Kā sakārtot savu uzdevumu sarakstu, izmantojot Google Keep

Dažreiz jūsu darāmo darbu saraksts var jums aizmukt. Jo vairāk jūs pievienojat, jo nesakārtotāks tas jūtas. Neraugoties uz jūsu pūlēm, lai saglabātu sarakstu vai daudzus, viens vai divi uzdevumi iekrīt starp plaisām šeit un tur. Un tagad jūs meklējat risinājumu.

Varbūt ir pienācis laiks sakārtot savu uzdevumu sarakstu. Vai vēlaties uzzināt, kā? Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā to izdarīt pakalpojumā Google Keep.

1. Izrakstiet visus savus uzdevumus Google dokumentā

Sakārtojot māju, jūs izpētiet visu savu īpašumu, lai redzētu, kuru paturēt un bez kura varat iztikt. Tas pats attiecas uz jūsu uzdevumu saraksta pārblīvēšanu.

Lai gan tās nav fiziskas lietas, varat veikt inventarizāciju, noapaļojot tās Google dokumentā. Veltiet laiku, lai tos visus uzrakstītu un nepārdomājiet to. Ja uzskatāt, ka tas ir jādara, ievietojiet to sarakstā.

Lai saraksts nekļūtu pārāk izsmeļošs, izvairieties no ieraduma priekšmetu, piemēram, trauku tīrīšanas vai vakariņu gatavošanas, iekļaušanas. Šie uzdevumi, visticamāk, ir automātiski, un tie tikai pagarinās procesu.

Tā vietā koncentrējieties uz uzdevumiem, projektiem un uzdevumiem, kurus esat domājis vai aizmirsis veikt. Un, tā kā jūs vēlāk kopēsit tos uz Google Keep, noteikti izveidojiet jaunu rindiņu katram vienumam, noklikšķinot ievadiet vai atgriezties starp katru.

2. Izveidojiet trīs jaunus Google Keep uzdevumu sarakstus

Nākamais solis būs kārtot savus uzdevumus mazākos sarakstos. Patiešām, jūs varat izveidot tik daudz sarakstu, cik vēlaties, un saukt tos tā, kā vēlaties. Šajā piemērā noderēs atpalicība, mājas darbi un darbs.

Lai pakalpojumā Google Keep izveidotu jaunu kontrolsarakstu:

1. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas iekšpusē Pierakstiet… lauks ekrāna augšdaļā.
2. Ierakstiet pirmo vienumu un nospiediet taustiņu Enter, lai izveidotu jaunu rindu.
3. Kad esat pievienojis visus savus uzdevumus, noklikšķiniet uz Aizvērt, un saraksts tiks pārvietots uz jūsu piezīmēm.

Ja piekļūstat pakalpojumam Google Keep no citas Google lietotnes, iespējams, pamanīsit, ka Google piedāvā divus uzdevumu pārvaldniekus — Google Keep un Google uzdevumus. Lielais atšķirība starp Google Keep un Google uzdevumiem, kuru pamatā ir vairāk saraksti ir tas, ka Google Keep līdzinās ziņojumu dēlim.

Pievienojot piezīmes un sarakstus pakalpojumam Google Keep, digitālās kartītes tiek pārvietotas, tāpēc tās ir jāpiesprauž augšā, izmantojot augšējā labajā stūrī esošo īkšķa ikonu. Varat arī izveidot uzdevumu saraksta iezīmi, lai Google Keep varētu noapaļot visus jūsu sarakstus sānjoslas cilnē.

3. Attiecīgi iekopējiet savus uzdevumus Google Keep sarakstos

Tagad ir pienācis laiks kārtot savu lielāko uzdevumu dokumentu mazākos Google Keep sarakstos. To var izdarīt, kopējot vienumus un ielīmējot tos pareizajā sarakstā. Tā kā doma bija izvairīties no sava saraksta pārdomāšanas, iespējams, ka tā secība ir nejauša. Ir labi.

Pārskatiet sarakstu un rūpīgi izvēlieties savus galvenos uzdevumus katram sarakstam, izņemot neizpildītos uzdevumus. Šim piemēram:

• Mājas darbi— ir mājturības darbi un lietas, kas jums jāveic, saistībā ar mājām.
• Darbs— šis saraksts ir paredzēts uzdevumiem un uzdevumiem, kas saistīti ar jūsu darbu, un tos var viegli nomainīt pret skolu vai projektu vai ar hobiju saistītu sarakstu, ja vēlaties strādāt atsevišķi.
• Atpakaļ— ir vieta, kur glabāt visus priekšmetus, ko vēlaties vai kas jādara, bet pašlaik tie nav prioritāte. Pabeidzot darbus un darbu sarakstā iekļautos vienumus, varat tos aizstāt ar uzdevumiem, kas ir jūsu neizpalikti.

