Dāvanu pirkšanai vajadzētu būt jautram un patīkamam uzdevumam. Bet daudziem tas var kļūt saspringti un nepamatoti sarežģīti. Notion ir lielisks rīks, lai izveidotu labi strukturētu, sakārtotu dāvanu sarakstu pēdējā brīža Ziemassvētku iepirkšanās laikā.
Šajā rokasgrāmatā mēs iepazīstināsim jūs ar trim metodēm, kā izveidot Ziemassvētku dāvanu sarakstu programmā Notion. Izmantojot šīs stratēģijas, varat uzzināt, par ko atlicis pirkt, cik daudz jūs tērējat, kā arī par jebkuru svarīgu dāvanu informāciju, lai varētu atpūsties, gatavojoties Ziemassvētkiem.
1. Izmantojiet datu bāzes līdzekli
Izmantojot datubāzes iekšā Jēdziens ir lieliski organizēts veids, kā sekot līdzi dāvanām, kas jums jāiegādājas, pārvaldīt savu budžetu un atzīt citus būtiskus pirkumu faktorus. Jaunas datu bāzes izveide programmā Notion ir vienkāršs process:
- Ierakstiet komandu /page teksta redaktorā, lai ievietotu jaunu lapu, vai atlasiet Pievienojiet lapu opciju no sānjoslas.
- Zem virsraksta Datu bāze atlasiet Tabula opciju.
- Ja jums nav esošu datu bāzu, ko saistīt, atlasiet Jauna datu bāze pogu.
Veicot šīs darbības, jūs redzēsit tukšu datu bāzi, kas iestatīta uz Tabula skats. Šī opcija ir vislabākā, lai iegūtu plašu priekšstatu par dāvanām, kas jums jāiegādājas, un katrai no tām piešķirtajām vissvarīgākajām atribūtiem.
Pēc datu bāzes izveidošanas varat izmantot arī Kārtot un Filtrs opcijas, kas var būt noderīgas, lai uzzinātu, kādas dāvanas ir jāpasūta, un pārvaldītu, cik daudz jūs tērējat par katru personu.
Apskatīsim, kā varat izmantot datu bāzi, lai izveidotu Ziemassvētku dāvanu sarakstu.
The Nosaukums rekvizīts datu bāzes kreisajā malā ir noklusējuma lauks teksta ievadīšanai. Šeit varat uzskaitīt visas dāvanas, kuras esat iegādājies vai kas jāpasūta.
Pēc tam varat pievienot jaunus atribūtus, noklikšķinot uz rekvizīta galvenes pa labi no Nosaukums lauks. Tiks atvērta izvēlne, kurā varēsiet iestatīt jauno rekvizītu un piešķirt tam nosaukumu un atlasīt izmantojamā īpašuma veidu.
Pēc dāvanu nosaukumiem, iespējams, nākamais svarīgākais atribūts ir tas, kam dāvana ir paredzēta. Labākais variants šim nolūkam ir Izvēlieties īpašums. Tas ļauj iestatīt vairākas opcijas, no kurām izvēlēties katram vienumam. Lai izmantotu šo funkciju, noklikšķiniet uz Tips pogu un izvēlieties Izvēlieties.
Tagad noklikšķiniet uz tukša lauka blakus preces nosaukumam, lai atzīmētu, kam dāvana ir paredzēta. Varat ievadīt vārdu jauniem adresātiem vai atlasīt vārdu nolaižamajā sarakstā esošajiem dalībniekiem.
Tagad ir pienācis laiks katram saraksta vienumam pievienot cenu. Tas ir salīdzinoši viegls process. Vispirms noklikšķiniet uz plusa (+) ikonas īpašumu nosaukumu labajā malā un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Skaitlis. Piešķiriet nosaukumu, piemēram, “Cena”, pēc tam atlasiet savu valūtu tālāk norādītajā skaitļu formāta opcijā.
Dāvanām, kuras esat pasūtījis tiešsaistē, URL var noderēt, lai pārbaudītu piegādes atjauninājumus vai ar pasūtījumu saistītos ziņojumus. Šim nolūkam izmantojiet opciju URL no īpašumu veidu saraksta.
