Nedaudz rūpīgi plānojot, sadarbības projekta uzsākšana vai nelielas, radošas kopienas (piemēram, rakstnieka istabas) organizēšana var būt vienkārša un jautra.
Ir jāņem vērā daži svarīgi aspekti, parasti izmantojot parocīgu programmatūru vai lietotni, kas var palīdzēt. Apskatīsim tikai trīs no tiem šeit.
1. Izveidojiet vietu, kur glabāt failus un viegli piekļūt tiem
Strādājot pie radošām sadarbībām, būs laiks, kad faili būs jādala. Faili var būt dažas mākslas kartītes varoņiem koplietotā pasaulē. Tie var būt tiešsaistes diskusiju sanāksmju video ieraksti. Tā kā datu nesēja veids var atšķirties, būtu vērts padomāt par vietu, kurai ir laba uzglabāšanas ietilpība, nesalaužot banku.
Piemēram, Dropbox ir biznesa izmantošanas plāns, kas nodrošina 5 TB krātuvi mazāk nekā USD 20 vienai personai mēnesī. Jūs varat atrast a Dropbox Professional bezmaksas izmēģinājuma versija šeit
ja tas interesē. Ir arī vērts padomāt par vietu, kur ir viegli dalīties ar citiem. Dropbox var palīdzēt ar lielākiem failiem, piemēram, augstas kvalitātes attēliem un videoklipiem, lai gan ir lieliskas alternatīvas teksta failiem.Microsoft One Drive un Google Drive lietotāji var nemanāmi saglabāt tekstapstrādes programmā izveidotos dokumentus un viegli koplietot saiti ar pārējiem līdzstrādniekiem. Google lietotājiem skatiet mūsu ceļvedi veidus, kā kopīgot Google dokumentus jūs veidojat.
Ja veidojat scenāriju, īsu stāstu sēriju vai dzejoļu krājumu un vēlaties viens otram palīdzēt nebūdams pārāk uzmācīgs, gan Microsoft Word, gan Google dokumentu komentēšanas funkcijas ir ļoti ērts veids to darot. GCFLearnFree ir labs YouTube video, kurā paskaidrots, kā lietot komentēšanas funkciju Google dokumentos.
2. Organizējiet interaktīvu prāta vētras zonu
Būs brīži, kad ar darbu pie tekstapstrādes dokumenta nepietiks dažu ideju attīstīšanai. Efektīva metode idejas izstrādes vizualizēšanai ir interaktīvas tiešsaistes tāfeles, piemēram, Miro, izmantošana.
Ir vairāki veidi, kā pielāgot dēļu izkārtojumu, un varat tos viegli kopīgot ar līdzautoriem komentāru sniegšanai. Īpaši ar Miro jūs varat pārvērst idejas par uzdevumiem, ļaujot racionalizēti pāriet no koncepcijas uz ražošanu.
Daudzas bezmaksas interaktīvās tāfeles lietotnes un vietnes ir lietojamas bez maksas, un tās ir aprīkotas ar funkcijām. Lai pamēģinātu, varat piesakieties Miro šeit un izpētiet tā piedāvātās funkcijas. Ir arī noderīgi skaidrojumi tiešsaistē, piemēram, mūsu raksts par kā izveidot ikmēneša plānotāju vietnē Miro.
Ja ir nepieciešama padziļinātāka uzdevumu pārvaldības sistēma, tostarp veids, kā organizēt kalendāru, saglabājiet saiti failus un efektīvi pārvaldīt lielākas komandas, ir tādas bezmaksas sistēmas kā Notion, kuras ir vērts meklēt iekšā. Ir vairāki noderīgi funkciju skaidrojumi, tostarp mūsu raksts par dažiem spēcīgi Notion triki, lai paātrinātu jūsu darbplūsmu.
Notion ir reāllaika, vairāku kontu piezīmju veidošanas un rediģēšanas funkcionalitāte. Lai gan tas izklausās haotiski, ar pareizo komandas vadības stratēģiju to var izmantot arī kā priekšrocību, sadarbojoties reāllaika dokumentā.
3. Izmantojiet efektīvu saziņas metodi
Tūlītējās ziņojumapmaiņas pakalpojumi var būt efektīvi, piemēram, WhatsApp vai Facebook Messenger grupas izveide, lai gan tiem ir savi ierobežojumi. Slack var būt arī populārs, lai gan failu sūtīšana un tērzēšanas vēstures skatīšana var ātri kļūt apgrūtinoša bezmaksas versijas uzglabāšanas ierobežojumu dēļ.
Tiešsaistes kopienas forums, piemēram, Discord, varētu būt labs, jo varat izveidot dalībniekiem lomas, un ir pieejama visaptveroša meklēšanas funkcija informācijas atrašanai iepriekšējās sarunās.
Ieteicamas ir arī videokonferences, jo tas ir jauks veids, kā sastapties ar vārdiem un radīt dzīvu un dinamiskāku sarunu, ar ko var cīnīties teksta sistēma. Ir arī iespēja ierakstīt video sapulces, lai tās pārskatītu un kopīgotu ar līdzautoriem, kuri tajā laikā nav klāt.
Zoom, Google Meet un Microsoft Teams lieliski veic savu darbu un nodrošina ļoti vienkāršu ierakstīšanas funkciju un saiti ar saimnieku kontiem. Ir vērts ņemt vērā laika joslas, ja jums ir kādi atbalstītāji ārzemēs. Tālummaiņai ir funkcija, kas ļauj pārvarēt šo izaicinājumu. Mūsu raksts par kā iestatīt savu darba vietu, izmantojot tālummaiņu ir atbilde.
Labs veids, kā izveidot nelielus video komentārus vai īsus uzdevumus, ir izmantot video ierakstīšanas un koplietošanas sistēmu, piemēram, Loom. Ir viegli ierakstīt sevi un savu ekrānu un pēc tam ģenerēt saiti, ko kopīgot. Līdzautori var arī reaģēt un komentēt viens otra videoklipus. Tāda sistēma kā šī ir ļoti noderīga asinhronam darbam.
Mazāk ir vairāk
Lai izvairītos no neapmierinātības ar līdzstrādniekiem, kuriem ir jāizveido vairāki konti, jālejupielādē vairākas lietotnes un jādāvina to vērtīgā vērtība daudzām trešo pušu kompānijām, noteikti ir vērts būt pilnīgi pārliecinātam, ka jums iepriekš ir nepieciešama izvēlētā programmatūra to īstenojot.
To sakot, jūs varat atklāt aizraujošas un noderīgas jaunas programmatūras funkcijas, par kurām iepriekš nezinājāt vai kuras ir ieteicis pats līdzstrādnieks. Veicot nelielu izmēģinājumu, kļūdu un testēšanu, jūs atradīsit lietotnes un vietnes, kas vislabāk darbojas jums un jūsu komandai.