Kritisks, taču bieži aizmirsts izaicinājums, ar ko saskaras attālinātie darbinieki, ir efektīvs darbs dažādās laika zonās. Virtuālie uzņēmumi bieži pieņem darbā visā pasaulē. Lai gan sadarbība ar globāliem profesionāļiem veicina karjeras izaugsmi, tas prasa arī ievērot drudžainos grafikus. Jūs, iespējams, nevarat strādāt parastajā maiņā no 9 līdz 5.
Saskaņošana ar personām dažādās laika zonās ir grūta. Lai palīdzētu jums pārvaldīt savu darba dienu, mēs dalīsimies ar astoņiem padomiem nevainojamai sadarbībai ar ārvalstu partneriem.
1. Jau darba sākumā informējiet trešās puses par savu atrašanās vietu
Nekavējoties atklājiet savu laika joslu. Iepazīstinot ar sevi, norādiet savu grafiku un vēlamos saziņas kanālus, lai jūsu kolēģi zinātu, kā ar jums sazināties. Izmantojiet šo iespēju arī noteikt robežas. Paskaidrojiet tos retos gadījumus, kad būtu pieņemami sūtīt ziņojumu pat pēc tam, kad jūsu maiņa ir beigusies.
Lai efektīvāk paziņotu par savu grafiku, norādiet to savos tiešsaistes profilos. Galu galā ne visi to atcerēsies. Darba laika iekļaušana savā e-pasta parakstā, darba tērzēšanas profilā, LinkedIn kontā un Google profilā novērsīs pārpratumus.
Vienkārši noteikti atjauniniet tos, kad vien nepieciešams. Neatkarīgi no tā, vai strādājat dažādās maiņās vai agri pārtraucat darbu, izmaiņu kopīgošana ar savu grafiku ir jūsu atbildība.
2. Lejupielādējiet precīzas laika joslas pārveidotāju
Tikšanos iestatīšana ar attālām komandām ir sarežģīta. Viņi ne tikai ievēro nesaskaņotus darba grafikus, bet daži aizmirst aprēķināt laika joslu atšķirības. Sanāksmju vadītāji nevar nodrošināt vienu un to pašu grafiku 24 laika joslās.
Lai nodrošinātu, ka visi ievēro vienu un to pašu grafiku, jūsu komandai vajadzētu izmantot laika joslu pārveidotāji. Ir pieejamas vairākas iespējas. Jūs pat varētu tos integrēt ar visas komandas darba rīkiem, piemēram, projektu pārvaldības sistēmām un kalendāra lietotnēm.
3. Plānojot plānus, izmantojiet militāros laikus un norādiet laika joslas
Izveidojiet ieradumu izmantot militāro laiku un norādīt laika joslas, plānojot sanāksmes. Neatstājiet vietu minējumiem. Jūs pat varētu iekļaut atgādinājumu, kas liek adresātiem konvertēt norādīto laiku viņu vietējās laika joslās. Tādā veidā neviens neievēro laika joslu saīsinājumus.
Lai izvairītos no neskaidrībām, ievērojiet savā komandā visbiežāk izmantoto laika joslu. Pieņemsim, ka esat no Ņujorkas. Lai gan būtu ērti izmantot vietējo laika joslu, jūsu komandas biedriem no cita štata vai valsts biežie reklāmguvumi varētu būt apgrūtinājums.
Attiecībā uz ārštata darbiniekiem ievērojiet laika joslas, kas sniedz labumu jūsu klientiem. Veicot korekcijas, jūs izskatīsities profesionāli un laipni, atstājot partneriem pozitīvu iespaidu par jums.
Rezervējot tikšanās ar attāliem darbiniekiem, pamanīsit, ka tiek tērēts daudz laika, gaidot apstiprinājumu. Laika joslu atšķirības apgrūtina reāllaika atbilžu saņemšanu. Ja pārējās puses dzīvo pretējā pasaules malā, jūs, visticamāk, nesaņemsit no tām līdz nākamajai darba dienai. Pat dažu e-pasta ziņojumu sūtīšana uz priekšu un atpakaļ var ilgt nedēļu.
Lai racionalizētu procesu, izmantojiet a uzticams tikšanās plānošanas rīks. Plaši izmantotās iespējas, piemēram, Google Calendar un Calendly, automātiski parāda pieejamos datumus visām iesaistītajām pusēm. Lietotāji vienkārši izvēlas sev vēlamos slotus. Kad visi ir izvēlējušies datumu, lietotne saskaitīs rezultātus, lai saimnieks varētu izlemt, vai turpināt sapulci.
