Kā izmantot Asana laika uzskaites funkcijas

Vai jūs kādreiz zaudējat laika izjūtu, vadot vairākus Asana uzdevumus? Vai arī jūs pavadāt pārāk daudz laika, lai izveidotu laika skalu saviem apakšuzdevumiem? Izmantojot Asana laika uzskaiti, jums nebūs jāuztraucas ne par vienu.

Mēs jums parādīsim, kā apgūt Asana laika uzskaites funkcijas, lai jums nekad nebūtu jābrīnās, kur pagājis laiks.

1. Apakšuzdevumu apkopojumi

Funkcija Apakšuzdevumu apkopojums ļauj skatīt kopējo laika aprēķinu un patēriņu visiem apakšuzdevumiem saskaņā ar vecākuzdevumu. Jūs varat palielināt savu efektivitāti, nosakot un novēršot dīkstāves laiku savā darba vietā.

Veiciet šīs vienkāršās darbības, lai iespējotu šo laika uzskaites funkciju:

1. Klikšķiniet uz Pielāgot darbvietas augšējā labajā stūrī.
2. Iespējot Atlikušais laiks no uznirstošā saraksta sadaļas Lauks.

2. Importējiet un eksportējiet savus laika uzskaites datus

Ja jūs sākat lietot Asana pirmo reizi vai

dzēšot savu Asana kontu un migrējot uz citu projektu pārvaldības rīku, tagad varat vienkārši importēt vai eksportēt savus laika uzskaites datus, izmantojot CSV failu.

Lai importētu, vienkārši sagatavojiet CSV failu un veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Dodieties uz savu Asanu Mājas lapu un noklikšķiniet uz + ikona > Projekts.
2. Noklikšķiniet uz Importēt izklājlapu lai importētu savus datus.
3. Augšupielādējiet vai velciet un nometiet CSV failu vai atlasiet rīku, no kura vēlaties importēt savus datus.
4. Varat arī importēt failu esošajā projektā no projekta nolaižamās izvēlnes (atrodas starp Projekta nosaukumu un ikonu Izlase).

Lai eksportētu CSV failu no Asana, rīkojieties šādi:

1. Atveriet projektu, kuru vēlaties eksportēt.
2. Noklikšķiniet uz nolaižamās ikonas starp projekta nosaukumu un izlases ikonu.
3. Klikšķiniet uz Eksportēt > CSV.

3. Apakšuzdevumi laika skalas skatā

Ja vieniem un tiem pašiem uzdevumiem ir vairāki apakšuzdevumi, izmantojiet laika skalas skatu, lai nepārsniegtu savus termiņus. Jūs varat arī mainiet pirmo nedēļas dienu Asana lai saskaņotu kalendāra un laika skalas skatus ar jūsu darbplūsmu.

Veiciet šīs trīs darbības, lai skatītu apakšuzdevumus savā laika skalā:

1. Zemāk noklikšķiniet uz vēlamā projekta Mana darbvieta sadaļu izvēļņu joslā kreisajā pusē.
2. Pārslēdzieties uz laika skatu, noklikšķinot uz Laika skala augšpusē esošajā navigācijas joslā.
3. Ekrānā noklikšķiniet uz bultiņas uzdevuma kreisajā pusē.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka tikai uzdevumi ar apakšuzdevumiem laika skalas skatā attiecīgā uzdevuma lodziņa kreisajā pusē parādīs bultiņu.

4. Laika līdzstrādnieku ziņojumi

Izmantojot laika līdzstrādnieka pārskatu funkciju, varat redzēt, cik lielu daļu faktiskā laika ir ierakstījuši jūsu komandas biedri pakalpojumā Asana.

Jums vienkārši jāiet uz Ziņošana lapu, izveidojiet vai izvēlieties esošu informācijas paneli un veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Klikšķiniet uz + Pievienot diagrammu un atlasiet diagrammu pēc savas izvēles.
2. Saskaņā Y ass sadaļā noklikšķiniet uz Laika ieraksts > Faktiskais laiks.
3. Saskaņā X ass sadaļu, izvēlieties Laiks pievienots.

5. Laika izsekošanas atbalsts veidnēs

Varat arī pārveidot savu projektu par veidni, kas atbalsta jūsu laika uzskaites datus. Izmantot Asana Mani uzdevumi efektīvāk izmantojot savu pielāgoto veidni.

Veiciet šīs darbības, lai saglabātu savu pielāgošanas veidni:

1. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas, kas atrodas projekta nosaukuma labajā pusē virs navigācijas joslas augšpusē.
2. Izvēlieties Saglabāt kā veidni.
3. Pārdēvējiet savu veidni un izvēlieties, kas var piekļūt un rediģēt veidni zem Privātums opciju un noklikšķiniet uz Izveidot veidni.

Izmantojiet Asana laika uzskaiti

Neatkarīgi no tā, vai esat jauns platformas lietotājs vai pieredzējis profesionālis, kuram patīk laika uzskaites funkcija, vienmēr ir jauni veidi, kā maksimāli izmantot Asana. Izmantojiet tās laika uzskaites funkcijas jau šodien, lai pārvaldītu savus projektus jaunos un uzlabotos veidos.