Kā lietot dažādas skaitīšanas funkcijas programmā Excel

Programma Microsoft Excel ir mainījusi daudzu cilvēku dzīvi ar daudzajām uz datiem balstītām funkcijām, nosacījumu loģiku un elastīgu formulu masīvu. Ikreiz, kad jums ir jāstrādā ar datu prasībām, programma Excel joprojām ir pirmā izvēle daudziem lietotājiem.

Tā kā dati ir kvantitatīvi nosakāmas entītijas, Excel skaitīšanas funkciju klāsts ir diezgan ērts, it īpaši, ja tiek izmantotas lielas datu kopas. Šeit ir dažas no piemērotākajām Excel skaitīšanas funkcijām, kas jums jāzina, jo tās var palīdzēt bez pūlēm tikt galā ar datu līdzekļiem.

Kādas ir skaitīšanas funkcijas programmā Excel?

Tāpat kā dažas citas Excel standarta funkcijas, skaitīšanas funkcijas ir visuresošas, un tās var izmantot ikviens un ikviens. No vērtību, kas nav tukšas, skaitīšanas līdz tukšo vietu skaitīšanai diapazonā, ir līdzvērtīga skaitīšanas funkcija visu jūsu uzdevumu veikšanai.

Tālāk ir sniegts ieskats dažās no dažādajām skaitīšanas formulām un to lietojumiem:

1. Funkcija COUNT

Funkcija COUNT ir visvienkāršākā programma programmā Excel, un tās izmantošana ir ierobežota ar skaitļu skaitīšanu iepriekš noteiktā diapazonā. Tas ir diezgan viegli izmantojiet COUNT formulu programmā Excel, un jūs varat to ātri sasniegt.

COUNT formulas sintakse

 =skaits (vērtība1, vērtība2,... vērtība_n)

Demonstrēsim skaitīšanas funkcijas izmantošanu ar piemēru. Apsveriet šādus datus, kas sastāv no dažiem nejaušiem skaitļiem. Lai aprēķinātu kopējo ierakstu skaitu, varat izmantot formulu COUNT.

Varat izmantot šo formulu, lai saskaitītu kopējo ierakstu skaitu A slejā.

=count("A1:A9")

Izvade ir 8, kas parāda kopējo ierakstu skaitu attiecīgajā kolonnā. Šeit ir izvade:

Atcerieties, ka teksta vērtības netiks skaitītas, tādēļ, ja diapazonā ir teksta vērtības, skaitīšanas funkcija atgriezīs tikai visu skaitlisko vērtību skaitu.

2. COUNTA funkcija

Funkcija COUNTA programmā Excel saskaita netukšo šūnu skaitu skaitļu diapazonā. Ja vērtību diapazonā ir tukšas vērtības, COUNTA formula izslēgs visas šīs šūnas un atgriezīs aizpildīto šūnu skaitu.

Funkcijas COUNTA sintakse

 =counta (vērtība1, vērtība2,... vērtība_n)

Izmantojot iepriekš minēto datu diapazonu ar dažiem pielāgojumiem, apskatīsim, kā varat izmantot funkciju COUNTA:

 =counta("A2:A9")

Šajā piemērā funkcija COUNTA atgriež izvadi kā 6, t.i., kopējo aizpildīto šūnu skaitu. Tas noliedz tukšo šūnu vērtības.

3. Funkcija COUNTBLANK

Funkcija COUNTBLANK darbojas pretēji. Piemēram, ja funkcija COUNTA uzskaita kopējo aizpildīto šūnu skaitu, funkcija COUNTBLANK uzskaita tukšo šūnu skaitu noteiktā diapazonā.

Funkcijas COUNTBLANK sintakse

 =counttukša (vērtība1, vērtība2,... vērtība_n)

Strādāsim ar šādu piemēru:

Lai saskaitītu tukšo vērtību skaitu, izmantojiet šādu formulu:

 =SKAITĪTTUŠA(A2:A9)

Formula atgriež vērtību 2, jo definētajā diapazonā ir tikai divas tukšas vērtības.

4. COUNTIF funkcija

Programmas Excel funkcija COUNTIF ir diezgan interesanta, jo tā apvieno skaitīšanas funkciju ar nosacījumu funkciju IF. Viena no ievērības cienīgām funkcijas COUNTIF iezīmēm ir tās daudzpusība, ņemot vērā, ka tā vienlīdz labi darbojas ar teksta un ciparu funkcijām.

Tālāk norādītā sintakse darbojas abiem vērtību veidiem: teksta un ciparu.

