Vai esat neapmierināts ar neaizpildāmajām veidlapām programmā Microsoft Word? Uzziniet, kā tos manuāli pabeigt bez problēmām.

Lai gan Microsoft Word var izmantot, lai izveidotu aizpildāmas veidlapas, bet visbiežāk mēs saņemam veidlapas, kas tika izveidotas manuāli. Jūs zināt, ka tas ir manuāli, ja, piemēram, nevarat vienkārši ierakstīt savu vārdu vai citus datus rindās, jo tas ietekmēs visu faila formatējumu.

Par laimi, jums nav jādrukā, jāaizpilda un atkārtoti skenēta aizpildītā veidlapa digitālai iesniegšanai. Šajā rokasgrāmatā mēs aplūkojam, kā bez pūlēm varat aizpildīt manuālas Microsoft Word veidlapas.

Kā aizpildīt savu vārdu (un citus datus) tukšajās rindās

Vispirms apskatīsim, kā jūs varat viegli ievadīt savu vārdu un citus datus dotajās rindās. Metode ir pievienot tukšu tekstlodziņu virs rindām. Veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Dodieties uz Ievietot cilne. Iekš Teksts sadaļā, noklikšķiniet Tekstlodziņš > Vienkāršais tekstlodziņš.
  2. Kad dokumenta lapai ir pievienots un atlasīts tekstlodziņš, dodieties uz Formas formāts cilne.
  3. Iekš Sakārtot sadaļā, noklikšķiniet Aplauzt tekstu > Aiz teksta.
  4. Tekstlodziņā ierakstiet savus vārdus. Velciet un novietojiet tekstlodziņu vietā, kur vārds ietilps tieši virs dotās rindas.
  5. Lai rediģētu tekstu, atlasiet tekstlodziņu, iezīmējiet vārdus un pēc tam noklikšķiniet uz Mājas cilni, lai piekļūtu parastajiem fontu stiliem un lieluma opcijām Fonts sadaļā.
  6. Iekš Formas formāts cilni, dodieties uz Formu stili sadaļā. Izvēlieties Formas aizpildīšana > Bez aizpildīšanas. Izvēlieties Formas kontūra > Bez kontūras.

Lai aizpildītu informāciju nākamajai rindai, kopējiet tekstlodziņu un ielīmējiet to tur. Rediģējiet saturu pēc vajadzības, pēc tam velciet un novietojiet tekstlodziņu tā, lai vārdi peldētu tieši virs līnijas.

Kā atzīmēt izvēles rūtiņas, izsvītrot opcijas un apvilkt savas preferences

Dažās formās norādītās opcijas būs jāatzīmē, jāizsvītro vai jāapvelk ar apli. Lai sāktu, varat atzīmēt izvēles rūtiņu rindiņas ievietošana programmā Microsoft Word:

  1. Dodieties uz Ievietot cilne. Klikšķis Formas un izvēlieties taisnu līniju no Līnijas kategorijā.
  2. Novietojiet kursoru virs lodziņa, noklikšķiniet un velciet pa diagonāli, lai izveidotu taisnu līniju, kas atzīmē lodziņu.
  3. Tas atver Formas formāts cilne. Noklusējuma līnija var būt pārāk bieza veidlapai, taču varat mainīt biezumu. Iekš Formu stili sadaļā noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes, lai atlasītu plānu melnu līniju.

Lai izsvītrotu opcijas, vienkārši izmantojiet to pašu metodi, bet noklikšķiniet un velciet horizontāli, lai izveidotu horizontālu līniju, kas izsvītro nevēlamās opcijas. Lai apvilktu opciju, veiciet šīs darbības:

  1. Dodieties uz Ievietot cilne. Klikšķis Formas un izvēlieties ovālu Pamata formas kategorijā.
  2. Novietojiet kursoru virs opcijas veidlapā. Noklikšķiniet un velciet, lai izveidotu apli virs tā.
  3. Iekš Formas formāts cilne, noklikšķiniet Formas aizpildīšana > Bez aizpildīšanas.
  4. Klikšķis Formas kontūra lai mainītu apļa kontūru uz melnu.

Kā ievietot savu parakstu Microsoft Word veidlapā

Pēdējais elements jebkurā formā ir jūsu paraksts. Ir vairākas metodes, kā digitāli paraksta Microsoft Word dokumentu, bet šeit es apskatīšu divus veidus, kā izmantot vienkāršas Microsoft Word iebūvētās metodes.

Izmantojiet tekstlodziņu, lai ievietotu parakstu programmā Microsoft Word

Pirmā metode ir tekstlodziņa pievienošana — tā pati metode, ko izmanto, lai ievietotu jūsu vārdu un datus. Vienīgais, ko varat veikt, ir fonta stils. Varat izmantot kursīvo fonta stilu, piemēram, Segoe Script, lai jūsu ciparparaksts atdarinātu īstu parakstu.

Uzzīmējiet savu parakstu programmā Microsoft Word

Otrā metode ir izmantojiet Microsoft Word funkciju Draw. Veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Dodieties uz Zīmēt cilnē noklikšķiniet uz melna pildspalva.
  2. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas, lai mainītu pildspalvas biezumu.
  3. Izmantojiet peli, lai uzzīmētu savu parakstu. Skārienekrāna ierīcē varat zīmēt ar pirkstu.

Ņemiet vērā, ka cilne Draw var nebūt pieejama visās ierīcēs. Tas ir atkarīgs arī no Microsoft Word versijas jūsu ierīcē.

Ātri aizpildiet Microsoft Word veidlapu

Manuālas Microsoft Word veidlapas aizpildīšanai nav jābūt laikietilpīgam procesam. Jums nav jādrukā veidlapa, tā jāaizpilda un pēc tam jāpavada pusstundu tās atkārtotai skenēšanai, jo jūsu rakstīšana netiek precīzi noteikta. Nav nepieciešamas arī trešo pušu lietotnes.

Patiesībā tas kopumā ir diezgan vienkāršs process. Izmantojot tekstlodziņus, pamata formas un pareizo formatējumu, varat ietaupīt daudz laika un viegli aizpildīt Microsoft veidlapu, neuztraucoties par veidlapas manuālā izkārtojuma sabojāšanu.