Laika pārvaldība nav vienkāršs uzdevums. Īpaši, ja jums ir atšķirīgs grafiks, pielāgoties izmaiņām, kad tās parādās, var būt izaicinājums. Par laimi, ir labāks veids, kā konsekventi plānot savu dienu, un Notion nodrošina ideālus rīkus, lai to paveiktu.
Šī rokasgrāmata palīdzēs jums izmantot efektīvu sistēmu, lai ieplānotu savu dienu programmā Notion, lai jūs varētu būt pilnībā sagatavots neatkarīgi no tā, kas jūs sagaida.
1. Izveidojiet "Dienas lapu" katrai jaunai nedēļas dienai
Jūs varat pilnībā izmantot neierobežotās piezīmju iespējas Jēdziensbezmaksas plānu, izveidojot jaunu lapu katrai nedēļas dienai. Lai sāktu darbu, jums būs nepieciešama īpaša vieta ikdienas lapu glabāšanai. Lai to izdarītu, varat rakstīt Ctrl+N, lai izveidotu jaunu lapu, vai nospiediet Pievienojiet lapu pogu no sānjoslas.
Pirms sākat to aizpildīt, jaunajai mapei varat piešķirt jēgpilnu nosaukumu, piemēram, “Mans dienas kalendārs”. Tagad teksta redaktorā varat ierakstīt komandu
/page lai izveidotu jaunu lapu šodienas ierakstam.Kalendāra mapes pārvaldība ir vienkārša — vienkārši izmantojiet /page komandu zem vakardienas lapas, lai katru rītu (vai iepriekšējā vakarā, ja vēlaties spert soli uz priekšu) pievienotu jaunu ierakstu.
Lai palīdzētu sakārtot kalendāru laika gaitā, varat pievienot apakšvirsrakstus katram jaunam mēnesim: vienkārši ierakstiet /h1-/h3, atkarībā no vēlamā izmēra.
2. Uzdevumiem bez laika rāmjiem izveidojiet virsrakstu “Nekārtots”.
Šī darbība ir noderīga tiem uzdevumiem, kuriem nav noteikta laika, bet tie ir jāveic noteiktā dienā. Varat izmantot virsrakstus, izmantojot komandu sarakstu, lai pievienotu šo sadaļu katra ikdienas ieraksta sākumā.
Notion piedāvā daudzas šī saraksta formatēšanas iespējas. Jūs varat izmantot aizzīmes, vienkārši ierakstot defisi (-), kam seko atstarpe. Kontrolsaraksti ir vēl viena jauka iespēja, kas sniedz apmierinošu sajūtu, kad uzdevumi tiek atzīmēti. Rakstot /checklist komanda izveidos šo sarakstu, vai arī varat izmantot saīsni Ctrl + Shift + 4.
Ja domājat par uzdevumu, kas jāveic tuvākajā nākotnē, varat to vienkārši pievienot šīs dienas sadaļai Nesakārtots. Ja tas notiek, jums sākotnēji nav jāuztraucas par kalendāra mapes saglabāšanu hronoloģiskā secībā. Sitot Esc un izmantojot bulttaustiņus, lai iezīmētu ikdienas lapu, varat mainīt tās pozīciju dokumentā, turot nospiestu Ctrl + Shift + augšup/lejupbultiņa.
3. Izmantojiet pārslēgšanas virsrakstus, lai sadalītu savu dienu
Tagad ir pienācis laiks plānot savu dienu, un Notion piedāvā skaistu līdzekli, kas jums to palīdzēs. Pārslēgšanas virsraksti ir noderīgi bloki, kas palīdzēs sadalīt dienu saprotamos gabalos, tādējādi pasargājot jūs no visas dienas grafika apskatīšanas ar vienu biedējošu skatienu.
Apakšvirsrakstu “Rīts”, “Pēcpusdiena” un “Vakars” izmantošana, iespējams, ir vissaprātīgākā pieeja, ko vēlaties izmantot. Tomēr nav nekādu ierobežojumu tam, kā jūs nolemjat strukturēt savu dienu.
Lai izveidotu pārslēgšanas virsrakstu, ierakstiet / lai piekļūtu komandu sarakstam, sāciet rakstīt "pārslēgt virsrakstu", un jūs redzēsit trīs opcijas, no kurām izvēlēties. Pārslēgšanas virsraksti ir numurēti ar 1–3 — no lielākā līdz mazākajam.