Kad esat pārvietojis galvenos uzdevumus katram sarakstam, pārvietojiet visus pārējos uz savu neizpalikto uzdevumu, novērtējot katru no tiem, kad to pārvietojat. Ja savā sarakstā atrodat lietas, kas jums nav vajadzīgas vai kuras vēlaties darīt, izdzēsiet tās vai pievienojiet a atkārtoti apmeklēt saraksts vēlākam laikam. Atkarīgs no tevis.

Atkārtotu apmeklējumu saraksts ir noderīgs, ja neesat pārliecināts par kādu uzdevumu. Piemēram, jūs esat gleznošanas stundu vidū. Šķiet, ka nevarat nokļūt nākamajā sesijā, jo jums ir nepieciešams vai izvēlaties koncentrēties uz citām lietām.

Tā vietā, lai to dzēstu, varat to ievietot vēlāk. Tas ir kā kārtējais nepabeigtais atlikums bez jebkādas steidzamības — jums tas pat nav jāpiesprauž augšā. Tādā veidā jūs zināt, ka tas ir tur, bet tas jūs neapgrūtina starp jūsu galvenajiem uzdevumiem.

Pārvietojot vienumus, varat kopēt un ielīmēt vairākkārtējus kā sarakstu, ja tie atrodas atsevišķās rindās.

4. Kārtojiet un pārskatiet savus Google Keep sarakstus

Sarakstu kārtošana ir vēl viena iespēja novērtēt tajā esošos vienumus. Kad esat pievienojis savus uzdevumus pakalpojumam Google Keep, varat noteikt to prioritāti, pārkārtojot sarakstus.

Darīt tā:

1. Virziet kursoru virs vienuma, kuru vēlaties pārvietot.
2. Noklikšķiniet uz roktura — seši punkti — pa kreisi no izvēles rūtiņas un turiet to.
3. Velciet to uz augšu vai uz leju.

Varat arī ievietot vienumus vienu otrā, lai izveidotu apakšuzdevumus. Tas ir ērti, sadalot lielākus projektus mazākās daļās. Piemēram, prezentācijā varat uzskaitīt tādas darbības kā izpēte, melnraksta rakstīšana, attēlu apkopošana, Google prezentācijas dokumenta izveide un tā tālāk.

Neuztraucieties par pārāk daudz nesakārtotām lietām. Šī ir vieta, kur glabāt savus uzdevumus, līdz esat gatavs tos kopēt un ielīmēt savos uzdevumu sarakstos. Šeit jūs arī ierakstīsit visus jaunos uzdevumus, kas jums radīsies, ja tie vēl nav prioritāte. Tādā veidā jūs neaizmirsīsit par viņiem.

Ja uzskatāt, ka viena saglabāšana visam ir pārāk ilga, varat izveidot atsevišķus neizpildītos krājumus, piemēram, darbu uzkrājums un mājas darbu uzkrājums.

5. Iestatiet atgādinājumus par saviem svarīgākajiem uzdevumiem lietotnē Keep

Ja jums ir nepieciešams papildu atbalsts, pakalpojumā Google Keep varat arī iestatīt atgādinājumus par svarīgākajiem uzdevumiem.

Darīt tā:

1. Noklikšķiniet uz zvana ikonas saraksta apakšējā kreisajā stūrī.
2. Izvēlieties kādu no iepriekš iestatītajiem atgādinājumiem vai atlasiet Izvēlieties datumu un laiku.
3. Sist Saglabāt.

Google Keep ir arī viens no a daži veidi, kā iestatīt uz atrašanās vietu balstītus atgādinājumus savā Android ierīcē vai iPhone.

Izpildiet savu uzdevumu sarakstu, izmantojot Google Keep

Iespējams, ir pienācis laiks sakārtot savu uzdevumu sarakstu, ja jūtat, ka esat to pazaudējis. Lai gan process palīdzēs jums uzskaitīt visus savus uzdevumus un uzdevumus, process arī palīdzēs jums izlemt, kas ir vissvarīgākais.

Google Keep ir lieliska vieta, kur to izdarīt, jo varat tai piekļūt visās ierīcēs. Ne tikai tas, bet tas ir pieejams bez maksas, ja vien jums ir Google konts.