Vai dažās dienās esat produktīvāks un citās mazāk produktīvs? Tā ir izplatīta problēma tiem, kuri organizē savus uzdevumus pa nedēļām vai mēnešiem. Pat labākās uzdevumu saraksta lietotnes jums pateiks, kas ir jāpaveic, bet ne to, kā jums vajadzētu to darīt.
Ja vēlaties savā ikdienas dzīvē lielāku konsekvenci, jāsāk lietot dienas plānotājs. Labākie bezmaksas dienu plānotāji, tāpat kā šajā rakstā, nodrošinās, ka katru dienu noteiksit uzdevumu prioritātes un pabeigsit tos pareizajā secībā. Un daži no tiem arī palīdzēs jums sekot līdzi citiem svarīgiem darba un privātās dzīves līdzsvara faktoriem, piemēram, ieradumu izsekošanai, pateicības žurnāliem un veselībai.
1. PomoPlanner (Tīmeklis): vienkārša ikdienas plānotāja tīmekļa lietotne ar izvēles Pomodoro taimeri
PomoPlanner ir vienkārša tīmekļa lietotne, lai sakārtotu ikdienas domas, uzdevumus un mērķus, pirms sākat dienu. Kā norāda nosaukums, tajā ir iekļauts lietošanas taimeris
Pomodoro produktivitātes metode ar savu dienas plānu, bet tas nav obligāti. Ja neizmantojat Pomodoro metodi, PomoPlanner joprojām ir lielisks ikdienas plānotājs savu uzdevumu prioritāšu noteikšanai.Lietojumprogramma soli pa solim ļauj pievienot galveno dienas uzdevumu, sekundāro uzdevumu un visus vajadzīgos papildu uzdevumus. Ir atsevišķa sadaļa miniuzdevumiem, kurus var atzīmēt, kad tos pabeidzat. PomoPlanner arī jautā, vai šodien paveicāt kādu vingrinājumu un kāds tas bija, un atstāj vietu papildu piezīmēm. Visbeidzot, lai veicinātu ikdienas pateicības dienasgrāmatas ieradumu, tajā tiek jautāts, par ko esat pateicīgs un ko šodien uzzinājāt.
PomoPlanner automātiski saglabās jūsu dienas ierakstus un atvērs nākamās dienas lapu, kad to aktivizēsit rīt. Reģistrētie lietotāji var arī izmantot gada plānotāju, lai uzstādītu piecus ilgtermiņa mērķus un atzīmētu kalendārā periodus. Un ir arī vispārējs veicamo darbu saraksts, kas jums kādā brīdī jāpaveic.
2. Labāk šodien (Tīmeklis, Android, iOS, Chrome): dienas plānotājs, veselība un garastāvokļa izsekotājs
Better Today ir kā informācijas panelis, kuru dienas laikā varat izmantot vairākas reizes, lai saprastu, ko vēlaties darīt, izsekotu saviem sasniegumiem un saglabātu atmiņas vēlākam laikam. Tas palīdzēs jums labāk definēt, kāda bija jūsu diena, aizpildot dažas dažādas rūtis:
- Darāmo lietu saraksts: Varat izsekot katram uzdevumam pavadītajam laikam, izmantojot Pomodoro taimeri, pievienot atgādinājumu vai termiņu, pārvietot to un pārbaudīt, kad tas ir pabeigts. Tas ir lieliski efektīvs ikdienas uzdevumu plānotājs.
- Veselības izsekotāji: Sekojiet līdzi, cik glāzes ūdens esat izdzēris dienā, savu svaru, cik stundu gulējāt, vingrojiet un cik ilgi strādājāt.
- Grāmatzīmes: Saglabājiet savas iecienītākās vietnes vienkāršā joslā, lai, izmantojot Better Today kā jaunas cilnes lapu pārlūkā Chrome, jums varētu ātri piekļūt.
- Pateicības žurnāls: Izmantojiet laika gaitā pārbaudīto ikdienas pateicības žurnāla metodi, lai uzlabotu savu garīgo veselību, un jūs pat varat pievienot fotoattēlu ar visu, ko vēlaties rakstīt.
- Ikdienas atmiņa: Ja šodien notika kas foršs vai īpašs, varat to ierakstīt žurnālā, pievienojot īpašu atmiņu šai dienai un pat augšupielādējot fotoattēlu.
Tas ir ideāls ikdienas plānotājs, ko iestatīt kā jaunu cilni pārlūkprogrammā Chrome. Protams, izmantojot mobilās lietotnes, varat to atjaunināt arī no sava tālruņa un sinhronizēt abas.
Lejupielādēt: Labāk šodien par Android | iOS (bezmaksas)
Lejupielādēt: Labāk šodien par Chrome (bezmaksas)
3. Izdrukājiet plānotāju (Tīmeklis): izveidojiet bezmaksas pielāgojamu drukājamu dienas plānotāju
Better Today izstrādātājiem ir vēl viens gardums. Ja lietotņu vietā vēlaties izmantot pildspalvu un papīru, varat izveidot a bezmaksas drukājams produktivitātes plānotājs ar Print-a-Planner, iestatot dažādas dienas, nedēļas vai mēneša veidnes opcijas.
