Izmaiņu izsekošana ir Microsoft Word līdzeklis, kas ļauj tieši rediģēt dokumentu. Tas ir noderīgi, sadarbojoties ar citiem.
Šī funkcija ļauj izsekot visām dokumentā veiktajām izmaiņām, ieteikt izmaiņas un atstāt komentārus. Ja vēlaties uzzināt, kā tas darbojas, lasiet tālāk.
Kā izsekot izmaiņām programmā Microsoft Word
Ja jums nav Microsoft Word, varat pārbaudīt, vai izsekošanas izmaiņu funkcija ir noderīga Word saņemšana bez maksas.
Lai ieslēgtu šo funkciju, atveriet sava Word dokumenta augšdaļu un noklikšķiniet uz Pārskats cilne. Labajā pusē jūs redzēsit Izsekot izmaiņām. Noklikšķiniet uz tā, lai sāktu. Ja vēlaties izslēgt izsekošanas izmaiņas, noklikšķiniet uz tā paša Izsekot izmaiņām atkal kaste.
Varat sākt rediģēt dokumentu, kad esat ieslēdzis izmaiņu izsekošanu. Veicot izmaiņas, dokuments reģistrē jūsu labojumus un liek tiem parādīties sarkanā fontā. Jūs varat dzēst un rakstīt, kā vēlaties.
Viss, ko veiksit, paliks redzams, taču tajā tiks rādīti arī pārsvītrojumi, lai jūs varētu sekot līdzi rediģētajām vietām.
Lai dokumentā atstātu komentāru, jums ir jāizceļ teksts, kuram vēlaties atstāt komentāru, un pēc tam dodieties uz Pārskats vēlreiz cilni un noklikšķiniet uz Jauns komentārs. Dokumenta piemalē tiks parādīts lodziņš, kurā būs jūsu vārds un komentēšanas laiks.
Lai atbildētu uz komentāru, ko ir atstājis kāds cits, noklikšķiniet uz Atbildēt komentāru lodziņā vai Atrisināt ja jautājums jau ir risināts. Ja noklikšķināsit Atrisināt, komentārs joprojām būs redzams dokumenta malā, taču tas šķitīs izbalējis.
Ja vēlaties dzēst komentāru pilnībā, noklikšķiniet uz trim punktiem komentāru lodziņa labajā pusē un izvēlieties Dzēst pavedienu.
Jūsu Word dokumenta rediģēšana
Rediģēšana ir vairāk nekā tikai pareizrakstības kļūdu pārbaude. Patiesībā, Microsoft Word iebūvētā pareizrakstības pārbaudītāja izmantošanai ir plusi un mīnusi, tāpēc jums vienmēr ir jāsaņem īsts redaktors, lai pārbaudītu jūsu darbu. Neatkarīgi no tā, cik kļūdu jūs vai jūsu redaktors atrodat, vismaz kļūdu novēršana ir vienkārša, izmantojot funkciju Track Changes.
Ja ieslēdzat izmaiņu izsekošanu, varat turpināt rediģēšanu kā parasti. Tomēr, kā norāda nosaukums, visas izmaiņas tiek atzīmētas. Visas izmaiņas, ko veiksiet, paliks redzamas, tāpēc jums ir jāpierod.
Kā pieņemt vai noraidīt izmaiņas
Kad esat saņēmis rediģētu dokumentu, varat pieņemt vai noraidīt redaktora ieteiktās izmaiņas. Dodieties atpakaļ uz Pārskats cilne. Rīku labajā pusē augšpusē redzēsit zaļu atzīmi Pieņemt un sarkanais krusts par Noraidīt.
Atveriet vajadzīgo cilni un izvēlieties kādu no Pieņemt vai Noraidīt pieejamās iespējas. Turpiniet skatīt dokumentu, līdz vairs nav jāpārskata labojumi.
Kā paslēpt izsekot izmaiņas
Ja vēlaties paslēpt izmaiņas, varat doties uz Pārskats cilni un izvēlieties kādu no iezīmēšanas opcijām. Jūs varēsiet skatīt savu dokumentu dažādās formās, izvēloties kādu no tiem Vienkārša iezīmēšana, Visi marķējumi, Nav marķējuma, vai Oriģināls.
Tajā pašā sarakstā, zem Rādīt marķējumu, varat arī redzēt savus labojumus, noklikšķinot uz Pārskatīšanas rūts. Jūsu labojumi tiks parādīti ekrāna kreisajā pusē.
Īsceļš, lai ātri paslēptu izmaiņas dokumentā (neatverot cilni Pārskatīšana), ir noklikšķināt uz vertikālās līnijas dokumenta kreisajā pusē. Kad vēlreiz noklikšķināsiet uz līnijas, labojumi parādās vai pazūd.
Microsoft Word atvieglo rediģēšanu
Programmā Word veiktās izmaiņas atvieglo dokumentu rediģēšanu un sadarbību ar citiem. Labojumus ir viegli skatīt, pieņemt vai noraidīt. Ja nekad iepriekš neesat izmantojis šo funkciju, izmēģiniet to, lai noteiktu, vai tā ir noderīga jūsu darbam.
