No ar darbu saistītiem uzdevumiem līdz ārsta apmeklējumiem un ģimenes vakariņām jums ir daudz kas notiek. Biežāk šie pienākumi sakrājas, atstājot jūs satriektu un saspringtu. ClickUp nodrošina šīs problēmas risinājumu, piedāvājot pielāgojamu digitālo telpu jūsu personīgajiem un darba projektiem.
Lai gan ClickUp jau ir noderīgs, varat uzlabot pieredzi, pievienojot veidnes. Lai izvairītos no vairāku veidņu izmēģināšanas un testēšanas, šeit ir dažas no labākajām ClickUp veidnēm, kas var palīdzēt pārvaldīt savu darbu un dzīvot pilnvērtīgu dzīvi.
ClickUp elastīgā projektu pārvaldības veidne nodrošina perfektu ietvaru projektiem, kuriem ir vairāki nodevumi, kas pirms pabeigšanas jāiziet cauri dažādām fāzēm. Ir vairākas elastīgas projektu pārvaldības variācijas, taču iesācējam tās var šķist diezgan sarežģītas. Tomēr šī veidne ir piemērota iesācējiem, un jūs varat sākt pārvaldīt savus projektus no sākuma.
ClickUp elastīgā projektu pārvaldības veidne palīdz projektu plānošanā, nodrošinot skaidru darbplūsmu. Tikai ar dažiem klikšķiem varat noteikt uzdevumu prioritātes, atjaunināt projekta statusu, noteikt termiņus un veikt citas darbības. Veidne arī atvieglo sadarbību, jo komandas locekļi var sazināties, komentējot atsevišķus uzdevumus.
Varat vizualizēt veidni dažādos skatos, tostarp (bet ne tikai) a sarakstu, dēlis, laika skala, un kalendārs. Vairāki skatu veidi palīdz pārvaldīt un vizualizēt savus projektus dažādos veidos.
Piemēram, saraksta skats ļauj ērti grupēt, kārtot un filtrēt dienas uzdevumus dažādās tāfeles sadaļās. No otras puses, laika skalas skats palīdz izveidot ceļvežus un plānus un pārvaldīt resursus, nodrošinot lineāru jūsu grafika skatu.
Katram uzdevumam veidnē ir norādīti iepriekš izveidoti statusi, tostarp notiekošs, pabeigts un tā tālāk. Varat arī kārtot uzdevumus to izpildes datumu, prioritātes vai to izpildei nepieciešamā laika secībā.
ClickUp grafika bloķēšanas veidne palīdz jums sekot līdzi grafikam. Varat sekot līdzi sanāksmēm, rezervācijām, notikumiem un citam. Veidnē tiek izmantota laika bloķēšanas plānošanas metode. Laika bloķēšanā jūs sadalāt savu dienu laika blokos, un katrs laika bloks ir paredzēts konkrētam uzdevumam.
ClickUp grafiku bloķēšanas veidne nodrošina šādus uzdevumu skatus: aktivitātes, formā, kalendārs, un vēl. Varat izveidot savus uzdevumus veidlapas skatā, pievienojot visu uzdevumu informāciju. Vai arī varat izveidot savu uzdevumu sadaļā Darbības kategorijā, aizpildot obligātos laukus. Kalendāra skatā varat apskatīt savu katru dienu, iknedēļas, un katru mēnesi plānus tieši kalendārā, lai palīdzētu jums iztēloties savu grafiku un plānot uz priekšu.
ClickUp grafiku bloķēšanas veidne, līdzīgi citām veidnēm, ļauj to pielāgot atbilstoši savām vajadzībām. Kamēr veidne nodrošina jūs ar iepriekš izveidotiem laukiem, piemēram, darbības veids (darbs, atpūta utt.), statusu, kategorijā, pieejamība, gala termiņš, un atrašanās vieta; varat pievienot pielāgotus laukus atbilstoši savām personīgajām vajadzībām un vēlmēm.
Tā kā inflācija pieaug, ir pēdējais laiks pieņemt labvēlīgus personīgo finanšu paradumus. Un personīgo finanšu ieradums numur viens ir sākt veidot budžetu. Personīgā budžeta plānošana ļauj vizualizēt savus tēriņu paradumus. Apzinoties savus tēriņu modeļus, jūs varat pieņemt labākus finanšu lēmumus un novērst nevajadzīgus izdevumus.
Personīgā budžeta saglabāšana neļauj jums pārtērēt un ļauj plānot parādu nomaksu vai priekšlaicīgu pensionēšanos. Kamēr vari izveidojiet personīgo budžetu, izmantojot Microsoft Excel, ClickUp personīgā budžeta veidne piedāvā vairāk ērtības un vienkāršu pielāgošanu. Posms ir iestatīts visām jūsu budžeta veidošanas vajadzībām. Viss, kas jums nepieciešams, ir sākt aizpildīt.
