Lai gan Google izklājlapas var būt ļoti ērtas tiešsaistē, tās ne vienmēr ir vislabākās izklājlapu prezentēšanai. Lai to izdarītu, PDF fails, visticamāk, darbosies labāk.

Ja strādājat ar Google izklājlapām, lai izveidotu izklājlapas, varat izmantot iebūvēto kopīgošanas funkciju, lai kopīgotu failus ar citiem. PDF faili ir ērts veids, kā koplietot dokumentus daudzpusīgā failu formātā, kas darbojas gandrīz ar jebkuru ierīci un ekrāna izmēru.

Varat izmantot Google izklājlapu iebūvētās opcijas, lai pārveidotu un kopīgotu izklājlapas kā PDF failus. Bet ir arī citi veidi, kā to izdarīt. Šeit mēs parādīsim daudzos veidus, kā pārvērst Google izklājlapas PDF formātā, neatklājot formulas un nebaidoties no modifikācijām.

1. Lejupielādējiet Google izklājlapu kā PDF failu

Vienkāršs veids, kā pārvērst Google izklājlapas par PDF, ir lejupielādēt izklājlapas failu kā PDF. Google izklājlapas ļauj lejupielādēt dokumentus vairākos formātos, tostarp PDF. Lūk, kā to izdarīt:

  1. Atveriet Google lapa failu, kuru vēlaties konvertēt.
    2. instagram viewer
  2. Tālāk noklikšķiniet uz Fails augšējā kreisajā stūrī un atlasiet Lejupielādēt > PDF (.pdf).
  3. Priekšskatījuma logā varat konfigurēt eksportēšanas iestatījumus. Varat izvēlēties eksportēt pašreizējo lapu, darbgrāmatu vai atlasītās šūnas.
  4. Paplašiniet Formatēšana sadaļu, lai izvēlētos, vai rādīt režģa līnijas un piezīmes. Turklāt varat arī pielāgot lappušu numerāciju, parādāmo nosaukumu, lapas nosaukumu un laiku.
  5. Ja vēlaties eksportēt darbgrāmatu vai noteiktas šūnas, pirms lejupielādes opcijas atlasīšanas ir jāveic atbilstoša atlase.
  6. Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Eksportēt. PDF fails ar jūsu izklājlapu tiks lejupielādēts jūsu vietējā diskā.

2. Konvertējiet Google izklājlapas uz PDF, izmantojot e-pastu kā pielikumu

Ja jums ir jānosūta izklājlapa pa e-pastu kā pielikums, varat to izdarīt tieši no Google izklājlapu saskarnes. The E-pasts kā pielikums funkcija ļauj eksportēt un nosūtīt izklājlapas dokumentu PDF formātā tieši jūsu kontaktpersonām.

Vienīgā prasība ir, lai tas darbotos, jums ir jābūt Gmail kontam. Tātad, piesakieties savā Gmail kontā tajā pašā pārlūkprogrammā un pēc tam veiciet šīs darbības, lai eksportētu Google izklājlapas kā PDF dokumentu, izmantojot e-pastu.

  1. Atveriet Google lapa failu, kuru vēlaties eksportēt.
  2. Tālāk noklikšķiniet uz Fails un atlasiet E-pasts > Nosūtīt šo failu pa e-pastu.
  3. Iekš Nosūtiet šo failu pa e-pastu dialoglodziņā atlasiet Nosūtiet sev kopiju ja vēlaties saņemt nosūtītā e-pasta un pielikumu kopiju.
  4. Pēc tam ierakstiet adresāta e-pasta adresi. Ja vēlaties to nosūtīt sev, ierakstiet savu e-pasta adresi. Aizpildiet tēmu un citus laukus.
  5. Noklikšķiniet uz Faila veids nolaižamajā izvēlnē un atlasiet PDF.
  6. Klikšķis Sūtīt. Google izklājlapas konvertēs izklājlapu PDF formātā un nosūtīs to uz adresāta un jūsu e-pasta adresi, ja esat izvēlējies saņemt kopiju.

3. Drukājiet Google izklājlapas kā PDF failu

Parastais Ctrl+P saīsne operētājsistēmai Windows (Command+P operētājsistēmai Mac), lai drukātu arī ar Google izklājlapām. Varat izmantot drukāšanas funkciju, lai saglabātu izklājlapu kā PDF dokumentu. Lūk, kā to izdarīt:

  1. Atveriet Google izklājlapu izklājlapu, kuru vēlaties eksportēt.
  2. Tālāk nospiediet Ctrl+P (Windows) vai Command+P (Mac), lai piekļūtu izvēlnei Drukāt. Tas sastāv no līdzīgām formatēšanas un drukāšanas opcijām kā eksportēšanas opcijai. Veiciet nepieciešamās izmaiņas un noklikšķiniet uz Nākamais.
  3. Dialoglodziņā Drukāšana noklikšķiniet uz Printeris nolaižamajā izvēlnē un atlasiet PDF.
  4. Pēc tam atlasiet lapas, kuras vēlaties lejupielādēt. Izvēlieties Visi vai norādiet eksportējamo lapu skaitu. Klikšķis Vairāk iestatījumu lai konfigurētu lapas uz lapas, piemales un fona grafikas opcijas.
  5. Klikšķis Saglabāt turpināt.
  6. Ievadiet PDF faila nosaukumu, atlasiet lejupielādes vietu un noklikšķiniet uz Saglabāt. Tas saglabās PDF failu jūsu noklusējuma lejupielādes vietā.