Funkcijas COUNTIF sintakse

 =countif (diapazons, kritēriji)

Kā lietot COUNTIF funkciju ar cipariem

Strādājot ar skaitliskiem datiem, varat izmantot jebkuru no skaitīšanas funkcijām. Bet, ja vēlaties saskaitīt noteikta skaitļa kopējo gadījumu skaitu, jums īpaši jāizmanto funkcija COUNTIF.

Piemēram, pieņemsim, ka tālāk sniegtajos datos vēlaties uzzināt, cik reižu datu diapazonā ir sastopams skaitlis 2. Lūk, kā jūs to darīsit:

 =COUNTIF(A2:A9, 2)

Kā parādīts sintaksē, jums ir jādefinē diapazons, kam seko kritēriji. Tā kā vēlaties saskaitīt, cik reižu datu diapazonā notiek 2, izvade ir šāda:

Kā lietot funkciju COUNTIF ar teksta vērtībām

Programmā Excel saskaitiet šūnas ar noteiktu tekstu, izmantojot funkciju COUNTIF. Šādā gadījumā, ja jums ir datu kopa ar visām teksta vērtībām vai jauktu vērtību diapazonu, t.i., tekstu un cipariem, varat izmantot COUNTIF formulu, lai efektīvi uzskaitītu konkrētu vērtību.

Noskaidrosim, cik bieži vārds Endijs parādās šajā diapazonā, izmantojot funkciju COUNTIF.

=countif (A2:A9, "Endijs")

Ievietojiet teksta meklēšanas kritērijus pēdiņās; atcerieties, ka programmā Excel teksta uzmeklēšanas vērtība nav reģistrjutīga.

Rezultāts ir 2, jo ir tikai divi rezultāti, kas atbilst šiem kritērijiem:

5. Funkcija COUNTIFS

Tāpat kā funkcija COUNTIFS, arī funkcija COUNTIFS apvieno skaitīšanas funkciju ar vairākiem nosacījumiem. Izmantojot uzmeklēšanas vērtību kombināciju, varat izmantot šo funkcionālo formulu, lai aprēķinātu skaitu.

Ir svarīgi atzīmēt, ka COUNTIF un COUNTIFS funkcijas atšķiras; lai gan tās varētu šķist saistītas, abas skaitīšanas formulas tiek izmantotas nelielas atšķirības. Tālāk norādītā sintakse darbojas abiem vērtību veidiem: teksta un ciparu.

Funkcijas COUNTIFS sintakse

 =countifs (kritēriju_diapazons1, kritēriji1, kritēriju_diapazons2, kritēriji2, ...)

Uzziniet, kā izmantot COUNTIFS funkciju ar skaitliskām vērtībām

Funkcijas COUNTIFS sintakse ir diezgan līdzīga tās ekvivalentam. Tālāk sniegtajā piemērā, tā kā jums ir divas datu kolonnas, varat nodot vairākus nosacījumus un attiecīgi parādīt rezultātu.

Ja vēlaties parādīt skaitļu skaitu, kas ir lielāki par 6 un mazāki par 5, rīkojieties šādi:

=COUNTIFS(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")

Izvade atgriež 1, kas ir parādīta zemāk:

Tā kā ir tikai viena rinda, kurā skaitlis 1. un 2. kolonnā atbilst kritērijiem, formula parāda rezultātu 1.

Kā saskaitīt teksta vērtības, izmantojot funkciju COUNTIFS

Viens no lielākajiem lietotājiem bieži uzdotajiem jautājumiem ir "Kā programmā Excel saskaitīt šūnas ar tekstu". COUNTIFS formula ir diezgan elastīga, un to var izmantot, lai strādātu ar vairākām teksta uzmeklēšanas vērtībām.

Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties aprēķināt, cik bieži A ir ieguvis vairāk nekā 50 punktus konkrētā priekšmetā.

Varat aprēķināt skaitu, izmantojot funkciju COUNTIFS, šādi:

=COUNTIFS(A2:A9, "A", B2:B9, ">50")

Izvade atgriež vērtību 2, jo tikai divi ieraksti atbilst norādītajiem kritērijiem.

Paplašiniet savus datus, izmantojot Excel funkcijas

Excel funkciju saraksts turpina pārsteigt galalietotājus. No lieko skaitļu aprēķināšanas līdz loģisko funkciju izmantošanai, lai veiktu detalizētu analīzi, ir funkcija visām datu prasībām. Ja varat apgūt šīs funkcijas, varat veikt jebkāda veida papildu analīzi, veicot dažas darbības.