Vai jums ir problēmas ar Excel lapu drukāšanu? Lūk, kā vienā mirklī varat novērst savu problēmu.

Cik daudz papīra jūs esat izmetis atkritumu tvertnē pēc tam, kad redzējāt, ko printeris izmeta? Problēmu sastapšanās, drukājot programmā Excel, rada vilšanos — dažreiz tas ir vēl satraucošāk, ja nezināt, kāpēc tā parāda šo problēmu.

Printera izmešana ārā no biroja loga problēmu neatrisinās, taču tā iemesla noskaidrošana un tā novēršana. Tātad, mēs apskatīsim septiņas visbiežāk sastopamās drukāšanas problēmas, kas var rasties, drukājot programmā Excel, un to risināšanu.

1. Kļūda “Mēs neatradām neko, ko izdrukāt”.

Ja Excel Drukas priekšskatījums nerāda jums to, ko plānojat drukāt, vai arī tiek parādīts ziņojums "Mēs neatradām neko, ko drukāt". Drukas priekšskatījums, tas parasti notiek tāpēc, ka esat nejauši iestatījis nepareizu drukas apgabalu.

Tālāk ir norādīts, kā novērst šo problēmu.

  1. Atgriezieties savā Excel darblapā.
  2. Noklikšķiniet uz Lapas izkārtojums cilne iekšā Excel lente.
  3. Klikšķis Drukas apgabals.
  4. Klikšķis Notīrīt drukas apgabalu.
instagram viewer

Ja vēlaties izdrukāt darblapas daļu:

  1. Atlasiet daļu, kuru vēlaties drukāt, un pēc tam nospiediet Ctrl+P iet uz Drukas priekšskatījums.
  2. Iekš Drukas priekšskatījums (zem Iestatījumi), noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet Drukas atlase.
  3. Noklikšķiniet uz Drukāt pogu augšējā kreisajā stūrī.

Ja vēlaties izdrukāt pašreizējo darblapu:

  1. Nospiediet Ctrl+P iet uz Drukas priekšskatījums.
  2. Iekš Drukas priekšskatījums (zem Iestatījumi), noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet Drukāt aktīvās lapas.
  3. Noklikšķiniet uz Drukāt pogu augšējā kreisajā stūrī.

Bet vislabāk ir izvēlēties drukas apgabalu un izvēlēties Drukas atlase iekš Drukas priekšskatījums jo tā arī var novērsiet problēmu, kas saistīta ar Excel tukšu lapu drukāšanu.

2. Jūsu izdrukātā Excel lapa ir pārāk maza

Programmā Excel Drukas priekšskatījums, zem tā ir mērogošanas opcija Iestatījumi. Ja drukātā veidā Excel darblapas saturs šķiet pārāk mazs, tas nozīmē, ka Excel darblapa ir mērogota, lai ietilptu vienā lapā.

Lai Excel fails tiktu izdrukāts uz papīra, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Nospiediet Ctrl+P lai dotos uz Drukas priekšskatījums.
  2. Izvēlieties Nav mērogošanas opcija zem Iestatījumi.
  3. Jūs pamanīsit, ka izdrukas izmērs tiks atjaunots uz sākotnējo (darblapas) izmēru.

3. Excel apmales netiek drukātas

Programma Excel pēc noklusējuma nedrukā apmales (režģlīnijas). Tālāk ir norādīts, kā programmā Excel mainīt režģlīniju drukāšanas iestatījumus.

  1. In Excel lente, noklikšķiniet uz Lapas izkārtojums cilne.
  2. Dodieties uz Lapas opcijas sadaļā. Jūs pamanīsit, Drukāt kaste (zem Režģlīnijas) nav atzīmēts.
  3. Pārbaudiet Drukāt kaste.
  4. Nospiediet Ctrl+P lai atvērtu Drukas priekšskatījums. Jūs ievērosiet, ka tagad tajā ir redzamas režģlīnijas.

4. Nepareiza lappuses orientācija

Ja neiestatīsit pareizo lapas orientāciju, dažas kolonnas (vai rindas) var pāriet uz nākamo drukāšanas lapu. Jums vajadzētu izvēlēties Ainava orientāciju, ja jums ir darblapa ar vairāk kolonnu nekā rindu. Un otrādi, Portrets orientācija ir labāka darblapām, kurās ir vairāk rindu un mazāk kolonnu.

Ir dažādi veidi, kā mainīt lapas orientāciju programmā Excel. Apgūsim divus no tiem:

1. metode: iestatiet lapas orientāciju Excel darblapā

  1. Dodieties uz Lapas izkārtojums cilne iekšā Excel lente.
  2. Iekš Lapas iestatīšana sadaļā noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas Orientēšanās.
  3. Izvēlieties piemērotu orientāciju.

