Kā lietot Google izklājlapu šķēlējus, lai ātri filtrētu datus

Ja kādreiz esat strādājis ar lielām datu kopām pakalpojumā Google izklājlapas, jūs zināt, cik grūti var būt datu filtrēšana un analīze. Varat izmantot filtra funkciju, taču filtru lietošana un noņemšana katram kritērijam ir nogurdinoša. Šeit parādās griezēji.

Šķēlēji ir interaktīvas pogas, kas ļauj ātri filtrēt datus pakalpojumā Google izklājlapas, neatverot filtra izvēlni. Varat izveidot sadalītājus jebkurai kolonnai vai rindai savos datos un izmantot tos, lai rādītu tikai tās vērtības, kas atbilst jūsu kritērijiem.

Kas ir Google izklājlapu šķēlēji un kāpēc tos izmantot?

Šķēles ir līdzīgas filtru rīks pakalpojumā Google izklājlapas, jo tie abi filtrē datus, taču tiem ir daudz priekšrocību salīdzinājumā ar filtriem. Kad veidojat sadalītāju, Google izklājlapas pievieno to izklājlapā kā pogu. Tas vien padara griezējus intuitīvākus nekā tradicionālie filtri.

Šķēlēji parāda pieejamās galvenes jūsu datos un ļauj tos atlasīt vai noņemt atlasi ar vienkāršu klikšķi. Jums nav jāatver filtra izvēlne un jāritina gari opciju saraksti. Vēl viens nozīmīgs griezēju atribūts ir tas, ka tie atspoguļojas arī diagrammās. Kad filtrējat datus, izmantojot šķēlēju, diagramma tiks automātiski atjaunināta, lai parādītu filtrētos datus.

Jūs pat varat mainīt griezēja izskatu, pielāgojot tā izmēru, fontu vai krāsu. Tādā veidā griezējs nebūs neērts jūsu izklājlapas papildinājums. Gluži pretēji, tas palīdzēs jums izveidot gludas un efektīvas izklājlapas. Līdz šim griezēji izklausās kā labākais rīks ātrai datu filtrēšanai Google izklājlapās, vai ne? Nu, patiesība ir tāda, ka viņi ir. Atveriet Google izklājlapas un sadalīsim dažus datus.

Kā izveidot šķēlējus Google izklājlapās

Sadalītāju izveide Google izklājlapās ir vienkārša, jo tas aizņem tikai dažus klikšķus. Jums būs jāpielāgo griezējs un jāmaina tā iestatījumi pēc tā izveides. Lai izveidotu griezēju, dodieties uz Dati izvēlni un noklikšķiniet uz Pievienojiet griezēju.

Kad tas būs izdarīts, jūsu lapā parādīsies griezējs. Bet tas vēl nav viss. Tikko izveidotā griešanas ierīce darbosies tikai pēc tam, kad norādīsit, ko sagriezt. Lai šķēlētāja darbotos, ir nepieciešams datu diapazons un kolonnas galvene. Izstaigāsim šo procesu ar vienkāršu vingrinājumu.

Šķēlēju izmantošana ar datu tabulām

Šķēlēji var uzreiz filtrēt datu tabulas, neietekmējot citas lapas daļas. Šķēlēji šūnas nenoņem un tikai paslēpj, līdzīgi kā Google izklājlapu filtrēšanas rīks.

Piemēram, apsveriet iepriekš minēto izklājlapu. Šī izklājlapa ir ilgtermiņa iepirkumu saraksts, kas ietver katras preces izmaksas, statusu un atzīmi. Pieņemsim, ka mērķis šeit ir ātri filtrēt vienumus, pamatojoties uz to atzīmēm. Šķēles ir vienkāršākais veids, kā to panākt.

Lai Google izklājlapās izmantotu sadalītājus, jums ir jānodrošina, lai jūsu tabulā būtu galvenes rinda, piemēram, šajā izklājlapā. Tālāk ir norādīts, kā varat filtrēt datus, izmantojot Google izklājlapu sadalītājus.

1. Dodieties uz Dati izvēlni un noklikšķiniet uz Pievienojiet griezēju.
2. Atlasiet šķēlēju un noklikšķiniet uz trim vertikālajiem punktiem augšējā labajā stūrī.
3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Rediģēt griezēju. Labajā pusē tiks atvērti šķēlēja iestatījumi.
4. Ievadiet savus datus zem Datu diapazons. Tas ir A1:D14 šajā piemērā. Google izklājlapas automātiski nolasīs tabulas kolonnu galvenes.
5. Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta zem Kolonna un atlasiet kolonnu, ar kuru vēlaties filtrēt datus. Tas ir TAG šajā piemērā.

