Vai vēlaties neļaut kādam iesniegt atbildi vairāk nekā vienu reizi programmā Microsoft Forms? Lūk, kā to izdarīt.
Programmai Microsoft Forms ir dažas līdzības ar Google veidlapām. Viens no tiem ir tas, ka respondents var iesniegt veidlapu vairākas reizes. Ja vēlaties novērst neobjektivitāti un novērst replikāciju, no tā ir jāizvairās.
Varat pielāgot Microsoft Forms iestatījumu, lai neļautu vienai un tai pašai e-pasta adresei veidlapu aizpildīt vairāk nekā vienu reizi. Lūk, kā.
Kā novērst vairākas atbildes programmā Microsoft Forms
Dublikātu noņemšana ir tīrs veids izveidot profesionālas aptaujas, izmantojot Microsoft Forms. Lai aktivizētu šo darbību, jaunas veidlapas izveides vai esošās rediģēšanas laikā ir jāmaina tikai daži iestatījumi.
Ja tā vietā veidojat viktorīnu, šis iestatījums nav jāmaina, jo viktorīnas veidlapas pēc noklusējuma neļauj iesniegt vairākus pieteikumus.
Vispirms atveriet Microsoft veidlapas tīmekļa vietni pārlūkprogrammā, izmantojot uzņēmumu, personālo datoru vai Mac Microsoft ļauj ikvienam izmantot Microsoft Forms:
- Izveidojiet jaunu veidlapu, noklikšķinot Jauna forma augšējā kreisajā stūrī. Vai arī varat atlasīt esošu, ja jau esat izveidojis Microsoft Forms aptauju.
- Noklikšķiniet uz trīs horizontālās izvēlnes punkti augšējā labajā stūrī.
- Iet uz Iestatījumi.
- Zem Kas var aizpildīt šo veidlapu, klikšķis Tikai cilvēki manā organizācijā var atbildēt.
- Vai arī varat izvēlēties Konkrēti cilvēki manā organizācijā var atbildēt ja vēlaties sašaurināt savus respondentus līdz konkrētiem cilvēkiem.
- Izvēlieties Viena atbilde katrai personai. Varat arī noklikšķināt Ieraksta nosaukums lai uzzinātu respondentu vārdus.
Kad šis iestatījums ir ieviests, kopīgojiet veidlapas URL, noklikšķinot uz Savāc atbildes augšējā labajā stūrī.
Kad aktivizēsit šo darbību, jūsu respondentiem būs jāpiesakās savā Microsoft kontā, lai viņi varētu piekļūt jūsu aptaujai un atbildēt uz to.
Ja kāds iesniedz atbildi un mēģina atbildēt vēlreiz, izmantojot to pašu saiti, Microsoft Forms paziņo, ka viņš jau ir iesniedzis atbildi, neļaujot viņam dublēt jūsu datus.
Noņemiet kopijas no Microsoft Forms aptaujām
Microsoft Forms ļauj pielāgot aptaujas un apkopot atbildes Excel failos. Ja jūs veicat profesionālu vai pētniecisku aptauju, atkārtotas atbildes var pazemināt jūsu pētījuma kvalitāti.
Jau pašā sākumā novēršot vairākkārtēju iesniegšanu, tiek iegūti skaidri aptaujas dati, bez novirzēm un nevēlamām replikām. Ņemot to vērā, varat automatizēt datu vākšanu, sinhronizējot atbildes ar Excel failu reāllaikā.