Ņemot vērā to, cik daudz cilvēku mūsdienās ir aizņemti, efektīva projektu pārvaldība nekad nav bijusi tik svarīga. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad strādājat vai mācāties attālināti un jums ir ierobežots fiziskais kontakts ar kolēģiem vai klasesbiedriem.
Par laimi, jūs atradīsit daudz rīku, kas ļauj pārvaldīt savus uzdevumus daudz labāk, nekā tas būtu bijis iespējams iepriekš. Notion un Asana ir divi no populārākajiem risinājumiem, ko jūs atradīsit tirgū. Kurš tomēr ir labāks projektu vadībai? Mēs šodien analizēsim abus šos rīkus.
1. Dažādu kategoriju izveide
Pieaugot darbplūsmai, iespējams, būs jāizveido kategorijas, lai izsekotu visam. Jēdziens un Asana šajā ziņā atšķiras; programmā Asana varat organizēt savu darbu dažādos projektos un katrā no tiem izstrādāt kartes. Papildus tam varat pievienot savas kartes vairākiem projektiem.
Papildus iepriekšminētajam, Asana ļauj izveidot tagus un pievienot tos savām kartēm. Kad esat tos izveidojis, varat noklikšķināt uz atzīmes, lai skatītu visus šīs kategorijas projektus.
Programmā Notion varat izveidot dažādas lapas saviem uzdevumiem. Tajās varat izveidot papildu tēmas apakštēmām. Jums ir arī iespēja pievienot dažādas emocijzīmes, lai tās atšķirtu.
Izmantojot Notion projektu pārvaldībai, varat arī pievienot atzīmes kalendāriem un sarakstiem, ko izveidojat lietotnē.
2. Izkārtojumu pielāgošana
Notion un Asana pielāgošanas rīki krasi atšķiras, un jo īpaši pirmajam ir daudz papildu rīku, ko varat izmantot. Izmantojot Notion projektu vadībai, varat izvēlēties no vairākām bezmaksas un maksas veidnēm. Jūs atradīsit daudzas tēmas, tostarp vairākas veidnes, kuras varat izmantot, ja esat fotogrāfs vai citā radošajā jomā.
Izmantojot Notion, varat arī noteikt, ko vēlaties iekļaut katrā lapā. Piemēram, varat izveidot tabulas, lai izveidotu lasīšanas sarakstu. Papildus tam varat izveidot projekta darbplūsmas dokumentus un daudzas citas lapas.
Asana ir nedaudz stingrāka, kad runa ir par izkārtojumu pielāgošanu. Lai gan jūs varat izveidot daudzas kategorijas un projektus, jūs nevarat pārāk daudz mainīt to, kā jūsu kartītes izskatās, izņemot iespēju kontrolēt, ko iekļaujat.
Asana mājaslapā varat izvēlēties, ko vēlaties redzēt šajā sadaļā. Turklāt jūs varat pielāgot fona krāsu.
3. Sadarbība ar citiem
Sadarbība ir viens no svarīgākajiem faktoriem, izvēloties projektu vadības risinājumu. Pat ja neveicat jaunināšanu uz maksas plānu, Notion un Asana ir dažas noderīgas funkcijas.
2022. gada decembrī uzņēmums Notion paplašināja to personu skaitu, ar kurām varat sadarboties bezmaksas plānā. Iepriekš jūs varētu strādāt ar līdz pieciem lietotājiem; tagad to skaits ir pieaudzis līdz 10. Varat arī redzēt, ar ko jūs sadarbojaties, izmantojot komandas telpas.
Asana arī atvieglo sadarbību ar citiem. Kad veidojat kartīti, lapas apakšdaļā varat pievienot līdzstrādniekus. Turklāt jūs varat piešķirt uzdevumus cilvēkiem savā projektā — tas nozīmē, ka viņi var iegūt pilnīgu pārskatu par to, pie kā viņiem jāstrādā.
Kad izmantojot Asanu, varat arī komentēt kartītes, lai informētu citus lietotājus, ja nepieciešams. Lai piekļūtu šai funkcijai, jums nav jājaunina uz maksas plānu. Programmā Notion un Asana varat izmantot taustiņu @, lai pieminētu lietotājus lapās un kartītēs, kurām nepieciešama viņu uzmanība.
4. Projektu vadības funkcijas
Tā kā mēs salīdzinām Notion un Asana no projektu pārvaldības perspektīvas, ir lietderīgi aplūkot abu lietotņu piedāvātās funkcijas šajā ziņā. Asanai ir vairākas projektu pārvaldības funkcijas, kas padara to par lielisku izvēli gan mazām komandām, gan lieliem uzņēmumiem.
Programmā Asana varat pievienot termiņus visiem saviem projektiem. Kad esat to izdarījis, varat iegūt pilnīgu pārskatu, atverot sadaļu Mani uzdevumi. Šeit jūs varat kārtot savus uzdevumus, pamatojoties uz to termiņiem, noklikšķinot uz Gala termiņš cilne.
