Programmā Excel ir pieejamas funkcijas, kas palīdz demonstrēt un interpretēt datus. Viena no Excel pamatfunkcijām ir funkcija COUNT. Kā norāda nosaukums, šī funkcija sniedz ciparu vērtību skaitu noteiktā masīvā.
Lai gan COUNT nav tik sarežģīta kā citas Excel funkcijas, tā var sasniegt daudz viena pati un pat vairāk, ja to apvieno ar citām Excel funkcijām. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, ko veic Excel funkcija COUNT un kā to izmantot savās izklājlapās.
Kas ir COUNT funkcija programmā Excel
COUNT ir programmas Excel pamatfunkcija, kas uzskaita tai ievadītos skaitļus kā tiešas vērtības formulā vai kā šūnu diapazonu. Funkcija COUNT saskaita tikai šūnas, kurām ir skaitļu vērtības, un izlaiž visu pārējo. Tāpēc tukšas šūnas vai šūnas ar vērtībām, kas nav skaitļi, piemēram, teksts, netiek skaitītas.
Funkcijas COUNT sintakse ir šāda:
=SKAITS(vērtība1, vērtība2, ...)Lai gan COUNT skaitīs tikai skaitļus, varat ievadīt jebkuru vērtību, kas jāņem vērā. Kā minēts iepriekš, varat ievadīt vērtības tieši vai atsaukties uz šūnu vai šūnu diapazonu, kurā ir vērtības. Varat arī izvērst funkciju ar komatu (,), lai iekļautu vairākas vērtības vai diapazonus.
Programmas Excel funkcijai COUNT ir daudz brāļu un māsu, tostarp COUNTIF un COUNTIFS. Pēdējās divas funkcijas tiek izmantotas arī šūnu skaitīšanai, taču tām ir pielāgoti nosacījumi. Tomēr COUNT vienkārši saskaita šūnas, kurās ir skaitļi.
Ir vērts atzīmēt, ka, tāpat kā citas funkcijas savā saimē, COUNT ņem vērā šūnas faktisko vērtību, nevis parādīto vērtību. Tas nozīmē, ka, ja šūnai ir skaitļa vērtība, bet Excel pielāgotais formatējums ja ir iestatīts rādīt tekstu, COUNT joprojām skaitīs šo šūnu, jo faktiskā vērtība ir skaitlis.
Kā programmā Excel izmantot funkciju COUNT
Funkcija COUNT programmā Excel ir vienkārša funkcija, un tās izpildei nepieciešams viens parametrs. Atsevišķs parametrs, kas nepieciešams COUNT, ir vērtība vai vērtību masīvs, kas tam ir jāizskata. Vairāku masīvu vai vērtību pievienošana nav obligāta un iespējama, ievietojot komatu (,) starp divām vērtībām vai masīviem.
Piemēram, tālāk norādītajā formulā COUNT izvadīs 3. Tas, protams, ir tāpēc, ka tikai trīs no ievades datiem ir skaitļi.
=SKAITS("MUO", 1, 0, "nav skaitlis!", 85)
Paturot to prātā, pāriesim pie dažiem piemēriem. Galu galā jūs nesapratīsiet, cik noderīgs ir COUNT, kamēr pats to neizmantosiet.
Excel COUNT funkcijas piemērs: viena diapazona skaitīšana
COUNT varētu šķist vienkārša funkcija; patiesību sakot, tā ir. Tomēr, neraugoties uz šķietamo vienkāršību, daudzos gadījumos tas var ietaupīt daudz laika un ļaut jums izveidot uzlabotas izklājlapas.
Ņemiet, piemēram, šo piemēru. Šajā izklājlapā ir norādīti iespējamās sapulces pavadoņu vārdi un summa, ko šie pavadoņi ir ziedojuši virtuālam mērķim. Mērķis šeit ir ātri aprēķināt, cik apkalpotāju faktiski ir ziedojuši. Lai to panāktu, programmā Excel izmantosim funkciju COUNT. Lūk, kā to izdarīt:
- Atlasiet šūnu, kurā programmā Excel vēlaties parādīt funkcijas COUNT izvadi.
- Formulas joslā ievadiet tālāk norādīto formulu.
=SKAITS(B2:B11) - Nospiediet Ievadiet.
