3 veidi, kā organizēt savu darba meklēšanu, izmantojot Excel izklājlapas

Darba meklēšana mūsdienu tirgū bieži ir sarežģīts process. Bez atbilstošām organizatoriskām stratēģijām darba meklēšana var ātri kļūt par sarežģītu putru. Tūkstošiem darba rezultātu apkopošana vairākās vietnēs un simtiem CV nosūtīšana pa e-pastu var ātri kļūt mulsinoša.

Darba meklētājiem, kuri vēlas iegūt jaunu karjeras iespēju, ir svarīgi uzturēt organizētu darba meklēšanu. Potenciālo darbu organizēšana, pamatojoties uz kategoriju, tīmeklis, lai izveidotu filtrējamu rezultātu sarakstu, un e-pasta automatizācija var vienkāršot procesu. Par laimi programmā Excel ir vairākas funkcijas, kas var palīdzēt pārvaldīt jūsu meklēšanu un uzturēt lietojumprogrammas kārtībā.

1. Darbu organizēšana pēc kategorijām programmā Excel

Ja darba meklējumos jums ir jāmeklē vairāk nekā viena veida nozare, obligāti ir jāsakārto tās pēc kategorijas. Nepareiza CV nosūtīšana uz atklāšanu var nozīmēt nespēju iegūt interviju.

Katrai pozīcijai, uz kuru piesakāties, pievienojiet to esošajam sarakstam Excel izklājlapā. Norādiet amata nosaukumu, uzņēmumu, darba kategoriju un kontaktpunktu uzņēmumā, ja jums tāds ir.

Ja pozīcijas ir iedalītas kategorijās, varat veikt vairākas darbības, lai nodrošinātu, ka turpmākajās lietojumprogrammās nekļūdāties. Kad runa ir par pieteikšanos vairāk nekā viena veida darbam, jums ir jābūt CV un pavadvēstule par katru.

Varat tos iepriekš izveidot un iegūt kopijas, kas gaida izsūtīšanu, vai arī varat izmantojiet Excel funkciju SUBSTITUTE lai tos automātiski ģenerētu.

Ja jums ir vairākas sava CV un motivācijas vēstules kopijas, varat atvieglot piekļuvi īstajam īstajā laikā. Dažas ligzdotas IF funkcijas vai vienkārša SWITCH funkcija var nodrošināt, ka neizsūtāt nepareizas kopijas.

=SLĒDZIS(F2, "Tīklošana", ResumeList! A1, "Attīstība", ResumeList! A2, "Atbalsts", ResumeList! A3, "Vispārīgā IT", ResumeList! A4, ResumeList! A1)

Izmantojot tādu funkciju kā iepriekš, varat izvilkt saites uz citā lapā saglabātiem CV. Tomēr programma Excel ļauj viegli izveidot vienu veidni un pēc tam izmantot Excel funkciju SUBSTITUTE, lai veiktu smagus darbus.

Vairāku SUBSTITUTE funkciju ievietošana vienā formulā ļauj ātri un vienkārši izveidot veidlapas saziņu. Apvienojot vairākus nosacījumus SUBSTITUTES un IF vai SWITCH, veidni vai veidņu sēriju var pārveidot par ievada vai papildu e-pasta ziņojumiem.

Programmā Excel var izmantot vairākas veidnes, piemēram, tālāk norādītās, un pārvērst tās par pilnīgu, sūtīšanai gatavu e-pasta ziņojumu.

Izmantojot ātro funkciju, jūs varat apvienot katru no šīm veidnēm vienā, vienotā pavadvēstulē.

Katra šūna izmanto vienkāršu aizstāšanas kopu, piemēram, tālāk no G2, lai izveidotu tekstu:

=SUBSTITUTE(4. lapa!A1, "{ kontakta vārds }", C2)

Šeit C2 tiek saglabāts amata kontaktpersonas vārds. Varat arī izmantot nosacījumus, lai sajauktu dažādas veidnes atkarībā no katras pozīcijas kategorijas vai konkrētiem vārdiem lomas nosaukumā.

Formatējumu galaproduktā var panākt, izmantojot funkciju CHAR(10), lai izveidotu rindiņu pārtraukumus. Varat ietīt visas rindkopas funkcijā CONCAT, lai izveidotu gatavu e-pastu:

=CONCAT(G2, CHAR(10), CHAR(10), H2, CHAR(10), I2, CHAR(10), J2, CHAR(10), CHAR(10), Sheet4!A5, CHAR(10), 4. lapa!A6)

2. Excel izmantošana, lai parsētu nokasītus tīmekļa datus

Lielākā daļa darba vietņu ļaus filtrēt pozīcijas, izmantojot dažas pamata opcijas, piemēram, pamatojoties uz titulu, atrašanās vietu un prasmēm. Papildu filtru lietošana šiem rezultātiem var palīdzēt gūt maksimālu labumu no katras lietojumprogrammas.

