Google un Microsoft nav jāievada, un, runājot par e-pastiem, tiem ir savi stabilie produkti: Gmail un Outlook. Abi šie produkti ir pieejami kā lietotnes operētājsistēmā Android, kur varat reģistrēties viņu e-pasta pakalpojumiem vai vienkārši izmantot tos kā e-pasta klientus saviem esošajiem kontiem.
Bet, ja lietotne Gmail ir instalēta gandrīz katrā Android tālrunī, vai ir iemesls pārslēgties? Salīdzināsim Gmail un Outlook līdzās un noskaidrosim, kura e-pasta lietotne ir jums piemērotākā.
Visā šajā rakstā ekrānuzņēmums kreisajā pusē ir Gmail, bet labajā pusē ir Outlook.
1. Interfeiss un lietošanas ērtums
Gmail integrē Google preču zīmi Materiālu dizains, ar kuru varat pielīdzināties kā Android lietotājam, piedāvājot tīru lietotāja interfeisu un ērtu navigāciju. Varat pārslēgties starp Google videozvanu lietotne Meet, un Gmail iesūtni ekrāna apakšdaļā.
Dizains ir vienkāršs, taču gluds un moderns. Sānjoslas izvēlnē varat viegli piekļūt dažādām mapēm kopā ar iestatījumiem.
Ja pakalpojumam Gmail ir pievienoti vairāki e-pasta konti, varat pārslēgties starp tiem, pieskaroties profila fotoattēlam blakus meklēšanas joslai vai velkot to. Turklāt sānjoslas izvēlnes opcijas Visas iesūtnes var būt noderīgas, lai vienlaikus pārbaudītu e-pastus vairākos kontos.
Turpretim Outlook ir vairāk tradicionāls interfeiss. Varat skatīt savus svarīgos e-pasta ziņojumus sākumlapā, izmantojot fokusēto skatu, kā arī varat lietot filtrus, lai vēl vairāk pielāgotu skatu.
Cilnes apakšā ļauj pārslēgties starp e-pastu, meklēšanu un kalendāru. Sānjoslas izvēlnē ir jūsu mapes, un šeit varat pārslēgties starp kontiem. Tomēr noklusējuma skatā tiek rādīti e-pasta ziņojumi no visiem jūsu kontiem.
Gmail šeit ir neliela priekšrocība, jo tas gandrīz šķiet kā Android operētājsistēmas daļa, padarot to patiešām viegli lietojamu. Tomēr, ja jums patīk vairāk iespēju lietotnē, Outlook būtu labāks risinājums.
2. Saderība ar e-pasta pakalpojumu sniedzējiem
Gan Gmail, gan Outlook lieliski sadarbojas ar dažādiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, Yahoo, Exchange, iCloud un citiem. Varat pievienot vairākus kontus no vairākiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem un katram kontam iestatīt dažādus iestatījumus.
Gmail ļauj pievienot vairākus kontus izmantojot automātisku vai manuālu iestatīšanu. Manuālā iestatīšana ļauj pievienot POP3 vai IMAP konti. Programma Outlook piedāvā arī abus šāda veida iestatījumus. Turklāt varat arī skenēt QR kodu, lai pievienotu e-pasta kontu.
Šeit nav skaidra uzvarētāja. Tomēr jūs varētu teikt, ka Outlook piedāvā nedaudz vairāk, ja mēs ķeramies pie vadiem.
3. E-pasta rakstīšanas funkcijas
Atšķirībā no 90. gadiem, e-pastiem tagad ir daudzveidīgāki mērķi, piemēram, mārketings, informācijas apmaiņa un oficiāla sarakste. Tāpēc e-pasta ziņojumi un e-pasta klienti ir pievienojuši dažādas lieliskas kompozīcijas funkcijas.
Gmail nodrošina vienmērīgāku navigācijas procesu jaunu e-pasta ziņojumu rakstīšanai. Tas ir vairāk vērsts uz lietošanas ērtumu un funkciju pieejamību. Varat pievienot failu no savas ierīces vai atlasīt kādu no savas Google diska krātuves. Varat arī ieplānot ziņojumus vēlākai piegādei.
Turklāt tam ir konfidenciālais režīms, kas ļauj nosūtīt ziņojumus, kuriem beidzas derīguma termiņš, kurus var atvērt tikai ar piekļuves kodu.
Programma Outlook ļauj pievienot kalendāra elementus, piemēram, jūsu pieejamību konkrētam datumam, kā arī tradicionālās rakstīšanas funkcijas. Varat pievienot pielikumus no vietējās krātuves vai Microsoft OneDrive. Tā teksta rediģēšanas un formatēšanas funkcijas palīdz izveidot dinamiskākus e-pasta ziņojumus. Izmantojot zīmēšanas rīkus, varat pat komentēt vai zīmēt savā e-pastā.
Funkciju ziņā Outlook ir acīmredzams uzvarētājs. Tomēr, ja jums patīk vienkāršība, arī Gmail ir diezgan efektīvs.
