Uzdevumu saraksta izveidošana ir efektīvs produktivitātes uzlaušanas līdzeklis, kas palīdz novirzīt jūsu uzmanību uz svarīgām lietām. Tomēr varat apsvērt iespēju to papildināt ar nedarāmo darbu sarakstu, lai uzlabotu savu produktivitāti.
Jūsu nedarāmo darbu sarakstā ir jāiekļauj mazvērtīgi uzdevumi un ieradumi, par kuriem jūs reti apzināti domājat un kuri tērē jūsu laiku un enerģiju. Izveidojot šo sarakstu un izvairoties no šiem ieradumiem, tiks atbrīvota vieta pilnvērtīgākiem uzdevumiem. Lai gan nedarāmo darbu saraksts galu galā ir atkarīgs no jums, šajā rakstā ir apskatīti daži izplatīti piemēri, lai jūs varētu sākt darbu.
1. Jūsu e-pasta pārbaude visu dienu
Ja jums nepatīk atstāt nelasītus vai atbildētus ziņojumus, jums, iespējams, ir ieradums visu darba dienu pastāvīgi pārbaudīt savus e-pastus. Pavadīt tik daudz laika savā iesūtnē varētu šķist produktīvs ieradums, taču tas tā nav, ja vien tas nav tas, ko prasa jūsu darbs.
Viena no galvenajām problēmām, kas saistītas ar šo ieradumu, ir tā, ka tas ieslēdz jūs reaktīvā režīmā, jo jūs ļaujat iesūtnei noteikt jūsu dienas uzdevumus, nevis piešķirat prioritāti saviem uzdevumiem. Tas atņem laiku un uzmanību, kas jums jāiegulda jēgpilnākās nodarbēs.
Tomēr jums vajadzētu apsvērt iespēju aktīvāk izmantot savu laiku un iesūtni, apkopojot e-pasta darbības. Uzdevumu komplektēšana ietver līdzīgu uzdevumu grupēšanu un darbu pie tiem vienā piegājienā, piemēram, e-pasta ziņojumu pārbaudi un atbildēšanu uz tiem noteiktā diennakts laikā, atlikušo laiku atstājot produktīviem uzdevumiem.
2. Daudzuzdevumu veikšana
Vēl viens ieradums, kas maskē sevi kā produktivitātes uzlaušanu, ir vairākuzdevumu veikšana. Lai gan tas var šķist pretrunā intuitīvam, daudzuzdevumu veikšanai vai, precīzāk, konteksta maiņa, var būt laikietilpīga un neefektīva. Tas ir tāpēc, ka mēģinājums vairākas lietas vienlaikus liek jūsu smadzenēm pastāvīgi pārslēgties starp uzdevumiem, kas var būt nogurdinoši un samazināt efektivitāti un precizitāti.
No otras puses, viena uzdevuma veikšana ļauj koncentrēties uz vienu uzdevumu un veltīt visu savu enerģiju tā pabeigšanai. Tas samazina traucējošos faktorus, uzlabo koncentrēšanos un palīdz ātrāk un ar labāku rezultātu paveikt atsevišķus uzdevumus.
3. Jāsaka nevajadzīgām sanāksmēm
Nākamais ieradums, kas jāpievieno savam nedarāmo darbu sarakstam, ir teikt "jā" nevajadzīgām sanāksmēm. Piekrītot katrai sapulcei, kas notiek jūsu ceļā, jūsu grafiks ātri tiks aizpildīts, atstājot jums maz laika, lai paveiktu lietas.
Vispirms mēģiniet apšaubīt katras tikšanās mērķi un noskaidrot, vai tas ir nepieciešams. Dažas sapulces var aizstāt ar ātriem zvaniem, e-pastiem vai tērzēšanas ziņojumiem. Ja sanāksme ir nepieciešama, pārliecinieties, ka tai ir skaidra darba kārtība un laika grafiks, un mēģiniet to padarīt pēc iespējas īsu. Izvēlīga attieksme pret pieņemtajām sanāksmēm palīdzēs atbrīvot laiku jūsu dienā un ļaus jums koncentrēties uz nozīmīgākiem uzdevumiem.
Sociālie mediji ir lielisks rīks, lai sazinātos ar vienaudžiem un būtu informēts, taču tas arī var samaziniet savu produktivitāti, kad pastāvīgi atrodaties bezgalīgās trušu bedrēs ziņu plūsmas. Šo ieradumu ir grūti pārtraukt, ņemot vērā, ka jūs, iespējams, ne vienmēr sapratīsit, ka to darāt, kamēr nav pagājušas dažas stundas.
