Kā programmā Excel izmantot FILTRA funkciju

Ja strādājat ar datu kopām programmā Excel, jūs zināt, cik svarīgi ir ātri atrast vajadzīgo informāciju. Neatkarīgi no tā, vai analizējat pārdošanas rādītājus, izsekojat krājumus vai pārvaldāt budžetu, iespēja filtrēt datus ir būtiska.

Par laimi programmā Excel ir jaudīgs iebūvēts rīks, kas var palīdzēt: funkcija FILTER. Izmantojot funkciju FILTER, varat ātri kārtot lielas datu kopas un iegūt nepieciešamos datus, pamatojoties uz noteiktiem nosacījumiem.

Kas ir FILTRA funkcija?

Funkcija FILTER programmā Excel ļauj iegūt datu apakškopu no diapazona, pamatojoties uz vienu vai vairākiem kritērijiem. Tas novērtē katru vērtību datu diapazonā un atgriež rindas vai kolonnas, kas atbilst jūsu iestatītajiem kritērijiem. Kritēriji ir izteikti kā formula, kas tiek novērtēta līdz loģiskai vērtībai.

Funkcija FILTER izmanto šādu sintakse:

=FILTER(masīvs, ietver, [ja_tukšs])

Kur:

• masīvs ir šūnu diapazons, ko vēlaties filtrēt.
  • ietver apzīmē nosacījumu, ko vēlaties izmantot datu filtrēšanai. Tas var būt viens kritērijs vai vairāki kritēriji, kas atdalīti ar Excel loģiskās funkcijas.
• [ja_tukšs] ir neobligāts arguments, kas norāda vērtību, kas jāatgriež, ja neviens dati neatbilst norādītajam nosacījumam.

Kā programmā Excel izmantot FILTRA funkciju

Apskatīsim piemēru, lai saprastu, kā programmā Excel izmantot funkciju FILTER. Pieņemsim, ka jums ir datu tabula, kurā ir slejas Vārds, Vecums un Dzimums, un vēlaties filtrēt tabulu, lai parādītu tikai sievietes. Jūs izmantosit šādu formulu:

=FILTER(A2:C10, C2:C10="sieviete")

Lai sadalītu formulu, masīva arguments ir A2:C10, un kritēriju arguments ir C2:C10="Sieviete". Šī formula atgriezīs vērtību masīvu, kas ietver tikai tās rindas, kurās Dzimums ir “Sieviete”.

Apskatīsim citu piemēru: Pieņemsim, ka jums ir datu tabula, kurā ir ietvertas kolonnas produkta nosaukums, Kategorija, un Cena, un vēlaties filtrēt tabulu, lai tiktu rādītas tikai tās rindas, kurās cena ir mazāka vai vienāda ar 400 ASV dolāriem. Jūs izmantosit šādu formulu:

=FILTRS(A2:C10, C2:C10<=400)

Funkcija FILTER izmanto loģisko operatoru (<=), lai pārbaudītu, vai kolonna Cena ir mazāka vai vienāda ar 400 ASV dolāriem.

Vairāku kritēriju izmantošana funkcijā FILTER

Programmas Excel funkcija FILTER ļauj norādīt vairāk nekā vienu datu filtrēšanas kritēriju. Lai funkcijā FILTER pievienotu vairākus kritērijus, ir jāizmanto loģiskās funkcijas "UN" vai "OR".

Funkcija UN pieprasa, lai visi kritēriji būtu patiesi, lai rinda tiktu iekļauta filtra rezultātā, while funkcijai VAI ir nepieciešams, lai vismaz viens no kritērijiem būtu patiess, lai rinda tiktu iekļauta rezultāts.

Šeit ir piemērs funkcijas UN izmantošanai funkcijā FILTER, lai iegūtu datus no diapazona, pamatojoties uz diviem kritērijiem.

=FILTRS(A2:C10, (B2:B10="Tehnika")*(C2:C10>400))

Šī formula atgriež rindas, kas atbilst diviem norādītajiem kritērijiem. Pirmais kritērijs ir tāds, ka vērtībai kolonnā B jābūt Tehn, un otrs kritērijs ir tāds, ka vērtībai C ailē jābūt lielākai par 400. Zvaigznītes simbols (*) apzīmē operatoru UN, kas apvieno abus kritērijus.