Veidojot karti programmā Asana, varat arī skatīt jaunāko darbību, atverot to un dodoties uz leju. Un, ja veicat jaunināšanu uz maksas plānu, varat izmantot sadaļu Mērķi, lai izsekotu, ko vēlaties sasniegt.
Izmantojot Notion, varat skatīt, kas ir noticis jūsu darbvietā, atlasot Atjauninājumi > Visi. Varat arī pievienot lapas, kurās kopā ar savu komandu izklāstāt projekta darbplūsmas.
5. Vairāku ierīču saderība
Ja strādājat vairākās ierīcēs, varat nodrošināt, ka varat izmantot savus projektu pārvaldības rīkus vairākās vietās. Labā ziņa ir tā, ka gan Notion, gan Asana ir labi optimizētas lietošanai vairākās ierīcēs.
Notion ir pieejamas lietotnes operētājsistēmai iOS un Android, kā arī varat lejupielādēt rīku operētājsistēmai Windows un Mac. Turklāt Notion ir optimizēta tīmekļa pārlūkprogrammām.
Lejupielādēt: Jēdziens par Windows | Mac | iOS | Android (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)
Asanai ir arī lietotnes iOS un Android ierīcēm, un tās var izmantot gan viedtālruņos, gan planšetdatoros. Pakalpojumu var izmantot arī savā tīmekļa pārlūkprogrammā, turklāt ir pieejamas arī lejupielādējamas lietotnes gan Windows, gan Mac lietotājiem.
Lejupielādēt: Asana par Windows (64 bitu) | Windows (32 bitu) | Mac | iOS | Android (Pieejami bezmaksas pirkumi lietotnē)
6. Trešo pušu integrācijas
Neatkarīgi no tā, vai strādājat attālināti vai klātienē, jūs, iespējams izmantojiet vairākas lietotnes, lai pabeigtu darbu. Viss kļūst daudz vienkāršāk, ja tos sagrupējat vienuviet, un jūs atradīsit iespējas to izdarīt gan ar Notion, gan ar Asana.
Notion ļauj integrēt vairākas labi zināmas trešo pušu lietotnes. Viens piemērs ir Slack — un, ja esat dizainers, varat skatīt savus Figma projektus pakalpojumā Notion. Citi rīki, kurus varat integrēt, ir OneDrive, Dropbox un Google disks.
Asana integrējas arī ar vairākām lietotnēm, tostarp Outlook un Gmail. Citas iespējas, kuras varat izmantot programmā Asana, ir:
- Adobe Creative Cloud
- Salesforce
- Microsoft Teams
7. Dažādu failu augšupielāde
Pārvaldot projektus, iespējams, būs jāaugšupielādē plašs failu klāsts. Programmā Asana varat iekļaut ārējās saites, piemēram, YouTube videoklipus. Programmā varat redzēt to priekšskatījumu.
Asana arī ļauj augšupielādēt failus no datora, Google diska, Dropbox un dažādām citām vietām. Varat augšupielādēt audio failus, fotoattēlus, PDF failus un citus pielikumus.
Programmā Notion varat pievienot arī ārējās saites. Turklāt varat iekļaut failus no sava datora; ja jums nav maksas abonementa, katra faila maksimālais lielums ir 5 MB.
8. Cenu noteikšana
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Notion vai Asana, to bezmaksas versijās atradīsit daudz parocīgu rīku. Tomēr, ja nepieciešams, varat veikt jaunināšanu.
Ja vēlaties jaunināt uz maksas Asana versiju, varat saņemt Premium plānu par USD 10,99 mēnesī ar gada maksājumu un USD 13,49, ja maksājat katru mēnesi. Tikmēr Business maksā 24,99 USD mēnesī (gadā) un 30,49 USD, ja maksājat katru mēnesi.
Notion ir trīs apmaksāti plāni: Plus, Business un Enterprise. Plus maksā 96 USD gadā un 10 USD mēnesī, ja saņemat ikmēneša abonementu. Tikmēr Business maksā 180 USD gadā par gada abonementu un 18 USD, ja maksājat katru mēnesi. Lai iegūtu Notion Enterprise plānu, jums būs jāsazinās ar uzņēmuma pārdošanas komandu.
Jēdziens vs. Asana: ar kuru jūs izvēlēsities pārvaldīt savus projektus?
Notion un Asana ir lieliska reputācija produktivitātes jomā pamatotu iemeslu dēļ. Šīs lietotnes piedāvā daudz unikālu rīku, kas palīdz pārvaldīt savus projektus un sadarboties ar citiem. Jūs arī varēsiet viegli integrēt daudzas savas iecienītākās lietotnes no citur.
Pat ja neveicat jaunināšanu uz maksas plānu, jūs daudz noderēsit no Notion un Asana. Labākā izvēle jums būs atkarīga no jūsu individuālajām un biznesa vajadzībām, taču vispirms ir vērts izmēģināt tās abas.