Uz pārvarēt savu bezprātīgo ritināšanas ieradumu, jums ir jāatpazīst un jānoņem tas, kas to izraisa. Dažas no izplatītākajām vaininiekiem ir paziņojumi un sajūta, ka palaižat garām. Kad esat identificējis un noņēmis aktivizētājus, varat izmantot rīkus, kas var palīdzēt samazināt jūsu laiku sociālo mediju lietotnēs, piemēram, Ekrāna laiks, lai samazinātu iPhone lietojumu vai Fokusa režīms operētājsistēmā Android.
5. Laika tērēšana ikdienišķiem/atkārtotiem uzdevumiem
Ikdienas uzdevumi aizņem vērtīgu laiku un resursus, ko varat izmantot citiem, svarīgākiem uzdevumiem, un tie ir nākamais ieraksts mūsu nedarāmo darbu sarakstā. Šie uzdevumi var viegli paslīdēt zem radara, taču tie ātri tiek papildināti un var būt liela laika izšķiešana. Daži ikdienišķu uzdevumu piemēri ietver datu ievadi, video sapulču pārrakstīšana, un manuāli plānojot sociālo mediju ierakstus, lai nosauktu tikai dažus.
Ir vairāki veidi, kā samazināt laiku, ko pavadāt ikdienišķiem uzdevumiem, tostarp deleģējot uzdevumus kādam citam, izmantojot ārpakalpojumus trešās puses pakalpojumam vai izmantojot automatizācijas rīki, lai risinātu atkārtotus uzdevumus. Viena vai vairākas no šīm stratēģijām var palīdzēt ietaupīt laiku un atbrīvot enerģiju efektīvākiem uzdevumiem.
6. Tālruņa izmantošana gultā
Lai gan tas neizklausās pārāk slikti, tālruņa lietošana gultā ir a viedtālruņa ieradums, kas var kavēt jūsu produktivitāti. Lietojot viedtālruni pirmo reizi no rīta vai pēdējo vakarā, var būt vairākas nelabvēlīgas sekas.
Piemēram, tālruņa izstarotā zilā gaisma var traucēt melatonīna, hormona, kas palīdz regulēt miega ciklus, ražošanu. Turklāt ziņu vai sociālo mediju apskate no rīta var radīt negatīvu toni pārējai dienas daļai.
Ņemot to vērā, guļamistabā ir ļoti svarīgi izveidot zonu bez tālruņa. Tas palīdzēs uzlabot miega kvalitāti un ļaus produktīvāk sākt dienu. Varat izmantot citas aktivitātes, piemēram, lasīt fizisku grāmatu, rakstīt žurnālā pirms gulētiešanas un izmantot vecmodīgu modinātāju, lai jūs pamodinātu.
7. Nespēja noteikt savu uzdevumu prioritāti
Ir labi un labi, ja plānojat savu dienu, uzskaitot savus uzdevumus savā veicamo darbu sarakstā, taču, ja jūs tos nesakārtojat par prioritāti, iespējams, jūs nesasniegsiet svarīgākos laikus. Ideālā gadījumā jums vajadzētu censties pavadīt savas visproduktīvākās stundas, veicot savus grūtākos un svarīgākos uzdevumus. Šī pieeja nodrošina, ka jūs maksimāli izmantojat savu dienu un nepalaidīsit garām nevienu svarīgu termiņu.
Viens no labākajiem veidiem, kā Sagatavojiet savus uzdevumu sarakstus, izmantojot Eizenhauera matricu. Šī vienkāršā sistēma palīdz noteikt, kuriem uzdevumiem piešķirt prioritāti, pamatojoties uz to steidzamību un svarīgumu. Kad esat noteicis savas galvenās prioritātes, vispirms varat koncentrēties uz to risināšanu, un pēc tam varēsiet veikt pārējos uzdevumus.
Automatizējiet mazvērtīgus uzdevumus un izslēdziet neproduktīvus ieradumus, lai palielinātu produktivitāti
Personalizēta nedarāmo darbu saraksta izveide ir efektīva stratēģija, kas var palīdzēt koncentrēties uz svarīgākajiem uzdevumiem un palielināt produktivitāti.
Deleģējot, izmantojot ārpakalpojumus vai automatizējot mazvērtīgus uzdevumus un atsakoties no neproduktīviem ieradumiem, varat izveidot vairāk vietas lietām, kas jums ir vissvarīgākās, un maksimāli izmantot savu dienu. Varat izmantot šo sarakstu kā iedvesmu, lai izveidotu savu nedarāmo sarakstu un sāktu novērst laika tērēšanu no ikdienas rutīnas.