Jūsu griezējs tagad ir gatavs lietošanai! Noklikšķiniet uz ikonas šķēlēja kreisajā stūrī, lai atvērtu filtrēšanas opcijas. Lai atlasītu vērtības vai atceltu atlasi, noklikšķiniet uz tām un pēc tam atlasiet labi. Izklājlapa mainīsies, lai parādītu vēlamos rezultātus.

Ņemiet vērā, ka šūnas, kas neatrodas šķēlēja datu diapazonā (B15 uz B17 šajā piemērā) paliek nemainīgi.

Šķēlēju izmantošana ar diagrammām

Vēl viena lieliska Google izklājlapu šķēlēju izmantošana ir diagrammu filtrēšana. Tas ļauj jums izveidot dinamiskas diagrammas, kas mainās atkarībā no atlasītā griezēja.

Diagrammai nav jāizveido atsevišķs sadalītājs. Tā kā jūsu diagramma ir balstīta uz to pašu datu diapazonu, sadalītājs filtrēs gan datu tabulu, gan diagrammu. Mēģināsim to izdarīt tajā pašā izklājlapā.

Katrs diagrammas veids Google izklājlapās ir piemērots noteiktiem datu veidiem. Šajā gadījumā vislabākā diagramma, lai vizualizētu datus mūsu izklājlapā, ir sektoru diagramma.

1. Atlasiet datus, kurus vēlaties attēlot diagrammā. Šajā piemērā mēs ejam ar A1:B14.
2. Dodieties uz Ievietot izvēlni un atlasiet Diagramma. Google izklājlapām automātiski jānosaka un jāizveido sektoru diagramma. Ja tā nenotiek, veiciet tālāk norādītās darbības.
3. Iekš Diagrammu redaktors, dodieties uz Uzstādīt cilne.
4. Nomaini Diagrammas veids uz Sektoru diagramma.

Tagad izmantojiet griezēju un novērojiet, kā mainās sektoru diagramma, lai vizualizētu vēlamos vienumus. Apsveicam! Jūs tikko paaugstinājāt diagrammas līmeni no statiskas uz dinamisku!

Kā rediģēt šķēlējus Google izklājlapās

Varat rediģēt sadalītāju Google izklājlapās, mainot tā datu iestatījumus, izskatu vai pozīciju. Tālāk ir norādītas dažas darbības, ko varat darīt.

• Lai mainītu sadalītāja filtru datu diapazonu, dodieties uz Dati cilni šķēlēja iestatījumos. Varat atlasīt citu datu diapazonu vai mainīt filtra kritērijus, mainot kolonnu.
• Lai mainītu griezēja izskatu, dodieties uz Pielāgot cilni šķēlēja iestatījumos. Varat mainīt griezēja izskatu, pielāgojot nosaukumu, virsraksta fontu un fona krāsu.
• Lai mainītu šķēlēja izmēru, atlasiet to un velciet ap to zilos punktus. Nav daudz vietas, lai izstieptu griezēja augstumu, bet jūs varat izstiept vai samazināt tā platumu, cik vien vēlaties.
• Lai pārvietotu šķēlēju, noklikšķiniet uz tā un velciet to uz jaunu vietu savā izklājlapā.

Datu sadalīšana

Šķēlēji ir spēcīgs un vienkāršs veids, kā filtrēt datus pakalpojumā Google izklājlapas. Eleganta alternatīva filtra rīkam, šķēlēji ļauj izveidot interaktīvas pogas, kas parāda vai paslēpj rindas, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. Jūs varat pielāgot griezēju izskatu un darbību, lai tas vislabāk atbilstu savām vajadzībām.

Šķēlēji arī filtrē diagrammas, ņemot vērā, ka diagramma ir balstīta uz tiem pašiem datiem. Nav nepieciešams izveidot atsevišķu diagrammu sadalītāju un pārblīvēt izklājlapu. Tas pats griezējs var filtrēt arī atbilstošo diagrammu.

Pareiza filtrēšana var palīdzēt efektīvāk analizēt un prezentēt datus. Tagad, kad zināt, kā izmantot griezējus, esat atbloķējis spēcīgu rīku dinamisku izklājlapu izveidei. Izmēģiniet tos un pārliecinieties paši!