Kā lietot FILTER ar citām Excel funkcijām

Funkciju FILTER programmā Excel var izmantot kopā ar daudzām citām funkcijām, lai lielā tabulā veiktu papildu aprēķinus un analīzi konkrētām datu apakškopām.

Izplatīts veids, kā izmantot FILTER ar citām funkcijām, ir vispirms filtrēt datu diapazonu, izmantojot funkciju FILTER, un pēc tam lietot citu funkciju filtrētajam sarakstam. Piemēram, jūs varat kārtot datus, izmantojot funkciju KĀRTOT kopā ar FILTER funkciju.

Šeit ir piemērs. Pieņemsim, ka jums ir tabula ar informāciju par dažādiem produktiem, tostarp to nosaukumiem, cenām un pieejamības statusu. Jūs vēlaties filtrēt tabulu, lai parādītu tikai preces, kas ir noliktavā, un kārtot filtrēto sarakstu pēc cenas.

Šajā gadījumā formula būs šāda:

=KĀRTOT(FILTRS(A2:C10, C2:C10="Noliktavā"), 2, PATIESA)

Šī formula atgriezīs filtrētu tabulu, kurā būs tikai tie produkti, kas pašlaik ir noliktavā, sakārtoti pēc to cenām augošā secībā. Otrais arguments funkcijā SORT (t.i., 2) apzīmē kolonnas numuru, pēc kura vēlaties kārtot.

Šajā gadījumā mēs vēlamies kārtot pēc cenām kolonnā B, tāpēc mēs izmantojam skaitli 2. Trešais arguments funkcijā SORT (t.i., TRUE) norāda, ka mēs vēlamies kārtot vērtības augošā secībā.

Šeit ir citas Excel funkcijas, kuras varat apvienot ar funkciju FILTER:

1. SUMIF vai VIDĒJS JA: Varat izmantot funkciju FILTER, lai izveidotu datu apakškopu, kas atbilst noteiktiem kritērijiem, un pēc tam izmantot funkciju SUMIF vai AVERAGEIF, lai aprēķinātu šīs datu apakškopas summu vai vidējo vērtību.
   • Piemēram, ja jums ir dažādu produktu pārdošanas datu saraksts un vēlaties aprēķināt konkrēta produkta kopējo pārdošanas apjomu, varat izmantot FILTER, lai izveidotu datu apakškopu šim produktam un tad izmantojiet funkciju SUMIF lai aprēķinātu kopējo pārdošanas apjomu.
2. MAX un MIN: Varat izmantot funkciju FILTER, lai noteiktu maksimālo vai minimālo vērtību datu apakškopā, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. Pārdošanas datu piemērā varat izmantot funkciju FILTER ar MAX vai MIN, lai atrastu preci ar attiecīgi augstāko vai zemāko pārdošanas apjomu.
3. SKAITĪT: Jūs varat arī izmantojiet funkciju COUNT ar FILTER, lai iegūtu noteiktiem kritērijiem atbilstošo šūnu skaitu.

Kopumā funkcijas FILTER apvienošana ar citām Excel funkcijām var palīdzēt veikt sarežģītāku analīzi un padarīt datus jēgpilnākus un noderīgākus.

Efektīva datu filtrēšana ar Excel FILTER funkciju

Programmas Excel funkcija FILTER ļauj ātri un viegli filtrēt datus, pamatojoties uz noteiktiem nosacījumiem. Izmantojot FILTER funkciju, varat izvairīties no grūtībām, kas saistītas ar lielu datu kopu manuālu kārtošanu, lai atrastu vajadzīgos datus. Varat norādīt vairākus kritērijus un apvienot tos, izmantojot tādus operatorus kā "UN" un "OR", nodrošinot elastību un kontroli pār filtrēšanas formulu.

Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis analītiķis vai iesācējs, Excel funkcija FILTER var palīdzēt racionalizēt darbplūsmu un maksimāli izmantot datus.