Ja jums ir grūtības atvērt bojātu Excel darbgrāmatu, jūs neesat viens. Lielākā daļa no mums vismaz reizi dzīvē ir bijuši šādā situācijā. Tomēr labā ziņa ir tāda, ka pastāv liela iespēja, ka varat salabot bojāto Excel darbgrāmatu, veicot dažas vienkāršas darbības.
Ja nē, vairumā gadījumu vismaz varēsit iegūt lielāko daļu datu no Excel darbgrāmatas. Tāpēc, pirms zaudējat visas cerības, izmantojiet tālāk norādītās metodes.
Bojātas Excel darbgrāmatas manuāla atkopšana
Atverot bojātu Excel darbgrāmatu, programma Excel automātiski sāks to Failu atkopšanas režīms lai labotu bojāto failu. Ja programmā Excel automātiskā failu atkopšana neizdodas salabot bojāto darbgrāmatu, varat veikt tālāk norādītās darbības, lai labotu darbgrāmatu.
- Atveriet programmu Excel un noklikšķiniet uz Fails augšējā kreisajā stūrī un atlasiet Atvērt no nolaižamās izvēlnes.
- No Atvērt dialoglodziņā atlasiet mapi, kurā atrodas bojātais fails, un atrodiet failu. Varat arī meklēt, ievadot tā nosaukumu tekstlodziņā.
- Atlasiet bojāto darbgrāmatu un noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atvērt pogu. Pēc tam atlasiet Atvērt un labot.
- Jūs saņemsit šādu uzvedni:
- Klikšķis Remonts lai atgūtu lielāko daļu datu.
- Ja tas nedarbojas, varat izvilkt vērtības un formulas no bojātās darbgrāmatas, atlasot Izvilkt datus.
Ko darīt, ja tas nedarbojas?
Dažreiz nedarbojas ne automātiskā failu atkopšana, ne manuālā atkopšana. Bet tas nenozīmē, ka jums vajadzētu zaudēt visas cerības uz atveseļošanos.
Tālāk ir norādītas dažas citas metodes, kuras varat izmantot, lai atgūtu bojātu Excel darbgrāmatu.
Atveriet pēdējo saglabāto versiju
Ja darbgrāmata tiek bojāta, kad tā tiek atvērta programmā Excel, pastāv iespēja, ka darbgrāmatā veiktās izmaiņas to ir sabojājušas. Šādā gadījumā jums vajadzētu atgriezties pie pēdējās saglabātās darbgrāmatas versijas, veicot tālāk norādītās darbības.
- Iet uz Fails > Atvērt.
- Atrodiet bojāto failu un veiciet dubultklikšķi uz tā.
- Tas atkārtoti atvērs darbgrāmatas versiju, pirms veicat izmaiņas, kas sabojāja failu.
Mainiet Excel aprēķinu iestatījumus
Ja bojātā darbgrāmata nav atvērta programmā Excel un jūs nevarat tai piekļūt, mēģiniet to atvērt pēc automātisko aprēķinu izslēgšanas. Lai mainītu Excel aprēķinu iestatījumus, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet jaunu darbgrāmatu programmā Excel.
- Iet uz Fails augšējā kreisajā stūrī un noklikšķiniet uz Iespējas.
- Izvēlies Formulas kategorijā Iespējas dialoglodziņš un atlasiet Rokasgrāmata saskaņā Darba burtnīcas aprēķins.
- Aizveriet dialoglodziņu, noklikšķinot uz Labi.
- Iet uz Fails > Atvērt, atrodiet bojāto darbgrāmatu un atveriet to.
Izmantojiet ārējās atsauces
Ja aprēķinu iestatījumu maiņa uz manuālu nedarbojas, izmantojiet ārējās atsauces, lai mēģinātu izveidot saiti uz bojāto Excel darbgrāmatu. Šī metode atgūs tikai datus, t.i., formulas, formāti, makro utt. netiks atkoptas. Veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet jaunu Excel darbgrāmatu un šūnā ierakstiet šādu formulu A1 uz atsauces šūnu A1 bojāto darbgrāmatu un presi Ievadiet:
=Faila nosaukums! A1
Vietā ievadiet bojātās Excel darbgrāmatas nosaukumu Faila nosaukums. Neiekļaujiet faila nosaukuma paplašinājumu, t.i., .xls utt.
- Ja bojātā darbgrāmata atrodas citā mapē, jūs redzēsit Atjaunināt vērtības dialoglodziņš. Atrodiet un atlasiet bojāto darbgrāmatu un noklikšķiniet uz labi.
- Ja bojātajā darbgrāmatā ir vairākas lapas, jūs redzēsit a Atlasiet Lapa dialoglodziņš. Atrodiet un atlasiet lapu, kuru vēlaties labot, un noklikšķiniet uz labi.
- Tagad jūs redzēsit šūnas vērtību A1 no bojātās darbgrāmatas šūnā A1 no savas jaunās Excel darbgrāmatas.
