Mērķu nospraušanā ap jauno gadu ir kaut kas īpaši vilinošs (galu galā tas ir jaunais gads, jauns tu, vai ne?). Tā kā visi apkārtējie veido noskaņojuma dēļus un dalās ar saviem gada mērķiem, varat koncentrēties uz izcilu darba un privātās dzīves līdzsvaru.
Šeit ir dažas idejas, kā jaunajā gadā būt produktīvākiem un optimizēt savu darbu, lai gadu sāktu pareizi.
1. Iestatiet (un ievērojiet) labi definētu darba grafiku
Lai gan tas joprojām ir ļoti izplatīts mūsdienu darbavietā, ir zināms, ka virsstundu darbs ir kaitīgs jūsu veselībai. Turklāt sen pagājuši tie laiki, kad jūsu produktivitāti mērīja pēc laika, ko ieguldījāt savā darbā. Sāciet jauno gadu, agresīvi plānojot savu dzīvi kalendārā.
Izmantojiet Google kalendāru: Nosakiet savu darba grafiku un pieturieties pie tā, izmantojot tādu bezmaksas rīku kā Google kalendārs, lai jūs vienmēr varētu informēt savus kolēģus, kad esat prom. Jūs varat
iestatiet savu darba laiku Google kalendārā, taču neaizmirstiet norādīt savu OOO statusu, kad pienācis laiks pārtraukumam.Lejupielādēt: Google kalendārs Android | iOS (bezmaksas)
2. Darbs blokos
Šis ir būtisks padoms visiem daudzuzdevumu veicējiem. Neatkarīgi no tā, vai strādājat pie vairākiem projektiem vai veicat pilnas slodzes darbu, neaizmirstiet iestatīt sākuma un beigu laiku, lai nepārslogotu sevi. Tāpat noteikti sadaliet savus darba uzdevumus un precīzi zināt, cik daudz laika katram nepieciešams, un, protams, nekad nenovērtējiet par zemu īsu pārtraukumu nozīmi starp tiem.
Izmantojiet uzdevumu pārvaldības un laika uzskaites lietotnes: Sakārtojiet savu darbu blokos un izsekojiet progresam, izmantojot komandas kalendāra rīkus, piemēram, Pārslēgšanas plāns vieglākai uzdevumu pārvaldībai. Pārslēgt celiņu ir vēl viena obligāta lietotne, jo tā palīdzēs izsekot katram uzdevumam ieguldītajam laikam. Izsekojiet, cik daudz laika pavadāt katram blokam un pielāgojiet to atbilstoši savām vajadzībām!
Lejupielādēt: Pārslēgt plānu Android | iOS (Bezmaksas, ir pieejami pirkumi lietotnē)
Lejupielādēt: Toggl Track for Android | iOS (Bezmaksas, ir pieejami pirkumi lietotnē)
3. Novērst traucējošos
Prokrastinācija ir jūsu produktivitātes vissliktākais ienaidnieks. Jums vienkārši jāaplūko sava mobilā tālruņa ekrāna laiks, lai uzzinātu, cik daudz tiek iztērēts tādiem traucējumiem kā sociālie mediji. Par laimi, ir veidi, kā novērst traucējošos faktorus un fokusēties, lai īsākā laikā sasniegtu vairāk.
Izmantojiet uzmanības novēršanas bloķētājus: Lietotnes, piemēram RescueTime ir ērti, ja jums jākoncentrējas tikai uz darbu. Lai gan tā galvenais mērķis ir izmantot kā laika izsekotāju, šis rīks var izveidot vietņu sarakstus (sadalot tos ar darbu saistītajos un personīgo darbību veidos) un bloķējiet tos, kad tas ir nepieciešams fokuss. Turklāt tas palīdzēs jums sagatavot darba vietu un iegūt pareizo domāšanas veidu, lai koncentrētos uz darbu, maigi atgādinot, ka ir jāsakopj fiziskā un digitālā telpa.
Lejupielādēt: RescueTime for Android | iOS (Bezmaksas, ir pieejami pirkumi lietotnē)
4. Nosakiet savu uzdevumu prioritāti, pamatojoties uz to steidzamību
Precīzi definēts prioritāšu saraksts ir ļoti svarīgs, lai paaugstinātu jūsu produktivitāti. Vienkāršs veids, kā noteikt savu uzdevumu prioritāti, ir izmantot Eizenhauera matricu. Pirmkārt, katrs jūsu uzdevums ir jānovērtē kā steidzams/nav steidzams un svarīgs/nav svarīgi tos sadalīt kādā no šīm kategorijām: veikt tagad, ieplānot vēlākam, deleģēt vai dzēst uzdevumu pavisam.
