Ieteikuma vēstules pieprasīšana vēlamajam darbam var būt biedējoša, it īpaši, ja to darāt pa e-pastu. Tomēr ar pareizo domāšanas veidu jūs varat padarīt procesu gludu un veiksmīgu.
Neatkarīgi no tā, vai piesakāties savam pirmajam darbam vai vēlaties mainīt karjeru, tālāk sniegtie padomi norādīs jūs uz pareizā ceļa, lai iegūtu nepieciešamos darba ieteikumus, lai gūtu panākumus.
1. Izvēlieties īsto personu, kurai lūgt ieteikuma vēstuli
Izvēloties īsto personu, jāņem vērā šīs personas attiecības ar jums. Ideālā gadījumā jums vajadzētu pajautāt kādam, kurš jūs labi pazīst un var jēgpilni runāt par jūsu prasmēm, spējām un personiskajām īpašībām. Tas var būt vadītājs, kolēģis vai skolotājs.
Turklāt jums jāņem vērā personas uzticamība un zināšanas jomā, kurā jūs meklējat darbu. Vēstule no kāda, kam ir atbilstošas zināšanas un pieredze jūsu jomā, var būt vērtīgāka nekā tāda, kas ir mazāk pazīstams ar šo darbu vai nozari.
Visbeidzot, jums jāapsver personas vēlme un spēja uzrakstīt spēcīgu ieteikuma vēstuli. Ir svarīgi pajautāt kādam, kurš vēlas veltīt laiku pārdomātas un rūpīgas vēstules uzrakstīšanai un kuram ir rakstītprasmes, lai to izdarītu efektīvi.
2. Uzrakstiet skaidru un konkrētu sava e-pasta tēmas rindiņu
Kad esat izvēlējies adresātu, ir pienācis laiks sākt rakstīt e-pasta ziņojumu, kas sākas ar temata rindiņu. Spēcīgu tēmu rindu rakstīšana palīdz efektīvi nosūtīt ziņojumu, ļauj adresātam saprast jūsu e-pasta mērķi un izlemt, kā tam piešķirt prioritāti.
Neskaidra vai maldinoša tēma var likt adresātam nepamanīt vai dzēst jūsu e-pasta ziņojumu, it īpaši, ja viņš ir aizņemts vai saņem daudz e-pasta ziņojumu. Īsas tēmas rindiņas rakstīšana var arī palīdzēt viņiem ātrāk reaģēt un saņemt jums vajadzīgo ieteikuma vēstuli.
Piemēram, temata rindiņā iekļaujot uzņēmuma nosaukumu vai amatu, uz kuru piesakāties, var palīdzēt saņēmējam pielāgot ieteikuma vēstuli jūsu īpašajām vajadzībām. Šeit ir daži temata rindu piemēri, uz kurām varat atsaukties:
- Ieteikuma vēstules pieprasījums [uzņēmumam/pozīcijai]
- Meklē ieteikuma vēstuli [nozare/pozīcija]
- [Jūsu vārds] ieteikuma vēstules pieprasījums [uzņēmumam/pozīcijai]
- Lūdzam jūsu atbalstu: ieteikuma vēstule [uzņēmumam/pozīcijai]
3. Sāciet savu e-pastu ar oficiālu sveicienu
E-pasta sākšana ar oficiālu sveicienu var palīdzēt iestatīt pārējā e-pasta toni. Ir svarīgi izmantot sveicienu, kas atbilst adresātam un jūsu e-pasta kontekstam.
Piemēram, ja jūs lūdzat ieteikuma vēstuli kādam vecākam vai padomdevējam, "Cienījamais" vai "Sveiki" var būt piemērotāki. Ja lūdzat ieteikuma vēstuli no kolēģa vai vienaudžiem, "Sveiki" var būt piemērotāks.
4. Izskaidrojiet ieteikuma vēstules iemeslu
Pēc tam paskaidrojiet iemeslu, kāpēc jums ir nepieciešams ieteikums. Tas palīdz adresātam izprast jūsu pieprasījuma kontekstu un pielāgot vēstuli jūsu īpašajām vajadzībām. Sniedzot pamatinformāciju par amatu vai uzņēmumu, uz kuru pretendējat, saņēmējs var labāk izprast savus mērķus un kvalifikāciju un uzrakstiet vēstuli, uzsverot savas atbilstošās prasmes un pieredzi.
Turklāt šī amata prasību un cerību pieminēšana var palīdzēt saņēmējam labāk izprast un risināt tos savā vēstulē.
5. Izceliet savas prasmes un sasniegumus
Turklāt var palīdzēt, pieminot savas prasmes un sasniegumus, lūdzot ieteikuma vēstuli saņēmējs labāk izprot jūsu kvalifikāciju un to, kas padara jūs par labu kandidātu pozīciju. Sniedzot konkrētus piemērus par savām prasmēm un sasniegumiem, jūs varat sniegt saņēmējam konkrētu informāciju pierādījumus par savām spējām un palīdziet viņiem uzrakstīt detalizētāku un pārliecinošāku vēstuli ieteikums.