- Atlasiet šūnu A1 un nospiediet Ctrl+C kopēt.
- Tagad atlasiet šūnu apgabalu (ieskaitot šūnu A1) pēc izmēra līdzīgs apgabalam bojātajā darbgrāmatā, kurā ir nepieciešamie dati.
- Nospiediet Ctrl+V lai ielīmētu vērtības no bojātās darbgrāmatas jaunajā darbgrāmatā.
- Vēlreiz kopējiet atlasīto apgabalu, nospiežot Ctrl+C.
- Tagad dodieties uz Mājas augšējā kreisajā stūrī (blakus FILE) un noklikšķiniet uz tālāk esošās bultiņas PASTĒ. Klikšķis Vērtības zem Ielīmēt vērtības lai noņemtu saites uz bojāto darbgrāmatu.
- Tagad jaunajā darbgrāmatā ir visas vērtības no bojātās darbgrāmatas, kuras varat saglabāt.
Pārvietojiet bojāto darbgrāmatu
Dažreiz jūsu Excel darbgrāmata nav bojāta, taču tā joprojām nav pieejama diska vai tīkla kļūdas dēļ. Šādos gadījumos programma Excel nevarēs labot failu (jo tas sākotnēji nebija bojāts).
Lai piekļūtu šādām darbgrāmatām, vienkārši pārvietojiet failu citā cietajā diskā, mapē vai serverī, un tam vajadzētu darboties.
Kā novērst Excel darbgrāmatas korupciju
Excel darbgrāmatas var tikt bojātas dažādu iemeslu dēļ, no kuriem lielāko daļu varat izvairīties. Nodrošiniet tālāk norādītās darbības un samaziniet Excel darbgrāmatas bojājumu iespējamību:
- Vienmēr saglabājiet Excel dokumentu pirms aizvēršanas un izvairieties no sistēmas izslēgšanas vai restartēšanas, kad Excel darbgrāmata ir atvērta.
- Regulāri skenējiet savas Excel darbgrāmatas, izmantojot a uzticams antivīruss.
- Izvairieties no klēpjdatora pievienošanas publiskam tīklam, jo tajā var būt ļaunprātīga programmatūra, kas var kaitēt jūsu datora failiem, tostarp Excel darbgrāmatām. Tāpat nepievienojiet USB disku publiskam datoram, lai izvairītos no ļaunprātīgas programmatūras uztveršanas.
- Neatkarīgi no tā, vai instalējat Excel spraudņi, lai izveidotu vizuāli patīkamas izklājlapas vai uz ietaupiet laiku saviem biznesa uzdevumiem, pārliecinieties, ka instalējat tos tikai no uzticamiem izdevējiem.
- Vienmēr dublējiet savus Excel datus.
Apskatīsim pēdējo punktu sīkāk.
Kā dublēt savas Excel darbgrāmatas
Jums vienmēr ir jādublē Excel faili, lai novērstu datu zudumu gadījumā, ja Excel darbgrāmata tiek sabojāta. Lai automātiski saglabātu Excel failu dublējumkopiju, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet programmu Excel un noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā.
- Jūs redzēsiet Saglabāt kā dialoglodziņš.
- Noklikšķiniet uz blakus esošās bultiņas Rīki un atlasiet Vispārīgās opcijas.
- Tiks parādīts dialoglodziņš Vispārīgās opcijas.
- Pārbaudiet Vienmēr izveidojiet dublējumu lodziņu un noklikšķiniet labi.
Vēl viena novēršanas taktika ir automātiski izveidot Excel darbgrāmatas atkopšanas failu ik pēc dažām minūtēm, veicot tālāk norādītās darbības.
- Iet uz Fails > Opcijas.
- Izvēlieties Saglabāt iekš Excel opcijas dialoglodziņš.
- Pārliecinieties, ka Katru reizi saglabājiet automātiskās atkopšanas informāciju ir atzīmēta izvēles rūtiņa.
- Ievadiet minūšu skaitu, lai iestatītu intervālu, pēc kura programma Excel automātiski saglabās jūsu darbgrāmatu.
- Ievadiet vietu, kur vēlaties saglabāt atkopšanas failu Automātiskās atkopšanas faila atrašanās vieta kaste.
- Noņemiet atzīmi no Atspējojiet automātisko atkopšanu tikai šai darbgrāmatai lodziņu un noklikšķiniet labi.
Turpiniet aprēķinus
Nākamreiz, kad Excel darbgrāmata tiks sabojāta, neuztraucieties. Izpildiet iepriekš aprakstītās metodes, līdz viena no tām izlabo darbgrāmatu vai palīdz iegūt vērtīgus datus.
Taču Excel darbgrāmatas nav vienīgie faili, kas tiek bojāti; Word faili, JPEG un citi svarīgi faili var arī tikt bojāti. Par laimi, jūs varat atrast vairākus programmatūras rīkus, kas īpaši izstrādāti svarīgu dažādu formātu failu atkopšanai, kurus varat izmantot šo failu atkopšanai.