Uzziniet, kā iegūt perfektas datu izdrukas pakalpojumā Google izklājlapas un visas jūsu rīcībā esošās iespējas.

Google izklājlapas piedāvā vairākas drukāšanas iespējas, lai nodrošinātu nepieciešamo izdruku. Varat mainīt daudzus iestatījumus — no vienas darblapas drukāšanas līdz visas darbgrāmatas drukāšanai; jūs varat darīt daudz. Tas cita starpā ietver izdrukas mēroga, izkārtojuma un līdzinājuma pielāgošanu.

Tātad, mēs sniegsim jums vienkārši izpildāmas darbības, kā drukāt Google izklājlapās, pielāgot izdrukas līdzinājumu, ievietot visu darblapu vienā lapā un veikt citas darbības. Iedziļināsimies tajā zemāk!

Kā drukāt Google izklājlapās

Atveriet Google izklājlapu darblapu, kuru vēlaties drukāt, un veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Klikšķis Fails augšējā kreisajā stūrī un atlasiet Drukāt. (Varat arī nospiest Ctrl+P uz tastatūras)
  2. The Drukas iestatījumi parādīsies ekrāns.
  3. Dodieties uz Galvenes un kājenes sadaļu, lai pievienotu informāciju izdrukai. Jūs varat pārbaudīt Lapu numuri, Darba burtnīcas nosaukums, Lapas nosaukums, vai Pašreizējaisdatums un pašreizējais laiks opcijas, lai tās iekļautu izdrukā.
  4. Klikšķis Nākamais, un a Drukāt parādīsies dialoglodziņš.
  5. Noklikšķiniet uz zilā Drukāt pogu apakšā. Dažu sekunžu laikā no printera saņemsit darblapas fizisku kopiju.

Veicot šīs darbības, jūs būtu pamanījuši dažādas iespējas Drukas iestatījumi lappuse. Ir svarīgi zināt, kā izmantot šos iestatījumus, lai jūs varētu drukāt Google izklājlapu darblapas, kā vēlaties.

Apspriedīsim dažādu opciju izmantošanu vietnē Drukas iestatījumi lappuse.

Drukas apgabala izvēle Google izklājlapās

Pirmā iespēja vietnē Drukas iestatījumi lapa ir Drukāt. Pēc noklusējuma jums būs Pašreizējā lapa opciju kopa, kas ļauj izdrukāt loksni, kurā pašlaik atrodaties. Taču varat izvēlēties no divām citām iespējām:

  • The Darba burtnīca (pēc noklusējuma) ļauj izdrukāt visu darbgrāmatu (Visas lapas variants). Varat arī atlasīt lapas, kuras vēlaties drukāt, atzīmējot tās. (kā parādīts zemāk esošajā attēlā)
  • The Atlasītās šūnas opcija ļauj izdrukāt daļu no pašreizējās lapas.

The Atlasītās šūnas opcija noder, ja jums ir liela darblapa, taču jums ir jāizdrukā tikai daļa. Pieņemsim, ka vēlaties izdrukāt šīs lapas daļu līdz pirmajam rēķinam:

Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Izvēlieties apgabalu, kuru vēlaties drukāt (A1:E6 mūsu gadījumā).
  2. Ievadiet Ctrl+P uz tastatūras.
  3. Nomaini Drukāt opcija no Pašreizējā lapa uz Atlasītās šūnas iekš Drukas iestatījumi lappuse.
  4. Lapā tagad tiks parādītas pirmajā darbībā atlasītās šūnas.
  5. Klikšķis Nākamais. A Drukāt parādīsies dialoglodziņš.
  6. Noklikšķiniet uz zilā Drukāt pogu, lai izdrukātu lapu.

Izklājlapu līdzināšana pirms drukāšanas

Tur ir Formatēšana sadaļa apakšējā labajā stūrī Drukas iestatījumi lapa (tieši augšā Galvenes un kājenes), kas satur Izlīdzināšana iestatījumi. Google izklājlapās pēc noklusējuma līdzināšanas iestatījumi ir iestatīti uz augšdaļu. Lai gan noklusējuma iestatījumi ir ideāli piemēroti vairumam gadījumu, dažreiz izdrukas izlīdzināšanas maiņa nodrošina vislabāko rezultātu.

Piemēram, līdzinājums centrā augšā izskatīsies dīvains, ja vēlaties drukāt tikai vienu kolonnu. Tas arī tērēs daudz vietas lapā. Skatīt attēlu zemāk:

Lai iegūtu labāku rezultātu, varat iestatīt līdzinājumu uz kreiso augšdaļu. Lai to izdarītu, mainiet Horizontāli izlīdzināšana uz Pa kreisi, kamēr Vertikāli izlīdzinājums paliek Tops.

Izņemot to, jūs varat mainīt Lapu secība uz Lejā, tad pāri vai Pāri, tad uz leju. Varat arī izvēlēties, vai Rādīt režģlīnijas vai Rādīt piezīmes savā izdrukā, pārbaudot tās. Šeit ir attēls, kas parāda Drukas iestatījumi priekšskatījums bez režģlīnijām:

Google izklājlapu darblapas drukāšana vienā lapā

Lielākai darblapai kolonnas neietilps vienā lapā. Ja darblapā neesat mainījis šūnu izmērus, Google izklājlapas (pēc noklusējuma) izdrukās pirmās deviņas kolonnas vienā lapā. Pārējās slejas tiks izdrukātas nākamajā lapā.