Kad nospiedīsiet tastatūras taustiņu Enter, COUNT uzreiz parādīs ziedojušo apkalpotāju skaitu. Izmantojot šo formulu, mēs aicinājām funkciju COUNT, lai apskatītu šūnas B2 uz B11 un izvadiet to šūnu skaitu, kurās ir skaitļi. Tā kā tiem, kuri nav ziedojuši, vārda priekšā nav skaitļa, viņi netiks skaitīti.
Excel skaitīšanas funkcijas piemērs: saliktās formulas
Tagad, kad esat iesildījies, pāriesim pie cita piemēra. Kā minēts pirmajā sadaļā, Excel funkcijā COUNT varat ievadīt vairākus diapazonus. Turklāt, tāpat kā daudzas citas Excel funkcijas, varat apvienot COUNT ar citām Excel funkcijām, lai izveidotu saliktas formulas un sasniegtu vairāk nekā vienkāršu skaitīšanu.
Šajā piemērā mums ir skolēni divās klasēs un to nodarbību skaits, kuras viņi ir apmeklējuši semestrī. Mērķis ir aprēķināt to studentu procentuālo daļu, kuri ir apmeklējuši vismaz vienu nodarbību un tāpēc nav bijuši pilnībā prombūtnē visa semestra laikā.
Lai to panāktu, mēs apvienosim funkciju COUNT ar funkciju ROWS. ROWS ir Excel pamata funkcija, kas uzskaita ROWS skaitu masīvā vai šūnu diapazonā. Tā kā katras klases apmeklēto nodarbību skaits ir norādīts vienā rindā, mēs varam izmantot funkciju ROWS, lai saskaitītu skolēnu skaitu katrā klasē.
Piemēram, tālāk norādītā formula izvadīs 10, jo šajā masīvā ir desmit rindas:
=RINDAS(B2:B11)Kopumā mēs izmantosim COUNT, lai iegūtu to šūnu skaitu, kas nav tukšas (tas ir to skolēnu skaits, kuri ir apmeklējuši vismaz vienu klase) un sadaliet to ar kopējo šūnu skaitu šajā diapazonā (kas ir kopējais skolēnu skaits) un pēc tam reiziniet ar simtu, lai iegūtu procentos.
- Atlasiet šūnu, kurā vēlaties izvadīt rezultātu.
- Formulas joslā ievadiet tālāk norādīto formulu.
=SKAITS(B3:B22,D3:D22)/(RINDAS(B3:B22)+RINDAS(D3:D22))*100 - Nospiediet Ievadiet.
Tagad jūs iegūsit to skolēnu procentuālo vērtību, kuri ir apmeklējuši vismaz vienu mācību stundu. Izmantojot šo formulu, mēs izmantojām funkciju COUNT, lai saskaitītu šūnu skaitu ar ciparu vērtību; pēc tam mēs izmantojām divus ROWS gadījumus, lai saskaitītu kopējo šūnu skaitu divās kolonnās. Visbeidzot, mēs sadalījām formulas pirmo segmentu ar otro segmentu un pēc tam reizinām to ar 100, lai iegūtu procentuālo vērtību.
COUNT ir viena no tām Excel funkcijām, ko var nemanāmi integrēt saliktajās formulās, lai izveidotu sarežģītas izklājlapas. Ja kādreiz jūtaties apmaldījies, veidojot Excel formulu, atcerieties, ka varat izmantot Excel novērtēšanas līdzekli programmā Excel, lai soli pa solim labāk izprast formulas.
Iegūstiet darbinieku skaitu programmā Excel, izmantojot COUNT
COUNT ir vienkārša, taču būtiska Excel funkcija, kas noteiktā masīvā saskaita šūnas ar skaitliskām vērtībām. COUNT izlaiž tukšas šūnas un šūnas, kurās ir vērtības, kas nav skaitļi. Lai gan sākotnēji COUNT varētu šķist vienkāršs, ir daudz scenāriju, kur to var izmantot gan vienu pašu, gan vēl vairāk scenāriju, kuros varat izveidot sarežģītas formulas, apvienojot COUNT ar citām programmām Excel funkcijas.
Tagad, kad esat izlasījis visu par Excel funkciju COUNT, ir pienācis laiks pārtraukt manuālu skaitīšanu un ļaut programmai Excel par to parūpēties jūsu vietā.