Izmantojiet lietotni Eisenhower Matrix: Izmēģiniet režģus uz Eizenhauera matrica tīmekļa lietotni, lai sakārtotu savas prioritātes. Tiklīdz jūs to sapratīsit, jūs būsiet pārsteigts par to uzdevumu skaitu, kuriem nav nepieciešama jūsu uzmanība.
Lejupielādēt: Eizenhauera matrica priekš iOS ($2.99)
5. Izveidojiet iknedēļas uzdevumu sarakstu
Mēs bieži jūtamies nomākti no mūsu prāta darba apjoma. Uzskaitot svarīgākos darba uzdevumus, piemēram, sapulces un katru dienu izpildāmos termiņus, varēsit iegūt skaidru priekšstatu par savu nedēļu. Pēc tam, kad tas viss būs izplānots, jums būs pietiekami daudz laika, ko pavadīt kopā ar draugiem un ģimeni, trenēties un atpūsties!
Izmantojiet digitālos uzdevumu sarakstus: Lietotnes, piemēram Todoist vai TickTick palīdzēs jums mazināt stresu un uzlabot jūsu produktivitāti, sekojot līdzi visiem jūsu uzdevumiem. No plānošanas un termiņu noteikšanas līdz uzdevumu atgādinājumu saņemšanai un uzdevumu atzīmēšanai kā pabeigtiem, varat izveidot uzdevumu sarakstus, atrodoties ceļā.
Lejupielādēt: Todoist par Android | iOS (Bezmaksas, ir pieejami pirkumi lietotnē)
Lejupielādēt: TickTick for Android | iOS (Bezmaksas, ir pieejami pirkumi lietotnē)
6. Pārtrauciet salīdzināt savus rezultātus ar citiem
Salīdziniet savus mēneša beigu rezultātus ar iepriekšējā mēneša rezultātiem, nevis ar pašreizējiem kolēģu rezultātiem. Tā vietā, lai uzsvērtu savu sniegumu visam birojam, ņemiet vērā savu progresu un koncentrējieties uz savu redzējumu, mēģinot uzlabot rezultātus.
Izmantojiet Mindfulness lietotni: Uzmanības un meditācijas lietotne, piemēram Meditopija varētu būt jūsu izvēle, ja jums ir tendence uz negatīvām sarunām un nevajadzīgiem salīdzinājumiem. Tas palīdzēs jums attīstīt pateicību, noteikt apzinātus mērķus un tikt galā ar sarežģītām vai stresa situācijām, izmantojot meditāciju un elpošanas vingrinājumus.
Lejupielādēt: Meditopia priekš Android | iOS (Bezmaksas, ir pieejami pirkumi lietotnē)
7. Automatizējiet savus uzdevumus
Tehnoloģija mums piedāvā daudzus risinājumus laika pārvaldības problēmai, un ir lietas, kurām vairs nevajadzētu tērēt savu laiku. Piemēram, e-pastus un līgumu sastādīšanu var automatizēt, tāpēc jums tie nav jāseko manuāli.
Izmantojiet automatizāciju:IFTTT ir lielisks rīks vairāku lietotņu savienošanai un dažādu uzdevumu automatizēšanai, lai ietaupītu laiku. Tomēr ir daudz vairāk lietu, kurām nav nepieciešama jūsu klātbūtne. No savu finanšu izsekošanas līdz sociālo mediju izmantošanai jūs varat automatizēt daudzus uzdevumus lai uzreiz paaugstinātu savu produktivitāti.
Lejupielādēt: IFTTT priekš Android | iOS (Bezmaksas, ir pieejami pirkumi lietotnē)
Izvirziet uz produktivitāti orientētus mērķus veiksmīgam gadam
Koncentrēšanās uz mērķiem, kas pozitīvi ietekmēs jūsu darba un privātās dzīves līdzsvaru, izveidojot labāku darba rutīnu, var mainīt dzīvi. Tie palīdzēs jums gūt panākumus darbā un atbrīvos laiku, ko pavadīt kopā ar cilvēkiem, kurus mīlat, un darīt lietas, kas jums patīk. Turklāt laba organizācija ir ļoti svarīga, ja vēlaties sākt jaunu hobiju vai pavadīt vairāk laika, strādājot pie sava steigas.
Labs darba un privātās dzīves līdzsvars ir būtisks jūsu garīgajai un fiziskajai labklājībai, tāpēc uzstādiet pareizos mērķus, lai tos sasniegtu, un pārņemiet kontroli pār savu laiku. Ir daudzi veidi, kā plānot savu darbu raitam un plaukstošam gadam, un šodien ir piemērota diena, lai sāktu.