Bet tas ne vienmēr ir labvēlīgi. Lielāko daļu laika vēlaties, lai visas darblapas kolonnas tiktu rādītas vienā lapā. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Dodieties uz darblapu, kuru vēlaties drukāt.
  2. Nospiediet Ctrl+P uz tastatūras.
  3. The Drukas iestatījumi lapa tiks atvērta.
  4. Nomaini Lapas orientācija iestatījums no Portrets uz Ainava.
  5. Nomaini Mērogs iestatījums no Normāls (100%) uz Ietilpināt lapā.

Pēc šo darbību veikšanas viss darblapas saturs tiks ievietots vienā lapā. Atkarībā no jūsu prasībām varat arī mainīt Mērogs iestatījumu uz Piemērots platumam vai Piemērots augumam. Vai arī varat izmantot Pielāgots numurs iespēja ievadīt un norādīt procentu skalu atbilstoši savām vēlmēm.

Nelasāmu fontu problēmas risināšana

The Ietilpināt lapā opcija lieliski darbojas, iekļaujot visu darblapu vienā lapā. Bet tas tiek darīts uz salasāmības rēķina. Google izklājlapas samazina fonta lielumu, lai visas šūnas ietilptu vienā lapā. Dažreiz fonts ir tik mazs, ka izdruku ir grūti salasīt, it īpaši, ja jums ir liela darblapa.

Šeit ir daži padomi, ko varat izmantot, lai atrisinātu šo problēmu:

Samaziniet kolonnas platumu

Parasti kolonnu iekšpusē ir daudz brīvas vietas. Ja samazināsiet kolonnas platumu, baltā atstarpe tiks samazināta, ļaujot vairākām kolonnām iekļauties vienā lapā. Lai samazinātu kolonnas platumu:

  1. Atlasiet kolonnas (kolonnas A uz L mūsu gadījumā).
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētā apgabala un noklikšķiniet uz Mainiet kolonnu A–L izmērus.
  3. A Mainiet kolonnu A–L izmērus parādīsies dialoglodziņš.
  4. Ievadiet zemāku kolonnas platumu vai atlasiet Pielāgot datiem opciju, un Google izklājlapas automātiski mainīs kolonnu izmērus, lai noņemtu atstarpi, kā parādīts tālāk esošajā attēlā:

Slēpt rindas un kolonnas

Slēpjot neizmantotās rindas un kolonnas, vienā lapā varat ievietot vairāk kolonnu. Lai paslēptu rindas un kolonnas:

  1. Atlasiet (nelietotās) kolonnas, kuras vēlaties paslēpt.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētā apgabala un noklikšķiniet uz Slēpt kolonnas.
  3. Tagad atlasiet (nelietotās) rindas, kuras vēlaties paslēpt (atlasiet pirmo neizmantoto rindu, pēc tam nospiediet CTRL + Shift + lejupvērstās bultiņas taustiņš uz tastatūras, lai vienlaikus atlasītu visas neizmantotās rindas).
  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētā apgabala un noklikšķiniet uz Slēpt rindas.
  5. Pēc neizmantoto rindu un kolonnu paslēpšanas darblapai vajadzētu izskatīties apmēram šādi:

Šūnas satura formatēšana

Mēs varam formatēt darblapas saturu daudzos veidos, lai aizņemtu mazāk vietas. Tāpēc, zinot labākie Google izklājlapu formatēšanas padomi ir būtiska jebkuram Google izklājlapu lietotājam.

Piemēram, ja izmantojat a tūkstošu atdalītājs savos skaitļos, noņemot to no simtiem šūnu, var atbrīvot pietiekami daudz vietas, lai izspiestu vēl dažas kolonnas. Tāpat arī īsāka datuma formāta izvēle (ja darblapā ir datumi) palīdz atbrīvot vietu.

Ja jums ir aizdomas, ka darblapā ir dublēta informācija, noņemiet to, lai ietaupītu vietu. Šeit ir daži soļi, lai noņemiet dublikātus pakalpojumā Google izklājlapas lai jūsu dati ietilptu vienā lapā.

Samaziniet rezerves

Iekš Drukas iestatījumi lapa, Marža opcija ļauj iestatīt drukātās lapas piemales. Jūs varat izvēlēties Normāls, Šaurs vai Plats piemales. Izvēloties Šaurs piemales, varat atbrīvot vietu vairākām kolonnām. Varat arī manuāli pielāgot piemales, velkot piemales līnijas vēlamajās pozīcijās ar Pielāgoti numuri opciju.

Drukāšanas laikā formatēšana ir svarīga

Tagad, kad jūs zināt Google izklājlapu Drukas iestatījumi lapu un tās dažādās iespējas, ir pienācis laiks paspēlēties. Izmēģiniet dažādus izkārtojumus, līdzinājumus un mērogus, lai redzētu to sniegtos rezultātus.

Taču atcerieties, ka izdruka ir tikpat laba kā tās digitālā kopija. Ja digitālās darblapas formatējums ir izslēgts, izdruka būs tikpat slikta. Tāpēc ir ļoti svarīgi labi formatēt izklājlapas pakalpojumā Google izklājlapas, lai iegūtu salasāmas un vizuāli patīkamas izdrukas.