Dienas plānotājā iestatiet periodu līdz diviem mēnešiem, un lietotne automātiski sniegs jums PDF failu ar visiem jūsu izveidotās veidnes datumiem. Sāciet, iestatot, kas tiks rādīts lapas augšdaļā. Uzdevumu kolonnu vidū var izveidot trīs blokus (trīs svarīgākie uzdevumi, citi uzdevumi šodien, uzdevumi vēlākam laikam) vai laika bloki (stundu, pusstundu vai 15 minūtes, un jūs varat iestatīt sākumu un beigas laiks).
Plānotāja labajā pusē ir ieradumi, kas jāseko visas dienas garumā, un tajā varat ierakstīt savus mērķus un pat iestatīt, cik daudz apļu vēlaties aizpildīt, kad tos sasniedzat. Pēdējās trīs sadaļas ir paredzētas piezīmēm, pateicībai un atmiņai, tāpat kā programmā Better Today. Tomēr, ja nevēlaties kādu no tiem, varat mainīt to galveni, lai izmantotu vietu jebkuram citam vienumam, ko vēlaties dienas plānotājā, kas šeit nav pieejams.
4. Panākumi (Android, iOS): dienas plānotājs iesācējiem, lai noteiktu uzdevumu prioritātes
Ja esat iesācējs dienas plānošanas procesā, pirmais solis, kas jums jāiemācās, ir kā noteikt uzdevumu prioritātes. Sāciet ar Success — dienas plānotāja lietotni, kas māca jums pārvaldīt uzdevumus, izmantojot Pomodoro tehnikas kombināciju, veicamo darbu minimizēšanu un laika aprēķinu pārskatīšanu.
Katru dienu Success lūdz atzīmēt ne vairāk kā piecus uzdevumus: vienu vissvarīgāko uzdevumu, divus sekundāros uzdevumus un divus atlikušos uzdevumus. Katram uzdevumam ir jānovērtē, cik ilgs laiks ir nepieciešams 30 minūšu blokos (viens Pomodoro). Kad esat pabeidzis uzdevumu, pierakstiet, cik ilgi tas patiesībā prasīja. Tas ir labs vingrinājums, lai pamanītu, cik precīzs esat attiecībā uz darbam nepieciešamo laiku.
Panākumi mudina jūs atzīmēt, cik produktīvs, jūsuprāt, bijāt 10 punktu skalā, un uzrakstīt papildu piezīmes, ja vēlaties. Tas arī liek jums veikt iknedēļas produktivitātes pārskatu. Ja dodaties uz nākamo vai iepriekšējo dienu, varat plānot uzdevumus visai nedēļai, katrā ierakstot piecus svarīgus, sekundārus un atlikušos uzdevumus.
Lejupielādēt: Panākumi priekš Android | iOS (bezmaksas)
5. jauna diena (tīmeklis): jauna pieeja dienas plānošanai 100 minūšu stundās
Ja tradicionālie dienu plānotāji jums neder, skatiet vietni newDay. Tas ir unikāla produktivitātes metode kas pārdomā, kā mēs skatāmies uz darba laiku parastajā dienā. Tradicionālās 24 stundu sistēmas vietā newDay nodrošina 1000 minūšu darba laika dienā, kas sadalīts 10 intervālos. Atlikušās 440 minūtes ir paredzētas miegam un atpūtai.
Lietotne parāda katru laika intervālu kā kolonnu. Katram varat pievienot nodomus, nosakot, pie kā vēlaties strādāt šo 100 minūšu laikā. Katru dienu varat iestatīt jaunu sākuma laiku, pamatojoties uz parasto 24 stundu pulksteni, un redzēt līdzvērtīgu "reāllaika" katram laika intervālam lietotnē.
Reģistrētie lietotāji var arī iestatīt nākamās dienas plānu, lai sāktu skriet. newDay tiek integrēts arī ar Google kalendāru, lai automātiski importētu noteiktā laikā ieplānotos notikumus jūsu nodomos.
Plānojiet savu dienu iepriekšējā vakarā
Kad esat izvēlējies sev vispiemērotāko dienas plānotāju, jums būs jāizlemj, kad to aizpildīt. Visbiežāk atkārtotais produktivitātes padoma ieteikums ir ieplānot savu darba dienu iepriekšējā vakarā, lai nākamajā dienā sāktu darbu.
Bet neuztveriet to kā evaņģēliju. Šajos ieteikumos nav ņemtas vērā tādas prakses kā pateicības žurnāls vai ikdienas pārskatīšana dienas beigās, kas var būt vērtīgāka nekā gatavošanās nākamajai dienai. Tas ir atkarīgs no jums, lai atrastu pareizo līdzsvaru, nevis akli sekotu vispārīgiem produktivitātes ekspertu ieteikumiem.