Programmatūras, piemēram, ClickUp vai Asana, izmantošanas ieguvums ir to gatavās projektu plates, kurām nepieciešama minimāla pielāgošana. Bet, ja esat Notion lietotājs vai vēlaties tāds būt, varat to izmantot Projekti un uzdevumi veidni, lai ātri sāktu plānošanu.
Vai neesat pārliecināts, kā tas darbojas? Šeit ir īss sākuma ceļvedis, kas palīdzēs jums sākt darbu.
Uzdevumu veidne skaidrojumā
Uzdevumu veidne programmā Notion būtībā ir uzdevumu saraksts, kas sakārtots pēc projekta. Projekti tiek parādīti kā grupas datu bāzē, un rindas vai lapas, ko redzat grupā, ir uzdevumi.
Starp uzdevumiem un projektu lapām jūs veiksiet lielāko daļu darba. Pievienojot jaunas grupas un uzdevumus, tie tiks parādīti jūsu projektu lapā kopā ar visām izmaiņām, ko veiksiet pašreizējos datos un rekvizītos.
Uzdevuma lapas noklusējuma rekvizīti ir Uzdevuma nosaukums, Statuss, Piešķirt, Pienākas, un Projekts. Tālāk ir sniegts īss katras darbības apraksts:
Uzdevuma nosaukums
Uzdevuma nosaukums palīdz ātri noteikt uzdevumus, tāpēc jums vajadzētu būt nedaudz aprakstošam un padarīt tos unikālus. Varat arī noklikšķināt uz uzdevuma nosaukuma, lai skatītu vai pievienotu atbilstošu informāciju. Ja nevēlaties, lai tas tiktu atvērts sadalītajā ekrānā, varat mainiet savas lapas skatīšanās režīmu blakus esošās datu bāzes izkārtojuma iestatījumos Atveriet lapas. To var atrast, noklikšķinot uz trim punktiem datu bāzes augšējā labajā stūrī.
Statuss
Statuss sniedz ātru progresa pārskatu. Ir vairākas statusa opcijas, kas iedalītas kategorijās Darīt, Notiek, un Pabeigts. Pabeigt uzdevumus, piemēram Gatavs un Arhīvs aizpildīs progresa joslu jūsu projektu lapā.
Piešķirt un veikt
Piešķirt parāda, kam pieder uzdevums. Pienākas paziņo termiņus un ļauj jums to darīt iestatīt atgādinājumus. Tie ir noteikti turētāji, sadarbojoties ar citiem, deleģējot uzdevumus vai veidojot atvērtu uzdevumu paneli.
Projekts
Projekts ir relācijas rekvizīts, kas saista uzdevumu ar tā attiecīgo projektu. Uzdevumu var saistīt tikai ar vienu projektu. Ja uzskatāt, ka šīs slejas skatīšana nav svarīga, jo esat grupējis savus projektus, noklikšķiniet uz tās nosaukuma un atlasiet Paslēpties skatā lai to aizbāztu. Dzēšot to, tiks pārtraukta saziņa starp lapām.
Notion uzdevuma veidņu skati
Uzdevumu datu bāzes augšdaļā zem tās nosaukuma redzēsit skatus Pēc projekta, Manējais, un Cilvēki. Pēc noklusējuma jūs atrodaties projekta skatā, kurā kārtojat savus uzdevumus pēc projekta.
The Manējais skats izveido visu jūsu uzdevumu uzdevumu sarakstu, sakārtojot tos kontrolsarakstā. Vienīgais īpašums, kas šķietami šeit neatspoguļo, ir Statuss, bet, ja skatāties virs izvēles rūtiņas kolonnas, pamanīsit, ka tai ir tāds pats simbols kā statusa kolonnai citā skatā. Un, kad šeit kaut ko atzīmējat, tas tiek atzīmēts kā izdarīts visur citur.
The Cilvēki skats sniedz ātru pārskatu par uzdevumiem, pie kuriem strādājat jūs un jūsu komandas biedri. Tas ir lielisks rīks, lai reģistrētos viens otram un pārliecinātos, ka kāda darba slodze nav pārāk liela.
