Cik bieži esat izveidojis satura kalendāru, lai pēc dažām nedēļām par to aizmirstu? Vai vēl ļaunāk, jūs pastāvīgi meklējat piezīmjdatoru, ko izmantojāt, lai pierakstītu savu jaunāko ideju — arī jūsu kolēģis to nekad neredzēs.
Noteikti ir risinājums, kas palīdzēs jums sakārtoties. Gatavs, kas pieejams bez maksas. Turklāt programmatūra, iespējams, jau atrodas uz jūsu darbvirsmas. Notion emuāra redakcijas veidne ir ideāls risinājums visa satura plānošanai, organizēšanai un uzmetumam. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā to izmantot un pielāgot.
Kā izmantot Notion emuāra redakcijas kalendāra veidni
Ja esat iepriekš izmantoja Notion satura kalendāra veidni, tā Emuāra redakcijas kalendārs veidne ir izturīgāka, taču minimāla tādā veidā, ka tā piedāvā visu, kas jums nepieciešams, un neko vairāk.
Lai sāktu darbu ar Notion’s Emuāra redakcijas kalendārs veidne:
- Iet uz Veidnes blakus sānjoslas saraksta apakšdaļai.
- Dodieties uz Mārketings virziens pa kreisi. Zem tā jūs to atradīsit sarakstā.
- Izvēlieties to un noklikšķiniet Iegūstiet veidni apakšējā labajā stūrī.
Ideja aizpildīja veidni ar viettura informāciju, lai jūs varētu redzēt to darbībā, un tajā jau ir iekļauts viss nepieciešamais. Šeit ir īss pārskats par tā rekvizītiem jeb kolonnām un to izmantošanu.
Vārds
The Vārds kolonna pārsniedz jūsu skaņdarba nosaukumu. Katrs vienums zem šī virsraksta ir noklikšķināms. Virziet kursoru virs tā, atlasiet Atvērt, un jūs būsit tieši attiecīgā virsraksta melnrakstā. Šeit varat izmantot satura blokus, lai rakstītu savu darbu, pievienotu virsrakstus, ievietotu multividi, izveidotu sarakstus vai palīdzētu tekstam izcelties ar citātiem un norādēm.
Statuss
Statuss sniedz ātru pārskatu par jūsu progresu. Šeit pieejamās iespējas ir iedalītas kategorijās Darīt, Notiek, un Pabeigts. Ja vēlaties tos rediģēt, noklikšķiniet jebkurā kolonnas vietā, lai atvērtu opciju izvēlni, un atlasiet Rediģēt īpašumu.
Tiks atvērta sānjosla, kurā varat apmainīt nosaukumus, noklikšķinot uz tiem, vai pievienot papildu opcijas, noklikšķinot uz pievienošanas simbola blakus vēlamajai kategorijai. Varat arī mainīt to uz vienkāršu kontrolsarakstu, atlasot Rādīt kā un izvēloties Izvēles rūtiņa.
Satura veids
The Satura veids kolonna izmanto a Vairākas atlases īpašumu, ļaujot savām lapām piešķirt atzīmes. Lai tos rediģētu, noklikšķiniet jebkurā kolonnas vietā, lai atvērtu opcijas. No turienes virziet kursoru virs tā, kuru vēlaties mainīt, noklikšķiniet uz trim punktiem pa kreisi un:
- Izvēlieties Dzēst lai atbrīvotos no tā.
- Izvēlieties krāsu, lai nomainītu tās nokrāsu.
- Izmantojiet teksta lauku, lai to pārdēvētu.
Noklikšķiniet jebkurā kolonnas vietā un sāciet rakstīt vārdu, lai izveidotu jaunu opciju. Nospiediet tastatūras taustiņu Enter vai noklikšķiniet Izveidot lai to pievienotu.
Ja vēlaties izmantot šo lapu tikai emuāru veidošanai, varat izmantot šo sleju, lai atzīmētu savas tēmas.
Auditorija
The Auditorija kolonna darbojas tāpat kā Satura veids viens, izņemot atzīmes norāda, kam saturs ir paredzēts. Tas ir lieliski piemērots lieliem uzņēmumiem un publikācijām, lai atšķirtu iekšējo un ārējo saturu. Taču, ja atlasāt mērķauditoriju tikai vienai grupai, varat to izdzēst, noklikšķinot uz virsraksta un atlasot opciju tās izvēlnē.