Piemēram, jūs varat minēt konkrētus projektus vai uzdevumus, ko esat pabeidzis, vai aprakstīt noteiktas prasmes vai iemaņas, kas jums ir, kas attiecas uz darbu, kuru meklējat. Varat arī pievienot visus saņemtos atzinības sertifikātus vai aprakstīt jūsu pieredzi vadībā un komandā darbā.
6. Pievienojiet visu nepieciešamo informāciju
Turpinot e-pasta ziņojumu, noteikti pievienojiet visu nepieciešamo informāciju, kas stiprina jūsu pieprasījumu un darbojas kā pierādījums. Varat iekļaut savu CV, pavadvēstuli vai rakstīšanas paraugus, sniegt viņiem vairāk informācijas par savām prasmēm, pieredzi un kvalifikāciju un palīdzēt viņiem pielāgot vēstuli jūsu īpašajām vajadzībām.
Turklāt, nodrošinot viņiem visu nepieciešamo jau iepriekš, jūs varat ietaupīt laiku un pūles, kas saistītas ar papildu informācijas vai materiālu pieprasīšanu.
7. Beidziet savu e-pastu, pateicoties personai
Visbeidzot, pabeidziet savu e-pastu, pateicoties personai par viņu laiku un palīdzību. Noteikti izmantojiet toni, kas atbilst jūsu attiecībām ar personu un e-pasta kontekstam. Lai gan formālāks tonis var būt piemērots, ja pateicaties kolēģim, ikdienišķs tonis varētu būt piemērots, ja pateicaties draugam.
Rediģēšana un korektūra ir daži no tiem vienkārši padomi labāku e-pasta ziņojumu rakstīšanai. Lai nodrošinātu precizitāti un profesionalitāti, pirms nosūtīšanas veltiet laiku sava e-pasta pārskatīšanai.
E-pasta veidnes ieteikuma vēstules pieprasīšanai
Šeit ir veidne, kuru varat izmantot kā sākumpunktu, rakstot vecākajam kolēģim, vadītājam vai mentoram.
Cien. [vārds]!
Ceru, ka šis e-pasts jūs atradīs. Es rakstu, lai jautātu, vai jūs būtu gatavs man uzrakstīt ieteikuma vēstuli.
Es šobrīd piesakos [darba nosaukums] amatam [Uzņēmumā], un es būtu ļoti pateicīgs par jūsu atbalstu. Pieteikšanās termiņš ir [Datums], un prasības ieteikuma vēstulei ir [Saraksta prasības].
Es vienmēr esmu novērtējis iespēju sadarboties ar jums un esmu daudz iemācījies no jūsu zināšanām un norādījumiem. Jūsu kā mana [vecākā/supervizora/mentora] perspektīva būtu nozīmīga manam pieteikumam, un es Būšu pateicīgs, ja ieteikumā izceltu manas [konkrētās prasmes un sasniegumus] vēstule.
Esmu pievienojis savu CV un atzīšanas sertifikātus jūsu uzziņai, un es ar prieku sniegšu jebkādu papildu informāciju vai atbalstu, kas jums varētu būt nepieciešams.
Jau iepriekš pateicos, ka izskatījāt manu pieprasījumu.
Ar cieņu
[Tavs vārds]
Lasīt vairāk
Varat izmantot šo e-pasta veidni, ja rakstāt draugam vai kolēģim, ar kuru varat sazināties.
Sveiki, [vārds]!
Ceru, ka šis e-pasts jūs atradīs. Es rakstu, lai lūgtu pakalpojumu. Pašlaik es piesakos jaunam darbam un būtu ļoti pateicīgs, ja jūs sniegtu man ieteikuma vēstuli.
Es uzskatu, ka jūsu pieredze kā manam [draugam/kolēģim] būtu vērtīgs papildinājums manam pieteikumam. Turklāt būtu lieliski, ja ieteikuma vēstulē jūs varētu izcelt manas [minēt konkrētas prasmes un sasniegumus].
Jūsu uzziņai esmu pievienojis savu CV un atzīšanas sertifikātus. Ja varat uzrakstīt man ieteikuma vēstuli, lūdzu, dariet man zināmu piemērotu laiku, lai pārrunātu specifiku.
Liels paldies, ka izskatījāt manu pieprasījumu.
Ar laba vēlējumiem,
[Tavs vārds]
Lasīt vairāk
Sasniedziet darba ieteikumu, izmantojot pārliecinošu un profesionālu e-pastu
Ieteikuma vēstules pieprasīšana pa e-pastu var būt nedaudz biedējoša, taču ar nelielu sagatavošanos un pareizu pieeju tas var būt gluds un veiksmīgs process.
Ievērojot iepriekš minētos padomus, varat droši vērsties pie saviem kolēģiem un vadītājiem, lai saņemtu ieteikumu, kas jums nepieciešams, lai gūtu panākumus.