Darbs ar attālinātu komandu ir lielisks veids, kā izmantot daudzveidīgu talantu kopumu visā pasaulē. Jūs, bez šaubām, atradīsit piemērotāko jebkurai konkrētai lomai vai projektam, lai nodrošinātu, ka jūsu bizness plaukst.
Tomēr darbam ar attālo komandu ir nepieciešama cita pieeja nekā iekšējas komandas vadīšanai. Jums būs jāpārvar tādi izaicinājumi kā slikta komunikācija, atpazīšanas trūkums, plānošanas grūtības un daudz kas cits. Tas nozīmē, ka jums būs jāiestata procesi, lai nodrošinātu, ka attālā komanda darbojas pēc iespējas labāk. Šajā rakstā ir sniegti padomi un rīki, kas palīdzēs sasniegt šo mērķi.
1. Iestatiet saziņas kanālus
Efektīva komunikācija ir ļoti svarīga jebkurai veiksmīgai komandai, īpaši attālinātā iestatīšanā. Tā kā jūs lielākoties nevarēsit sazināties klātienē, ir ļoti svarīgi izveidot dažādus kanālus, lai pārvarētu izplatītas komunikācijas kļūdas virtuālajās komandās un pārliecinieties, ka visi atrodas vienā lapā.
Ir vairāki rīku veidi, kurus varat izmantot pārvarēt izplatītos attālās komandas komunikācijas izaicinājumus, piemēram, e-pastiem, videokonferenču sistēmām un tūlītējās ziņojumapmaiņas platformām. Katrs rīks nodrošina dažādas funkcijas, tāpēc izvēlieties tos, kas vislabāk atbilst jūsu komandas vajadzībām un konkrētiem lietošanas gadījumiem.
Piemēram, varat izmantot tūlītējās ziņojumapmaiņas lietotni, piemēram, Slack ātrām sarunām un jautājumiem, e-pastiem lai sazinātos ar klientiem, un videokonferenču programmatūrai, piemēram, Zoom, lai rīkotu virtuālas sanāksmes vai reģistrēšanās. Neatkarīgi no tā, kādus saziņas kanālus izvēlaties, pārliecinieties, ka visi zina to mērķi un pareizi tos izmanto.
2. Izvēlieties produktivitāti, nevis digitālo prezentāciju
Digitālās prezentācijas pārvarēšana ir ļoti svarīgi, lai nodrošinātu, ka jūsu izplatītā komanda darbojas pēc iespējas labāk. Darbs ar attālo komandu ļauj izvairīties no tradicionālā biroja modeļa atkārtošanas “presenteeism” — kur jūs mēra produktivitāti pēc laika, kas pavadīts pie datora, nevis faktiskie darba rezultāti.
Tā vietā, lai gaidītu, ka jūsu komanda visu dienu būs pielīmēta pie ekrāniem, varat koncentrēties uz a SMART plāns, lai palīdzētu viņiem sasniegt savus mērķus un atalgojošus rezultātus, nevis tiešsaistē pavadīto laiku.
Tas viņiem dod brīvību strādāt visproduktīvākajās stundās un nodrošina, ka jūs pilnībā izmantosit savu laiku. Tas arī novirza fokusu no an “Vienmēr ieslēgta” kultūra, kas kaitē produktivitātei uz tādu, kas svin rezultātus, veicinot elastīgu darba laiku un labāku fokusu.
Efektīva komunikācija ļauj jūsu komandai būt produktīvākai. Ja tas ir jūsu mērķis, ir lietderīgi pavadīt mazāk laika, atbildot uz ziņojumiem, un vairāk laika faktiskiem uzdevumiem. Viens no labākajiem veidiem, kā ieviest kultūru, kas cildina rezultātus, nevis stundas, kas pavadītas savienojumā ar darba ierīcēm, ir izmantot rīkus, kas veicina asinhronu saziņu.
Lai gan dažos gadījumos tūlītējai ziņojumapmaiņai ir sava vieta, pastāvīgie ehozvani, paziņojumi un ziņojumi var novērst uzmanību un apgrūtināt jūsu komandas izslēgšanu. Asinhronā saziņa ir ērta komandām, kas strādā dažādās laika joslās, jo ļauj tām atbildēt, kad tas ir pieejams, nevis gaidīt, ka visi būs pieejami vienlaikus.
Tu vari izmantot asinhronie saziņas līdzekļi piemēram, Qatalog, Twist vai Yac, lai iegūtu visu nepieciešamo informāciju, lai veiktu vislabāko darbu, vienlaikus samazinot pārtraukumus līdz minimumam.
4. Esiet gatavi risināt tehniskas problēmas
Dažreiz tehnoloģija var būt abpusēji griezīgs zobens. Lai gan datori un virtuālās komandas rīki var palīdzēt jums uzturēt savienojumu, nekas nav drošs.