Tagad jums ir atvēlēta vieta, kur plānot katru savas dienas daļu. Lai atvērtu un aizvērtu slēdžus, izmantojiet īsinājumtaustiņus Ctrl + Enter kursoru atlasot virsrakstā.
Ir vairākas pieejas, kuras varat izmantot, lai plānotu savu dienu. Laika bloķēšana ir viens no principiem, pēc kura daudzi cilvēki zvēr, bet ir arī daudzi citi alternatīvas produktivitātes metodes jūs varētu vēlēties izmēģināt.
Notion plašā rediģēšanas palete piedāvā vairākus rīkus, kas var attēlot dažādas jūsu ikdienas kalendāra funkcijas. Fonta krāsas maiņa programmā Notion ir viena noderīga pieeja, lai atzīmētu uzdevumu izpildes laika grafikus, palīdzot uzreiz atpazīt, cik ilgs laiks prasīs konkrēta uzdevuma izpildei, un uzdevumam nepieciešamo enerģiju.
Vēl viens noderīgs rīks ir iespēja mainīt bloka fona krāsu. Varat iestatīt jebkura bloka fona krāsu, ierakstot slīpsvītru ( / ), kam seko krāsas nosaukums, un pēc tam atlasot to zem Fons opciju. Tas ir lieliski piemērots notikumu apzīmēšanai, vai arī to var izmantot, lai palīdzētu izcelt jebkuru citu informāciju jūsu ikdienas grafikā:
Cita pieeja, ko varat izmantot, ir ikdienas uzdevumu prioritātes atzīmēšana, izmantojot šo krāsu sistēmu. Tas var jums palīdzēt, ja jums trūkst laika, lai paveiktu vissvarīgāko. Un, atšķirībā no fiziskās piezīmju veikšanas, jūs varat mainīt jebkura uzdevuma krāsu (prioritāti), izmantojot to pašu komandu.
5. Saite uz citām jūsu kalendāra lapām
Lapu saišu izveide programmā Notion ir viena no tās izcilajām iezīmēm. Tas var būt liels ieguvums, ja izmantojat Notion citiem mērķiem, ne tikai plānošanai, piemēram, radošu projektu vadīšanai vai pārvaldīt savu budžetu.
Lapas saites izveide ir vienkārša, un jūs varat to izmantot, lai atsauktos uz jebkuru lapu savā darbvietā. Vienkārši ierakstiet @ simbols, kam seko tās lapas nosaukums, uz kuru vēlaties izveidot saiti. Tālāk esošajā piemērā ir parādīta saite uz mapi “Mana vietne”:
Tas var palīdzēt ietaupīt laiku, ja jums ir saspringts grafiks, it īpaši, ja jums ir nesakārtota darbvieta ar lapām, kuras ir grūti atrast. Kā bonuss, Notion automātiski izveidos atpakaļsaiti jūsu saistītajā lapā, kas nozīmē, ka varat viegli pārslēgties atpakaļ uz kalendāra skatu, noklikšķinot uz pogas.
Varat arī apsvērt veidnes izmantošanu
Ja meklējat alternatīvu veidu, kā izveidot dienas grafiku, Notion piedāvā vairākas iepriekš sagatavotas un kopienas veidnes, kuras jūs varētu vēlēties izpētīt. Tos ir vienkārši lietot savā darbvietā, un tas ietaupa pūles, manuāli veidojot ikdienas grafiku.
Dažas veidnes ir apmaksātas, taču, ja vēlaties samazināt izdevumus, varat izpētīt dažas labākās vietas, kur bez maksas atrast Notion veidnes.
Ideja palīdzēs jums efektīvi vadīt savu dienu
Tagad jums ir uzticama metode, kā ieplānot savu dienu pakalpojumā Notion. Piezīmju formatēšanas iespējas programmā Notion ir bezgalīgas, taču iepriekš minētie rīki ir daži no labākajiem veidiem, kā izmantot konsekventu un saskaņotu plānošanas metodi. Izmēģiniet šo sistēmu un vairs nekad neuztraucieties par to, kā organizēsit savu dienu.