4. E-pasta pārvaldība un organizācija
Gmail ļauj pārvietot e-pastu uz citu kategoriju, atlikt paziņojumus uz noteiktu laiku un pievienot zvaigznīti e-pastam, kuru vēlaties atcerēties. Varat arī atzīmēt e-pastu kā svarīgu. Gmail izmantotais mākslīgais intelekts automātiski atcerēsies jūsu preferences un pārvaldīs jūsu e-pastus.
Programma Outlook arī mēģina automātiski pārvaldīt jūsu e-pastus, atdalot svarīgos skatā Focused un pārējos sadaļā Cits. Tā nodrošina arī tādas funkcijas kā iespēja ignorēt konkrētu sūtītāju sarunas. Varat atzīmēt e-pasta ziņojumu vai piespraust to, lai tas paliktu iesūtnes augšdaļā.
Lielākā daļa opciju ir līdzīgas abās lietotnēs, un šeit un tur ir dažas unikālas. Varat teikt, ka Outlook piedāvā nedaudz vairāk, taču arī Gmail neatpaliek.
5. Pielāgošanas opcijas sadaļā Iestatījumi
Pakalpojumā Gmail varat pielāgot motīvu un mainīt noklusējuma paziņojumu darbības. Varat arī iespējot sarunas skatu, lai jūsu e-pasta ziņojumi būtu pavedienā.
Tas arī ļauj mainīt vilkšanas funkcijas, lai mainītu to, kas notiek ar vilkšanu pa labi un pa kreisi. Turklāt darbību apstiprinājumi ļauj lietotnei lūgt apstiprinājumu pirms svarīgu darbību veikšanas, piemēram, e-pasta ziņojumu dzēšanas un nosūtīšanas.
Tāpat programma Outlook piedāvā diezgan daudz pielāgošanas iespēju. Varat iespējot vai atspējot kontaktpersonu un kalendāra sinhronizāciju un bloķēt ārējos attēlus drošības apsvērumu dēļ. Tam ir arī teksta prognozēšanas funkcija, kas ļauj efektīvi rakstīt profesionālus e-pasta ziņojumus, izmantojot automātisko pabeigšanu.
Outlook piedāvā vairāk iespēju. Tomēr pakalpojumam Gmail ir priekšrocība, jo tā pielāgojumi vairāk atbilst Android OS, un lielākā daļa no mums to ir labāk pazīstami, izmantojot vairākus gadus. Taču šīs lietotnes darbojas savos unikālos veidos, tāpēc pielāgošanas opciju salīdzināšana ir nedaudz līdzīga ābolu un apelsīnu salīdzināšanai.
6. Pievienotās vērtības funkcijas
Pakalpojumā Gmail ir viedās rakstīšanas funkcija, kas sniedz ātrus ieteikumus par atbildi uz e-pastu. Un tā atvaļinājuma atbildētāja funkcija ļauj paziņot kontaktpersonām, ka esat ārpus biroja. Vēl viena lieliska funkcija ir paku izsekošana, kas atrod izsekošanas numuru e-pastos un parāda sūtījumu statusu.
Programmā Outlook ir iebūvēts kalendārs, kas ļauj izsekot izklaides pasākumiem, piemēram, sporta turnīriem, TV pārraidēm un daudz ko citu. Tam ir arī funkcija Play My Emails, kas nolasa jūsu e-pastus, kamēr atrodaties ceļā.
Programma Outlook piedāvā vairāk funkciju. Gmail papildfunkcijās izmanto Google lietotni Kalendārs un kontaktpersonas.
7. Cenu noteikšana
Gan Gmail, gan Outlook var lejupielādēt un lietot bez maksas. Tomēr abas no tām piedāvā pirkumus lietotnē, kas ļauj iegādāties pakalpojumus no viņu komplektiem.
Varat paplašināt pakalpojumu Gmail, iegādājoties Google diska krātuvi un Outlook ar OneDrive krātuvi. Turklāt varat skatīt Google Workspace piedāvājumus pakalpojumam Gmail un Office 365 piedāvājumus programmai Outlook.
Šis lēmums galvenokārt būs atkarīgs no tā, kurai no divām lietotnēm jūs dodat priekšroku un esat gatavs maksāt, un iepriekš minētie punkti jums palīdzēs šajā ziņā. Tomēr pamata lietošanai jums nav jātērē ne santīma ne par vienu no lietotnēm.
Kura no šīm e-pasta lietotnēm ir labāka?
Gan Gmail, gan Outlook ir lieliskas divu tehnoloģiju gigantu lietotnes, un tās piedāvā unikālas funkcijas. Ja aplūkojat e-pasta sūtīšanas un saņemšanas pamatfunkcijas, abas lietotnes būs vienlīdz noderīgas.
Lietotājiem, kuri dod priekšroku vienkāršībai un ērtai lietošanai, Gmail ir īstais ceļš, jo īpaši tā līdzības dēļ ar Android OS. Ja vēlaties vairāk iespēju un kaut ko mazāk Google, jums noteikti vajadzētu izvēlēties programmu Outlook. Turklāt tas ir daudzpusīgāks no abiem.