Vēl viens veids, kā kārtot uzdevumus, ir izmantot filtrus. Tos varat atrast datu bāzes augšdaļā esošajā skata opcijās un izmantot, lai kārtotu pēc īpašuma. Piemēram, visu apskatot ar a Nav sākts statusu vai tikai konkrētiem cilvēkiem piešķirtus uzdevumus.
Projektu veidne skaidrojumā
Projektu veidnē varat atrast ātru pārskatu par visiem jūsu projektiem. Tas izmanto vizuālāku tāfeles izkārtojumu, kurā varat vilkt un nomest vienumus starp statusiem.
No pirmā acu uzmetiena jūs varat redzēt dažas savu aktīvo projektu specifikācijas un progresu, pateicoties to īpašībām. Ja tos aizpildīsit, tie tiks parādīti uz tāfeles.
Ja neredzat vajadzīgo īpašumu, noklikšķiniet uz tāfeles, lai atvērtu tās lapu, un tā rekvizītus atradīsit zem nosaukuma. Šeit varat mainīt tā statusu, pievienot projektam cilvēkus, skatīt norises joslu un pievienot vai rediģēt laika skalu.
Projekta lapā jūs redzēsiet arī tā uzdevumu grupu, kurā varēsiet pievienot citu informāciju un datus, kas attiecas uz projektu.
Kā pielāgot uzdevumu un projektu veidni
Protams, jūs vēlaties pielāgot veidni un padarīt to par savu. Lūk, kā to var izdarīt.
Rekvizītu pievienošana uzdevumu lapā
Lai uzdevumu lapai pievienotu rekvizītus, grupas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pievienošanas simbola. To darot, tiks parādīts saraksts, no kura izvēlēties, un no tā jūs noklikšķiniet uz tā, kuru vēlaties pievienot. Kad tas ir jūsu datu bāzē, noklikšķiniet uz tā nosaukuma, lai piešķirtu tai vajadzīgo nosaukumu.
Statusu maiņa uzdevumu lapā
Lai rediģētu vai pievienotu citas opcijas statusa kolonnai, noklikšķiniet uz uzdevuma statusa, lai atvērtu izvēlni, un atlasiet Rediģēt īpašumu apakšā. Iekš Rediģēt īpašumu izvēlnē redzēsit trīs statusu kategorijas — To do, Progress un Complete. Varat noklikšķināt uz pašreizējām opcijām, lai rediģētu nosaukumu un krāsu, vai arī atlasīt pievienošanas simbolu blakus kategorijas nosaukumam, lai pievienotu kaut ko jaunu.
Rekvizītu pievienošana projekta lapā
Ātrākais veids, kā projekta lapai pievienot rekvizītus, ir noklikšķināt uz kāda no dēļiem. Tās lapas augšdaļā jūs redzēsit opciju Vēl # īpašumi. Noklikšķiniet uz tā un opcijas Pievienojiet īpašumu parādīsies. Kad projektam pievienosit īpašumu, tas būs redzams arī visos citos projektos.
Statusu maiņa projekta lapā
Tehniski rekvizītu kolonna ir paslēpta jūsu projekta lapā, tāpēc varētu būt neskaidrs, kā tos rediģēt. Bet, tiklīdz jūs zināt, kur meklēt, tas ir viegli.
Noklikšķiniet uz trim punktiem datu bāzes augšējā labajā stūrī un atlasiet Īpašībasun izvēlieties Statuss. Tagad jūs būsit sadaļā Rediģēt īpašumu izvēlnē, kurā varat noklikšķināt uz pašreizējām opcijām, lai tās rediģētu, un noklikšķināt uz pievienošanas simbola, lai izveidotu jaunas.
Organizējiet savus uzdevumus un projektus ar ideju
Lai gan sākumā tas var šķist sarežģīti, pēc Notion's sadalīšanas Projekti un uzdevumi veidni sadaliet mazākās daļās un strādājiet ar to, jūs ātri zināt, ko darāt. Labākā vieta, kur sākt, ir pārzināt veidni un vēlāk pievienot papildu elementus.