Ja esat ieplānojis dāvanu lielapjoma pirkšanas sesiju tiešsaistē, jūs, visticamāk, nespēsiet pasūtīt visas sarakstā iekļautās preces. Lai palīdzētu noskaidrot, ko esat iegādājies, varat iestatīt Pasūtīts? atribūtu, izmantojot Izvēlieties īpašums.
Ja vēlaties savam Ziemassvētku sarakstam pievienot citus atribūtus, varat to izpētīt rokasgrāmata iesācējiem par datu bāzes rekvizītu izmantošanu programmā Notion.
2. Izveidojiet savu sarakstu teksta redaktorā
Ja meklējat vienkāršāku un ātrāku pieeju Ziemassvētku dāvanu saraksta pierakstīšanai, varat apsvērt iespēju izmantot Notion teksta redaktoru, lai izveidotu sarakstu.
Notion iebūvētās izvēles rūtiņas atvieglo dāvanu atzīmēšanu un svītrošanu. Lai ievietotu izvēles rūtiņu, ierakstiet slīpsvītru ( / ), lai piekļūtu komandu sarakstam, un atlasiet Darāmo lietu saraksts. Ātriem sarakstu veidotājiem varat izmantot arī saīsni Ctrl + Shift + 4 jebkurā jaunā rindā, lai ievietotu izvēles rūtiņu.
Lai atzīmētu iegādātās dāvanas, vienkārši noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas vai izmantojiet Ctrl + Enter ar kursoru uz attiecīgā vienuma.
The Saraksts ar aizzīmēm bloks ir alternatīvs formāts, kas var sniegt jūsu dāvanu sarakstiem vēl dziļāku. To var atrast komandu sarakstā vai ātrākai pieejai varat ierakstīt defises taustiņu ( - ), kam seko Kosmoss lai ātri ģenerētu lodes.
Lai saraksta vienumam pievienotu atribūtus, piemēram, cenu vai piegādes datumu, varat izveidot aizzīmes ar atkāpi, izmantojot Tab taustiņu. Tas sniedz vienkāršu un kompaktu skatījumu uz visu, kas saistīts ar jūsu dāvanu sarakstu:
Ja jums ir neskaitāms skaits cilvēku, kuriem pirkt, iespējams, vēlēsities klasificēt savu dāvanu sarakstu, izmantojot virsrakstus. Varat izmantot mazāko virsraksta izmēru (H3), lai uzskaitītu atsevišķas personas, un lielāku virsraksta izmēru, lai grupētu cilvēkus lielākās kategorijās.
Tas palīdz jums pārvaldīt, kam atlicis pirkt, kā arī var būt noderīgi, lai radītu idejas dāvanām, pirms izlemjat tās iegādāties.
3. Izmantojiet jēdziena veidni
Notion piedāvā vairākas veidnes, kuras var atrast Veidņu galerija savā tīmekļa vietnē. Šī metode ietaupa darbu, manuāli veidojot dāvanu sarakstu, kā aprakstīts iepriekšējās metodēs.
Viedo sarakstu izveidei ir pieejamas gan maksas, gan bezmaksas veidnes —Ziemassvētku dāvanas ir viena jauka iespēja, kuru jūs varētu vēlēties apsvērt. Veidnes pielietošana ir tikpat vienkārša kā noklikšķināšana uz Veidnes dublikāts pogu un atlasot darbvietu veidnei.
Ja dizains jums patīk, šī pieeja var ietaupīt daudz laika un atvieglot jūsu dzīvi. Protams, ir pieejams mazāk pielāgošanas iespēju, tāpēc šī pieeja nav vislabākā radošiem Ziemassvētku sarakstu veidotājiem. Ja maksājat par veidni, iespējams, vēlēsities to darīt pirms Notion veidnes iegādes apsveriet dažus svarīgus faktorus.
Dāvanu pirkšana var būt milzīgs un nebeidzams uzdevums. Taču, izmantojot Notion jaudīgās rediģēšanas un datu bāzes funkcijas, jums nebūs jāuztraucas, ka visas dāvanas tiks iegādātas laikā. Izmantojiet Notion īpaši organizētam dāvanu pirkšanas procesam, lai jūs varētu atpūsties un izbaudīt šo svētku sezonu.