Programmas Excel funkcijas ļauj viegli piemērot papildu filtrēšanu iespējamo darba rezultātu sarakstam. Varat automātiski noņemt jebkuru darbu, kura alga ir zemāka par noteiktu slieksni, vai iekļaut tikai tos darbus, kuriem nepieciešamas noteiktas prasmes. Programma Excel ļaus datu kopai lietot tik daudz filtru, cik vēlaties, lai iegūtu visatbilstošākos rezultātus.

Pirmā lieta, kas jums būs nepieciešama, ir darbu saraksts no dažādām vietnēm, kurās mēģināt meklēt. Ātrākais veids, kā iegūt šo sarakstu, ir izmantot a Google Chrome paplašinājums tīmeklī vai lietojumprogramma. Tiešsaistē ir pieejamas daudzas lieliskas iespējas, kuras ir ātri iestatāmas un lietotājam draudzīgas.

Ja meklējat bezmaksas iespēju, Google izklājlapas piedāvā iebūvētu IMPORTXML funkciju, ko var izmantot tīmekļa datu nokasīšanai.

Kad esat izvilcis datu kopu, jums tā būs jāimportē programmā Excel. Programmā Excel ir iebūvēts XML importētājs, kas var vienkāršot lielu, izkoptu datu kopu ievilkšanu. Izmantojiet importēšanas funkcionalitāti, kas ir pieejama pēc tam atbloķēja šo slēpto cilni Izstrādātājs uz lentes.

Importēšanas laikā jums tiks piedāvāts iestatīt jauno datu kopu. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, mēģiniet pēc iespējas vairāk normalizēt savus datus importēšanas laikā. Pārliecinieties, vai tie paši dati no katras vietnes nonāk tajā pašā kolonnā, vēlams ar tādu pašu formātu.

Kad dati ir pilnībā importēti, varat izmantot Excel filtra funkcionalitāti, lai ātri sakārtotu potenciālo klientu sarakstu. Tas ļaus jums precīzi kontrolēt savus meklēšanas rezultātus, ļaujot pieteikties tikai visatbilstošākajām pozīcijām.

3. Automātiski nosūtiet paziņojumus no Excel

Mūsdienu darba tirgū nav iespējams atrast darbu, ja nav iespējams izsūtīt simtiem e-pastu. Svarīga ir spēja automatizēt procesu. Veidlapas komunikācijas ģenerēšana ir lielisks pirmais solis. Tomēr labākā iespēja ir sūtīt e-pastus tieši no programmas Excel.

Ir divi dažādi veidi, kā to paveikt programmā Excel. Sarežģītāks veids ir izmantojot VBA, lai izveidotu makro, kas var nosūtīt e-pastus no Excel. Tomēr vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot Excel iebūvēto HYPERLINK funkciju.

HYPERLINK ļauj lietotājiem izveidot saites, kas atvērs viņu noklusējuma pasta lietojumprogrammu un ievadīs ziņojumu. Funkcija var aizpildīt e-pasta ziņojumu, tematu, e-pasta pamattekstu un, ja nepieciešams, e-pasta kopiju.

Automātiskās e-pasta saites izveide ir vienkārša, izmantojot tādu funkciju kā tālāk norādītā.

=HYPERSAITE("mailto:" & A2 & "?subject=" & E2 & "&body=" & F2, "Sūtīt e-pastu")

Funkcija būs izveidot saiti programmā Excel Noklikšķinot uz tā, tiek atvērts jūsu e-pasta klients ar visu e-pasta ziņojumu, kas jums ir jānosūta, jau aizpildīts. Viss, kas jums būs jādara, būs noklikšķināt uz pogas Sūtīt.

Izmantojot HYPERLINK funkciju un automātiski ģenerēto korespondenci no augšas, varat viegli nosūtīt lielapjoma e-pastus.

Excel ir ideāls veids, kā sakārtot savu darbu

Programmas Excel rīki var sakārtot jūsu darba meklējumus un palielināt iespēju, ka jūsu lietojumprogrammas nonāks īstajās rokās. No ātras veidlapas saziņas pielāgošanas katrai pozīcijai līdz automātiskai e-pasta izsūtīšanai, Excel var viegli palīdzēt jūsu darba meklējumos.

Tas var sakārtot jūsu pieteikumus un filtrēt potenciālos darba piedāvājumus, lai nodrošinātu, ka jūs piesakāties tikai visatbilstošākajām pozīcijām, izmantojot vismērķtiecīgāko jūsu CV versiju.