4. Iegult vietnē kā PDF failu

Google izklājlapas ļauj koplietot izklājlapas, publicējot tās savā vietnē. Tas ir vienkāršs veids, kā iegult izklājlapas, neaugšupielādējot dokumentu savā serverī. Ģenerētais kods parādīs iframe, kas sastāv no dokumenta kā PDF fails.

  1. Atveriet Google izklājlapu, kuru vēlaties iegult kā PDF savā vietnē.
  2. Klikšķis Fails lai atvērtu izvēlni.
  3. Iet uz Dalīties un atlasiet Publicēt tīmeklī.
  4. Iekš Saite cilnē noklikšķiniet uz Viss dokuments nolaižamajā izvēlnē un atlasiet saturu, ko vēlaties rādīt.
  5. Pēc tam noklikšķiniet uz Web lapa nomest lejā Iegult kolonnu un atlasiet PDF dokuments (.pdf).
  6. Noklikšķiniet uz Publicēt pogu, lai pabeigtu, un noklikšķiniet labi kad docs.google.com parādās dialoglodziņš.
  7. Pēc publicēšanas Google izklājlapas izveidos koplietojamu saiti un iegulšanas kodu. Varat to izmantot savā vietnē, lai iegultu atlasīto izklājlapu kā PDF failu.
  8. Lai iegūtu kodu, atveriet Iegult cilni un kopējiet iframe kodu. Ielīmējiet kodu HTML redaktorā, lai jūsu vietnē rādītu izklājlapu kā PDF dokumentu. Visas dokumentā veiktās izmaiņas tiks automātiski atkārtoti publicētas un atspoguļotas jūsu emuārā.

Lai pārtrauktu publicēšanu, atveriet izklājlapu, noklikšķiniet uz Failsun atlasiet Dalīties. Pēc tam atveriet Saite cilni un izvērsiet Publicēts satursun iestatījumi. Klikšķis Beidziet publicēt lai pārtrauktu izklājlapas satura rādīšanu savā vietnē vai jebkurā vietā, kur tiek izmantots iframe kods.

Konvertējiet Google izklājlapu izklājlapu uz PDF, izmantojot tiešsaistes pārveidotājus

Varat izmantot tiešsaistes failu pārveidotājus, lai pārvērstu izklājlapu Excel un OpenDocs formātā uz PDF. Noderīgi, ja jūsu lokālajā diskā jau ir saglabāti izklājlapu faili un vēlaties tos pārveidot par PDF dokumentu. Šeit ir daži populāri tiešsaistes Google izklājlapu uz PDF pārveidotāji, kurus varat izmantot.

iLovePDF piedāvā Excel uz PDF pārveidotāju, lai pārveidotu jūsu izklājlapas dažādos formātos PDF failos. Tas atbalsta gan OpenDocs, gan Excel failu formātus un var ātri konvertēt failus uz PDF failiem. Pēc konvertēšanas varat lejupielādēt PDF failu vietējā diskdzinī vai turpināt rediģēt vai sadalīt PDF no tā saskarnes.

SmallPDF piedāvā tiešsaistes Excel uz PDF pārveidotāja rīks. Atšķirībā no iLovePDF, SmallPDF tiešsaistes pārveidotājs ir saderīgs tikai ar Excel (.XSL vai .XLSX) formātiem. Lai konvertētu izklājlapu, velciet un nometiet failu pārveidotājā, un tas automātiski sāks konvertēšanu. Kad tas ir izdarīts, varat lejupielādēt PDF failu savā vietējā diskā.

Labākie veidi, kā konvertēt Google izklājlapas uz PDF

Google izklājlapas piedāvā dažas iebūvētas iespējas eksportēt izklājlapas kā PDF failu un citus populārus formātus. Varat konvertēt un saglabāt PDF savā lokālajā diskā, nosūtīt to pa e-pastu vai publicēt savā vietnē, neizmantojot trešās puses rīku.

Alternatīvi, ja jums jau ir dažas Google izklājlapas, kas lejupielādētas Excel vai OpenDocs formātā, varat arī izmantot trešās puses tiešsaistes pārveidotājus, lai pārvērstu izklājlapas PDF failos. Un tā kā jūs jau izmantojat Google izklājlapas, kāpēc gan neapsvērt dažus praktiskākus lietošanas gadījumus.