Tādi lasītāji kā jūs palīdz atbalstīt MUO. Veicot pirkumu, izmantojot saites mūsu vietnē, mēs varam nopelnīt filiāles komisiju. Lasīt vairāk.

Importējot datus Excel izklājlapā, pastāv iespēja, ka tikko importētais teksts ir ar mazajiem vai lielajiem burtiem. Bet ko darīt, ja vēlaties, lai tie būtu teikuma gadījumā? Vai jums vajadzētu pārrakstīt visu?

Par laimi, varat izmantot salikto formulu, lai programma Excel automātiski pārvērstu tekstu teikuma reģistros. Šī formula sastāv no dažādām funkcijām, jo ​​šim nolūkam nav ekskluzīvas Excel funkcijas.

Lietu konvertēšana programmā Excel

Tur ir trīs vietējās funkcijas programmā Excel gadījuma konvertēšanai. Šīs funkcijas uzņem tekstu, maina korpusu un pēc tam izvada to.

  • AUGŠĒJĀ: pārvērš tekstu par LIELajiem burtiem.
  • ZEMĀK: pārvērš tekstu uz mazajiem burtiem.
  • PAREIZI: pārvērš tekstu par pareizu reģistru vai virsraksta reģistru.

Kā jūs, iespējams, pamanījāt, nav Excel funkcijas teksta konvertēšanai teikuma reģistros. Par laimi, minētās funkcijas sniedz mums vajadzīgās sastāvdaļas, lai izveidotu formulu, kas pārvērš tekstu teikuma reģistros programmā Excel.

instagram viewer

Teikuma gadījumā teksta pirmais burts ir ar lielajiem burtiem, bet pārējie ar mazajiem. Protams, pastāv izņēmumi, piemēram, vārdi un vietniekvārdi, taču mēs tos pagaidām izlaidīsim.

Teksta konvertēšana par teikuma reģistru programmā Excel

Lai šim nolūkam izveidotu formulu, mēs izmantosim piecas funkcijas. Lai mainītu korpusu, programmā Excel izmantosim funkcijas UPPER un LOWER. Mēs izmantosim arī LEFT, RIGHT un LEN Excel funkcijas lai norādītu, kuriem burtiem jābūt lielajiem vai mazajiem burtiem.

Piemēram, šajā izklājlapā šūnā A2 ir teikums, kas acīmredzami nav teikuma gadījumā. Mērķis šeit ir uzrakstīt formulu, kas pārvērš tekstu no A2 uz teikuma reģistru un parāda to D2. Ķersimies pie tā.

  1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt izvadi. Mēs gatavojamies atlasīt D2.
  2. Formulas joslā ievadiet tālāk norādīto formulu.
    =AUGŠĒJĀ(KREISI(A2,1))&APAKŠĒJĀ(LABAJĀ(A2,GARA(A2)-1))
  3. Nospiediet Ievadiet.

Kad nospiežat Ievadiet, Excel uzņems teikumu no A2, padarīs to par teikuma reģistru un pēc tam parādīs to D2, kur ievadījāt formulu. Varat izmantot aizpildīšanas turi, lai izmantotu formulu vairākām šūnām, un viss. Tomēr, ja vēlaties uzzināt, kā šī formula darbojas, nākamā sadaļa ir paredzēta jums.

Formulas sadalīšana

Šī formula izmanto piecas dažādas funkcijas, lai tekstu pārvērstu teikuma reģistros. Funkcijas un to darbība ir norādīta zemāk:

  • PA kreisi: atgriež noteiktu rakstzīmju skaitu no virknes vai teksta sākuma.
  • PA LABI: atgriež noteiktu rakstzīmju skaitu no virknes vai teksta beigām.
  • LEN: saskaita virknes garumu rakstzīmēs.
  • AUGŠĒJĀ: pārvērš virkni par lielajiem burtiem.
  • ZEMĀK: pārvērš virkni uz mazajiem burtiem.

Tagad apskatiet formulu, un jūs, iespējams, varēsit pateikt, kā formula darbojas pats:

=AUGŠĒJĀ(KREISI(A2,1))&APAKŠĒJĀ(LABAJĀ(A2,GARA(A2)-1))

Šī formula sastāv no divām daļām. The AUGŠĒJĀ funkcija pirms simbola & un ZEMĀK funkcija pēc tās. Vispirms, PA kreisi skatās uz A2 virkni un atgriež burtus no 0 līdz 1, kas ir pirmais burts. Tad AUGŠĒJĀ funkcija padara šo burtu ar lielo burtu.

Nākamais, LEN skaita rakstzīmes A2 un atņem 1 no tā (jo virknes pirmajam burtam jāpaliek lielajam), pēc tam ievada iegūto skaitli uz PA LABI funkciju. PA LABI uzņem iekšā A2un atgriež visus burtus, izņemot pirmo. Visbeidzot, ZEMĀK funkcija pārvērš burtus par mazajiem burtiem.

Galu galā AUGŠĒJĀ ir izvietots teikuma pirmajā burtā, un ZEMĀK tiek izmantots visam pārējam, un tādējādi virkne tiek pārveidota par teikuma reģistru.

Ļaujiet Excel to risināt

Dažos gadījumos, piemēram, pārvēršot tekstu teikuma reģistros programmā Excel, nav iebūvētas funkcijas, kas veiktu to, ko jūs domājat. Tomēr tas nenozīmē, ka jums ir jāatsakās no automatizācijas programmā Excel. Varat apvienot dažādas funkcijas un izveidot formulu, kas dara tieši to, ko vēlaties.