Noklusējuma veidnē ir iekļauti divi budžeta statusi, t.i., samaksāts un budžetā— bet, ja vēlaties, varat pievienot vairāk. Lai pievienotu budžeta vienumus, noklikšķiniet uz jauns uzdevums opciju. Varat mainīt budžeta pozīciju statusu. Piemēram, ja jūsu elektrības rēķins bija gaida statusu, pēc rēķina apmaksas varat mainīt tā statusu uz samaksāts, un tas automātiski tiks iekļauts apmaksāto budžeta pozīciju grupā.
Veidnē ir iekļautas vairākas iepriekš izveidotas kolonnas, kas palīdz kārtot katru vienumu, piemēram, izpildes datumi, prioritāte, un preces veids (pārtikas preces, ceļojumi, darbs utt.). Bet jūs varat pievienot vairāk kolonnu atbilstoši tam, kas jums nepieciešams. Tāpat kā citām ClickUp veidnēm, arī personīgā budžeta veidnei ir vairākas skatīšanas iespējas, tostarp budžets pēc kategorijas un kalendāra skats.
ClickUp laika uzskaites veidne ir ērts rīks gan ārštata darbiniekiem, gan uzņēmumiem, kuru pamatā ir pakalpojumi. Varat izmantot šo veidni, lai reģistrētu savu (vai darbinieku) darba laiku un klasificētu tos, pamatojoties uz dažādiem projektiem vai klientiem. Varat arī izmantot veidni, lai reāllaikā izsekotu dažādu projektu norisei un pārvaldītu laiku.
Neatkarīgi no dēļa skats, pakalpojumu laika uzskaites veidne piedāvā šādus noklusējuma skatus:
- Ikdienas laika kontrolsaraksta žurnāla veidlapa
- Darbinieku kopsavilkuma saraksts
- Nedēļas sadalījuma tabula
- Mēneša sadalījuma tabula
Lūk, kā pakalpojumu uzņēmumi var izmantot šo veidni: darbinieki aizpildīs savu ikdienas darba laika uzskaites žurnālu veidlapas ievadot nepieciešamo informāciju, t.i., datumu, vārdu, uzvārdu, nostrādātās stundas, stundas tarifa likmi utt., un iesniedziet. Pēc tam ikdienas darba laika uzskaites tabulas izskatīs un apstiprinās projekta vadītājs.
Projekta vadītājs var apskatīt visu darbinieku ikdienas darba laika uzskaites veidlapas darbinieku kopsavilkuma saraksts skats. Sīkāku informāciju par katru ierakstu var apskatīt arī, noklikšķinot uz ieraksta. Pēc pārskatīšanas statuss (apstiprināts, pārskatīšana, aizturētsu.c.) katru ierakstu var mainīt, ja nepieciešams.
Tāfeles skatā laika kontrolsaraksta ieraksti tiek iedalīti kategorijās, pamatojoties uz to statusu. No šejienes projekta vadītājs var viegli vilkt un nomest ierakstus citā statusa grupā.
Viena no šīs veidnes visnoderīgākajām funkcijām ir tā, ka varat iestatīt, lai tā automātiski aprēķinātu darbinieku atalgojumu, pamatojoties uz viņu stundas tarifa likmi un kopējo darba stundu skaitu. Ja tiek mainīta stundas tarifa likme vai darba laiks, darbinieka kopējā samaksa mainās automātiski.
Pēdējā mūsu sarakstā ir ClickUp darbu veikšanas veidne, kas būtībā ir vienkāršs uzdevumu saraksts, taču ir daudz noderīgāks. Veidne ir balstīta uz Deivida Allena ietvaru Getting Things Done (GTD). Šī veidne ļauj jums izmantojiet GTD ietvaru lai atbrīvotu savu garīgo jucekli, priekšmetu sarakstam pievienojot visas lietas, kas notiek jūsu prātā.
Visi jūsu garīgie jucekli nonāk "sarakstā" vai atvērts veidnes kategorija. Pēc tam varat pārskatīt katru ierakstu sadaļā atvērts kategorijā. Ja vienums ir apspriežams, varat to pievienot darīt kategorijā. Iekšpusē darīt kategorijā, jūs varat turpināt kārtot ierakstus, izmantojot dažādus statusus (dari to tagad, nākamā darbībautt.).
Un, ja vēlaties skatīt ierakstus, kas sakārtoti pēc atbilstošās kategorijas, varat to izdarīt, dodoties uz dēlisskats.
Izmantojiet ClickUp visas iespējas
ClickUp veidnēs ir norādītas darba sākšanas rokasgrāmatas, lai lietotājiem atvieglotu procesu. Pirms veidnes izmantošanas noteikti izlasiet rokasgrāmatu, lai pilnībā izprastu tās dažādās funkcijas.
Kad esat to apguvis, varat pielāgot veidni, lai tā labāk atbilstu savām vajadzībām. Lai gan ClickUp ir lieliski piemērots gan personisku, gan darba projektu pārvaldīšanai, varat to izmantot daudz vairāk.