rīks Visual Basic for Applications (VBA), kas ļauj darbgrāmatās palaist makro (īsās programmas). Šos makro var izmantot dažādiem mērķiem, tostarp sarežģītu uzdevumu automatizēšanai.
Programmai Excel noteikti ir nelielas priekšrocības, ja runa ir par pielāgošanas opciju pārpilnību, kas pieejama darbam.
Uzvarētājs: Microsoft Excel
4. Datu modelēšana un valodu atkarības
Programma Excel ir saistīta ar datu kopu organizēšanas un analīzes vienkāršību, savukārt Power BI ir precīzi pielāgots, lai apstrādātu datus no dažādiem avotiem, vienlaikus ļaujot izveidot sarežģītus modeļus.
Programmas Microsoft Excel pamatā ir MDX (Multidimensional Expressions) valoda, kas tiek izmantota, lai veiktu vaicājumus un manipulētu ar daudzdimensiju datu bāzēm. Power BI pamatā ir funkcionālā valoda DAX, kas apzīmē datu analīzes izteiksmes.
Excel nodrošina plašu datu sagatavošanas metožu klāstu — datu kārtošanu, dublēto ierakstu noņemšanu no vērtību saraksta, vairāku tabulu sapludināšanu un daudz ko citu. Varat arī izmantot Excel papildu filtrus un validācijas metodes, lai atlasītu noteiktu neapstrādātu datu apakškopu, pamatojoties uz jūsu norādītajiem kritērijiem.
No otras puses, Power BI piedāvā vairāk funkciju, pamatojoties uz tā plašo fokusu uz datu ievadi un analīzi, kā arī uzglabāšanas iespējām. To var izmantot ar jebkura veida datu avotu, tostarp strukturētiem un nestrukturētiem formātiem.
Kā minēts iepriekš, tas sniedz iespēju ātri izveidot pārskatus, izmantojot vizualizācijas un integrācijas ar trešo pušu lietojumprogrammām. Varat kārtot savus datus, veidot attiecības starp dažādiem datu punktiem un izmantot šo informāciju, lai izveidotu paredzamos modeļus, kas palīdzēs prognozēt turpmākos rezultātus.
Uzvarētājs: Power BI
5. Sadarbības funkcijas
Programma Microsoft Excel atvieglo sadarbību projektos, ļaujot komandas dalībniekiem nosūtīt failus pa e-pastu, OneDrive un citiem tiešsaistes pakalpojumiem.
Varat izsekot izmaiņām, izmantojot piezīmes un komentārus programmās Power BI un Excel. Šie sadarbības rīki ir iebūvēti, lai komandas varētu strādāt kopā pie projektiem.
Power BI var palīdzēt izveidot datu kopas. Tomēr, lai kopīgotu pārskatus un sadarbotos ar tiem, jums būs jājaunina uz Pro versiju (sākot no 9,99 USD mēnesī).
Lai kopīgotu failus, atveriet savu darbvietu un noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties kopīgot. Kad tas tiek atvērts, pieskarieties Dalīties un ierakstiet komandas biedra(-u) e-pasta adresi. Varat sadarboties reāllaikā, izmantojot arī Microsoft Teams tērzēšanas līdzekli.
Uzvarētājs: Microsoft Excel
6. Vairāku platformu pieejamība
Ja meklējat bezmaksas rīku ikdienas uzdevumu veikšanai, piemēram, darba laika uzskaites uzskaitei vai pārdošanas un krājumu uzskaitei, meklējiet tikai Excel. Galu galā tā ir vispopulārākā izklājlapu lietojumprogramma.
Ja meklējat apmaksātu alternatīvu, Power BI ir lieliska iespēja. Tam ir bezmaksas versija, kas nodrošina piekļuvi daudzām funkcijām, bet, ja jums ir nepieciešamas papildu funkcionalitāti vai, ja jūsu dati ietver sarežģītas formulas un funkcijas, tad Power BI Pro vai Plus ir vērts investīcijas.
Programma Excel ir pieejama galddatoros un mobilajās ierīcēs. Power BI ir pieejamas gan bezmaksas, gan maksas iespējas. Tomēr Power BI papildu līdzekļiem varat piekļūt tikai tad, ja esat reģistrējies licencei.
Uzvarētājs: Microsoft Excel
Excel vs. Power BI: kurš jums ir nepieciešams?
Ja meklējat rīku, kas ļautu jūsu organizācijai analizēt un vizualizēt jūsu datus reāllaikā, Power BI, iespējams, ir jūsu labākā izvēle. Elastība, lietošanas vienkāršība un spēja izveidot sarežģītas vizualizācijas – tas viss atšķir to no Excel. No otras puses, ja vēlaties viegli lietojamu rīku, kas ļauj ātri un vienkārši izveidot diagrammas, Excel var būt piemērotāks.