5. Nodrošiniet ārpakalpojumus vai automatizējiet noteiktus biznesa procesus
Ja bieži maināt grafikus laika ziņā jutīgiem, bet atkārtotiem uzdevumiem, apsveriet iespēju tos pārlādēt uz AI. Atbrīvojiet savu laiku sarežģītākiem projektiem. Automatizētās sistēmas var tikt galā ar nogurdinošām lietām, piemēram, tikšanās plānošanu, laika reģistrēšanu, e-pasta kārtošanu un projektu izsekošanu.
Uzdevumiem, kurus AI nevar automatizēt, nolīgiet ārštata darbiniekus. Meklējiet kvalificētus, uzticamus profesionāļus, kas var ieņemt jūsu vietu ārpus darba laika. Bet, tiklīdz jūsu komandas darba slodze palielinās, palūdziet personāla nodaļai vai vadītājam piesaistīt pastāvīgu darbinieku.
6. Izmantojiet organizētu projektu vadības platformu savai komandai
Lai gan apstiprināšanas procesi ir ļoti svarīgi, tie kavē uzdevumu izpildi. Pat pārdošanas piedāvājumu vai biznesa piedāvājumu pārskatīšana var tērēt vairākas dienas, ja pusēm būs vajadzīgas stundas, lai atbildētu.
Lai paātrinātu procesu, vienkāršojiet uzdevumu izsekošanu. Izmantot projektu vadības programmatūras kā centrālā vieta komandas mēroga projektiem, kur lietotāji var piešķirt, atzīmēt, atcelt un apstiprināt uzdevumus savā tempā. Šeit attālie darbinieki var veikt uzdevumus, nesazinoties ārpus platformas.
Pārskatiet sava potenciālā projektu pārvaldības rīka funkcijas. Ja strādājat dažādās laika joslās, iesakām izvēlēties programmu, kas jau ir aprīkota ar laika joslu pārveidotājiem, tūlītējās ziņojumapmaiņas tehnoloģiju un tikšanās plānošanu.
7. Iepazīstieties ar dažādās valstīs svinētajiem svētkiem
Tā kā jūs strādājat ar attālinātām komandām visā pasaulē, jums vajadzētu iepazīties ar brīvdienām, kas tiek novērotas citās valstīs. Reliģijām un kultūrām ir dažādi uzskati. Ir necienīgi noniecināt citas valsts galvenos svētkus tikai tāpēc, ka jūs tos neievērojat.
Pieņemsim, ka jūs strādājat ar indiešiem. Lai gan Pateicības diena vairumam indiešu ir nenozīmīgi svētki, viņi lielu nozīmi piešķir Diwali, gaismas festivālam, kas tiek svinēts aptuveni oktobrī vai novembrī. Būtu neapdomīgi šajā periodā piešķirt kritiskus uzdevumus.
Sekojiet arī valstīm, kurās tiek ievērots vasaras laiks (DST). Cilvēki, kuri izmanto DST, vasarā pagriež pulksteņus par stundu uz priekšu, lai taupītu elektroenerģiju. Tie nav svētki. Tomēr tas var radīt neskaidrības, nosakot tikšanās.
8. Izmēģiniet dažādus darba grafikus
Lai gan attālais darbs piedāvā laika elastību, tam ir arī nepastāvīgi grafiki, kas prasa regulāras korekcijas. Attālinātajām komandām ir jāatrod laika nišas, kas der visiem. Jūs, visticamāk, strādāsit tādas maiņas, kuras nestrādājāt kā biroja darbinieks, tāpēc sagatavojiet dažas maiņas triki, kā palikt nomodā darbā.
Esiet atvērts dažādiem grafikiem. Ja visas savas karjeras laikā esat strādājis vienā maiņā, izmantojiet šo iespēju, lai pārskatītu savu rutīnu. Piemēram, jūs varētu veikt savus darbus un treniņus agrāk dienas laikā. Kas zina? Jūs varētu atklāt, ka esat efektīvāks un produktīvāks, strādājot ārpus standarta darba laika.
Efektīvi strādājiet dažādās laika joslās
Efektīvam darbam ar ārzemju partneriem nepieciešama rūpīga plānošana. Persona, kas atrodas ekrāna otrā galā, nedzīvo tajā pašā laika joslā, kurā jūs, tāpēc jums nevajadzētu piespiest tūlītējus pasākumus un steidzamus pieprasījumus. Tāpat attiecīgi pārvaldiet savu darba slodzi. Atbrīvojieties no laikietilpīgiem, kritiskiem uzdevumiem, piemēram, sapulču iestatīšanu, e-pasta ziņojumu kārtošanu un paziņojumu sūtīšanu AI sistēmām.
Ja jūsu ikdienas uzdevumi ir saistīti ar attālas komandas pārvaldību, apsveriet iespēju izveidot visas komandas grafiku, kas jāievēro. Jā, cilvēkiem ir dažādas maiņas preferences. Lai arī cik jūs vēlētos viņus uzņemt, jūsu darbinieki var nepaveikt daudz, ja viņi reti strādā pēc tāda paša grafika.