2. metode: iestatiet lapas orientāciju programmā Excel drukas priekšskatījums

  1. Dodieties uz Drukas priekšskatījums nospiežot Ctrl+P.
  2. Zem Iestatījumi, mainiet lapas orientāciju uz Portreta orientācija vai Ainavas orientācija, atkarībā no tā, kura orientācija atbilst lapas darblapas saturam.

5. "Piemales neatbilst lapas izmēram." Kļūda

Ja Drukas priekšskatījums parāda "Piemales neatbilst lapas izmēram". Tas parasti nozīmē, ka programma Excel nevar noteikt jūsu darblapas mērogošanu. Tas parasti notiek, ja jums ir printera draiveris, kas izmanto XML papīra specifikācijas (XPS) PageScaling līdzekli.

Lai izvairītos no šīs kļūdas parādīšanās, varat mainīt printera draiveri (un izmantot tādu, kurā netiek izmantota XPS PageScaling funkcija) vai manuāli iestatīt mērogu, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz Lapas izkārtojums cilne iekšā Excel lente.
  2. Noklikšķiniet uz Piemales nolaižamā bultiņa sadaļā Lapas iestatīšana sadaļā.
  3. Klikšķis Pielāgotas piemales lai atvērtu Lapas iestatīšana dialoglodziņš.
  4. Dodieties uz Lappuse cilnē Lapas iestatīšana dialoglodziņš. Jūs ievērosiet, ka Piemērots opcija ir atlasīta.
  5. Izvēlieties Pielāgoties opciju un ievadiet vajadzīgo skaitli (lai iestatītu mērogošanas procentus).
  6. Klikšķis labi.

6. Kolonnas platums drukā ir atšķirīgs

Dažreiz, Excel Drukas priekšskatījums rādīs atšķirīgu kolonnas platumu no tā, ko redzat. Tas parasti notiek, izmantojot proporcionālus fontus ar dažādu platumu dažādām rakstzīmēm, piemēram, Times New Roman, Georgia un Arial. Ir divi veidi, kā novērst šo kļūdu.

Mainiet fontus

Pārejot uz neproporcionāliem (vienatstarpes) fontiem, piemēram, Courier New, Prestige Elite, Fixedsys un ProFont, problēma tiks novērsta. Lai mainītu fontus:

  1. Atlasiet visas šūnas, kurās ir dati.
  2. Dodieties uz Šūnas sadaļā Mājas cilne no Excel lente.
  3. Noklikšķiniet uz Formāts nolaižamās bultiņas un noklikšķiniet uz Formatēt šūnas.
  4. A Formatēt šūnas parādīsies dialoglodziņš.
  5. Dodieties uz Fonts dialoglodziņa cilnē un atlasiet fontu ar vienstarpēm pēc savas izvēles.
  6. Klikšķis labi.

Manuāli pielāgojiet kolonnas

Excel darblapā:

  1. Nospiediet Ctrl un atlasiet visus to kolonnu virsrakstus, kuru izmērus vēlaties mainīt.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām kolonnām un noklikšķiniet uz Kolonnas platums. Ievadiet vajadzīgo platumu Kolonnas platums dialoglodziņš. Varat arī vilkt viena kolonnas virsraksta robežu līdz vajadzīgajam izmēram.
  3. Mainīsies visu atlasīto kolonnu platums.
  4. Nospiediet Ctrl+P lai dotos uz Drukas priekšskatījums un pārbaudiet, vai kolonnas platums parādās pareizi.
  5. Ja tā nenotiek, atkārtojiet procesu, līdz kolonnas platums ir fiksēts Drukas priekšskatījums.

7. Drukas apgabala opcija ir pelēka

The Drukas apgabals opcija ir pieejama Lapas izkārtojums cilnes Lapas iestatīšana sadaļā. Jūsu Drukas apgabals opcija ir pelēka (t.i., jūs nevarat to atlasīt), visticamāk, tāpēc, ka grupējāt vairākas darblapas vai saglabājāt Excel failu ar grupētām darblapām.

Šo problēmu var atrisināt, atgrupējot darblapas. Ir divi veidi, kā atgrupēt darblapas:

  1. Izvēlieties kādu no lapām. Piemēram, ja atrodaties 1. lapa un Drukas apgabals ir pelēks. Atlasot citu lapu (piem., 2. lapa vai 3. lapa), Drukas apgabals atkal kļūs aktīvs.
  2. Varat arī aktivizēt Drukas apgabals ar peles labo pogu noklikšķinot uz lapām un atlasot Atgrupēt izklājlapas opciju.

Novērsiet savas Microsoft Excel drukāšanas problēmas

Tagad, kad zināt dažas no izplatītākajām drukāšanas problēmām programmā Excel un to risināšanu, varat nodrošināt, ka jūsu darba diena norit gludi.

Protams, izklājlapu drukāšana ir ne tikai problēmas. Tātad, ja vēlaties maksimāli izmantot Excel izklājlapu drukāšanu, jums vajadzētu iepazīties ar lielāko daļu, ja ne visām, tās funkcijām.