Būs gadījumi, kad jūsu komandas locekļi saskarsies ar tehniskām problēmām, kas viņiem neļaus veikt savu darbu. Un, ņemot vērā, ka visi strādā no dažādām vietām, iespējams, ne vienmēr varēsiet paļauties uz savu IT komandu, kas ātri novērsīs ikviena problēmas.
Lai novērstu būtiskus traucējumus jūsu komandas darbplūsmā, ir ļoti svarīgi, lai visi būtu gatavi rīkoties kopīgi tehniskas attālinātā darba problēmas. Tas ietver zināšanas, kā izlabojiet izplatītās tīkla kļūdas un risinot kiberdrošības draudus. Savam iekšējam wiki varat pievienot dažas problēmu novēršanas pamācības, lai komandas locekļi zinātu, kā rīkoties tehnisku problēmu gadījumā.
5. Izveidojiet efektīvu dokumentācijas stratēģiju
Viens no labākajiem veidiem, kā nodrošināt, lai jūsu komanda darbotos pēc iespējas labāk, ir a visaptveroša dokumentācijas stratēģija vietā. Dokumentācija ir būtiska jebkurā organizācijā, taču tā ir īpaši noderīga attālām komandām, kur informācija var pazust bezgalīgos ziņojumos un e-pastos.
Neatkarīgi no tā, vai tas ir projekta īss apraksts, pamācība vai piezīmes no sanāksmēm, nodrošiniet, lai jūsu komandai būtu kopīga platforma, kurā tā var ātri koplietot, uzglabāt un piekļūt atbilstošai informācijai. Labi sakārtota dokumentācijas sistēma palīdzēs visiem noturēties vienā lapā un ļaus komandas locekļiem vieglāk atrast vajadzīgo, kad tas ir nepieciešams.
Varat izmantot programmatūras risinājumus, piemēram, Tettra izveidojiet savas darba vietas iekšējo wiki un izmantojiet to kā savu centrālo centru visai svarīgai informācijai. Šis rīks ļauj sakārtot informāciju kategorijās un piešķirt atļauju konkrētiem komandas locekļiem rediģēt konkrētus dokumentus.
6. Sniedziet un saņemiet atsauksmes
Vienmēr ir kur uzlaboties, pat labākajās komandās. Kā attālas komandas vadītājam jūsu pienākums ir nodrošināt, lai ikviens strādātu efektīvi un saņemtu atgriezenisko saiti, kas nepieciešama, lai uzlabotu un kāptu pa korporatīvām kāpnēm. To var izdarīt, regulāri reģistrējoties videozvanos vai liekot uzraugiem nosūtīt rakstiskas atsauksmju veidlapas.
Iespējams, jūsu darbiniekiem ir arī vērtīgas atsauksmes par jums un uzņēmumu. Tomēr lielākā daļa no viņiem, iespējams, nejūtas ērti, runājot videozvanā vai rakstot e-pastu. Varat izmantot tādu rīku kā Officevibe komandas vadībai un nodrošināt, lai ikviena balss tiktu sadzirdēta.
Šis rīks piedāvā anonīmas atgriezeniskās saites iespējas, tāpēc pat visintrovertākie komandas locekļi var bez bailēm dalīties savās godīgās domās. Tas sniedz jums skaidru priekšstatu par to, kas jūsu komandai ir nepieciešams, un ļauj veikt nepieciešamās darbības, lai panāktu tās labāko sniegumu.
7. Veiciniet sociālo mijiedarbību
Strādājot no mājām, dažkārt var justies vientuļi un tas var ietekmēt iesaistīšanos un morāli. Tā kā nav fiziska biroja, kur laiku pa laikam varētu sastapties ar kolēģi un ātri tērzēt, ir svarīgi atrast virtuālus risinājumus, lai veicinātu draudzības sajūtu starp jūsu komandas locekļiem.
Jūs varat izveidot virtuālu ūdens dzesētāju kur komandas dalībnieki var iesaistīties ikdienišķās sarunās. Tā varētu būt grupas tērzēšana, kurā cilvēki var dalīties smieklīgos stāstos, apspriest vaļaspriekus vai jebko, kas nav saistīts ar darbu. Varat arī plānot virtuālās kafijas pauzes, lai jūsu cilvēki būtu ieinteresēti un motivēts. Tas varētu būt privāts videozvans, kurā ikviens var pavadīt laiku, smieties un spēlēt spēles.
Izveidojiet pozitīvu attālinātā darba kultūru
Pozitīvas darba kultūras veidošana ir ļoti svarīga, lai jebkura attālināta komanda varētu pilnībā izmantot savu potenciālu. Lai sasniegtu šo mērķi, jums ir pastāvīgi jāizvērtē un jāuzlabo attālinātā darba pieeja.
Iekļaujot iepriekš minētos padomus un atrodot radošus veidus, kā palīdzēt attālinātajai komandai justies savienotai un motivētai, varat izveidojiet efektīvu darba kultūru, kas izcels labāko jūsu attālajā komandā un nodrošinās jūsu veiksmīgu nākotni organizācija.