Rakstnieks un recenzents
The rakstnieks un Recenzents kolonnu izmantošana Persona rekvizīti, lai parādītu, kurš strādā pie konkrēta projekta un viņu lomu. Lai kādu piešķirtu, noklikšķiniet uz kolonnas un opciju sarakstā atlasiet personu, kuru vēlaties pievienot. Ja tie nav sarakstā, varat tos pievienot, izmantojot Dalīties izvēlni ekrāna augšējā labajā stūrī. To darot, viņi varēs piekļūt lapai, lai palīdzētu jums plānot un izstrādāt saturu.
Varat arī atzīmēt savus komandas biedrus jebkurā lapas vietā, ierakstot @ un viņu vārdus.
Publicēšanas datums, vizuālie materiāli un URL
The Publicēšanas datums slejā visiem tiek parādīts datums, kad vēlaties publicēt vai nosūtīt savu darbu. Tādā veidā visi zina savus darbus iesniegt pirms tam. Jūs un jūsu kolēģi arī varat lūgt Notion sniegt jums atgādinājumus no gaidāmajiem grafikiem tieši slejā.
The Vizuālie materiāli kolonna ir vienkāršs kontrolsaraksts, lai parādītu, vai grafika, attēli un videoklipi ir gatavi lietošanai. Un URL kolonna ir saite uz tiešraides ziņu.
Notion emuāra redakcijas kalendāra veidņu skati
Datubāzes augšdaļā esošie skati palīdz redzēt jūsu darba slodzi dažādos izkārtojumos.
- Visas preces— Šis ir noklusējuma skats, kurā varat redzēt visu, un jūs, iespējams, veiksit lielāko daļu sava darba šeit.
- Kalendāra skats— ļauj kalendārā skatīt publicēšanas datumus.
- Pēc satura veida— šeit Notion sadala jūsu lapu pēc tagiem, ko izmantojat šajā slejā.
- Pēc statusa— šajā skatā varat redzēt īsu pārskatu par to, kur atrodaties ar katru projektu.
- Pēc rakstnieka— Šis ir pārskats par katra darba slodzi.
Kā savam emuāra redakcijas kalendāram pievienot papildu rekvizītus
Lai savai lapai pievienotu papildu rekvizītus vai kolonnas, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Noklikšķiniet uz pievienošanas simbola blakus kolonnas nosaukumam, kas atrodas vistālāk pa labi. Parādīsies sānjosla ar opciju sarakstu.
- Izvēlieties to, kuru vēlaties izmantot.
- Ierakstiet nosaukumu īpašuma izvēlnē, un, noklikšķinot uz ārā, tas paliks.
Daži ieteikumi papildu kolonnām ir:
- Faili un multivide— ja savā darbā bieži izmantojat apliecinošus dokumentus.
- Radīts— tiek parādīts, kurš pievienoja uzdevumu. Tas ir vienkāršs veids, kā parādīt, kam ziņot vai uzdot jautājumus.
- Teksts— lielisks veids, kā ātri sazināties ar piezīmēm, komandas biedriem neklikšķinot uz lapas.
- Prioritāte-lieto Izvēlieties īpašums, lai paziņotu par gabala steidzamību.
- Numurs— izsekojiet un parādiet galvenos darbības rādītājus, izmantojot a Numurs īpašums.
Vai varat redzēt iepriekšējās izmaiņas ziņās?
Lapu vēstures izmantošanas priekšrocība ir tāda, ka varat redzēt visas izmaiņas, ko jūs vai jūsu komandas biedri veicat Notion lapā. Tādā veidā jūs varat noteikt citu veiktās izmaiņas un atgriezties pie iepriekšējās versijas, ja rodas kļūda.
Ja pakalpojumā Notion izmantojat bezmaksas plānu, varat skatīt 7 dienu lapu vēsturi. Un pārējie ir šādi:
- Plus plāns, 30 dienas.
- Biznesa plāns, 90 dienas.
- Uzņēmuma plāns, neierobežots.
Arī komentāru sadaļā vienmēr varat atstāt viens otram piezīmes par izmaiņām. Vai arī, ja raizējaties par to, ka kāds varētu sabojāt kādu darbu, varat dublēt lapu un veikt tajā labojumus.
Iegūstiet savas idejas
Izmantojot satura izveidi, organizēšana un plānošana ir puse no panākumiem. Ir ne tikai noderīgi, ja ir vieta, kur pierakstīt un izstrādāt savas idejas, bet arī visu to turēšana kopā palīdzēs pavadīt vairāk laika piezīmju veidošanai un mazāk laika piezīmju meklēšanai.
Notion piedāvā labāko veidni, kas palīdzēs jums beidzot tikt galā ar savu redakcijas kalendāru un sākt rakstīt. Kāpēc gan nepamēģināt?
