Daudzi cilvēki izmanto citu bezmaksas vai premium programmatūru, lai izveidotu biļetenus, bet ko darīt, ja vēlaties to izveidot, izmantojot Word dokumentu? Vai esat kādreiz domājis izveidot biļetenu, izmantojot Google dokumentus? Vai arī jūs neticējāt, ka tas ir iespējams?
Šeit mēs izskaidrosim, kā varat izveidot biļetenu, vienkārši izmantojot Google dokumentus, dažus jēgpilnus padomus, kas jums jāņem vērā, un kā varat to nosūtīt kā ziņojumu pakalpojumā Gmail.
Apsveriet iespēju izmantot Google dokumentus, lai izveidotu biļetenu
Google dokumenti ir tekstapstrādes programma, kas iekļauta Google Suite produktivitātes rīkos, kas ļauj pārlūkprogrammā reāllaikā izveidot un rediģēt darbu. Salīdzinājumam, Google dokumentiem un Microsoft Word ir vienādas funkcijas. Bet, kamēr pirmais ir bezmaksas, otrais nav.
Ja neesat pazīstams, informatīvie izdevumi ir e-pasta ziņojumi, kas tiek sūtīti cilvēkiem un satur atjauninājumus vai informāciju par konkrētām tēmām vai organizācijām. Piemēri: nedēļas populārākie jaunumi, piedāvājumi un akcijas, kā arī jaunas darba vietas.
Tā kā informatīvie izdevumi parasti ir balstīti uz tekstu un attēliem, to izveidošanai varat izmantot tekstapstrādes programmu. Un Google dokumenti ir diezgan ērta tiešsaistes opcija.
Kā izveidot biļetenu pakalpojumā Google dokumenti
Biļetena izveide pakalpojumā Google dokumenti ir ātra un praktiska pieeja, lai lasītājiem sniegtu atjauninājumus un informāciju. Un, izmantojot pareizos rīkus, jūs varat izveidot uzkrītošu biļetenu, kas patiks tā lasītājiem.
Pirmkārt, vēlaties atvērt Google dokumenti un noklikšķiniet uz Veidņu galerija izvēlne, kas atklās sadaļu. Lai atrastu biļetenus, ritiniet uz leju līdz Darbs vai darīt Ctrl+F un meklēt biļetenu. Ir pieejamas tikai trīs informatīvā izdevuma veidnes.
Varat arī to izdarīt no Google diska. Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Jauns pogu un nolaižamajā izvēlnē virziet kursoru virs blakus esošās bultiņas Google dokumenti, un noklikšķiniet No veidnes. Lapa tiks automātiski atvērta jaunā cilnē.
Ja vēlaties papildu veidnes, daudzas vietnes piedāvā dažādas veidnes daudzām kategorijām. Piemēram, TheGooDocs piedāvā bezmaksas veidnes uzņēmumiem, skolām un nekustamajam īpašumam. Edutechspot ir vēl viena vietne ar bezmaksas Google dokumentu veidnēm.
Kad esat atlasījis veidni un dokuments ir atvērts, varat sākt pielāgot savu biļetenu. Jebkuru tekstu un attēlus varat aizstāt ar savu informāciju.
Jūs varat likt biļetenam personīgi uzrunāt adresātu, noklikšķinot uz Papildinājumi Google dokumentos. Pēc tam noklikšķiniet uz Iegūstiet papildinājumus, Meklēt Pasta sapludināšana, un noklikšķiniet uz otrās lietotnes, kas parādās rezultātos. Papildinājumu var instalēt bez maksas.
Ja Tu gribi kopīgojiet savus Google dokumentus ar citiem, noklikšķiniet uz Dalīties pogu augšējā labajā stūrī. No turienes varat izlemt, vai kāds var tikai skatīt dokumentu vai var to rediģēt, kas ir lieliski piemērots tiem, kas strādā komandā.
Svarīgi padomi, kas jāņem vērā
Ir daudz ieteikumu, kas jāņem vērā, veidojot biļetenu. Pirmkārt, uzrakstiet tēmas rindiņu un nosaukumu, kas piesaistīs jūsu lasītāja uzmanību.
Otrkārt, saglabājiet savu biļetenu īsu un tiešu būtību. Neviens nevēlas un viņam nav laika lasīt garu e-pastu, kas izstiepj to, ko var apkopot.
Treškārt, pievienojiet multivides saturu, piemēram, attēlus, lai padarītu to dekoratīvu, lai tas nebūtu tikai teksts. Jūs varat viegli pievienojiet animētus GIF lai jūsu informatīvais izdevums izceltu to vairāk. Bet atcerieties, lai tas būtu vienkārši un profesionāli.
Visbeidzot, pārliecinieties, ka saturs atbilst mērķauditorijai, un pievienojiet aicinājuma uz darbību pogas, lai iedrošinātu lasītājus, piemēram, “Izpirkt kodu”, “Pasūtīt tūlīt” un “Lasīt vairāk”. Piemēram, ja veidojat biļetenu par tehnoloģiju piedāvājumiem, koncentrējieties uz to, nenovirzoties no tēmas.
Google dokumentu biļetena sūtīšana, izmantojot Gmail
Jā, varat ērti nosūtīt savu informatīvo izdevumu kā ziņojumu pakalpojumā Gmail. Lai to izdarītu, nospiediet Ctrl+A, lai atlasītu visu biļetena saturu, pēc tam nospiediet Ctrl+C lai to kopētu. Pēc tam atveriet Gmail un uzrakstiet jaunu e-pasta ziņojumu, noklikšķinot uz Rakstīt kreisajā pusē.
Jaunajā ziņojumā vai nu nospiediet Ctrl+V vai ar peles labo pogu noklikšķiniet un Ielīmēt lai pievienotu savu biļetenu pamattekstam. Pievienojiet saistošu temata rindiņu un adresātus, kas saņems e-pasta ziņojumu. Kad esat apmierināts ar tā izskatu, varat nosūtīt biļetenu.
Google dokumentu informatīvie izdevumi ir tikpat vienkārši
Biļetenu kopīgošana ir lielisks veids, kā kopīgot atjauninājumus un informāciju. Izmantojot Google dokumentu lietotājam draudzīgo saskarni, ir viegli izveidot biļetenus, kas pielāgoti dažādām vajadzībām neatkarīgi no tā, vai tas ir biznesa vai personiskai lietošanai.
Dokumentā varat kopīgot dokumentu ar citiem, kas lieliski palīdz tiem, kas strādā komandā, lai sniegtu viens otram atsauksmes, pievienojot komentārus. Taču informatīvie izdevumi nav vienīgais, ko varat izveidot pakalpojumā Google dokumenti. Vai zinājāt, ka pakalpojumā Google dokumenti varat izveidot QR kodu?
